6 лучших программ для мониторинга сотрудников в 2026 году

Программы для мониторинга сотрудников показывают, на что уходит рабочее время: какие приложения и сайты открыты, насколько активен каждый человек, когда начинается и заканчивается рабочий день. Все шесть инструментов из этой подборки это умеют. Разница в том, под какие задачи они заточены: от учета времени, готового для расчета зарплаты, до блокировки утечки данных прямо с ноутбука.

Все цены и тарифы ниже мы сверили с официальными страницами цен каждого сервиса в сентябре 2026 года. Некоторые из этих инструментов в этом году поменяли тарифную сетку, поэтому в старых обзорах могут упоминаться планы, которых уже нет.

Сравнение программ для мониторинга сотрудников: коротко

Цены указаны по данным страниц с тарифами каждого сервиса на сентябрь 2026 года.

1. WebWork: мониторинг, учет посещаемости и зарплата в одном инструменте

WebWork учитывает рабочее время и показывает, что в нем происходит: какими приложениями и сайтами пользуется команда и сколько времени на них уходит, уровень активности, скриншоты и посещаемость. Все функции из списка ниже доступны уже на тарифе Pro за $3,99, если не указано иное.

Мы создавали WebWork для команд, которым нужна прозрачность без необходимости платить за отдельный сервис под каждую задачу. Отчеты о посещаемости, табели и расчет зарплаты строятся на одних и тех же отработанных часах.

Основные возможности:

1. Скриншоты на всех тарифах: до 3 за 10 минут на Pro и до 10 на Plus и Premium. Их можно размывать или отключать для отдельных проектов.
2. Мониторинг приложений и сайтов с учетом времени по каждому инструменту. На Plus добавляются полные URL и заголовки окон.
3. Уровень активности на основе кликов мыши, прокрутки и нажатий клавиш — высокий, средний или низкий.
4. Мониторинг в реальном времени: кто сейчас работает, над каким проектом и задачей и в каком приложении.
5. Скрытый трекер для корпоративных устройств, который работает без участия сотрудника.
6. Контроль посещаемости: опоздания, ранние уходы и прогулы.

На тарифах Plus и Premium функция оценки риска выгорания сигнализирует о переработках и пропущенных перерывах. В Premium также есть выявление подозрительной активности — например, автокликеров.

Цены: Pro — $3,99, Plus — $6,39, Premium — $7,19 за пользователя в месяц при оплате за год. Расчет зарплаты, видеоскриншоты и планирование смен доступны начиная с Plus.

Что важно знать: WebWork показывает, какие приложения и сайты использовались в учтенное время и как долго. Он не блокирует утечку данных с устройства и видит только те устройства, где установлен трекер. Автоматическая разметка продуктивных и непродуктивных категорий есть в Premium; на Pro и Plus категории настраиваются вручную.

Хотите посмотреть эти отчеты на данных своей команды? Попробуйте WebWork бесплатно 14 дней — банковская карта не нужна.

2. Teramind: для выявления внутренних угроз и предотвращения утечек данных

Teramind — это прежде всего инструмент безопасности. Он записывает экран, оценивает рискованное поведение и может блокировать действия, нарушающие ваши правила. Есть отдельные решения для финансового сектора, здравоохранения и госструктур.

Основные возможности:

1. Запись экрана, просмотр в реальном времени и блокировка действий на всех тарифах.
2. Кейлоггер, а также мониторинг почты, передачи файлов и печати — начиная с тарифа UAM.
3. DLP-правила на основе содержимого, скрытие конфиденциальных данных и автоматическая DLP-блокировка на тарифе DLP.
4. Запись диалогов с AI-сервисами и контроль утечки данных через AI — начиная с тарифа UAM.
5. Распознавание текста на экране (OCR) в Enterprise.

Цены: Starter — $15, UAM — $30, DLP — $35 за место в месяц при помесячной оплате. При оплате за год один месяц в подарок. Enterprise — по индивидуальному запросу.

Что важно знать: На всех тарифах минимум 5 мест. Кейлоггер и запись экрана собирают куда больше данных, чем обычный учет времени, поэтому перед внедрением четко объясните команде, что именно записывается.

3. ActivTrak: для аналитики персонала и планирования загрузки

ActivTrak делает ставку на аналитику для руководства: загрузка, баланс нагрузки и динамика продуктивности по командам. Это единственный инструмент в подборке с бесплатным тарифом — до 3 человек и 30 дней хранения данных.

Основные возможности:

1. Work Activity Tracking ($10): автоматический учет времени, посещаемость и соблюдение графика, использование приложений и сайтов, оповещения о нарушениях.
2. Workforce Management ($15): загрузка сотрудников, цели по продуктивности и контроль политики места работы.
3. Productivity Optimization ($17): планирование загрузки и штата, баланс нагрузки, сигналы вовлеченности и выгорания.
4. Выявление «мышиных джигглеров», оповещения о USB и передаче файлов на тарифах за $10 и $15.
5. Дополнение AI Insights (+$4), которое измеряет использование и внедрение AI-инструментов.

Цены: бесплатно для команд до 3 человек. Платные тарифы — $10, $15 и $17 за сотрудника в месяц, только при оплате за год. В старых обзорах все еще встречаются прежние названия тарифов (Essentials, Essentials Plus, Professional).

Что важно знать: Скриншоты и просмотр экрана в реальном времени доступны через платное дополнение Screen Details на тарифах за $10 и $15. Кроме того, аккаунтам с более чем 50 лицензиями нужен платный план поддержки.

4. Insightful: для масштабной аналитики, в том числе on-premise

Insightful (ранее Workpuls) отслеживает приложения, сайты, активное время и простои, а затем превращает эти данные в отчеты о загрузке и продуктивности. Как и Teramind, его можно развернуть на собственных серверах.

Основные возможности:

1. Обзор в реальном времени, использование приложений и сайтов, скриншоты и анализ загрузки на тарифе Workforce Analytics за $8.
2. Workflow Optimization ($12, сейчас в бета-версии) — для описания процессов и оценки того, как они работают.
3. Дополнения: запись экрана ($4), скриншоты по запросу ($4) и Workspace Security ($4) с выявлением внутренних угроз.
4. Хранение данных 24 месяца на всех тарифах.

Цены: Workforce Analytics — $8, Workflow Optimization — $12, Combo — $16 за место в месяц при оплате за год. Enterprise — по индивидуальному запросу, помесячная оплата доступна на отдельных тарифах.

Что важно знать: Запись экрана и функции безопасности — платные дополнения. Для on-premise развертывания нужно минимум 250 лицензий, а расчет зарплаты и выставление счетов пока значатся как «скоро».

5. Hubstaff: для удаленных и выездных команд, которым нужен GPS

Hubstaff сочетает учет времени с уровнем активности, скриншотами и отслеживанием приложений и URL. GPS-объекты и геозоны рассчитаны на команды, которые работают на выезде.

Основные возможности:

1. Лимит скриншотов — 500 на пользователя в месяц на Starter и 1 500 на Grow, такие же лимиты на отслеживание приложений и URL. На Team и Enterprise скриншоты без ограничений.
2. Автоматизация расчета зарплаты, планирование, учет посещаемости и аналитика Insights на тарифе Team.
3. GPS-трекинг и объекты с геозонами через дополнение Locations: $3,33 за пользователя в месяц на Team, в Enterprise включено. На Starter и Grow недоступно.
4. Фоновое отслеживание на корпоративных устройствах через дополнение Silent App (от $2,50) или в Enterprise.
5. SSO, SCIM-провижининг и поддержка HIPAA в Enterprise.

Цены: Starter — $4,99, Grow — $7,50, Team — $10, Enterprise — $25 за пользователя в месяц при оплате за год. При помесячной оплате первые три тарифа стоят $7, $9 и $12.

Что важно знать: Бесплатного тарифа у Hubstaff нет. Скрытое отслеживание на тарифах ниже Enterprise — это дополнение, GPS работает через платное дополнение Locations, а аналитика персонала на тарифах ниже Team тоже покупается отдельно.

6. Time Doctor: для оценки продуктивности и AI-отчетов об активности

Time Doctor учитывает время автоматически или вручную и оценивает использование приложений и сайтов с точки зрения продуктивности. На тарифе Premium появляются AI-отчеты, которые выявляют «мышиные джигглеры» и нетипичную активность клавиатуры.

Основные возможности:

1. Скриншоты, отчет-таймлайн, проекты и задачи на Basic.
2. Отчеты об использовании сайтов и приложений, оценка продуктивности, посещаемость, учет перерывов и расчет зарплаты на Standard.
3. Видеозапись экрана и AI-отчет Unusual Activity на Premium.
4. Отчеты «офис или удаленка» и Benchmarks AI на Premium или как дополнения за $2 и $3 на младших тарифах.
5. Доступ для клиентов на Premium.

Цены: Basic — $6,67, Standard — $11,67, Premium — $16,70 за пользователя в месяц при оплате за год ($8, $14 и $20 помесячно). Enterprise — по индивидуальному запросу.

Что важно знать: Отчеты об использовании приложений и сайтов доступны начиная со Standard, так что Basic показывает скриншоты и часы, но не то, какими инструментами пользуются сотрудники. Кроме того, на Basic история хранится всего 3 месяца.

Как выбрать программу для мониторинга сотрудников

Начните с задачи, которую нужно решить, а затем посчитайте, сколько будет стоить каждый инструмент для команды вашего размера.

1. Определитесь, зачем вам данные. Для учета времени, посещаемости и зарплаты присмотритесь к WebWork, Hubstaff и Time Doctor. Для аналитики для руководства и планирования загрузки — к ActivTrak и Insightful. Для блокировки рискованных действий и защиты от утечек — к Teramind.
2. Считайте стоимость тарифа с теми функциями, которыми реально будете пользоваться. Минимальное число мест, дополнения и оплата только за год заметно меняют итоговую сумму. Например, команда из 3 человек на Teramind Starter платит за 5 мест — это $75 в месяц.
3. Расскажите команде, что вы отслеживаете. Выбирайте открытое или скрытое отслеживание в зависимости от того, кому принадлежит устройство, и проверьте требования к уведомлению и согласию там, где работают ваши сотрудники. Основы мы разобрали в статье о том, законен ли мониторинг удаленных сотрудников.

Если вам в первую очередь важно понять, какими AI-инструментами команда пользуется в работе, почитайте наше руководство о том, как выявить теневой AI в команде: там объясняется, что данные об использовании по времени могут рассказать, а что — нет.

Попробуйте WebWork в своей команде

Цены в этой категории меняются часто, поэтому перед покупкой обязательно загляните на страницу тарифов каждого сервиса. Если WebWork в вашем шорт-листе, начните бесплатный 14-дневный пробный период без банковской карты или запишитесь на демо — мы покажем отчеты под ваш сценарий.

Мы регулярно выпускаем новые отчеты и функции. Все обновления — в журнале изменений WebWork.