Еженедельные выплаты — популярный формат расчёта с сотрудниками во многих компаниях по всему миру. Поскольку в большинстве месяцев в среднем четыре недели, логично предположить, что и еженедельных выплат в месяц тоже четыре. Однако это предположение легко рушится, если месяц начинается не в тот день недели. Именно это и подводит нас к теме данной статьи: месяцы с 5 выплатами.

Что такое месяц с пятью выплатами?

Месяц с пятью выплатами — это месяц, в котором сотрудники с еженедельным графиком получают пять зарплат вместо обычных четырёх. В большинстве месяцев выплат четыре, однако особенности календаря иногда приводят к тому, что их оказывается пять.

Многие специалисты привыкли считать, что в каждом месяце ровно четыре недели. Из-за этого пятая выплата нередко воспринимается как своего рода «дополнительная зарплата».

Как нетрудно догадаться, месяцы с пятью выплатами возможны только при еженедельном графике расчётов. Если вы платите сотрудникам раз в месяц, никаких расхождений от месяца к месяцу у вас не будет.

Тем не менее определённые колебания в количестве ежемесячных выплат возможны и при двухнедельном графике. В таком случае вместо пяти еженедельных выплат вы можете столкнуться с трёхнедельными месяцами.

Почему в некоторых месяцах пять выплат?

Причина в том, что в месяце чуть больше четырёх полных недель. Если учитывать неполные недели, месяцы с пятью неделями встречаются довольно регулярно. В зависимости от того, на какой день недели приходится начало месяца, день выплаты зарплаты в вашей компании может повториться в течение месяца пять раз, а не четыре.

Как определить, будет ли в месяце пять выплат?

Самый простой способ — посмотреть, на какой день недели приходится первое число месяца. В 30-дневных месяцах пять выплат будет, если день зарплаты совпадает с первым или вторым днём месяца. В 31-дневных месяцах то же самое справедливо, если день выплаты приходится на первое, второе или третье число.

Как пять выплат в одном месяце влияют на бизнес?

Колебания в количестве выплат от месяца к месяцу могут создавать краткосрочные трудности для бизнеса, если не предусмотреть их заранее. Среди них:

• Колебания денежного потока
• Оплата сверхурочных

Колебания денежного потока

Главная сложность в месяцы с 5 выплатами — это денежный поток. Если компания рассчитывает на четыре выплаты в месяц, в «пятивыплатные» месяцы фонд оплаты труда вырастет сверх запланированного.

Это может стать серьёзной проблемой, если выручка в тот же период не вырастет пропорционально. Однако заблаговременное планирование поможет сгладить эти перепады. Мы подробнее разберём это чуть ниже.

Кроме того, использование инструмента для отслеживания расходов поможет упростить управление денежными потоками.

Оплата сверхурочных

Помимо стандартных рабочих часов, месяцы с пятью выплатами повлияют и на расчёт сверхурочных. Особенно это актуально, если вы оплачиваете переработки отдельно или используете компенсационное время вместо денежной доплаты.

Месяцы с 5 выплатами до конца десятилетия

Разобравшись с базовыми понятиями, рассмотрим конкретные примеры месяцев с пятью выплатами. В частности, мы будем ориентироваться на компании, которые выплачивают зарплату по пятницам — это самый распространённый день выплат при еженедельном графике, хотя некоторые компании используют, например, понедельники.

Месяцы с 5 выплатами с 2025 по 2029 год выглядят следующим образом:

2025: январь, май, август, октябрь

2026: январь, май, июль, октябрь

2027: январь, апрель, июль, октябрь, декабрь

2028: март, июнь, сентябрь, декабрь

2029: март, июнь, август, ноябрь

Месяцы с 5 выплатами в 2025 году

Как уже было сказано, в 2025 году месяцами с 5 выплатами являются январь, май, август и октябрь. Однако если в вашей компании зарплату выплачивают в другой день недели, а не в пятницу, месяцы с пятью выплатами будут другими. Например, при выплатах по понедельникам «пятивыплатными» станут март, июнь, сентябрь и декабрь.

Как заранее подготовиться к месяцам с дополнительными выплатами

Подготовка к месяцам с пятью выплатами начинается с понимания того, когда они наступят. Зная это, вы сможете заблаговременно скорректировать бюджетирование проектов и расчёт заработной платы, чтобы пройти этот период без неожиданностей.

Прогнозируйте расходы на год вперёд и планируйте повышенные затраты

При прогнозировании доходов и расходов компании делайте это сразу на весь год. В начале каждого года просматривайте календарь: отмечайте все месяцы с 5 выплатами, которые соответствуют вашему графику расчётов, и фиксируйте эти даты.

Кроме того, для оценки средних ежемесячных затрат на оплату труда используйте реальное количество недель в году — 52, а не исходите из допущения о четырёх неделях в каждом месяце. Просто умножьте еженедельные расходы на фонд оплаты труда на 52 и разделите на 12 — количество месяцев в году.

Планируя повышенные затраты заранее, вы избежите кассовых разрывов и не будете вынуждены тратить резервный фонд компании.

Отслеживайте фонд оплаты труда с помощью специализированного ПО

Если вы до сих пор ведёте учёт расходов на оплату труда вручную, специализированное приложение существенно упростит вам жизнь. Такие решения, как WebWork, предлагают функциональность отслеживания выплат сотрудникам, благодаря которой вы всегда будете точно знать, сколько нужно выплатить команде в каждый расчётный период.

Часто задаваемые вопросы о месяцах с пятью выплатами

Прежде чем завершить статью, кратко рассмотрим наиболее распространённые вопросы о месяцах с пятью выплатами.

Что такое месяц с пятью выплатами?

Месяц с пятью выплатами — это месяц, в котором сотрудники с еженедельным графиком получают пять зарплат вместо обычных четырёх. Это происходит, когда день выплаты повторяется в течение месяца пять раз, что может случиться практически в любом месяце года.

В каком месяце не может быть пяти выплат?

Единственный месяц, в котором не может быть пяти выплат, — февраль. Однако в високосный год это всё же возможно, если первый день февраля совпадает с днём выплаты в вашей компании.

Как понять, будет ли в месяце пять выплат?

Пять выплат в месяце возможны только в том случае, если день выплаты попадает в узкое «окно» относительно первого числа месяца. Для 30-дневных месяцев это окно составляет один день, для 31-дневных — два дня.

Для наглядности: если вы платите сотрудникам по пятницам, пять выплат будет в:

• 30-дневных месяцах, начинающихся в четверг или пятницу
• 31-дневных месяцах, начинающихся в среду, четверг или пятницу

Дополнительные выплаты бывают только при еженедельном графике?

Нет, столкнуться с дополнительными выплатами можно и при двухнедельном графике расчётов. В таком случае вместо обычных двух выплат в месяце их окажется три.

Как часто встречаются месяцы с 5 выплатами?

Поскольку среднее количество рабочих дней в месяце превышает 20, месяцы с 5 выплатами случаются довольно часто. В каждом году с 2025 по 2029 таких месяцев насчитывается не менее четырёх.

Какие месяцы с 5 выплатами приходятся на 2025–2029 годы?

Месяцы с пятью выплатами с 2025 по 2029 год выглядят следующим образом:

• 2025: январь, май, август, октябрь
• 2026: январь, май, июль, октябрь
• 2027: январь, апрель, июль, октябрь, декабрь
• 2028: март, июнь, сентябрь, декабрь
• 2029: март, июнь, август, ноябрь

Заключение

Месяцы с пятью выплатами не меняют общую сумму, которую вы выплачиваете сотрудникам за год, однако могут преподнести неприятный сюрприз, если вы привыкли рассчитывать только на четыре выплаты в месяц. Учитывая эту особенность заранее, вы исключите внезапные расходы на оплату труда и обеспечите стабильную, предсказуемую работу своей организации в долгосрочной перспективе.