Управление временем важно во всех профессиональных сферах. Но его роль особенно важна в командной работе. Адекватное управление временем в вашей команде может способствовать ускорению роста вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим несколько лучших методов управления временем для команд. Мы расскажем, как они могут помочь вам повысить производительность труда и максимально эффективно использовать потенциал ваших сотрудников.

Лучшие методы управления временем для команд

Давайте сразу перейдем к нашей основной теме и рассмотрим несколько методов управления временем, которые вы можете использовать для своей команды.

Таймбоксинг/таймблокинг

Таймбоксинг и таймблокинг — две очень похожие стратегии. Обе делят время вашей команды на небольшие отрезки. Затем вам нужно распределить задачи или группы задач между каждым подразделением. Это позволит вам организовать обязанности ваших сотрудников и ускорить прогресс. Как правило, профессионалы используют таймбоксинг для разделения более длительных периодов , например, недель. Таймблокинг, с другой стороны, обычно используется для более коротких периодов и групп задач, а не для отдельных задач.

Обе эти методики управления временем помогут вашей команде расставлять приоритеты в задачах . Это гарантирует, что они не будут тратить слишком много времени на неважные дела, оставляя достаточно времени для срочных задач. В результате ваши сотрудники смогут избежать стрессовых ситуаций и переутомления.

Тематическое оформление дня

Тематическое планирование дня — еще один популярный метод управления временем. Он предполагает составление тематических планов на день для работы над одним типом задач за раз. Это могут быть похожие задачи, например, совещания, или задачи, связанные с конкретным проектом . Эта стратегия может помочь вашим сотрудникам улучшить концентрацию внимания и более эффективно выполнять задачи. Кроме того, ее легко интегрировать в ваше расписание, поскольку тематическое планирование дня довольно просто.

При организации рабочего дня следует помнить о повторяющейся работе. Группировка очень похожих задач для эффективного управления временем может стать утомительной для вашей команды. Избегайте этого, так как подобные задачи могут привести к снижению вовлеченности сотрудников .

Техника Помодоро

Техника Помодоро используется многими профессионалами по всему миру. Она предполагает разделение дня на циклы рабочего времени и перерывов, которые называются Помодоро. Типичный цикл Помодоро включает 25 минут работы, за которыми следует 5-минутный перерыв. Кроме того, эта техника управления временем также предусматривает более длительный перерыв после завершения четырех циклов.

Главная цель техники Помодоро — улучшение концентрации внимания . Эта стратегия может помочь вашей команде повысить качество работы, а также общую производительность. К тому же, начать её использовать довольно просто, требуется только таймер.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это скорее стратегия управления задачами , но она также положительно повлияет на управление временем вашей команды. Часто называемая матрицей приоритетов, она включает в себя разделение задач на четыре группы: важные и срочные , важные, но не срочные , неважные и срочные , и ни важные, ни срочные . Затем следует выполнить задачи из первой группы, запланировать задачи из второй, делегировать задачи из третьей и избавиться от задач из четвертой.

Матрица приоритетов поможет вашей команде сосредоточить время на важных задачах . Как и другие методы управления временем, она поможет вашим сотрудникам избегать стрессовых ситуаций. Это, в свою очередь, окажет множество положительных эффектов на вашу компанию и траекторию ее роста.

Как использовать методы управления временем с помощью приложения для отслеживания времени?

Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть очень полезным, если вы хотите использовать методы управления временем в своей компании. Оно поможет вам планировать графики и создавать конкретные шаги для ваших сотрудников. Это может повысить эффективность выбранной вами стратегии. В свою очередь, ваша команда будет работать лучше, повышая производительность .

Помимо планирования, трекер времени может помочь вам убедиться, что члены вашей команды придерживаются выбранной вами методики. Это особенно важно для таких методов управления временем, как метод Помодоро , где периодические перерывы жизненно необходимы. Многофункциональный трекер времени, такой как WebWork, также может помочь в управлении задачами для такой стратегии, как тематическое планирование дня .

На что обращать внимание при выборе приложения для отслеживания времени, чтобы применять методы тайм-менеджмента?

Давайте теперь рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе устройства для отслеживания времени, чтобы внедрить методы управления временем в вашем бизнесе.

Функциональность

Функциональность всегда является важным фактором при выборе системы учета рабочего времени. Наличие множества отслеживания может помочь вам максимально эффективно использовать потенциал вашей команды различными способами. Системы, которые также могут отображать собранные данные в различных отчетах , помогут вашему бизнесу работать еще лучше. Например, WebWork предлагает более десятка подробных отчетов. Благодаря им вы можете получить четкое представление о том, куда движется ваша команда и как она работает.

Цена

Хотя многие программы для отслеживания времени предлагают широкий функционал, лишь немногие из них предоставляют его по доступной цене . Поэтому стоит рассмотреть программу с несколькими тарифными планами. Например, WebWork предлагает три варианта подписки, начиная всего с 3,99 долларов США за пользователя в месяц. Это делает её доступной для многих команд, независимо от их отрасли или размера.

Масштабируемость

Внедрение методов управления временем в вашей компании позволит вашей команде расти быстрее. Поэтому масштабируемость — ещё один важный фактор, который следует учитывать при выборе приложения для отслеживания времени. Большинство приложений для отслеживания времени без проблем справятся с большими командами, выполняющими множество задач. Однако перед покупкой приложения всё же стоит проверить этот параметр.

Заключительные мысли

Оптимальное управление временем важно для команд, стремящихся к росту. Внедрение эффективной методики управления временем может принести вашей команде множество преимуществ, включая повышение производительности, улучшение качества и многое другое. Внедрение этих стратегий может быть довольно простым, особенно если вы используете программу для отслеживания времени. Программное обеспечение для отслеживания времени может даже принести вам множество других положительных эффектов, что делает его выгодным вложением в долгосрочной перспективе.