Время идёт — и остановить его невозможно!
60 секунд в минуте — прошли! 60 минут в часе — прошли! 24 часа в сутках — прошли! Вы не можете его замедлить. И даже на миллисекунду не можете поставить на паузу. При этом каждый день на вас обрушивается такой объём задач, что нужно умудриться всё уложить в отведённое время.
Но.
Единственный способ справиться с нехваткой времени — научиться им управлять.
Нужно подружиться со временем! Иначе его всегда будет катастрофически мало.
Вот 3 лучшие техники экономии времени, которые стоит попробовать, чтобы наконец взять свой день под контроль.
1. Техника экономии времени «Матрица Эйзенхауэра»
Знаете, кто был 34-м президентом США?
Дуайт Д. Эйзенхауэр! Именно в его честь названа эта техника.
Спорим, раз она связана с президентом — точно работает?
Техника Эйзенхауэра делит все задачи на 4 квадранта:
- Важные
- Неважные
- Срочные
- Несрочные
Чтобы эффективно управлять временем с помощью этой техники, сначала нужно определить, в какой квадрант попадает каждая из ваших задач. Затем — выстроить план действий, исходя из их важности и срочности.
Важные и срочные — эти задачи нужно сделать в первую очередь, без откладывания.
Важные, но несрочные — их можно запланировать на более удобное время.
Неважные, но срочные — можно сделать позже или делегировать кому-то другому. Для вас лично они в приоритете стоят значительно ниже.
Неважные и несрочные — делайте их тогда, когда захочется.
Эта техника — настоящая находка для управления любыми задачами в любой ситуации.
Также читайте: 5 эффективных стратегий управления временем на работе
2. Техника экономии времени «Помодоро»
Как вы, наверное, уже догадались, «Помодоро» в переводе с итальянского означает «помидор».
Автором этой весёлой и невероятно эффективной техники является Франческо Чирилло. Когда он учился в университете, то использовал кухонный таймер в форме помидора, чтобы отслеживать время, потраченное на домашние задания. Отсюда и название.
Техника Помодоро предполагает 25 минут полностью сосредоточенной работы, после которых следует 5-минутный перерыв. Это позволяет мозгу периодически отдыхать и набираться сил, чтобы снова включиться в работу на полную мощность. Гениально!
Во время этих 5-минутных перерывов можно делать всё, что вас вдохновляет или поднимает настроение: рисовать, гулять, болтать с друзьями, перекусывать или даже принять быстрый душ. Главное — чтобы это помогло вам перезарядиться и снова войти в рабочий ритм.
3. Техника экономии времени «Тайм-боксинг»
Техника тайм-боксинга строится на выделении конкретных временных блоков. Здесь акцент делается не на задачах, которые нужно выполнить, а на самом времени, которое под них отводится.
Некоторые задачи буквально созданы для того, чтобы решать их именно по этой технике — и она реально помогает сэкономить кучу времени.
Какие задачи? Например, проверка рабочей почты!
Если каждые 5 часов выделять 15–20 минут на чтение и ответы на письма, к концу дня вы обнаружите, что сэкономили значительное количество времени.
Просто расставьте несколько временных блоков в своём календаре — и рабочий день станет гораздо более структурированным и продуктивным.
Не пропустите: 5 советов по эффективному управлению временем
Какая из перечисленных техник экономии времени вам понравилась больше всего и какую вы готовы применить уже сегодня? Расскажите нам!
Есть свои проверенные техники экономии времени в запасе? Делитесь — будем рады узнать!
