Еще пару десятилетий назад возможность работать из дома в любое удобное для вас время казалась фантастикой. Не говоря уже, конечно, о возможности выполнять высококачественную и прибыльную работу на фоне захватывающих дух пейзажей Чангу в один год, Сиднейской гавани в другой, а еще через год – оживленной мощеной улицы Рима.

Однако с момента принятия Закона о расширении возможностей удаленной работы в 2010 году и, десять лет спустя, с началом пандемии COVID-19, удаленная работа и цифровое кочевничество переживают восходящую тенденцию в плане распространения и популярности.

Всё это прекрасно для сотрудников, готовых променять суету повседневной жизни на более спокойные, размеренные утра и лучший баланс между работой и личной жизнью. А как насчёт менеджеров и работодателей? Когда вся (или большая часть) вашей команды разбросана по всему миру, обеспечение того, чтобы все оставались в курсе дел, становится настоящей проблемой.

Продолжайте читать наше руководство, чтобы узнать, как преодолеть эту проблему с помощью экспертной и надежной в отслеживании рабочего времени от вашего нового партнера по удаленной работе: WebWork Tracker.

Какие основные виды удаленной работы существуют?

Прежде чем углубиться в суть нашей темы, давайте кратко определим три основных типа удаленной работы.

Полностью удалённая работа

Когда человек переходит на «полностью удалённую» работу, он выбирает такой формат работы, который позволяет ему выполнять все свои обязанности удалённо. В этом случае человек может быть сотрудником компании или работать фрилансером .

Аналогичным образом, от них может потребоваться работа в определенные часы (например, стандартный график с 9 до 17) или более гибкий график при планировании рабочего дня.

Изображение, доступное для бесплатного использования, взято с Unsplash

Гибридная работа

Гибридная работа подразумевает работу, выполняемую частично из дома, а частично в офисе. Как правило, люди, придерживающиеся такого подхода, являются штатными сотрудниками компании, а не работают фрилансерами.

Большинство компаний, предлагающих своим сотрудникам гибридный формат работы, также предоставляют им цифровые инструменты и ресурсы, которые делают их работу (и жизнь) проще и продуктивнее. Это может быть что угодно: от  Vonage , по которому можно позвонить в случае необходимости удаленной помощи, до приложений, позволяющих забронировать рабочее место в офисе в те дни, когда они должны работать в очном режиме.

Что касается разделения работы на удаленную и очную, у разных компаний разные правила: одни требуют, чтобы сотрудник присутствовал в офисе не менее 50% рабочего времени, в то время как другие допускают большую гибкость.

работа цифрового кочевника

В последние годы выражение «цифровой кочевник» стало преобладающим при обсуждении удаленной работы, особенно в контексте технологических стартапов . Как следует из названия, цифровой кочевник — это человек, который не только работает полностью удаленно, но и не имеет постоянного географического местоположения.

Благодаря использованию цифровых технологий эти люди могут проводить разное количество времени в городе или стране по своему усмотрению, переходя в следующий город или страну.

Например, в один месяц они могут входить в систему из Катара, используя свой домен .qa от OnlyDomains , а в следующий — находиться в Сан-Франциско, совмещая свою любовь к путешествиям со своими навыками программирования.

Удалённая работа: три основные проблемы для работодателей и менеджеров

В следующем разделе мы рассмотрим три основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при управлении удаленной командой , и способы их преодоления.

1. Контроль уровня производительности труда

Одной из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель удаленной команды, несомненно, является контроль за своими сотрудниками. Даже если вы лично знаете некоторых из них и можете быть уверены в их трудолюбии, насколько вы можете быть уверены, что они действительно работают на полную мощность, если им предоставить свободу действий?

Ситуация еще больше осложняется, когда речь идет о новых сотрудниках. В этом случае вы можете даже не знать человека и просто должны доверять ему, полагая, что он будет хорошо справляться со своей работой, независимо от того, где он находится в мире.

Итак, как же решить эту проблему? Необходимо найти правильный баланс между доступностью для сотрудников в любое время и излишним вмешательством. Это проще сказать, чем сделать, особенно если вы заметили, что кто-то плохо справляется с удаленной работой.

Изображение, доступное для бесплатного использования, взято с Unsplash

Как WebWork Tracker может помочь

К счастью, такой инструмент, как WebWork Tracker, может помочь вам отслеживать производительность и эффективность вашей удаленной команды, независимо от того, продаете ли вы доменные имена для бизнеса или минималистичную мебель. Как? Все просто. С помощью нашего инструмента вы можете классифицировать уровни активности ваших сотрудников — высокий, средний и низкий — и отслеживать их в режиме реального времени и полностью прозрачно.

Кроме того, вы можете отслеживать, когда сотрудник отмечался при приходе, уходе или покидал рабочее место раньше времени, а также причины этого. Но это еще не все! Трекер также позволяет отслеживать уровень благополучия ваших сотрудников, используя определенные показатели. Это отличное дополнение, поскольку оно способствует улучшению общего самочувствия и демонстрирует вашим сотрудникам, что вы действительно заботитесь о них.

2. Поощрение социального взаимодействия, общения и сотрудничества

вовлеченность сотрудников может значительно снизиться, и это во многом связано с недостатком социального взаимодействия, личного общения и сотрудничества. Эти факторы также могут негативно сказаться на психическом и физическом здоровье ваших сотрудников, что может иметь пагубные последствия для вашего бизнеса в целом.

Низкий уровень вовлеченности сотрудников легко может привести к низкой текучести кадров – ситуации, которой следует избегать любой ценой. Поэтому лучше подготовиться и найти способы максимально поддерживать вовлеченность и мотивацию удаленных сотрудников. В конце концов, неоднократно доказывалось, что счастливые и преданные сотрудники делают бизнес более прибыльным, так что это должно быть очевидным решением.

Изображение, доступное для бесплатного использования, взято с Unsplash

Как WebWork Tracker может помочь

Что если бы вы могли одновременно отслеживать производительность своих удаленных сотрудников и предлагать им безопасное, дружелюбное и легкодоступное пространство, способствующее формированию чувства общности? С WebWork Tracker вы получаете лучшее из обоих миров.

Наш инструмент позволяет вашей удалённой команде делать практически всё необходимое для быстрого и инициативного сотрудничества, а также даёт возможность общаться и отправлять личные сообщения коллегам буквально одним нажатием кнопки — и всё это на одной платформе.

А поскольку ваши сообщения в WebWork Tracker полностью зашифрованы, вам не нужно беспокоиться о передаче конфиденциальных файлов или информации: все, что вы делаете, находится в безопасности. Следите за обновлениями на нашем сайте, потому что скоро мы запустим функцию видеоконференций (которую вы уже можете попробовать в бета-версии), которая окажет дополнительную поддержку вашей удаленной команде в совместной работе и эффективном взаимодействии.

3. Оплата оплачиваемой работы

Изображение, доступное для бесплатного использования, взято с Unsplash

Еще одна проблема для руководителей удаленных команд — точно знать, сколько ежемесячно причитается каждому из ваших удаленных сотрудников в виде заработной платы. Это особенно актуально, если ваши сотрудники получают почасовую оплату.

В некоторых случаях фрилансерам платят даже еженедельно, что может значительно увеличить объем финансовых транзакций, которые вам необходимо контролировать. А с увеличением количества транзакций возрастает и риск киберугроз, поэтому соблюдение требований CMMC имеет первостепенное значение, и вам необходимо точно отслеживать их оплачиваемое рабочее время .

Как WebWork Tracker может помочь

С помощью WebWork вы можете добавить раздел почасовой ставки в настройки вашего договора, что упростит выставление счетов за почасовую работу. Эта функция позволяет преобразовывать отслеживаемое время в конкретную сумму, чтобы вы могли просматривать итоговые отчеты как в часах, так и в суммах, и для каждого из ваших сотрудников.

Вы также можете предоставить доступ к этим документам конкретным сотрудникам вашей команды, настроив соответствующие параметры видимости. Например, если вы установите параметр «Показывать почасовую ставку», вы сможете показать уполномоченному лицу список всей финансовой информации, относящейся к конкретному сотруднику.

И наоборот, лица без разрешения не могут получить доступ к этим данным или выставлять счета, что обеспечивает строгую безопасность и конфиденциальность.

Начните преодолевать эти трудности удаленной работы уже сегодня!

Изображение, доступное для бесплатного использования, взято с Unsplash

Хотя преимущества удаленной работы теперь очевидны для большинства работодателей и сотрудников, важно также уделить время рассмотрению связанных с ней проблем. В этом руководстве мы начали с описания основных типов удаленной работы, а затем рассмотрели три основные проблемы, с которыми может столкнуться менеджер или работодатель при работе с удаленными сотрудниками.

Несмотря на эти существенные препятствия, вы можете успешно управлять продуктивным, прибыльным и довольным удаленным персоналом с помощью таких инструментов, как WebWork Tracker. Наша платформа позволяет управлять всем — от мониторинга сотрудников до выставления счетов и платежей, а также создавать настоящее онлайн-сообщество, которое улучшает коммуникацию и сотрудничество внутри вашей команды.

Ознакомьтесь с нами сегодня и свяжитесь с нами , чтобы попробовать демоверсию наших будущих функций!