На современном быстро меняющемся рынке, где новые тенденции появляются так стремительно, что за ними невозможно уследить, время имеет первостепенное значение. Для предприятий любого размера время — это важный ресурс, который нельзя тратить впустую. Действительно, известная поговорка верна: время — деньги. Именно поэтому отслеживание времени так важно для SEO-агентств . Разумное использование времени и его оптимизация могут помочь компаниям получить конкурентное преимущество и опередить конкурентов. Отслеживание времени важно, потому что оно обеспечивает прозрачность, способствует повышению производительности и улучшает планирование проектов и выставление счетов. В этой статье мы обсудим это подробнее и рассмотрим важность отслеживания времени для бизнеса.

Важность учета рабочего времени для SEO-агентств

Результаты любой поисковой оптимизации зависят от множества факторов: индивидуального подхода, поисковой системы, ниши, текущих тенденций, целевого рынка, конкуренции и многого другого. Таким образом, невозможно увидеть результаты SEO за одну ночь и найти универсальный подход для всех случаев. Именно здесь управление временем играет жизненно важную роль. Если вы знаете, что для получения результатов стратегии потребуется время, вам необходимо уметь разумно распоряжаться этим временем и регистрировать все действия и задачи. Отслеживая все необходимые действия, можно определить, что лучше всего работает для сайта, видеть результаты в режиме реального времени и принимать более обоснованные решения на основе данных. Более того, отслеживание времени для SEO-агентств помогает автоматизировать повторяющиеся маркетинговые задачи и высвобождает время для других приоритетных задач.

4 причины, почему отслеживание рабочего времени важно для SEO-агентств

Существует множество причин, по которым отслеживание времени так важно для SEO-агентств , но мы сосредоточимся на 4 главных.

1. Это демонстрирует прозрачность 

Одна из важнейших причин учета времени в SEO-агентстве заключается в повышении прозрачности для клиентов. Клиенты хотят знать, за что они платят, как продвигается проект и сколько времени тратится на каждую задачу. Таким образом, если вы хотите привлечь больше клиентов, вам необходимо стать более прозрачными. 

Предоставляя клиентам обзор проекта, а также всю необходимую документацию, вы демонстрируете открытость в отношении своих процессов и готовность делиться с ними всей информацией. В результате они видят задачи, которые необходимо выполнить, сроки и их ценность. Это также помогает клиентам понять, кто за что отвечает и сколько времени требуется для выполнения тех или иных задач. 

Чтобы ускорить и сделать этот процесс еще более прозрачным, вы можете использовать различные инструменты учета времени или интегрировать их с другими онлайн-инструментами для агентств. Эти инструменты позволяют отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект или задачу, и генерировать отчеты, которыми вы можете делиться со своими клиентами. Кроме того, вы можете создавать счета-фактуры на основе отслеживаемого времени и настраивать их перед отправкой клиентам.

Источник: Webwork Tracker 

Отслеживание времени для SEO-агентств позволяет клиентам получить четкое представление о ходе проекта, а не только видеть готовый продукт. Клиенты будут больше ценить вашу работу, потому что будут понимать, сколько усилий и времени требуется на каждом этапе проекта, и будут знать, за что платят. Кроме того, вы не будете тратить время на конфликты или недоразумения, поскольку у клиентов будут все необходимые данные.

Еще одно преимущество заключается в более точном выставлении счетов клиентам. Поскольку каждый этап проекта отслеживается, вы будете точно знать, за что платить. Это также выгодно для клиентов, поскольку они хотят знать, за что платят, и чем больше деталей вы предоставите, тем лучше.

2. Отчетность перед сотрудниками и повышение производительности труда

Если вы хотите отслеживать эффективность работы сотрудников, учет рабочего времени имеет решающее значение. Он не только помогает управлять задачами и обязанностями, но и повышает производительность . Более того, это основа для точной отчетности.

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет автоматизировать процессы, которые раньше отнимали много времени. Например, раньше было распространенной практикой просить сотрудников отправлять отчеты о выполненной работе в конце дня. Иногда некоторые забывали отправить эти письма, другие забывали войти в систему и т.д. С программным обеспечением для учета рабочего времени таких проблем нет. Программа позволяет в режиме реального времени видеть, чем занимается каждый сотрудник и сколько времени занимают те или иные задачи.

Вы также можете разбить свои операции на функции (например, создание контента, техническая SEO-оптимизация, построение ссылок и т. д.). Затем вы можете отслеживать время, которое сотрудники тратят на эти функции. В результате вы можете вносить корректировки для оптимизации этих процессов. Отслеживание, в данном контексте, также подразумевает отслеживание результатов, и именно здесь вступают в игру инструменты управления обратными ссылками

Если вы отслеживали производительность своих сотрудников, вы, вероятно, тратили много времени на составление отчетов. Вы можете сэкономить десятки часов на трудоемких задачах и создать SEO-отчет с помощью инструментов SEO-отчетности для ранжирования поисковых систем. Ваша SEO-команда сможет создать собственный шаблон, сгенерировать отчет за считанные минуты и настроить автоматическую отправку на электронную почту клиента. Это помогает агентствам получать точные данные и правильно оценивать задачи.

Источник: SE Ranking

3. Более эффективное планирование проектов и управление их выполнением

Для успешного и своевременного завершения проекта необходимо эффективное планирование. Более того, план должен соответствовать запланированным срокам, и следует контролировать ход выполнения проекта. Именно здесь вступает в игру управление проектами и производительностью, а отслеживание времени может значительно улучшить этот процесс. 

Управление эффективностью работы сотрудников направлено на то, чтобы ваши работники помогали вашей организации достигать поставленных целей. Оно включает в себя регулярные оценки эффективности, обратную связь и совершенствование процессов. Именно поэтому важно понимать, сколько времени требуется вашим сотрудникам для выполнения определенных задач.

Источник: Officetimer 

С помощью программного обеспечения для учета рабочего времени вы можете составить список всех своих проектов и задач и установить для них сроки. Кроме того, вы можете установить оценки для определенных задач, а затем распределить их между своими командами. Еще один способ улучшить планирование проектов и управление производительностью — попросить сотрудников отслеживать свое рабочее время. Наконец, вы можете использовать все эти данные для создания отчетов по учету рабочего времени и ежемесячного их сравнения.

4. Улучшенное выставление счетов 

Как уже упоминалось ранее, учет рабочего времени помогает более точно выставлять счета клиентам и улучшать процесс выставления счетов. Бухгалтерский учет жизненно важен для любого SEO-агентства, чтобы минимизировать потери ресурсов, избежать ошибок и снизить затраты. Кроме того, ваши счета должны быть точными и подробными, чтобы ваши клиенты понимали, за что они платят. 

Программное обеспечение для учета рабочего времени гарантирует безошибочный и автоматизированный процесс выставления счетов. Оно помогает отслеживать оплачиваемое время и задачи, а также автоматически подсчитывать сумму, которую клиент должен вам заплатить, и сумму, которую вы должны своим сотрудникам. Более того, вам больше не придется тратить время на ручное создание счетов-фактур. 

Источник: Webwork Tracker

Благодаря программному обеспечению для учета рабочего времени выставление счетов становится автоматизированной задачей, неотъемлемой частью ваших процессов, а не рутинной работой, отнимающей много времени. В результате вы получаете более точные счета и прозрачную коммуникацию с клиентами и сотрудниками. 

Краткое содержание

Учет рабочего времени для SEO-агентств предоставляет множество преимуществ, включая прозрачность для клиентов, улучшенное выставление счетов, более эффективное планирование проектов и управление производительностью, а также повышение продуктивности. Более того, он помогает автоматизировать процессы и расставлять приоритеты задач, вместо того чтобы тратить время и ресурсы на повторяющиеся ежедневные задачи. Если вы искали способы оптимизировать процессы и повысить производительность, пришло время начать использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Автор биография:

Лесли Энглси — внештатный писатель, журналист и автор многочисленных статей, увлеченная освещением экономической и социальной ситуации в мире. По любым вопросам или предложениям обращайтесь к ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

См. также: Причины, по которым вашему агентству по удаленному трудоустройству необходим мониторинг.