В наши дни, в условиях стремительного развития интернета, быть продуктивным сотрудником становится всё более спорным вопросом. С одной стороны, существует множество цифровых инструментов и передовой статистики, помогающих улучшить качество работы. С другой стороны, трейлер долгожданного фильма или милые видео с котиками могут легко отвлечь вас от работы. Для руководителей и владельцев бизнеса становится настоящей проблемой начать отслеживать рабочее время сотрудников с помощью скриншотов, не нарушая при этом их конфиденциальность.
Как сотрудник, я стараюсь изучить обе стороны, чтобы найти грань между мониторингом экранов сотрудников и поддержанием их мотивации.

Также:  3 привычки, которые убивают вашу продуктивность — избавьтесь от них сегодня!

Преимущества 

• Мониторинг сотрудников и удаленных фрилансеров

Вот первое и самое неоспоримое преимущество. Если мне платят за моё рабочее время, разве не логично, что работодатель следит за тем, как оно используется? Может быть, я трачу время впустую, выполняя несущественные задачи, и работодатель может подсказать мне, если я сбилась с пути? Как бы это ни звучало, но без мониторинга качества в режиме реального времени работодатели работают вслепую.

• Организация и координация

Если я работаю в крупной компании, где команды находятся в разных местах, отслеживание времени со скриншотами позволяет каждому члену команды отслеживать ход работы. Это действительно помогает получить полное представление о проекте. Использование хорошего приложения для отслеживания времени позволяет каждому сотруднику самостоятельно организовывать свои задачи и эффективно оценивать свою продуктивность.

Недостатки

• Вторжение в частную жизнь сотрудника

Да, учёт рабочего времени имеет множество преимуществ, но, к сожалению, у него есть и обратная сторона. Никто не любит, когда за ним «шпионит» руководитель. Многие считают право на неприкосновенность частной жизни одним из основных прав человека. В то время как другие твёрдо убеждены, что сотрудникам запрещено заниматься личными делами на работе. Обоснованны ли эти опасения? Правильных ответов нет.

• Поверхностные обзоры

Представьте, что я — дизайнер моушн-графики. Чтобы создавать потрясающие вещи среди тусклых офисных стен, мне нужно море вдохновения. И вот мне звонит работодатель и показывает скриншоты моего экрана. Угадайте, что на них? YouTube, Pinterest, Spotify… Стоит ли мне оправдываться? Конечно, нет! Оценки, основанные только на скриншотах, определённо не являются точными данными. Каждый случай уникален и субъективен.

Также:  Как максимально эффективно использовать отслеживание рабочего времени сотрудников

Заключение.
Не ставя перед собой задачу поиска объективных решений вопроса о необходимости мониторинга рабочего времени сотрудников, я пришёл к субъективным выводам. Если владелец бизнеса платит вам деньги за проделанную работу, он/она имеет право использовать отслеживание времени со скриншотами. Конечно, помимо инструментов мониторинга, работодатель должен также мотивировать и вдохновлять сотрудников. Но это тема для отдельной статьи.

Подводя итоги плюсов и минусов отслеживания времени с помощью скриншотов, я абсолютно уверен, что это полезно как для бизнеса, так и для сотрудников. При использовании качественного программного обеспечения для учёта времени производительность и профессионализм команды растут день ото дня.
Если вы ещё не нашли идеальную программу для учёта времени, начните с WebWork. Это программа для мониторинга сотрудников со скриншотами, уровнями активности и онлайн-отчётами. Попробуйте сейчас и платите потом!