Ещё пару десятилетий назад работа из дома в любое удобное время казалась фантастикой. Не говоря уже о возможности выполнять качественную и прибыльную работу на фоне захватывающих дух пейзажей Чангу (один год), Сиднейской гавани (в другой), а ещё через год – оживлённой мощёной улицы Рима (в третий).
Однако с момента принятия Закона о расширении возможностей удаленной работы в 2010 году и, десять лет спустя, с началом пандемии COVID-19 удаленная работа и цифровое кочевничество переживают восходящий тренд в плане внедрения и популярности.
Всё это отлично подходит для сотрудников, готовых отказаться от привычной суеты ради более размеренного, осознанного утреннего расписания и лучшего баланса между работой и личной жизнью. А как насчёт руководителей и работодателей? Когда вся ваша команда (или большая её часть) разбросана по всему миру, обеспечение того, чтобы все оставались в рамках графика, становится настоящей проблемой.
Продолжайте читать наше руководство, чтобы узнать, как преодолеть эту проблему, воспользовавшись профессиональной и надежной по отслеживанию времени от вашего нового партнера по удаленной работе: WebWork Tracker.
Каковы основные виды удаленной работы?
Прежде чем углубляться в суть нашей темы, давайте быстро определим три основных типа удаленной работы.
Полностью удаленная работа
Когда человек переходит на «полностью удалённую работу», он принимает условия работы, позволяющие ему выполнять все свои обязанности удалённо. В этом случае он может быть нанят компанией или работать фрилансером .
Аналогичным образом, от них может потребоваться работать в определенные часы (например, стандартно с 9 до 5) или пользоваться большей гибкостью при планировании своего рабочего дня.
Бесплатное изображение взято с Unsplash
Гибридная работа
Гибридная работа подразумевает работу, выполняемую частично из дома, частично лично. Обычно люди, работающие по такому принципу, работают в компании, а не как фрилансеры.
Большинство компаний, предлагающих своим сотрудникам гибридную работу, также предоставляют им цифровые инструменты и ресурсы, которые облегчают их работу (и жизнь) и повышают продуктивность. Это может быть что угодно: от Vonage , по которому можно позвонить, когда требуется удалённая помощь, до приложений, позволяющих забронировать рабочее место в офисе в те дни, когда они должны работать лично.
Что касается разделения между удаленной и очной работой, в разных компаниях действуют разные правила: некоторые требуют от сотрудника присутствия в офисе не менее 50%, тогда как другие допускают большую гибкость.
Работа цифрового кочевника
В последние годы выражение «цифровой кочевник» стало преобладающим при обсуждении удалённой работы, особенно в контексте технологических стартапов . Как следует из названия, цифровой кочевник — это человек, который не только работает полностью удалённо, но и не имеет постоянного местожительства.
Используя цифровые технологии, эти люди могут свободно проводить разное количество времени в предпочитаемом ими городе или стране, перемещаясь в следующий по собственному желанию.
Например, в один месяц они могут заходить в систему из Катара, используя свой домен .qa от OnlyDomains , а в следующем месяце они могут находиться в Сан-Франциско, совмещая свою любовь к путешествиям с навыками программирования.
Удаленная работа: три основные проблемы для работодателей и менеджеров
В следующем разделе мы рассмотрим три основных препятствия, с которыми вы можете столкнуться при управлении удаленной командой , и способы их преодоления.
1. Контроль уровня производительности
Одна из самых сложных задач, с которой вы сталкиваетесь как руководитель удалённой команды, — это, несомненно, контроль над своими сотрудниками. Даже если вы лично знаете некоторых из них и можете поклясться в их трудолюбии, насколько вы можете быть уверены, что они действительно работают максимально эффективно, когда предоставлены сами себе?
Ситуация ещё сложнее, когда речь идёт о новых сотрудниках. В этом случае вы можете даже не знать человека и просто верить, что он будет хорошо выполнять свою работу, где бы он ни находился.
Итак, как же решить эту проблему? Вам нужно найти правильный баланс между доступностью для сотрудников в любое время и избеганием чрезмерной навязчивости. Это легче сказать, чем сделать, особенно когда вы думаете, что заметили кого-то, кто неэффективно работает удалённо.
Бесплатное изображение взято с Unsplash
Как WebWork Tracker может помочь
К счастью, такой инструмент, как WebWork Tracker, поможет вам отслеживать эффективность и производительность вашей удалённой команды, независимо от того, продаёте ли вы доменные имена или минималистичную мебель. Как? Всё просто. С помощью нашего инструмента вы можете классифицировать уровень активности своих сотрудников — высокий, средний и низкий — и отслеживать его в режиме реального времени с полной прозрачностью.
Кроме того, вы можете видеть, когда сотрудник приходил, уходил и уходил раньше времени, а также причины этого. Но это ещё не всё! Трекер также позволяет вам контролировать уровень здоровья ваших сотрудников, используя определённые показатели. Это отличное дополнение, поскольку оно способствует улучшению общего самочувствия и показывает вашим сотрудникам, что вы действительно заботитесь о них.
2. Поощрение социального взаимодействия, общения и сотрудничества
Вовлеченность сотрудников может значительно снизиться при управлении удалённой командой, и это во многом обусловлено отсутствием социального взаимодействия, личного общения и совместной работы. Эти факторы также могут негативно сказаться на психическом и физическом здоровье ваших сотрудников, что может иметь пагубные последствия для вашего бизнеса в целом.
Низкий уровень вовлеченности также может легко привести к низкой удержанию сотрудников — ситуации, которую следует избегать любой ценой. Поэтому лучше быть к этому готовым и найти способы поддерживать максимальную вовлеченность и мотивацию ваших удалённых сотрудников. В конце концов, неоднократно доказано, что довольные и преданные своему делу сотрудники способствуют большей прибыльности бизнеса, так что это должно быть очевидным решением.
Бесплатное изображение взято с Unsplash
Как WebWork Tracker может помочь
Что, если бы вы могли не только контролировать производительность труда удалённых сотрудников , но и предоставлять им безопасное, уютное и легкодоступное пространство, способствующее формированию чувства общности? С WebWork Tracker вы получаете лучшее из обоих миров.
Наш инструмент позволяет вашей удаленной команде делать практически все, что им необходимо для быстрого и проактивного сотрудничества, а также позволяет им общаться и отправлять личные сообщения своим коллегам буквально одним нажатием кнопки — и все это с одной платформы.
А поскольку ваши сообщения в WebWork Tracker полностью зашифрованы, вам не нужно беспокоиться о передаче конфиденциальных файлов или информации: всё, что вы делаете, находится в надежных руках. Следите за нашим сайтом, потому что мы скоро запустим функцию видеоконференций (которую вы можете опробовать уже сейчас в бета-версии) и предоставим вашей удалённой команде дополнительную поддержку для совместной работы и продуктивного взаимодействия.
3. Оплата счетов за работу
Бесплатное изображение взято с Unsplash
Ещё одной проблемой для менеджеров удалённых команд является точное определение ежемесячной заработной платы каждого из ваших удалённых сотрудников. Это особенно актуально, если ваши сотрудники работают почасово.
В некоторых случаях фрилансеры получают оплату даже еженедельно, что может значительно увеличить количество финансовых транзакций, которые вам необходимо контролировать. Кроме того, чем больше транзакций, тем выше риск киберугроз, поэтому соблюдение требований CMMC первостепенным, и вам необходимо точно отслеживать их оплачиваемые часы .
Как WebWork Tracker может помочь
С помощью WebWork вы можете добавить раздел с почасовой ставкой в настройки вашего контракта, что упростит выставление счетов за почасовую оплату. Эта функция позволяет конвертировать отслеживаемое время в конкретную сумму, чтобы просматривать итоговые отчёты как по часам, так и по суммам, по каждому сотруднику.
Вы также можете предоставить доступ к этим документам определённым сотрудникам вашей команды, настроив соответствующие параметры видимости. Например, если вы установите параметр «Показывать почасовую ставку», вы сможете показать уполномоченному лицу список всей финансовой информации, относящейся к конкретному сотруднику.
И наоборот, лица без разрешения не могут получить доступ к этим данным или выставить счета, что обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности.
Начните преодолевать трудности удаленной работы уже сегодня
Бесплатное изображение взято с Unsplash
Хотя преимущества удалённой работы теперь очевидны большинству работодателей и сотрудников, важно также уделить время рассмотрению связанных с ней сложностей. В этом руководстве мы сначала описываем основные виды удалённой работы, а затем три основные проблемы, с которыми может столкнуться руководитель или работодатель при работе с удалёнными сотрудниками.
Несмотря на эти серьёзные препятствия, вы можете успешно управлять продуктивной, прибыльной и удовлетворённой работой удалённых сотрудников с помощью таких инструментов, как WebWork Tracker. С нашей платформой вы можете решать любые задачи: от мониторинга сотрудников до выставления счетов и оплаты, а также создавать настоящее онлайн-сообщество, которое способствует общению и сотрудничеству внутри вашей команды.
Посетите нас сегодня и свяжитесь с нами , чтобы попробовать демо-версию наших будущих функций!
