Сейчас удалённая работа в тренде. Она даёт сотрудникам множество преимуществ, позволяя работать из любой точки мира. Но так было не всегда. Давайте посмотрим, как всё начиналось. 

Когда в то время произошла промышленная революция, у сотрудников не было особого выбора в выборе места работы или подходящего руководителя. У них был только один вариант: работать, независимо от того, насколько жесток начальник и насколько токсична рабочая атмосфера. Чтобы выжить, нужно работать. 

Однако с информационной революцией ситуация изменилась, и люди начали работать не только ради выживания, но и ради повышения уровня жизни. 

Время летело стремительно, и наступила цифровая революция — эпоха, когда информация стала доступна бесплатно или почти бесплатно. Эта революция изменила работу отраслей и принесла множество преимуществ сотрудникам и работодателям. Люди начали искать качественную работу и рабочее место. Теперь целью была не только зарплата. 

Технологии предоставили людям возможность работать где угодно. Именно поэтому удалённая работа стала трендом. В частности, после пандемии COVID-19 люди адаптировались к удалённой работе.

Несмотря на все преимущества удалённой работы, у неё есть и недостатки. Давайте рассмотрим некоторые сложности, с которыми сталкивается отдел кадров при удалённой работе. 

Проблемы HR-специалистов при удаленной работе

• Отслеживание посещаемости и производительности труда сотрудников.
• Передача культуры компании. 
• Из-за удаленной работы увеличился разрыв в коммуникации, и, как следствие, снизились прозрачность и доверие.
• защиты данных возникли из-за онлайн-хакерских атак и внешних нарушений. Это привело к проблемам кибербезопасности.
• Мониторинг использования приложений и веб-сайтов.
• Управляйте персоналом в разных часовых поясах и с гибкими графиками работы.
• Меньшее признание заслуг сотрудников и невозможность предоставить обратную связь для улучшения их работы.
• Привлекайте и удерживайте таланты в этом конкурсе.
• Проблемы виртуального рекрутинга. 
• Плавная и обучение сотрудников

Проблемы сотрудников при удаленной работе

• • Трудности при получении доступа к обучению и наставничеству. 
  • Дома много отвлекающих факторов.
  • Из-за удаленной работы участились случаи профессионального выгорания.
  • Поиск надежного интернет-соединения во время работы.
  • Чувство одиночества привело к проблемам с психическим здоровьем.

  Однако технологии — это благо для человечества, позволяющее преодолеть эти проблемы. На рынке представлено множество инструментов для удалённой работы, позволяющих решить вышеупомянутые проблемы.

11 лучших инструментов удаленной работы для HR-специалистов

1. Веб-работа

Webwork предлагает решения для эффективного и удобного управления удалёнными командами. Программное обеспечение обеспечивает превосходный пользовательский интерфейс благодаря своим простым в использовании функциям. Это платформа для учёта рабочего времени и управления сотрудниками, которая включает в себя отслеживание посещаемости, отчётность по производительности, мониторинг использования веб-сайтов, управление задачами и возможности для общения сотрудников.

Ключевые особенности

• Контролируйте активность сотрудников в четырех режимах скриншотов
• Инструмент управления задачами по приоритету
• Отчеты о времени
• Отчеты о производительности
• Отслеживание использования веб-сайтов и приложений 
• Отслеживание использования мобильных устройств и компьютеров
• Система генерации счетов-фактур и договоров на оплату
• Добавление времени вручную (для офлайн-активностей)
• Роли и разрешения в зависимости от типа участника (иерархия, полномочия)

Цены

Webwork предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Базовый тариф включает доступ ко всем функциям всего за 4,09 доллара США за пользователя в месяц. Корпоративный тариф включает эксклюзивные консультации и поддержку, а цена будет зависеть от потребностей компании.

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit — это программное обеспечение для подбора персонала, которое предоставляет первоклассную систему отслеживания кандидатов (ATS) и программное обеспечение CRM для подбора персонала для HR-корпораций и массовых рекрутеров.

Вы можете организовать виртуальный процесс найма удалённых сотрудников. Кроме того, программа автоматизирует ручные задачи подбора персонала и помогает рекрутерам экономить время и деньги.

Сервис предоставляет полный спектр услуг: от публикации вакансий до адаптации и обучения кандидатов. Кроме того, он помогает привлекать и удерживать лучших специалистов после найма.

Ключевые особенности

• Система отслеживания заявителей
• Инструменты онлайн-оценки
• Портал кандидата/самообслуживания 
• Автоматизация электронной почты
• Сопоставление профилей на основе ИИ
• Управление взаимоотношениями с кандидатами и клиентами
• Интеграция страницы карьеры
• Инструменты отслеживания и анализа резюме
• Чат-бот для подбора персонала
• Направление сотрудников 
• Этапы индивидуального процесса найма
• Отчетность и соблюдение требований

Цены

Стартовый план: 29 долларов за пользователя в месяц

Профессиональный план: 59 долларов США за пользователя в месяц (рекомендуется)

План Enterprise: для больших команд (более 15 пользователей), стремящихся к развитию бизнеса. Свяжитесь с отделом продаж.

Примечание: принимаются только ежеквартальные или ежегодные платежи.

3. Слак

Slack позволяет компаниям создавать каналы для взаимодействия между проектами, командами, офисами и отделами. Компании могут создать пространство для общения сотрудников. Сервис обеспечивает гибкость приватного чата и предлагает превосходные функции для письменных, голосовых и видеозвонков.

Ключевые особенности

• Конструктор рабочих процессов
• Каналы (различные отделы и цели)
• Сохраненные элементы 
• Возможности приватного и личного чата
• Slack Connect — для совместной работы с другими командами
• Препятствия и клипы для подключения (голосовые или видеозвонки)
• Приложения и интеграции

Цены

План Pro: 2,67 долл. США за пользователя в месяц: неограниченная история сообщений, приложений и интеграций, легкие голосовые чаты и защищенные рабочие каналы. 

Бизнес-план: 4,59 долл. США за пользователя в месяц: все функции плана Pro, гарантированная бесперебойность работы на уровне 99,99%, предоставление и отмена доступа пользователей, единый вход на основе SAML и экспорт данных для всех сообщений. 

План Enterprise: Индивидуальные цены в соответствии с требованиями.

4. Перейти к

Go To — это программное обеспечение для веб-конференций и командных совещаний, позволяющее проводить виртуальные мероприятия, вебинары, конференции и онлайн-тренинги. Оно предоставляет удаленным сотрудникам доступ и поддержку для участия в онлайн-видеозвонках.

Ключевые особенности

• • Деловые сообщения 
  • Безопасный обмен контентом
  • Зашифрованное аудио и видео
  • Встречи, защищенные паролем
  • Совместное использование экрана 
  • Пользовательские фоны 
  • Управление докладчиком 
  • Ваша онлайн-комната для встреч 
  • Присоединяйтесь с телефона 
  • Предварительный просмотр веб-камеры
  • Транскрипции встреч
  • Запись в облаке
  • Отчеты о диагностике встреч

Цены

Профессиональный план: 12 долларов США для организаторов в месяц (150 участников) 

Бизнес-план: 16 долларов США организатор/месяц (250 участников)

План Enterprise: настройка в соответствии с потребностями (до 250 участников)

5. Дропбокс

Dropbox — это облачное хранилище и онлайн-сервис для хостинга файлов, позволяющий удалённым сотрудникам сохранять и синхронизировать файлы. Удалённые рабочие группы могут хранить файлы и обмениваться ими через Dropbox. Кроме того, другие члены команды могут получать доступ к файлам из любой точки мира.

Dropbox обеспечивает безопасность данных, используя новейшие технологии шифрования. Он защищает важные файлы и автоматически сохраняет их в облаке. Простые в использовании функции позволяют легко доставлять файлы в любом формате.

Функции

• • Бесплатное хранилище и расширение хранилища
  • Резервное копирование данных
  • Облачное хранилище
  • Безопасность шифрования
  • Обмен файлами
  • Добавлять и редактировать комментарии к файлу
  • Администратор для управления командой
  • Совместная работа над контентом в режиме реального времени

  Цены

  Для физических лиц: 9,99 долл. США за пользователя в месяц: 2 ТБ 

  Семейный пакет: 16,99 долл. США/семья/месяц: 2 ТБ – до 6 пользователей

  Профессиональный пакет: 16,58 $ за пользователя в месяц: 3 ТБ 

  Стандартный пакет: 15 долларов США/пользователь/месяц: 5 ТБ: 3+ пользователей

  Расширенный пакет: 24 доллара США за пользователя в месяц: столько места, сколько необходимо: 3+ пользователей

  Корпоративный пакет: в соответствии с индивидуальными модификациями и требованиями

6. Завви

Zavvy — помогать организациям и сотрудникам приобретать, развивать и в полной мере использовать свои возможности. Zavvy помогает улучшить условия труда сотрудников, позволяя HR-отделам создавать рабочие места, которые люди ожидают сегодня. Кроме того, HR-отделы сэкономят часы рутинной работы, освободив больше времени для разработки стратегии и управления персоналом, а не для того, чтобы утонуть в ручных процессах.

Ключевые особенности

• Адаптация, предварительная подготовка и планирование мероприятий
• Управление обучением
• Обучение менеджеров
• Обратная связь 360, карьерные рамки и планирование роста
• Готовые к использованию шаблоны

Цены

Цены адаптируются к потребностям клиентов, не заставляя их платить за ненужные вам модули. От 6 евро за пользователя в месяц.

7. Трелло

Trello — лучший инструмент для управления проектами и задачами, используемый удаленными сотрудниками. Сотрудники могут управлять проектами и их рабочим процессом, а также отслеживать задачи и активность в рамках проекта. Руководители могут создавать и назначать задачи сотрудникам, а также отслеживать отчеты о ходе их выполнения.

Вы можете расширить возможности Trello с помощью интеграций (также известных как бонусы), чтобы добавить такие функции, как отслеживание времени , аналитика, отчетность, панель управления, автоматизация, общение и совместная работа.

Функции

• Несколько досок на рабочее пространство
• Аналитика с помощью панели инструментов 
• Электронная таблица как табличное представление
• Визуальная организация задач
• Интеграция приложений
• Автоматизируйте рабочие процессы с помощью Butler

Цены

Стандартный пакет: 5 долл. США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (6 долл. США при ежемесячной оплате)

Премиум-пакет: 10 долл. США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (12,50 долл. США при ежемесячной оплате)

Для предприятий: 17,5 долл. США — за пользователя в месяц — оплата производится ежегодно (годовая стоимость за пользователя — 210 долл. США)

8. ProofHub 

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, продуктами и совместной работой, используемое удалёнными сотрудниками для централизованного управления всеми процессами. Удалённые сотрудники используют ProofHub для планирования, организации, совместной работы и своевременной сдачи проектов.

Функции

• Табличное представление для планирования и организации проектов 
• Назначение приоритетных задач 
• Диаграмма Ганта для визуализации и планирования задач
• Файлы и документы 
• Возможности общения в чате, обсуждениях и электронной почте 
• Многоязычный 
• Обзор проекта и отчет о ресурсах
• Отчет о ходе проекта и рабочей нагрузке 
• Ограничение IP в целях безопасности
• Объявление о признании достижения

Цены

Базовый план: 45 долл. США в месяц за 40 проектов, основные функции, неограниченное количество пользователей и 15 ГБ хранилища данных.

Премиум-план: 89 долл. США в месяц за неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища данных, доступ к функциям базового плана.

9. Доктор Времени

Time Doctor — это программное обеспечение для отслеживания производительности и мониторинга сотрудников, разработанное для удаленной работы. Оно анализирует обратную связь, помогая снизить отвлекающие факторы и сосредоточиться на приоритетных задачах.

Компании используют это программное обеспечение для мониторинга и отслеживания посещаемости, создания автоматических отчетов, отчетов о производительности, управления заработной платой, а также отслеживания использования веб-сайтов и мобильных устройств. 

Функции

• Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
• Онлайн-табели учета рабочего времени и расчета заработной платы
• Оповещения о отвлечениях внимания
• Мониторинг веб-сайтов, приложений и чатов
• Доступ для входа клиента
• Управление проектами и бюджетирование
• Измерение производительности и сводные отчеты
• Интеграции и API
• Скриншоты, запись экрана и уровни активности
• Уведомления по электронной почте
• Возможности настройки
• Отслеживание времени в автономном режиме

Цены

Базовый план: 70 долларов США за пользователя в год

Стандартный план: 100 долларов США за пользователя в год

Премиум-план: 200 долларов США за пользователя в год

10. Вечный час

Everhour — это веб-инструмент для учёта рабочего времени и визуального планирования, используемый отделами кадров и другими специалистами. Он отслеживает рабочее время сотрудника или онлайн-группы и на основе этого формирует табели и отчёты.

Функции

• Учет времени и бюджетирование проекта
• Калькулятор табельного учета
• Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
• Отчетность
• Аудит учета рабочего времени
• Расширение для браузера
• Расширение Chrome для отслеживания времени
• Отслеживание времени с помощью скриншотов
• Визуальное планирование 
• Генератор счетов

Цены

Lite-версия: 6$/пользователь/месяц, до 10 пользователей

Для команд: 10$/пользователь/месяц, начальная цена, для неограниченного количества пользователей

11. ExpressVPN

ExpressVPN — незаменимый инструмент для обеспечения безопасности данных. Этот VPN-сервис обеспечивает доступ к инструментам, используемым сотрудниками, одновременно защищая конфиденциальную информацию как самого сотрудника, так и компании.

ExpressVPN позволяет удаленным сотрудникам получать доступ, просматривать и транслировать контент онлайн конфиденциально и безопасно .

Функции

• Маскировка IP-адреса
• Тест скорости
• Круглосуточная поддержка в чате
• Технология доверенного сервера
• Менеджер по управлению угрозами
• Протокол легкого пути
• Частный DNS
• Безопасность общественного Wi-Fi
• Раздельное туннелирование VPN

Цены

Ежемесячная подписка: 12,95 долларов в месяц

На шесть месяцев: 9,99 долларов в месяц

Годовая подписка: 8,32 доллара в месяц

12. ВесеннийРекрут

Ищете бесплатную систему отслеживания кандидатов для работодателей ? SpringRecruit — это то, что вам нужно! Эта платформа оптимизирует процесс найма, позволяя быстро и легко привлекать заинтересованных кандидатов, оценивать их работу и подбирать подходящие кадры для вашей организации. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшейся компанией, SpringRecruit — это оптимальное решение для современных задач по подбору персонала.

Функции

• Настраиваемый вид доски
• Удобное планирование собеседований и автоматические напоминания
• Усильте свой бренд работодателя
• Автоматизированные оценки и анализатор резюме
• Эффективное сотрудничество

Цены

Бесплатно навсегда. Удачного трудоустройства!

13. Бросикс

Brosix — ведущая платформа для командного общения и совместной работы, разработанная для повышения производительности и оптимизации взаимодействия внутри организаций. Благодаря мощным функциям и акценту на безопасности, Brosix позволяет командам работать эффективно и продуктивно, где бы они ни находились.

Основные характеристики:

• Безопасный обмен мгновенными сообщениями: Brosix — это мощная и безопасная платформа для обмена мгновенными сообщениями, разработанная для командного общения. Она уделяет первостепенное внимание безопасности и предлагает сквозное шифрование для частных и закрытых сетей.
• Управление пользователями и группами: менеджер группы может легко управлять учетными записями пользователей, контролировать списки контактов и объединять пользователей в группы, обеспечивая эффективную внутреннюю коммуникацию.
• Чаты для совместной работы: Brosix предлагает групповые чаты, облегчающие совместную работу и общение внутри отделов, команд или отдельных групп. Пользователи могут автоматически добавляться в чаты и удаляться из них.
• Несколько администраторов: Brosix позволяет назначать административные разрешения нескольким пользователям, обеспечивая эффективное управление сетью и распределенный контроль.
• Передача файлов P2P: Brosix обеспечивает безопасную одноранговую передачу файлов, позволяя быстро и эффективно обмениваться файлами любого размера. Он гарантирует прямую передачу данных без посредников, повышая безопасность и скорость.
• Общение в режиме реального времени: Brosix поддерживает различные функции общения, включая текстовый чат, голосовой чат, видеочат и рассылку сообщений. Это помогает поддерживать связь между командами и повышает производительность.
• Интеграция и настройка: Brosix предлагает интеграцию с внешними сервисами через API уведомлений. Также доступны возможности настройки, например, брендирование сети с помощью логотипа компании.
• Администрирование и контроль: Brosix предоставляет веб-панель управления с настройками для управления учётными записями пользователей, группами пользователей и правами доступа. Она позволяет настраивать сеть команды и обеспечивает полный контроль над хранилищем данных.
• Мобильные и веб-приложения: Brosix предоставляет мобильные приложения для устройств iOS и Android, позволяющие пользователям безопасно общаться в дороге. Веб-приложение доступно из любого веб-браузера без установки.
• Безопасность данных: Brosix уделяет первостепенное внимание безопасности данных и позволяет настраивать параметры безопасности пользовательских данных в сети. Он поддерживает сквозное шифрование и упрощает интеграцию с предпочтительным антивирусным ПО.
• Онлайн-чат и уведомления: Brosix предлагает настраиваемый онлайн-чат для веб-сайтов, обеспечивающий бесперебойное общение между компанией и её клиентами. API уведомлений обеспечивает интеграцию с внешними сервисами для удобного получения уведомлений в сети Brosix.

Цены:

Brosix предлагает гибкие тарифные планы для предприятий любого размера:

– Стартовый план: бесплатно для 3 пользователей, управление учетными записями пользователей, закрытая командная сеть, текстовый чат и доска – идеально подходит для небольших команд, начинающих с самых необходимых функций.

– Бизнес-план: от 4 долларов США за пользователя в месяц, неограниченное количество учетных записей пользователей, все функции плана «Стартовый» + видео- и аудиочат, чат-комнаты, передача файлов P2P, совместное использование экрана и создание снимков экрана – расширенные функции для улучшения совместной работы и производительности.

– Премиум-план: от 6 долларов США за пользователя в месяц, полный контроль над учетными записями пользователей, все, что есть в бизнес-плане + несколько администраторов, уровни безопасности для доступа к данным пользователей, управление чатами, чаты для групп.

Это обертывание!

В заключение отметим, что современные технологии изменили подход к работе и предоставили нам возможность работать из любой точки мира. Несмотря на то, что работа из любой точки мира имеет свои последствия, HR-специалисты и сотрудники сталкиваются с различными препятствиями при удалённой работе. 

Но технологии предлагают решения практически для всего. На рынке представлено множество веб-программ и инструментов, помогающих решать проблемы, связанные с работой из дома. 

Рассмотренные нами инструменты для удалённой работы — лучшие инструменты для управления удалёнными сотрудниками и взаимодействия с ними. Если вы хотите узнать, какой инструмент подходит именно вам, составьте список своих потребностей и, в соответствии с ними, выберите наиболее подходящий из этого списка.

Автор биография:

Нирмал Рокад — преданный своему делу и креативный контент-райтер в iSmartRecruit, специализирующийся на программном обеспечении для ATS и CRM. Он с энтузиазмом исследует технологии, инновации и решения для разработки программного обеспечения и пишет о них. Его основная задача — тщательно исследовать проблемы рекрутеров и кадровых агентств и предлагать технические решения для их легкого преодоления.