Gestion des actifs

Présentation :
WebWork lance la Gestion des actifs, un registre centralisé pour suivre l’ensemble du matériel appartenant à l’entreprise depuis un seul endroit. Cette fonctionnalité est disponible à partir du forfait Plus.

Ce qui est inclus :
Les actifs sont organisés en cinq catégories prédéfinies — Ordinateurs, Appareils mobiles, Réseau, Serveurs et
Stockage, et Autre — avec des propriétés spécifiques à chaque catégorie et la possibilité de définir des types personnalisés ainsi que
des champs personnalisés. Un tableau des actifs avec tri, filtres, contrôle de la visibilité des colonnes et recherche permet de
naviguer facilement même dans les inventaires les plus volumineux. Chaque actif dispose d’une page de détail dédiée avec pièces jointes
(images), notes et un journal d’audit complet retraçant chaque modification, y compris l’historique des affectations.

Comment ça fonctionne :
Le statut se met à jour automatiquement lorsque le matériel est attribué ou restitué — « En cours d’utilisation » lorsqu’il est associé à un membre,
« Disponible » dans le cas contraire. Les appareils sur lesquels le tracker de bureau WebWork est installé peuvent être importés directement dans
le registre, tandis que l’import CSV avec aperçu de validation permet d’intégrer des inventaires existants depuis des tableurs ou
d’autres systèmes. Les administrateurs peuvent archiver les actifs retirés du parc et les supprimer définitivement lorsqu’ils ne sont plus
nécessaires.