Независимо от того, работаете ли вы фрилансером или в компании, вам определенно необходимо грамотное управление временем. Вдумчивое управление временем помогает прогнозировать и улучшать ваше поведение, просто анализируя, как вы распоряжаетесь своим временем. Как фрилансер, вы, вероятно, имеете более гибкий график и задачи, чем те, кто работает в офисе. Хотя у вас есть свобода распоряжаться своим временем, существует риск отвлечений. Это означает, что без надлежащего управления временем вы, скорее всего, будете тратить время и деньги впустую. Для планирования своего времени вы в основном полагаетесь на календарь. Но чтобы увидеть, насколько эффективно вы потратили свое время, вам нужен инструмент для отслеживания времени . Инструменты отслеживания времени помогут вам улучшить не только ваше время, но и навыки управления проектами.

Вот 5 преимуществ, которые дает отслеживание рабочего времени!

1. Улучшенная производительность

Каждый фрилансер рано или поздно сталкивается с риском снижения производительности. Поэтому, чтобы быть успешным фрилансером с эффективным рабочим процессом, необходимо знать, сколько времени вы тратите на свои ежедневные задачи. Например, если вы видите, сколько времени потратили на исследования, а результат вас не радует, в следующий раз вы постараетесь сделать это быстрее.

В результате вы заметите области, требующие улучшения, обнаружите проблемы и найдете решения для них.

2. Выявление отвлекающих факторов и установление для них ограничений

Фрилансеру требуется гораздо больше дисциплины,  чтобы сосредоточиться на основной работе. Иногда, просматривая Facebook или Instagram, вы не замечаете, сколько времени тратите на несущественные вещи. Но когда вы открываете раздел активности в трекере времени, который показывает время, проведенное на платформах, вы видите, где допустили ошибку. Это помогает принимать более взвешенные решения.

3. Более точная система выставления счетов

Как фрилансеру, вам следует тщательно оценивать стоимость своего времени, прежде чем выставлять счет клиенту. Время — деньги, и крайне важно использовать программное обеспечение для учета времени, если вы получаете почасовую оплату. Ваш клиент увидит вашу работу в записях и отчетах . Таким образом, вы выставите клиенту корректный счет для создания квитанций , чтобы отправлять клиентам индивидуальные квитанции или счета.

4. Реальные оценки

Инструменты учета рабочего времени позволяют хранить все данные о предыдущих и текущих проектах. Анализируя предыдущие оценки по проектам, вы сможете определить, сколько времени было затрачено на тот или иной проект или задачу, и постараетесь улучшить результаты . Когда ваши результаты и ожидания клиента совпадают, вы избежите конфликтов и недоразумений.

5. Визуализированные цели и мотивация

Используя данные, собранные за определенный период времени, касающиеся оценок и отчетов о вашей производительности , вы увидите наглядное представление о своем прогрессе и целях. Эта картина покажет вам, где вы наиболее продуктивны, а где — нет. Благодаря этому вы сможете ставить новые цели, разрабатывать новые идеи и стратегии, чтобы стать счастливее в качестве фрилансера.

Заключение

Совершенно очевидно, что для того, чтобы стать более успешным, продуктивным и счастливым фрилансером, вам обязательно понадобится инструмент для отслеживания времени. Начните использовать его, и вы оцените многочисленные преимущества.
Развивайте в себе эффективного управления временем и проектами