Hasta hace un par de décadas, trabajar desde la comodidad de tu hogar cada vez que quisieras parecía una fantasía. Sin mencionar, por supuesto, la capacidad de realizar un trabajo rentable y de gran calidad con el impresionante telón de fondo de Canggu un año, el puerto de Sydney el siguiente y una bulliciosa calle adoquinada en Roma el siguiente.

Pero desde la introducción de la Ley de Mejora del Teletrabajo en 2010 y, diez años después, el estallido de la pandemia de Covid-19, el trabajo remoto y el nomadismo digital han experimentado una trayectoria ascendente en su adopción y popularidad.

Todo esto es fantástico para los empleados que están dispuestos a cambiar la carrera de ratas por mañanas más lentas y conscientes y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. ¿Qué pasa, sin embargo, con los directivos y los empleadores? Cuando todo (o la mayoría) de su equipo está disperso por todo el mundo, garantizar que todos mantengan el rumbo se convierte en un verdadero desafío.

Continúe leyendo nuestra guía para descubrir cómo superarlo, con el soporte experto y confiable de seguimiento del tiempo de su nuevo socio de trabajo remoto: WebWork Tracker.

¿Cuáles son los principales tipos de trabajo remoto?

Antes de profundizar en el núcleo de nuestro tema, definamos rápidamente los tres tipos principales de trabajo remoto.

Trabajo totalmente remoto

Cuando una persona se ha vuelto “completamente remota”, ha adoptado un acuerdo de trabajo que le permite realizar la totalidad de sus tareas de forma remota. En este caso, la persona puede estar empleada por una empresa o trabajar como autónomo .

Del mismo modo, es posible que se les exija trabajar durante horarios específicos (como el horario estándar de 9 a 5) o disfrutar de más flexibilidad a la hora de planificar su jornada laboral.

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Trabajo híbrido

El trabajo híbrido se refiere al trabajo que se realiza en parte desde casa y en parte en persona. Por lo general, las personas que siguen este enfoque son empleadas por una empresa, en lugar de trabajar como autónomos.

La mayoría de las empresas que ofrecen trabajo híbrido a sus empleados también les brindan herramientas y recursos digitales para hacer sus trabajos (y sus vidas) más fáciles y productivos. Estos podrían ser cualquier cosa, desde un  número gratuito de Vonage

En términos de división entre trabajo remoto y presencial, diferentes empresas tienen diferentes pautas: algunas exigen al menos un 50 % de presencia del empleado en la oficina, mientras que otras permiten una mayor flexibilidad.

Trabajo nómada digital

En los últimos años, la expresión “nómada digital” se ha vuelto predominante cuando se habla de trabajo remoto, especialmente en el contexto de las startups tecnológicas . Como sugiere el nombre, un nómada digital es alguien que no sólo trabaja de forma totalmente remota, sino que además no es geográficamente estable.

Al aprovechar el uso de las tecnologías digitales, estas personas son libres de pasar diferentes períodos de tiempo en la ciudad o el país que prefieran, y pasar al siguiente a voluntad.

Un mes, por ejemplo, podrían iniciar sesión desde Qatar utilizando su dominio .qa de OnlyDomains , mientras que al siguiente podrían estar en San Francisco, combinando su amor por viajar con sus habilidades de codificación.

Trabajo remoto: los tres desafíos principales para empleadores y gerentes

En la siguiente sección, exploraremos los tres obstáculos principales que podría enfrentar al administrar un equipo remoto y cómo superarlos.

1. Supervisar los niveles de productividad

Uno de los mayores retos a los que te enfrentas como responsable de un equipo remoto es, sin duda, la capacidad de supervisar a tus empleados. Incluso si conoces personalmente a algunos de ellos y puedes jurar por su naturaleza trabajadora, ¿qué tan seguro puedes estar de que realmente están rindiendo lo mejor que pueden cuando se los deja solos?

La situación es aún más complicada cuando se trata de nuevas contrataciones. En este caso, es posible que ni siquiera conozca a la persona y simplemente necesite confiar en que hará un buen trabajo, independientemente de en qué parte del mundo se encuentre.

Entonces, ¿cómo se puede abordar este problema? Bueno, debes encontrar el equilibrio adecuado entre estar disponible para tus empleados siempre que lo necesiten y asegurarte de no ser demasiado intrusivo. Es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente cuando cree que puede haber detectado a alguien que no se desempeña bien cuando trabaja de forma remota.

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Cómo puede ayudar WebWork Tracker

Afortunadamente, una herramienta como WebWork Tracker puede ayudarlo a monitorear el desempeño y la productividad de su equipo remoto, ya sea que venda nombres de dominio comerciales o muebles minimalistas. ¿Cómo? Es sencillo. Con nuestra herramienta, puede categorizar los niveles de actividad de sus empleados (alto, medio y bajo) y realizar un seguimiento en tiempo real y de forma totalmente transparente.

Además, también puede ver cuándo un empleado se registró, se retiró y se fue temprano, junto con los motivos para hacerlo. ¡Pero hay aún más! El rastreador también le permite verificar los niveles de bienestar de sus empleados aprovechando métricas específicas. Esta es una gran adición, ya que fomenta un mejor bienestar general y demuestra a sus empleados que realmente se preocupa por ellos.

2. Fomentar las interacciones sociales, la comunicación y la colaboración.

El compromiso de los empleados puede caer considerablemente cuando se gestiona un equipo remoto, y eso se debe en gran medida a la falta de interacciones sociales y de comunicación y colaboración en persona. Estos factores también pueden afectar negativamente la salud física y mental de su fuerza laboral, lo que puede tener consecuencias perjudiciales para su empresa en su conjunto.

Las bajas tasas de participación también pueden traducirse fácilmente en una baja retención de empleados, una situación que debes evitar a toda costa. Por lo tanto, es mejor estar preparado y encontrar formas de mantener a sus trabajadores remotos lo más comprometidos y motivados posible. Después de todo, se ha demostrado una y otra vez que los empleados felices y comprometidos hacen que el negocio sea más rentable, por lo que esto debería ser una obviedad.

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Cómo puede ayudar WebWork Tracker

¿Qué pasaría si pudiera monitorear la productividad de sus empleados remotos y también ofrecerles un espacio seguro, acogedor y de fácil acceso que fomente un sentido de comunidad? Con WebWork Tracker, obtienes lo mejor de ambos mundos.

Nuestra herramienta permite a su equipo remoto hacer prácticamente todo lo que necesita para colaborar de forma rápida y proactiva, al mismo tiempo que les permite chatear y enviar mensajes directos a sus compañeros de trabajo literalmente con solo tocar un botón y todo desde la misma plataforma.

Y como sus mensajes en WebWork Tracker están completamente cifrados, no necesita preocuparse por compartir información o archivos confidenciales: todo lo que hace está en buenas manos. Esté atento a nuestro sitio web, porque pronto lanzaremos nuestra función Reuniones por video (que puede probar ahora en la versión beta) y brindaremos a su equipo remoto una ayuda adicional cuando se trata de trabajar en colaboración e interactuar de manera significativa.

3. Pagar por el trabajo facturable

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Saber exactamente cuánto se le debe a cada uno de sus empleados remotos en términos de salario mensual es otro desafío para los gerentes de equipos remotos. Esto es particularmente cierto si a sus empleados se les paga por horas.

En algunos casos, a los autónomos incluso se les paga semanalmente, lo que puede aumentar enormemente la cantidad de transacciones financieras que hay que supervisar. Y una mayor cantidad de transacciones conlleva un mayor riesgo de amenazas cibernéticas, lo que hace que seguir el marco de cumplimiento de CMMC sea primordial.

Cómo puede ayudar WebWork Tracker

Con WebWork, puede agregar una sección de tarifa por hora a la configuración de su contrato, lo que facilita la facturación del trabajo por horas. Esta función le permite convertir el tiempo registrado en una cantidad específica para que pueda ver sus informes finales tanto en horas como en cantidades, y para cada uno de sus empleados.

También puede optar por autorizar a personas específicas de su equipo a acceder a estos documentos configurando funciones de visibilidad específicas. Por ejemplo, si configura "Mostrar tarifa por hora", podrá mostrarle a la persona autorizada una lista de toda la información financiera relacionada con un empleado en particular.

Por el contrario, las personas sin permiso no pueden acceder a estos datos ni generar facturas, lo que mantiene estricta la seguridad y la confidencialidad.

Comience a superar estos desafíos del trabajo remoto hoy

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Si bien los beneficios del trabajo remoto ahora son claros para la mayoría de los empleadores y empleados, también es importante dedicar algo de tiempo a considerar los desafíos relacionados. En esta guía, comenzamos describiendo los principales tipos de trabajo remoto, seguidos de los tres desafíos principales que un gerente o empleador puede enfrentar al tratar con empleados remotos.

A pesar de estos importantes obstáculos, puede lograr gestionar una fuerza laboral remota productiva, rentable y satisfecha con la ayuda de herramientas como WebWork Tracker. Con nuestra plataforma, puede manejar cualquier cosa, desde el seguimiento de los empleados hasta la facturación y el pago, y al mismo tiempo crear una comunidad en línea real que impulse la comunicación y la colaboración dentro de su equipo.

¡Visítenos hoy y póngase en contacto para probar una demostración del próximo lanzamiento de nuestras funciones!