Недавно к нам обратился клиент из Испании с вопросом, который заставил нас задуматься. Он уже вёл учёт рабочего времени в WebWork, уже соблюдал требования ежедневной регистрации, которую каждая испанская компания ведёт с 2019 года, и мог показать инспектору, во сколько именно каждый сотрудник начал и закончил работу в любой конкретный день. Но чего он не мог сказать — так это того, укладывается ли его команда в лимит в 1800 часов в год, который устанавливает его convenio. Именно по этой цифре с него и спрашивали.
Ему нужно было понять уже в сентябре, идёт ли команда к тому, чтобы этот лимит превысить.
Так мы и сделали для него этот отчёт. А то, почему его пришлось именно разрабатывать, а не просто настроить фильтр в готовом экспорте, прописано в двух разных статьях Статута трудящихся, которые мы разберём ниже.
Ежедневная регистрация и годовая норма — это два разных обязательства
Статья 34.9 Статута трудящихся, добавленная Королевским декретом-законом 8/2019, обязывает каждую компанию фиксировать время начала и окончания рабочего дня каждого сотрудника. Записи хранятся четыре года и предоставляются инспекторам, представителям работников и самим работникам. Это обязательство действует уже семь лет, и в нём нет никакой двусмысленности.
А вот лимит, при превышении которого начинаются сверхурочные, идёт из другого места. Статья 34.1 устанавливает продолжительность рабочего дня по коллективному договору или контракту, при этом максимум в 40 часов в неделю рассчитывается как среднегодовое значение. Конкретная же цифра — та, что прописана в отраслевом или корпоративном convenio.
По данным одного дня эту цифру не вычислить. Например, сотрудник может целый месяц заканчивать в семь вечера и всё равно оставаться в рамках годовой нормы. А другой может каждый день уходить вовремя и превысить норму уже в ноябре — просто из-за того, как легли даты в календаре. Именно поэтому единственный способ узнать наверняка — накапливать данные за год и сравнивать их с нормой.
Что должен содержать отчёт
Как только мы начали делать отчёт, стали всплывать всё новые требования. Но нам всё же удалось реализовать каждое из них:
- Часы по каждому сотруднику за учётный период — так, как это определяет convenio.
- Настраиваемая годовая норма, потому что цифра различается в зависимости от convenio, отрасли, а иногда и от конкретного сотрудника.
- Пропорциональный пересчёт для сотрудников с частичной занятостью и тех, кто пришёл в середине года.
- Вычеты за отпуска, отгулы и государственные праздники, которые уменьшают количество положенных обычных часов.
- Текущий баланс отработанных часов относительно пропорциональной нормы, а также прогноз положения дел на конец года.
- Превышение нормы, помеченное как оплачиваемые сверхурочные.
- Перекрёстная проверка на соответствие годовому лимиту сверхурочных в 80 часов по статье 35.2.
- Экспорт, который он мог бы передать инспектору в качестве доказательства.
Именно пункт 2 делает такое решение трудно купить готовым. Единой испанской годовой нормы, которую можно было бы жёстко зашить в код, попросту нет: строительный convenio и convenio в сфере гостеприимства задают разные цифры, а корпоративный договор может установить ещё одну.
Компенсированный отдых и нерегулярное распределение часов меняют расчёт
Два положения испанского законодательства меняют то, как считается итоговая сумма, и оба они работают в пользу компании.
Первое касается того, как вы закрываете сверхурочные. Если вы компенсируете их отдыхом, а не деньгами, и этот отдых берётся в течение четырёх месяцев, то эти часы не идут в зачёт годового лимита в 80 часов.
Второе касается того, как вы распределяете нагрузку по году. Статут трудящихся допускает нерегулярное распределение рабочего дня, поэтому загруженный месяц, за которым следует более спокойный, может уложиться в рамки обычной нормы. Отчёт, который считает каждую напряжённую неделю сверхурочными, завысит то, что компания должна сотрудникам.
И то, и другое означает, что текущий итог должен применять правила convenio, а не просто складывать часы.
Почему мы превращаем это в стандартную функцию
Мы сделали это для одного клиента. Но теперь мы работаем над тем, чтобы функция стала доступна всем, ведь эта проблема есть не только у него. У каждого испанского работодателя, подпадающего под convenio, есть годовая норма, и большинство из них рассчитывают её в таблице рядом со своим инструментом учёта времени.
И, к слову, дело не только в Испании. У Франции, Германии, Португалии и Италии есть собственные правила учёта рабочего времени. Именно поэтому мы делаем годовой расчёт полноценной частью продукта.
Вот как мы работаем — прислушиваемся к вам
Эта функция появилась потому, что клиент попросил о ней и объяснил свою задачу лучше, чем мы могли бы догадаться сами. Мы предпочитаем услышать требование напрямую от вас, а не гадать.
Так что если вы управляете рабочим временем в другой стране и ваша норма рассчитывается иначе — расскажите нам об этом. Каждое требование, которое мы слышим, помогает сделать продукт лучше для всех, кто им пользуется.
А если вы прямо сейчас выбираете инструменты для испанской команды, то живая демонстрация стоит двадцати минут вашего времени. Наша команда покажет, как данные о часах поступают в отчётность и начисление зарплаты, прежде чем вы возьмёте на себя какие-либо обязательства.
Записаться на бесплатную демонстрацию
