Нет сомнений, что за каждым успешным бизнесом стоит сплоченная и хорошо управляемая команда. Именно поэтому руководители хотят постоянно следить за работой своей команды, чтобы убедиться, что компания функционирует должным образом. Но как это сделать? На помощь приходит ряд инструментов мониторинга сотрудников. Их преимущество заключается в том, что они позволяют повысить прозрачность работы и анализировать производительность сотрудников. 

В этой статье мы познакомим вас с известным списком программ для мониторинга сотрудников и подробно опишем каждую из них.

Итак, давайте посмотрим.

1. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников WebWork 

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников в удаленных командах

WebWork Time Tracker — отличный выбор, если вы ищете удобное и многофункциональное решение, предоставляющее ценную информацию о вашей команде. Вы можете видеть, когда ваши сотрудники приходят в офис, сколько часов они работают, насколько они продуктивны и так далее. Программа предоставляет данные в режиме реального времени по каждому из этих показателей, позволяя анализировать, что работает хорошо, а что нет. В результате вы можете внести необходимые корректировки для достижения лучших результатов. 

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени с помощью скриншотов: Программа автоматически генерирует случайные скриншоты каждые 10 минут, предоставляя вам реальное подтверждение проделанной работы. В результате вы можете просматривать экраны компьютеров ваших сотрудников и наблюдать за тем, чем они занимаются в рабочее время.
• Учет посещаемости: информация о начале и окончании работы членов вашей команды важна как для удаленных, так и для офисных сотрудников. WebWork Tracker автоматически регистрирует посещаемость и представляет ее в удобном формате.
• Использование приложений и веб-сайтов: Вы можете отслеживать продуктивность вашей команды на основе приложений и веб-сайтов, которые они посещают в рабочее время. Данные отображаются на странице «Отчеты» и классифицируются как продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
• Уровень активности: Вы можете отслеживать активность своих сотрудников на основе количества щелчков мыши и нажатий клавиш. Он выражается в процентах и ​​обозначается соответствующим цветом для удобного определения высокого, среднего и низкого уровней активности.

2. Тераминд

Компания Teramind уделяет большое внимание мониторингу сотрудников и выявлению внутренних угроз . Она использует специальное решение для предотвращения утечки данных, защищающее информацию от передачи третьим лицам. Для обеспечения конфиденциальности информации внутри компании применяются определенные методы и анализы. В случае нарушений применяются соответствующие политики.

Ключевые особенности

• Она отслеживает все электронные письма, как полученные, так и отправленные, чтобы незамедлительно выявлять внутренние или внешние угрозы, такие как передача файлов с конфиденциальными данными.
• Функция интеллектуальных правил позволяет мгновенно уведомлять, блокировать или останавливать определенные действия в случае возникновения потенциальных угроз.
• Отслеживайте модели поведения отдельных сотрудников и команд, устанавливая индивидуальные правила для ограничения использования различных приложений и веб-сайтов.
• Получите полный контроль над сетевым подключением, отслеживая использование интернета, IP-адреса и объем используемой полосы пропускания.

3. ActivTrak

Этот хорошо продуманный инструмент предоставляет различные аналитические данные о работе команды, позволяя мгновенно понять, как она функционирует. Он отслеживает и измеряет производительность вашей команды, выявляя лучших сотрудников. Кроме того, он позволяет выявлять тенденции и закономерности в работе лучших сотрудников и вносить другие улучшения для достижения более высокой производительности.

Основные характеристики:

• Выявляйте возможности для достижения более высоких целей на основе моделей поведения и привычек, связанных с производительностью .
• Эффективно управляйте ресурсами, распределяйте рабочую нагрузку и поддерживайте бесперебойность бизнес-процессов.
• Блокируйте неэффективные веб-сайты и отправляйте оповещения, чтобы убедиться, что все действия находятся в рамках деятельности компании.
• Просматривайте исторические данные, чтобы сравнить уровни производительности членов вашей команды с течением времени. 

4. Workpuls

С помощью Workpuls вы всегда будете в курсе рабочей активности ваших сотрудников. Это позволяет выявлять потенциал сотрудников и уделять больше внимания тем аспектам, которые отстают. Система предоставляет отчеты о производительности, содержащие ценную информацию о прогрессе сотрудников. Вы можете просматривать активное и свободное время каждого сотрудника, чтобы увидеть, как он распределяет свое рабочее время.

Основные характеристики:

• Контролируйте своих сотрудников в скрытом режиме, то есть они не будут знать, что за ними следят.
• Хранение данных позволяет просматривать информацию за период до 2 лет, а это значит, что вы всегда можете вернуться назад и сравнить некоторые показатели производительности. 
• Различайте разные приложения и веб-сайты и отмечайте те, которые считаются полезными, для дальнейшего использования.
• Автоматический учет посещаемости сотрудников экономит ваше время и гарантирует отсутствие каких-либо несоответствий.

5. Лагерь времени

Timecamp позволяет отслеживать производительность отдельных членов команды на проектной основе. Он предоставляет информацию о компьютерной активности, что позволяет быстро определить, какие действия связаны с задачей, а какие нет. Он разработан как для небольших команд, так и для международных организаций. 

Основные характеристики:

• Управление финансами проекта осуществляется путем постоянного мониторинга затрат и обеспечения того, чтобы они не превышали бюджет.
• Сотрудники могут включить приватный режим для личного использования, и в это время отслеживание данных программой прекратится. 
• Отображайте информацию о выходных и отпусках в отчетах и ​​избегайте путаницы в графиках работы сотрудников.
• Отслеживайте как активное, так и неактивное время членов вашей команды и отображайте эти данные в отчетах. 

6. actiTime

ActiTime предоставляет мощные инструменты для анализа бизнес-процессов и получения информации о производительности сотрудников. Вся информация генерируется в виде визуальных отчетов, которые предоставляют подробные сведения о деятельности на рабочем месте. Система имеет различные сводные отчеты, обновляемые каждые 5 минут. Это позволяет вам постоянно отслеживать ход работы. 

Основные характеристики:

• Вы можете эффективно управлять своей командой, распределяя задачи между фрилансерами, удаленными и привлеченными по аутсорсингу сотрудниками. 
• Организуйте управление видами отпусков и отсутствиями сотрудников для создания хорошо структурированной рабочей среды.
• Контролируйте общее количество отработанных сотрудниками часов и выплачивайте им заработную плату соответствующим образом, избегая дополнительных расходов.
• Для обеспечения точности табелей учета рабочего времени вы можете отправлять напоминания по электронной почте о необходимости учета рабочего времени.

В заключение хотим еще раз подчеркнуть, насколько важно отслеживать деятельность ваших сотрудников. Это позволяет выявлять любые пробелы на основе данных в режиме реального времени и вносить соответствующие улучшения. Кроме того, это замечательно, поскольку позволяет придерживаться того, что уже хорошо работает, и поддерживать это в долгосрочной перспективе.