Geofencing und Arbeitsstätten-Management

Überblick

WebWork führt Geofencing mit einem dedizierten Arbeitsstätten-Management ein und verschafft Unternehmen volle Transparenz über die Aktivitäten ihrer Außendienst-Teams. Administratoren definieren Arbeitsorte, indem sie eine Adresse eingeben und einen individuellen Radius auf der Karte festlegen. Anschließend weisen sie Teammitglieder den jeweiligen Standorten zu. Das System erkennt automatisch, wann Mitarbeitende einen Geofencing-Bereich betreten oder verlassen, und protokolliert jeden Besuch mit exakten Zeitstempeln und Aufenthaltsdauer.

Standorterkennung über die mobile App

Das Geofencing funktioniert über die mobile WebWork-App für iOS und Android. Wenn Mitarbeitende die App geöffnet und die Standortfreigabe aktiviert haben, erkennt WebWork ihre Position in Echtzeit und zeichnet Ein- und Austritte an Arbeitsstätten automatisch auf.
Damit ist die Funktion ideal für Außendienst-Teams, Remote-Mitarbeitende und mobile Belegschaften, die im Laufe des Tages zwischen verschiedenen Einsatzorten wechseln.

Arbeitsstätten erstellen und importieren

Das Einrichten von Arbeitsstätten ist schnell und flexibel. Administratoren können einen neuen Standort anlegen, indem sie einfach eine Adresse eingeben, den Geofencing-Radius auf einer interaktiven Karte anpassen und Teammitglieder zuweisen. Für Unternehmen, die Dutzende oder Hunderte von Standorten verwalten, ermöglicht ein Massenimport das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Arbeitsstätten – ohne mühsames manuelles Anlegen. Jede Arbeitsstätte speichert die zugewiesenen Mitglieder, die definierten Standortgrenzen und die historischen Besuchsdaten zentral an einem Ort.

Detaillierte Besuchsberichte und Kartenansicht

Jeder Besuch an einer Arbeitsstätte wird in einem strukturierten Bericht erfasst – mit Name des Mitarbeitenden, Eintrittszeit, Austrittszeit und der gesamten Aufenthaltsdauer vor Ort. Manager können die Berichte nach Zeitraum, Mitarbeitenden oder bestimmter Arbeitsstätte filtern, um schnell Anwesenheitsmuster oder versäumte Besuche zu erkennen. Sämtliche Besuchsdaten werden zusätzlich auf einer interaktiven Karte dargestellt und bieten so einen geografischen Überblick über die Aktivitäten der Belegschaft an allen Standorten. Das liefert Unternehmen im Außendienst, Bauteams und Managern verteilter Belegschaften einen nachweisbaren Beleg für die Vor-Ort-Präsenz und ein klares Bild davon, wie die Arbeitszeit auf die verschiedenen Einsatzorte verteilt wird.