Asset-Verwaltung

Überblick:
WebWork führt die Asset-Verwaltung ein – ein zentrales Register, mit dem sämtliche firmeneigene Hardware an einem Ort erfasst und nachverfolgt werden kann. Das Feature ist ab dem Plus-Tarif verfügbar.

Was enthalten ist:
Assets werden in fünf festen Kategorien organisiert — Computer, Mobilgeräte, Netzwerk, Server &
Speicher sowie Sonstiges — jeweils mit kategoriespezifischen Eigenschaften und der Möglichkeit, eigene Typen und
benutzerdefinierte Felder anzulegen. Eine Asset-Tabelle mit Sortierung, Filtern, konfigurierbarer Spaltenanzeige und Suchfunktion macht die Navigation selbst bei großen Beständen unkompliziert. Jedes Asset hat eine eigene Detailseite mit Bildanhängen, Notizen und einem vollständigen Änderungsprotokoll, das jede Anpassung einschließlich der Zuweisungshistorie dokumentiert.

So funktioniert’s:
Der Status wird automatisch aktualisiert, sobald Geräte zugewiesen oder zurückgegeben werden — „In Nutzung“, wenn einem Teammitglied zugeordnet,
„Verfügbar“, wenn nicht. Geräte, auf denen der WebWork Desktop-Tracker installiert ist, können direkt in
das Register importiert werden. Für bestehende Inventare aus Tabellen oder anderen Systemen steht ein CSV-Import mit Validierungsvorschau bereit. Administratoren können ausgemusterte Assets archivieren und bei Bedarf endgültig löschen.