Aprovação multinível para pedidos de férias
O WebWork agora suporta fluxos de aprovação multinível para pedidos de férias, dando aos administradores a flexibilidade de adicionar etapas de aprovação adicionais além do processo padrão com um único aprovador. Por padrão, os pedidos de férias continuam a seguir o fluxo de aprovação de nível único já existente, mas os administradores podem configurar quantos níveis adicionais a estrutura da organização exigir, garantindo que os pedidos recebam a validação de todas as pessoas envolvidas antes de o período de ausência ser confirmado.
Como funcionam os níveis de aprovação
Cada nível no fluxo de trabalho representa uma etapa de aprovação distinta, e os pedidos avançam por elas de forma sequencial:
- Aprovação sequencial – Um pedido só avança para o nível seguinte depois de o aprovador atual dar o seu aval, mantendo a cadeia de aprovação clara e organizada.
- Notificações automáticas – O aprovador cuja vez é de analisar o pedido é notificado automaticamente, eliminando a necessidade de verificações manuais ou follow-ups para saber em que ponto está o pedido.
- Pendente até aprovação completa – O pedido de férias permanece com o estado pendente até que todos os níveis configurados o tenham aprovado; se algum nível ainda estiver por concluir, o pedido não foi finalizado.
Acompanhamento do progresso do pedido
Colaboradores e aprovadores podem acompanhar o estado de um pedido diretamente na secção de detalhes, que mostra o progresso em cada etapa de aprovação. Em vez de ficarem na dúvida sobre quem está a analisar o pedido naquele momento, qualquer pessoa envolvida consegue ver exatamente em que nível se encontra e o que falta para a aprovação total.
Configuração e acesso
Os administradores configuram os níveis de aprovação na página de definições de férias, onde podem adicionar, reordenar ou remover níveis conforme necessário. Isto oferece às organizações com requisitos de aprovação em camadas — como um gestor seguido de Recursos Humanos — uma forma estruturada e auditável de gerir a aprovação de férias, sem alterar o funcionamento das equipas mais simples que já operam com um único nível.
