Мир труда претерпел кардинальные изменения, вызванные развитием технологий и изменением отношения к работе. В результате этих изменений как сотрудники, так и работодатели оказались в новой сфере деятельности, а именно, в основном, на удаленной работе. 

Этот сдвиг, хотя и весьма выгоден для обеих сторон, также породил ряд вопросов и опасений.  

Главный вопрос с тех пор звучит так: «Действительно ли удаленные сотрудники продуктивны?». 

Уверен, вы слышали многочисленные утверждения и исследования, проведенные сотрудниками и известными исследователями, и подавляющее большинство сходится в одном: удаленные работники более продуктивны.

Но так ли это на самом деле? Действительно ли сотрудники работают продуктивнее, находясь дома?

Несмотря на то, что на рынке труда появилось множество утверждений о том, что удаленная работа — это лучшее, что может быть, противоположные мнения также довольно распространены. 

В этой статье мы рассмотрим все нюансы продуктивности удаленной работы и найдем ответ на вопрос, эффективна ли удаленная работа или же она переоценена. 

Удалённые сотрудники более продуктивны?

В последние годы значительно возросла идея о том, что работа из дома — самый продуктивный способ работы. Чаще всего её описывают как утопический способ работы, свободный от офисных отвлекающих факторов. И именно поэтому утверждается, что это приводит к повышению производительности. 

Однако для резкого повышения производительности не обязательно просто сменить местоположение. Это зависит от множества факторов. 

Проведя некоторое исследование, я обнаружил, что два основных утверждения о продуктивности удаленной работы не так уж и верны, как кажется. 

Вот почему.

Миф 1: Удалённая работа — безусловно, самый продуктивный способ работы. 

Почему это миф?

Потому что место работы — не единственный определяющий фактор продуктивности. Точно так же, хотя удаленная работа может быть оптимальным вариантом для кого-то, для кого-то это может быть не так. Некоторые люди предпочитают и преуспевают в социальной среде и чувствуют себя одинокими, работая удаленно. А кто-то другой любит командную работу и не может быть продуктивным без личного общения, особенно в работе. 

Именно поэтому не существует универсального решения, и ошибочно предполагать, что удаленная работа является единственно правильной. 

Миф 2: Удаленная работа — это решение для создания рабочего места, свободного от отвлекающих факторов. 

Отвлекающие факторы повсюду, если только вы не предпочитаете работать в звукоизолированной комнате, где вы даже можете слышать собственное кровообращение . Да, это правда.

Даже если вы работаете из дома, вокруг вас много потенциальных отвлекающих факторов. Яркий пример — ваш телефон. Другие — видеоигры, члены семьи, гости, дети и домашние животные. А третьи могут отвлекаться даже на домашние дела.

Так что, если вы все еще считаете, что работа из дома повышает производительность, возможно, вы освоили искусство работы без отвлекающих факторов.

Теперь, когда мы видим, что производительность не привязана к конкретному помещению, давайте рассмотрим реальные факторы, влияющие на производительность. 

• Самодисциплина.
  Независимо от места работы, для продуктивной деятельности людям необходима сильная самодисциплина. Особенно в случае удаленной работы, высокая степень самодисциплины необходима для сохранения продуктивности вне офисной среды.

На самом деле, самодисциплина необходима и в офисной среде. В противном случае, рано или поздно, вы обречены на неудачу. 

• коммуникативные
  навыки необходимы для продуктивной работы. Хотя в офисе они кажутся более важными, они также необходимы и при удаленной работе. Без правильного подхода и инструментов коммуникации вам будет сложно эффективно сотрудничать на удаленке. Именно поэтому изучение того, как скачать Loom video, может стать частью расширения вашего инструментария, обеспечив вас эффективными средствами коммуникации независимо от того, работаете вы в офисе или дома.

Именно поэтому важно обладать коммуникативными навыками и, конечно же, иметь под рукой эффективные средства коммуникации, независимо от того, работаете вы в офисе или дома.

Значит ли это, что сотрудники работают продуктивнее, находясь дома?

Учитывая все вышесказанное, можно быть продуктивным на удаленной работе, если..

• У вас строгий распорядок дня и самодисциплина 

• отличные коммуникативные навыки
• может создать рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов

В противном случае, даже удаленные сотрудники не будут продуктивны. Если у них нет сбалансированного распорядка дня и обстановки, свободной от отвлекающих факторов, они, скорее всего, не добьются успеха и в удаленной работе. 

Однако в то же время всё больше сотрудников предпочитают удалённую работу. Так почему же это происходит?

Почему сотрудники предпочитают удаленную работу? 

Всё больше сотрудников заявляют, что им нравится удалённая работа. Статистика производительности удалённой работы показывает, что большинство людей экономят время на поездках на работу, могут совмещать работу и личную жизнь, работать по гибкому графику, экономить деньги и многое другое.

Многим людям приходится тратить час-два на дорогу до работы. Но при работе из дома дорога от кровати до рабочего стола может занять 5 секунд. Или же они могут провести обеденный перерыв с семьей и домашними животными. Дополнительные баллы за домашний и полезный обед. 

Сотрудники предпочитают работать удаленно, потому что им комфортно работать из дома. А комфорт — важное условие продуктивной работы.

Однако не все хотят работать удаленно. Один из пользователей Reddit утверждает, что полностью удаленная работа вызывает у него депрессию. И причина, очевидно, кроется в недостатке социального взаимодействия. Это подтверждают статистические данные. В частности, 53% сотрудников считают, что им сложнее налаживать контакт с коллегами при удаленной работе.

Наряду с преимуществами, удаленная работа также сопряжена со множеством трудностей и недостатков. 

Какие потенциальные недостатки связаны с работой из дома?

1. Выгорание

Одним из главных недостатков является риск выгорания в сочетании с недостатком взаимодействия. 69% удаленных сотрудников сообщили о повышенном уровне выгорания из-за использования цифровых средств коммуникации .

2. Слишком много рабочих часов

Некоторые сотрудники рискуют работать сверхурочно и снова выгореть. Это происходит потому, что когда вы не в офисе, нет сотрудников, которые могли бы напомнить вам закончить работу. Некоторые люди входят в рабочий ритм и иногда работают до полуночи.

3. Бездельничать

Работа из дома означает отсутствие слежки, если только компания не использует инструменты учета рабочего времени для отслеживания производительности удаленной работы. На самом деле, опрос, проведенный среди более чем 2500 человек, утверждает, что люди действительно ленятся, работая из дома .

Именно поэтому многие менеджеры хотят, чтобы их удаленные команды вернулись в офис. В статье BBC утверждается, что главная причина — это потребность в контроле . Во время удаленной работы менеджеры не чувствуют такого контроля над своими сотрудниками из-за отсутствия личного присутствия. На самом деле, гораздо больше менеджеров предпочитают работу в офисе, чем сотрудников. В той же статье утверждается, что более 70% американских менеджеров заявили, что предпочитают, чтобы их сотрудники вернулись в офис.

4. Кибербезопасность 

В первую очередь, руководители обеспокоены безопасностью данных при удаленной работе. В статье Forbes утверждается, что 73% руководителей считают кибербезопасность серьезным риском при удаленной работе. Их опасения вполне оправданы, поскольку удаленная работа требует от сотрудников использования личных устройств, на которых должны храниться рабочие данные. Если компания может предоставить собственные устройства, это гораздо лучше, но в противном случае риск утечки данных высок.

Итак, как сделать удаленную работу продуктивной?

Решений много. Давайте рассмотрим их подробнее. 

1. Окажите поддержку

Поддерживайте своих сотрудников в любой ситуации и заверяйте их, что они могут на вас положиться. Ничто так не укрепляет доверие, как взаимная поддержка на рабочем месте. Ваша поддержка может принимать различные формы: от предоставления обучения до простой готовности выслушать. 

2. Способствовать сплочению команды

Тимбилдинг важен не только в офисе, но и, особенно, при удаленной работе. Он способствует формированию корпоративной культуры и укреплению связей между коллегами. При полностью удаленной работе сотрудники чаще чувствуют себя одинокими, поэтому крайне важно помогать им поддерживать связь хотя бы с коллегами. 

3. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью

Как уже упоминалось выше, выгорание — актуальная проблема для удаленных работников . Некоторые теряют чувство времени и работают слишком долго после окончания рабочего дня. В результате они могут выгореть, и страдает не только работа, но и личная жизнь.

Именно поэтому руководители должны поощрять баланс между работой и личной жизнью. Они могут сделать это, заботясь о благополучии каждого сотрудника и используя инструменты, которые помогают достичь этого баланса .

Подводя итоги

В заключение, сотрудники могут быть продуктивны на удалённой работе, но это не обязательно так. Как и в любых других условиях работы, удалённая работа требует наличия установленного распорядка дня и самодисциплины для достижения продуктивных результатов. 

Несмотря на множество преимуществ, удаленная работа также сопряжена с трудностями. И эти трудности могут препятствовать повышению производительности. Именно поэтому вам необходимо сначала справиться с трудностями и помочь вашим удаленным сотрудникам повысить продуктивность.

Повысьте продуктивность ваших удаленных сотрудников с помощью WebWork.
Получите его бесплатно здесь.