Только на первый взгляд кажется, что фрилансер может работать где угодно и когда угодно. На самом деле это не менее ответственная работа, имеющая свои ограничения, сроки и особенности. Ведь бывает, что фрилансер просто теряет счёт времени. Ему может казаться, что прошло много времени, но на самом деле — всего несколько минут. Или, наоборот, искать минутку в соцсетях — потерять кучу времени и, соответственно, забить дедлайн.

Следовательно, человек, не умеющий грамотно распоряжаться своим временем, не чувствует ответственности за себя и не сможет работать под беспристрастным руководством. Ведь свобода действий требует ещё большей ответственности, прежде всего, перед самим собой. Если вы не из тех, кто перекладывает ответственность на других, в том числе и на обстоятельства, давайте поговорим о том, как успешно работать фрилансером и использовать своё время с пользой. 

8 способов отслеживать и планировать время для лучшего письма

Давайте рассмотрим основные моменты, которые позволяют понять, как фрилансеры управляют своим временем, чтобы улучшить качество написания текстов и работы в целом.

Составьте график работы

Тем, кто до сих пор не занимался планированием времени, лучше всего начать с составления рабочего графика. Но постарайтесь сделать его максимально реалистичным. То есть, оставить достаточно времени для выполнения задач, но при этом – не отставать от плана. Обязательно подведите итоги недели и проанализируйте, насколько успешно вам удалось работать по графику. Согласно данным, только 33% используют электронные таблицы для планирования своих задач.

Уметь расставлять приоритеты

Обычно фрилансеры работают над несколькими проектами одновременно. Поэтому им важно планировать работу по приоритетам — реализовывать проекты поэтапно, в зависимости от важности, сроков и т. д. Для этого, составляя ежедневный список дел, нужно записывать их в порядке приоритетности. Опытные авторы Essay Writer Pro делают то же самое. Это позволяет нам регулярно сдавать проекты и поддерживать высокий уровень удовлетворенности клиентов.

Контролируйте время с помощью трекеров

Самая большая проблема многих фрилансеров — их лёгкая отвлекаемость. И тогда, как правило, сложно заставить себя сосредоточиться и вернуться к текущим делам. Для начала стоит попробовать работать со специальными трекерами, например, Pomodoro, которые помогут делать перерывы и не отвлекаться во время работы. Со временем этот навык войдет в привычку.

Делегировать проекты

Если вы работаете в команде, очень важно уметь грамотно распределять задачи. В противном случае вас ждут большие проблемы с проектами . Составьте список общих задач и распределите их между членами команды. Так вы заметите, что работа выполняется вовремя, и остаётся больше свободного времени. Помните, что время — самый ценный ресурс фрилансера, поэтому его следует использовать максимально эффективно.

Проведите четкое различие между работой и личной жизнью.

Если у вас нет чёткого графика, со временем вы будете чувствовать себя виноватым. Вам кажется, что нужно работать постоянно, и это ещё больше утомляет. Если же графика работы и отдыха нет, то пора стать менеджером своего времени. Для этого можно использовать тайм-трекеры, приложения или другие органайзеры.

Улучшить самоорганизацию

Если у вас нет врожденного чувства организованности, не волнуйтесь. Его можно развить, применяя непрерывное планирование задач. Это особенно важно для тех, кто работает над несколькими проектами одновременно. Планируя свои рабочие дни и даже недели, вы с удивлением обнаружите, что не только успеваете всё сделать, но и даже находите время для отдыха. Есть несколько способов улучшить самоорганизацию, некоторые из которых были упомянуты выше. К ним относятся расстановка приоритетов в задачах, отслеживание или блокирование времени (выделение определённых временных интервалов для определённых задач), а также составление и организация задач с помощью цифровых календарей или документов .

Практикуйте концентрацию

На практике доказано, что ощущение ограниченности во времени стимулирует умственную деятельность и вызывает выброс адреналина. С научной точки зрения это называется активацией цели, которая провоцирует интеллектуальную деятельность для достижения поставленной цели. Главное — не забывать делать короткие перерывы, особенно если это сложная многоэтапная задача.

Установите временные рамки

Начинающим фрилансерам сложно определить, сколько времени им потребуется потратить на тот или иной проект. Инструмент , собирающий статистику времени и даже визуализирующий его, поможет в этом. Так вам будет гораздо проще проанализировать, как спланировать работу на неделю или даже месяц вперёд.

Почему важно делать перерывы?

Организм человека легко истощается, если работа и отдых не спланированы. Вы когда-нибудь замечали, что, работая над интересным проектом, сначала вы настолько возбуждены, что не замечаете, как летит время, а затем внезапно можете почувствовать себя совершенно измотанным? Хорошо, если вы успеваете закончить проект, но если это состояние возникает в разгар работы, это грозит срывом сроков. Поэтому, прежде чем браться за какое-либо дело, тщательно продумайте, сколько времени это займёт, и запланируйте перерыв. Это позволит вам восстановить умственную активность, что положительно скажется на производительности и психическом здоровье.

Что может быть перерывом? Отпуск у каждого разный. Кто-то отдыхает только на диване, кто-то — активно двигается. Другим нужно медитировать или гулять, чтобы расслабиться. То есть, вы выбираете отдых по душе, чтобы эффективно восстановиться в середине проекта или в перерывах между ним.

Что дает контроль над собственным временем?

Прежде всего, человек, который планирует свои дела и отдыхает, считает себя полноправным хозяином своей жизни. Он получает удовлетворение от того, что справляется с задачей в срок, получает доход, признание, повышает свою профессиональную узнаваемость и т.д. Работая в рамках времени, человек легко понимает, что ему делать, а что не по душе или не по силам. Поэтому не должно возникать вопросов, зачем это нужно. Проблема должна заключаться лишь в том, как фрилансеру распоряжаться своим временем, чтобы улучшить качество написания текстов и рабочего процесса в целом?

Ведь, контролируя время, мы не становимся рабами собственной свободы. Ведь именно так можно назвать состояние, когда мы позволяем себе всё, но хаотично. Поэтому в конечном итоге это не приносит никаких результатов. Контроль времени привносит в нашу жизнь баланс работы и отдыха, гармонию, уверенность в себе и своих силах. И в итоге мы замечаем, что 12 рабочих часов — это на самом деле очень много.

Планируя дела и время на их реализацию, мы учимся правильно расставлять приоритеты. Это значит, что это сбалансированный способ тратить энергию на те или иные задачи. Внедрив тайм-менеджмент в свою жизнь, вы сможете с лёгкостью браться за крупные проекты. Ведь вы будете делить их на части и выполнять шаг за шагом. Также не забывайте планировать время для важных звонков, учёбы, саморазвития и, конечно же, любимого дела. В разгар рабочего дня найдите несколько минут для любимого дела. Ведь положительные эмоции, которые вы получите за это время, повысят вашу энергию и рвение, добавят сил и старания.

Еще несколько слов о том, как фрилансеру эффективно управлять своим временем?

Чёткий план помогает поддерживать профессиональную активность и мотивацию в течение длительного времени. Так рождаются профессионалы, впечатляющие своими достижениями и становящиеся лидерами в своих областях. И залог этого успеха — чёткое следование составленному графику и желание работать по нему. Главное — не корить себя, если не удалось уложиться во все заданные рамки. В этом случае необходимо проанализировать, почему это произошло, и применить этот опыт в следующих задачах. Важным этапом развития рабочих качеств является устранение отвлекающих факторов, мешающих сосредоточиться.

Организуйте своё рабочее место так, чтобы вас ничто не отвлекало. Тогда вам будет легче сосредоточиться на работе и успешно с ней справляться. Можно начать с минимального планирования дел – сначала двух-трёх, а затем перейти к формату планирования целого дня. Постепенное привыкание к самоконтролю более эффективно и устойчиво.

Об авторе:
Элиза Медли — опытный писатель и психолог. Она активно интересуется менеджментом, новыми технологиями и написанием мотивирующих статей. Элиза также любит быть в курсе современных тенденций. Её работа вдохновляет людей узнавать новое и достигать новых высот. По любым вопросам или предложениям обращайтесь к ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

Читайте также: Полное руководство для фрилансеров: отслеживание времени для лучшего написания текстов