Сегодня, в эпоху стремительного развития интернета, оставаться продуктивным сотрудником — задача со звёздочкой. С одной стороны, существуют десятки цифровых инструментов и продвинутой аналитики, которые помогают работать лучше. С другой — трейлер долгожданного фильма или очередное видео с котиками способны отвлечь от работы быстрее, чем вы успеете это заметить. Для руководителей и владельцев бизнеса внедрение отслеживания рабочего времени со скриншотами без вторжения в личное пространство сотрудников превращается в настоящий вызов.
Как сотрудник, я постараюсь рассмотреть обе стороны вопроса и понять, где проходит граница между контролем экрана и сохранением мотивации команды.

Читайте также: 3 привычки, которые убивают вашу продуктивность — избавьтесь от них прямо сейчас!

Программа для мониторинга сотрудников со скриншотами

Преимущества

  • Мониторинг сотрудников и удалённых фрилансеров

Начнём с самого очевидного и бесспорного плюса. Если мне платят за рабочее время, разве не логично, что работодатель хочет понимать, как это время используется? Возможно, я трачу его на второстепенные задачи, а руководитель мог бы вовремя направить меня в нужную сторону. Как ни крути, без качественного мониторинга в реальном времени работодатель действует вслепую.

  • Организация и координация

Если я работаю в крупной компании с распределёнными командами, отслеживание времени со скриншотами позволяет каждому участнику следить за ходом выполнения задач. Это даёт полное понимание того, что происходит внутри проекта. При использовании хорошего инструмента для учёта времени каждый сотрудник может самостоятельно организовать свои задачи и объективно оценить собственную продуктивность.

Плюсы и минусы отслеживания времени со скриншотами

Недостатки

  • Вторжение в личное пространство сотрудника

Да, у отслеживания времени масса преимуществ, но есть и обратная сторона медали. Никому не нравится чувствовать себя под постоянным наблюдением руководителя. Многие убеждены, что право на личное пространство — это базовое право каждого человека. Другие же считают, что сотрудникам вообще не место заниматься личными делами в рабочее время. Кто прав? Однозначного ответа нет.

  • Поверхностные выводы

Представьте: я моушн-дизайнер. Чтобы создавать что-то классное в четырёх стенах офиса, мне нужна постоянная подпитка идеями. И вот руководитель звонит и показывает скриншоты моего экрана. Угадайте, что на них? YouTube, Pinterest, Spotify… Нужно ли мне оправдываться? Определённо нет! Оценки, основанные исключительно на скриншотах — это не объективные данные. Каждый случай индивидуален и требует контекста.

Читайте также: Как максимально эффективно использовать учёт рабочего времени сотрудников

Заключение
Не претендуя на объективность в вопросе о том, стоит ли контролировать рабочее время сотрудников, я пришёл к собственным выводам. Если владелец бизнеса платит за вашу работу, он вправе использовать инструменты отслеживания времени со скриншотами. При этом одного контроля недостаточно — руководитель должен также мотивировать и вдохновлять команду. Но это уже тема для отдельной статьи.

Взвесив все плюсы и минусы отслеживания времени со скриншотами, я уверен: при грамотном подходе это полезно как для бизнеса, так и для самих сотрудников. Когда в компании есть качественный инструмент учёта времени, продуктивность и профессионализм команды растут день за днём.
Если вы ещё не нашли подходящий инструмент для учёта рабочего времени — начните с WebWork. Это программа для мониторинга сотрудников со скриншотами, отслеживанием уровня активности и онлайн-отчётностью. Попробуйте сейчас, платите потом!
Программа для учёта рабочего времени со скриншотами

В категории:

Учёт времени,