Ни для кого не секрет, что за каждым успешным бизнесом стоит слаженная и хорошо управляемая команда. Именно поэтому руководители хотят постоянно держать руку на пульсе, чтобы убедиться, что компания работает так, как задумано. Но как это сделать? На помощь приходит целый ряд инструментов для мониторинга сотрудников. Их плюс в том, что они повышают прозрачность работы и позволяют анализировать эффективность сотрудников.
В этой статье мы познакомим вас с известным списком программ для мониторинга сотрудников и подробно расскажем о каждой из них.
Итак, приступим.
1. Программа для мониторинга сотрудников WebWork
Программа для мониторинга сотрудников удалённых команд
WebWork Time Tracker — отличный вариант, если вы ищете удобное и многофункциональное решение, которое даёт глубокое понимание работы вашей команды. Вы можете видеть, когда сотрудники приходят в офис, сколько часов работают, насколько они продуктивны и многое другое. Все эти данные доступны в реальном времени, поэтому вы можете отслеживать и анализировать, что работает хорошо, а что нет. Соответственно, вы можете вносить необходимые корректировки для достижения лучших результатов.
Ключевые возможности:
- Учёт времени со скриншотами: Программа автоматически делает случайные скриншоты каждые 10 минут, чтобы вы получили реальное подтверждение работы. В результате вы можете просматривать экран компьютера сотрудников и видеть, чем они занимаются в рабочее время.
- Контроль посещаемости: Информация о том, когда члены команды начинают и заканчивают работу, важна как для удалённых, так и для офисных сотрудников. WebWork Tracker автоматически фиксирует посещаемость и представляет её в удобном формате.
- Использование приложений и сайтов: Вы можете оценивать продуктивность команды по приложениям и сайтам, которые они посещают в рабочее время. Они отображаются на странице отчётов и классифицируются как продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
- Уровень активности: Вы можете проверять активность сотрудников по количеству кликов мышью и нажатий клавиш. Она выражается в процентах и обозначается соответствующим цветом, чтобы легко различать высокий, средний и низкий уровни активности.
2. Teramind
Teramind в первую очередь ориентирован на мониторинг сотрудников и выявление внутренних угроз. У него есть отдельное решение для предотвращения утечки данных, которое защищает информацию от передачи сторонним организациям. Оно использует определённые техники и аналитику, чтобы конфиденциальная информация оставалась внутри компании. А в случае каких-либо нарушений применяет соответствующие политики.
Ключевые возможности
- Отслеживает все письма, как входящие, так и исходящие, чтобы мгновенно выявлять внутренние или внешние угрозы, например передачу файлов с конфиденциальными данными.
- Функция умных правил позволяет мгновенно уведомлять, блокировать или останавливать определённые действия в случае потенциальных угроз.
- Отслеживайте поведенческие модели отдельных сотрудников и команд, настраивая индивидуальные правила для ограничения использования некоторых приложений и сайтов.
- Полностью контролируйте сетевое соединение, отслеживая использование интернета, IP-адреса и объём задействованного трафика.
3. ActivTrak
Этот хорошо продуманный инструмент предоставляет разнообразную аналитику о рабочих процессах, чтобы вы сразу понимали, как работает ваша команда. Он отслеживает и измеряет продуктивность команды, помогая выявлять лучших сотрудников. Кроме того, он позволяет находить тренды и закономерности в работе топовых сотрудников и вносить другие улучшения для повышения продуктивности.
Ключевые возможности:
- Находите возможности для достижения более амбициозных целей на основе закономерностей в работе и привычек продуктивности.
- Управляйте ресурсами, распределяйте нагрузку и эффективно контролируйте бизнес-процессы.
- Блокируйте непродуктивные сайты и настраивайте оповещения, чтобы все действия оставались в рамках рабочих задач компании.
- Просматривайте исторические данные, чтобы сравнивать уровни продуктивности членов команды во времени.
4. Workpuls
С Workpuls вы всегда будете в курсе рабочей активности своих сотрудников. Инструмент помогает раскрывать потенциал сотрудников и уделять больше внимания тем аспектам, которые отстают. В нём есть отчёты о продуктивности, которые дают полезную информацию о прогрессе сотрудников. Вы можете видеть активное время и время простоя каждого сотрудника, чтобы понять, как они распределяют своё рабочее время.
Ключевые возможности:
- Отслеживайте сотрудников в скрытом режиме — они не будут знать, что за ними ведётся наблюдение.
- Хранилище данных позволяет просматривать информацию за период до 2 лет назад, то есть вы всегда можете вернуться и сравнить показатели эффективности.
- Различайте разные приложения и сайты и помечайте определённые из них как продуктивные для дальнейшего использования.
- Автоматически отслеживайте посещаемость сотрудников — это экономит время и исключает любые несоответствия.
5. Timecamp
Timecamp позволяет отслеживать эффективность отдельных членов команды в разрезе проектов. Он предоставляет информацию о компьютерной активности, чтобы вы могли быстро определить, какие действия связаны с задачами, а какие нет. Он подходит как для небольших команд, так и для международных организаций.
Ключевые возможности:
- Вы можете управлять финансами проекта, постоянно контролируя расходы и следя за тем, чтобы они не превышали бюджет.
- Сотрудники могут включать приватный режим для личных нужд, и в это время программа перестаёт вести отслеживание.
- Отображайте статусы отпусков и отгулов в отчётах и избегайте путаницы в графиках сотрудников.
- Отслеживайте как активное, так и неактивное время членов команды и выводите его в отчётах.
6. actiTime
ActiTime предоставляет вам мощные данные для анализа бизнес-процессов и понимания эффективности сотрудников. Он превращает всю информацию в наглядные отчёты, которые дают полное представление о рабочей активности. В нём есть разные сводные отчёты, которые обновляют данные каждые 5 минут. Это позволяет всегда иметь актуальную картину хода работы.
Ключевые возможности:
- Вы можете эффективно управлять командой, назначая задачи фрилансерам, удалённым и аутсорсинговым сотрудникам.
- Управляйте типами отпусков и отсутствиями сотрудников, чтобы поддерживать порядок в рабочей среде.
- Отслеживайте общее количество рабочих часов сотрудников и оплачивайте их соответственно, избегая лишних расходов.
- Вы можете отправлять напоминания об учёте времени по электронной почте, чтобы обеспечить точность таймшитов.
Подводя итог, хотим ещё раз подчеркнуть, насколько важно отслеживать активность своих сотрудников. Это позволяет выявлять любые пробелы на основе данных в реальном времени и вносить соответствующие улучшения. Кроме того, это удобно тем, что вы можете придерживаться того, что уже хорошо работает, и поддерживать это в долгосрочной перспективе.
