Aunque las restricciones por la pandemia han quedado atrás, muchas empresas siguen apostando por el trabajo remoto o los esquemas híbridos. Tanto organizaciones como empleados han comprobado los beneficios de esta modalidad y quieren mantenerla de forma permanente. Por supuesto, muchas de ellas utilizan software de control de tiempo para asegurarse de que sus equipos realmente trabajen durante las horas en que se supone que están conectados.
A partir de junio de 2022, solo dos de cada 10 trabajadores en Estados Unidos laboran completamente de forma presencial, según una encuesta de Gallup. Ocho de cada 10 trabajan de forma remota o dentro de un esquema híbrido.
Sin embargo, uno de los retos que enfrentan algunos empleadores es monitorear la productividad de su equipo. En ciertos sectores, es difícil medir cuánto trabajo realiza una persona sin contar con un espacio físico compartido.
El software de control de tiempo es una herramienta que permite a los empleados registrar las horas que dedican a su trabajo. Algunas soluciones también permiten rastrear el tiempo invertido en tareas o proyectos específicos para una mayor rendición de cuentas.
Para sacarle el máximo provecho a tu software de control de tiempo, puedes integrarlo con diversas herramientas y programas que tu empresa ya utiliza. Las integraciones de software te ayudan a optimizar tus procesos y a trabajar de manera más eficiente.
Herramientas de Gestión de Tareas Para Integrar Con Tu Software de Control de Tiempo
Es muy probable que tu equipo ya use alguna herramienta de gestión de tareas, sobre todo si trabajan de forma remota. Muchas empresas, organizaciones e individuos recurren a estas herramientas para organizar y completar sus tareas de manera eficiente.
Las herramientas de gestión de tareas permiten a los equipos organizar y priorizar su trabajo a través de un sistema sencillo visible para todos los involucrados. A continuación, te presentamos algunas opciones que puedes integrar con tu software de control de tiempo.
Asana
Asana es una de las herramientas de gestión de tareas más reconocidas del mercado, especialmente para empresas de gran tamaño. Cuenta con una amplia variedad de funciones, entre ellas distintas formas de organizar tareas, asignación de responsables, fechas límite, dependencias, aprobaciones y mucho más.
Los usuarios pueden aprovechar la versión freemium de Asana. Sin embargo, sus planes de pago comienzan desde $10.99 por usuario al mes.
ClickUp
ClickUp es otra herramienta de gestión de tareas muy popular tanto entre pequeñas empresas como en grandes corporaciones. Permite gestionar tareas, planificar proyectos, administrar recursos y comunicarse con miembros del equipo y colaboradores.
También ofrece distintas formas de visualizar tareas y proyectos, como diagramas de Gantt y líneas de tiempo. Además, ClickUp se integra con muchas herramientas populares de control de tiempo.
ClickUp cuenta con un plan gratuito muy completo que incluye la mayoría de sus funciones principales. Sus planes de pago comienzan desde $5.
Todoist
Todoist es una herramienta de gestión de tareas sencilla, ideal para quienes prefieren trabajar con listas y para quienes se inician en este tipo de soluciones. Su interfaz intuitiva facilita la adopción por parte de cualquier usuario. Además, permite invitar a personas que no tienen cuenta para que visualicen o colaboren en proyectos específicos.
Todoist tiene una versión gratuita, aunque con límites en cuanto a proyectos y usuarios. Sus planes de pago comienzan desde $4 por usuario al mes.
Herramientas de Comunicación
Sin espacios de reunión presenciales, una comunicación clara y constante es fundamental para los equipos remotos. Las herramientas de comunicación ayudan a cerrar las brechas de comunicación entre miembros del equipo, colaboradores y clientes.
A continuación, te presentamos algunas herramientas de comunicación populares con las que te conviene integrar tu software de control de tiempo.
Slack
Slack es una de las herramientas de comunicación más conocidas en el mundo empresarial. Su interfaz amigable y repleta de funciones la ha convertido en la sede digital de muchas empresas y organizaciones.
Sus funciones principales incluyen mensajería directa, llamadas de voz y video, intercambio de archivos e integraciones con otras herramientas de software.
Slack ofrece una versión gratuita con algunas limitaciones. Sus planes de pago comienzan desde $7.25 por usuario activo al mes.
Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencias que ganó una popularidad enorme durante la pandemia. Sus ingresos crecieron un 55 por ciento del año fiscal 2021 al 2022.
Es una excelente alternativa a las reuniones presenciales, con funciones como videoconferencias, chat durante la llamada, uso compartido de pantalla y grabación de sesiones.
Al igual que otras herramientas de comunicación, Zoom ofrece una versión gratuita con ciertas limitaciones. Sus planes de pago comienzan desde $14.99 por usuario al mes.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es otra plataforma similar a Slack, donde las organizaciones pueden crear canales y comunicarse día a día. Es especialmente recomendable para empresas que ya utilizan otros productos de Microsoft, ya que se integra de manera nativa con ellos.
La versión gratuita de Microsoft Teams ya ofrece un conjunto sólido de funciones. Sin embargo, los planes de pago que comienzan desde $4 por usuario al mes son más adecuados para organizaciones de mayor tamaño.
Shared Contacts Manager
Shared Contacts Manager es una herramienta de comunicación que permite a los miembros del equipo compartir contactos de forma sencilla. Esta herramienta resulta muy útil para organizaciones con equipos remotos que necesitan compartir información de contacto y otros datos de manera regular. Además de sincronizar contactos automáticamente, los usuarios pueden configurar permisos similares a los de GSuite.
Ofrece un plan flexible según el número de usuarios compartidos y cuenta con una prueba gratuita de 14 días.
Herramientas de Desarrollo y IT Para Usar Con Software de Control de Tiempo
Los profesionales de IT y los equipos de desarrollo de software utilizan diversas herramientas para facilitar la colaboración, el alojamiento de código y el control de versiones.
Tanto organizaciones como freelancers independientes pueden beneficiarse de integrar sus herramientas de IT y desarrollo con un software de control de tiempo. Esto permite que líderes de equipo y empleados lleven un registro preciso del tiempo dedicado a cada proyecto.
GitHub
GitHub es un servicio de alojamiento y control de software muy popular entre los desarrolladores. Permite compartir código y colaborar en proyectos de código abierto de forma sencilla.
Su servicio gratuito ha permitido que desarrolladores de todo el mundo trabajen juntos sin importar su ubicación geográfica.
Bitbucket
Bitbucket es similar a GitHub y también permite a los desarrolladores subir y alojar su código. Sin embargo, Bitbucket funciona como un repositorio privado utilizado principalmente por equipos profesionales.
Sus funciones principales incluyen control de flujo de trabajo, control de acceso, integración completa con API REST y pull request.
Herramientas de Contabilidad Que Funcionan Perfecto Con Software de Control de Tiempo
Las herramientas de contabilidad permiten a las empresas y sus equipos financieros registrar e informar de manera más eficiente. Dado que puede resultar difícil hacer seguimiento de las tareas contables en entornos remotos, integrar un software de control de tiempo con estas herramientas es una decisión muy inteligente.
Xero
Xero es una de las herramientas de contabilidad más populares entre pequeñas y medianas empresas, así como entre freelancers. Es una solución completa con un conjunto sólido de funciones, lo que la hace fácilmente adaptable y escalable para organizaciones de cualquier tamaño.
Sus funciones clave incluyen reportes financieros, gestión de inventario, gestión de nómina, conciliación bancaria, órdenes de compra, gestión de activos fijos, entre otras.
QuickBooks
QuickBooks ofrece tres herramientas de contabilidad: QuickBooks Online, Pro y Enterprise. Cada una brinda soluciones contables pensadas para el perfil de usuario al que va dirigida.
QuickBooks Pro es ideal para pequeñas empresas con hasta cinco empleados y cuenta con funciones más básicas. QuickBooks Pro apunta a pequeñas y medianas empresas, mientras que Enterprise está orientado a grandes corporaciones.
Integraciones Para un Control de Tiempo Más Eficiente
El trabajo remoto e híbrido plantea desafíos particulares para las empresas y organizaciones modernas. Sin embargo, las integraciones de software, especialmente con herramientas de control de tiempo, pueden ayudar a resolver muchos de esos problemas.
Lo ideal es buscar un software de control de tiempo que ofrezca integraciones relevantes, y viceversa, para simplificar la comunicación y optimizar los procesos de tu empresa.
Sobre el autor:
Ivan Serrano es escritor especializado en tecnología y negocios desde 2015, habiendo colaborado con empresas como SmallBizClub, StartupNation, Namecheap y Time Doctor. Desde siempre le ha apasionado la escritura, y su experiencia en desarrollo de negocios le ha dado una perspectiva única. Está fascinado con la sociedad en constante evolución y siempre busca nuevas formas de transformar eso en contenido valioso que le enseñe algo nuevo al lector.
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