Если у вас удалённая команда, нужно внимательно следить за тем, как сотрудники используют рабочее время. Когда все работают из разных мест, сложно быть уверенным в том, насколько эффективно каждый управляет своим временем. Единственное рабочее решение для управления удалёнными командами — инструменты учёта рабочего времени.

Какие преимущества даёт использование таких инструментов?

Главные преимущества качественного трекера времени — ощутимые улучшения в координации команды, управлении проектами и контроле бюджета.

На самом деле, внедрение хорошего трекера времени может оказаться одним из лучших решений для вас и вашей команды.

Однако с учётом огромного количества приложений на рынке выбрать подходящий инструмент бывает непросто.

В этой статье мы собрали список лучших трекеров времени 2026 года, которые отвечают потребностям команд в части учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников.

Критерии отбора инструментов учёта рабочего времени для команд

Чтобы составить этот список, мы опирались на следующие критерии:

• Простота использования

Удобство интерфейса и простота работы с инструментом — ключевые условия для того, чтобы команда без проблем перешла на новый формат. Помимо этого, важно, чтобы трекер предлагал демонстрации и обучение при необходимости.

• Масштабируемость

Трекеры времени для удалённых команд должны быть достаточно гибкими, чтобы подходить для команд любого размера и поддерживать их рост. Также важно наличие настройки прав доступа — это позволяет гибко распределять роли и уровни управления.

• Функциональность

Этот критерий предполагает, что трекер в первую очередь должен обладать всеми необходимыми возможностями для учёта времени. В статье мы рассматриваем как базовый функционал трекинга, так и дополнительные возможности.

• Безопасность и конфиденциальность

Отслеживание времени сотрудников требует особого внимания к вопросам конфиденциальности и защиты данных. Важно выбирать инструмент, который соответствует требованиям законодательства о защите данных и имеет надёжные механизмы безопасности.

• Возможности интеграции

Чтобы упростить рабочие процессы команды, трекер должен легко интегрироваться с другими инструментами — системами управления проектами, мессенджерами, финансовыми сервисами и так далее.

Лучшие инструменты учёта рабочего времени в 2026 году

1. WebWork Time Tracker

WebWork — это комплексный трекер времени для вашей команды. Несмотря на название, он предлагает широкий набор инструментов управления. Платформа позволяет командам любого размера отслеживать рабочие часы, контролировать использование приложений и сайтов, организовывать рабочие процессы, управлять расчётом зарплат и оплачиваемыми часами — и всё это в одном месте.

Ключевые функции:

• Автоматический учёт рабочего времени

WebWork автоматизирует процесс учёта рабочих часов, обеспечивая точность и эффективность.

Сотрудники могут сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь на ручной ввод данных о времени.

• Опциональные режимы скриншотов

Возможность делать скриншоты даёт гибкость в мониторинге рабочего процесса сотрудников. Вы можете выбрать режим скриншотов в зависимости от ситуации — например, при работе над конфиденциальным проектом.

• Табели учёта рабочего времени

Табели обеспечивают прозрачную отчётность и выставление счетов, упрощая отслеживание прогресса работы за счёт сводной информации о рабочих часах и активности.

• Расчёт заработной платы

Упростите и автоматизируйте управление зарплатами команды с помощью встроенного модуля расчёта зарплат в WebWork.

• Планирование смен

Инструмент планирования смен в WebWork позволяет без лишних усилий организовать расписание сотрудников. Вы можете создавать и управлять настройками посещаемости для всей команды или назначать смены для каждого сотрудника отдельно.

• Управление задачами

Независимо от того, работает ли ваша команда удалённо или в офисе, вы можете управлять задачами там же, где ведётся учёт времени. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, устанавливайте дедлайны и отслеживайте прогресс.

• Отслеживание уровня активности

Мониторинг уровня активности сотрудников даёт понимание того, насколько они вовлечены в работу. WebWork измеряет активность на основе количества нажатий клавиш, кликов мышью и прокрутки. Однако важно помнить: активность на устройстве не всегда равнозначна продуктивной работе.

• Отслеживание использования приложений и сайтов

Контроль за использованием приложений и сайтов помогает убедиться, что сотрудники соблюдают корпоративные правила, и выявить источники отвлечения внимания.

• Геолокация сотрудников

Если в вашей команде есть сотрудники, которые постоянно перемещаются, используйте геолокацию для получения отчётов о маршрутах и местонахождении.

• Оплачиваемые часы и счета

Функции учёта оплачиваемых часов и выставления счетов идеально подходят для почасовой оплаты. Вы также можете создавать и отправлять счета прямо в WebWork.

• Чат и видеозвонки

Помимо учёта времени и управления работой, WebWork обеспечивает общение и совместную работу команды. Поддерживайте связь через чат и видеозвонки, независимо от того, где находятся ваши сотрудники.

• Баланс работы и личной жизни

Позаботьтесь о балансе между работой и личной жизнью ваших сотрудников с помощью WebWork. Сотрудники могут настроить напоминания — например, о здоровом питании, регулярных перерывах от экрана или о том, что рабочий день затянулся.

• Интеграции

WebWork легко интегрируется с другими инструментами — системами управления задачами, инструментами разработки, мессенджерами, финансовыми сервисами и не только.

Тарифы:

• Pro — $4.99 за пользователя в месяц
• Plus — $7.99 за пользователя в месяц
• Premium — $11.99 за пользователя в месяц

2. Jibble

Jibble — гибкая платформа для учёта рабочего времени, которая упрощает управление рабочими часами, проектами и клиентами. Она подходит для офисных, удалённых и выездных команд, а также предлагает бесплатный план для неограниченного числа пользователей.

Ключевые функции

• Учёт рабочего времени

Jibble предлагает несколько способов отметить начало рабочего дня: мобильное приложение, десктопное приложение, веб-версия, расширение для Chrome и режим общего киоска — это даёт команде максимальную гибкость при фиксации рабочих часов.

• Автоматические табели и отчёты

Отработанные часы автоматически преобразуются в табели с автоматическим расчётом сверхурочных, перерывов и сумм к оплате. Экспортируемые отчёты дают чёткое представление о продуктивности, посещаемости и результатах работы по проектам.

• Учёт по проектам, задачам и клиентам

Пользователи могут вести учёт времени в разрезе проектов, задач и клиентов — это улучшает видимость распределения нагрузки и повышает точность при выставлении счетов клиентам.

• Скриншоты экрана

Создание скриншотов — опциональная функция с настройками приватности: размытие изображений и возможность для сотрудников самостоятельно управлять своими данными или удалять их.

• Отслеживание местоположения

GPS-трекинг и отображение местоположения в реальном времени помогают координировать выездную работу, а геозоны гарантируют, что отметка о начале работы фиксируется только в утверждённых локациях.

Интеграции

Jibble интегрируется с широким спектром инструментов, включая Slack и Microsoft Teams, а также с платформами для расчёта зарплат, выставления счетов и управления проектами. Также доступен публичный API для создания кастомных интеграций и сложных рабочих процессов.

Тарифы

• Free — неограниченное количество пользователей

• Premium — от $3.49 за пользователя в месяц

• Ultimate — от $6.99 за пользователя в месяц

3. Hubstaff

Hubstaff — это инструмент управления персоналом с функциями учёта рабочего времени, табелей и многим другим. Широкий набор функций для учёта времени и управления проектами делает Hubstaff подходящим решением для команд, которые хотят повысить продуктивность и прозрачность работы.

Ключевые функции:

• Учёт рабочего времени

Hubstaff упрощает учёт рабочего времени, автоматизируя процесс и обеспечивая точный мониторинг рабочих часов и активности сотрудников.

• Employee timesheets

Вы можете формировать табели учёта рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов и прогресса по проектам.

• Geofencing employee tracking

Функция GPS-трекинга в Hubstaff позволяет командам отслеживать местоположение сотрудников — особенно это актуально для выездных команд и удалённых сотрудников.

• Project cost management

В Hubstaff удобно отслеживать и управлять расходами: контролировать отработанные часы, ставки оплаты и прогнозы затрат.

• Online invoicing

Функция онлайн-выставления счетов позволяет создавать и отправлять инвойсы напрямую на основе отслеженных часов и расходов.

• Integrations

Hubstaff предлагает интеграции с широким спектром инструментов, включая системы управления проектами и бухгалтерское ПО, что повышает эффективность рабочих процессов и командного взаимодействия.

Pricing:

• Starter — $7 per user/month
• Grow — $9 per user/month
• Team — $12 per user/month

4. Time Doctor

Time Doctor — это многофункциональный инструмент для учёта рабочего времени и управления продуктивностью, разработанный для оптимизации производительности и эффективности удалённых команд. Он предлагает широкий набор функций, ориентированных на улучшение тайм-трекинга и повышение продуктивности.

Key features:

• Time tracking

Time Doctor обеспечивает точный учёт рабочего времени, позволяя членам команды без лишних усилий отслеживать свои рабочие часы и активность.

• Activity summaries

Получайте детальные данные о продуктивности и концентрации сотрудников с помощью функции мониторинга активности в Time Doctor — это помогает выявлять точки роста и оптимизировать рабочие процессы.

• Web and app usage

Time Doctor отслеживает использование сайтов и приложений, предоставляя ценную аналитику о том, как расходуется рабочее время, и помогая командам выявлять потенциальные источники отвлечения.

• Attendance

Функция учёта посещаемости позволяет автоматизировать регистрацию присутствия сотрудников на рабочем месте.

• Video screen recording

Time Doctor предлагает видеозапись экрана для строгого контроля рабочей деятельности сотрудников.

Pricing:

• Basic — $7 per user/month
• Standard — $10 per user/month
• Premium — $20 per user/month

5. Clockify

Clockify — это инструмент для учёта рабочего времени, созданный для того, чтобы помочь командам отслеживать отработанные часы и повышать продуктивность. Благодаря набору функций для эффективного управления временем Clockify позволяет командам удобно отслеживать задачи и проекты.

Key features:

• Time tracking

Clockify предоставляет простой и удобный учёт рабочего времени, позволяя членам команды легко и точно фиксировать свои рабочие часы и активность.

• Timesheets

Функция табелей рабочего времени позволяет фиксировать еженедельную активность, а также время, затраченное на проекты и задачи. Кроме того, вы можете создавать шаблоны с типичными видами деятельности.

• Reporting

Отчёты Clockify показывают, кто из сотрудников над чем работал и сколько времени потратил, обеспечивая прозрачность и ответственность внутри команды.

• Expenses

Функция учёта расходов позволяет фиксировать фиксированные платежи и прочие затраты по проектам. Вы можете отслеживать расходы по сумме или единицам, задавать типы расходов, прикреплять чеки, а также анализировать и экспортировать данные.

• Kiosk

Clockify предлагает решение в виде киоска для регистрации начала рабочего дня с общего устройства. Вы можете настраивать приложение: определять, кто может запускать киоск, создавать несколько точек входа, контролировать продолжительность сессии и многое другое.

• Integrations

Clockify поддерживает интеграции с большим количеством инструментов, с которыми вы можете его связать.

Pricing:

• Free
• Basic — $4.99 per user/month
• Standard — $6.99 per user/month
• Pro — $9.99 per user/month
• Enterprise — $14.99 per user/month
  

6. TimeCamp

TimeCamp — это программное обеспечение для учёта рабочего времени с акцентом на тайм-трекинг, продуктивность и посещаемость. Главное отличие TimeCamp — концентрация на функциях, непосредственно связанных с отслеживанием времени.

Key features:

• Automatic time tracking

Функция автоматического учёта времени в TimeCamp позволяет сотрудникам фиксировать время без каких-либо ручных действий.

• Keyword-based time tracking

Задайте ключевые слова, при использовании которых будет автоматически запускаться учёт времени — трекер включится сам, как только вы применяете нужное слово.

• Project import

Вы можете интегрировать трекер с любым удобным инструментом управления проектами, например Aha Software, импортировать все свои проекты и вести учёт времени по ним.

• Reports

TimeCamp предлагает различные типы отчётов, которые дают детальное представление об отслеженных данных.

Pricing:

• Free
• Starter — $3.99 per user/month
• Premium — $6.99 per user/month
• Ultimate — $10.99 per user/month

7. Everhour

Everhour — это программное обеспечение для учёта рабочего времени и бюджетирования, которое интегрируется с множеством других инструментов. Оно обеспечивает удобное выставление счетов клиентам, управление бюджетом и расчёт зарплаты. Everhour станет отличным выбором, если для вашего бизнеса бюджетирование в связке с тайм-трекингом является приоритетом.

Key features:

• Timer or manual time entry

Запускайте и останавливайте трекер для фиксации рабочей активности или вносите время вручную.

• Time off

Everhour позволяет учитывать оплачиваемые отгулы и другие виды отпусков.

• Auto-stop timer

Если вы хотите, чтобы трекер автоматически останавливался по окончании рабочего дня, можно настроить таймер автоматической остановки.

• Budgets

В Everhour вы можете задать единовременный или повторяющийся бюджет для своих проектов, чтобы не оказаться в ситуации неожиданного перерасхода.

• Labor costs

Функция учёта затрат на персонал в Everhour позволяет сопоставить стоимость работы сотрудника или подрядчика с суммой, которую вы выставляете клиенту за их работу.

• Task management

Создавайте и назначайте задачи, не покидая трекер. Вы также можете задавать временны́е оценки для каждой задачи, чтобы видеть, сколько времени они занимают и сколько ещё осталось.

• Timesheet approval

Каждый раз, когда сотрудники отправляют табель на проверку, вы получаете уведомление для его согласования. При необходимости вы также можете заблокировать дальнейшее редактирование.

• Invoices

Создавайте инвойсы, подключайтесь к QuickBooks, Xero и Freshbooks и легко копируйте их.

Pricing:

• Free
• Team — $10 per user/month

8. MyHours

MyHours — это программное обеспечение для проектного учёта рабочего времени, позволяющее командам автоматизировать отслеживание рабочих часов сотрудников.

Key features:

• Timesheets

Табели учёта рабочего времени в MyHours позволяют вам и вашим сотрудникам фиксировать время и затраты по проектам и задачам — с встроенным секундомером.

• Reports

MyHours позволяет создавать отчёты с гибкими настройками и возможностью экспорта. С их помощью вы сможете анализировать временны́е и финансовые затраты вашей команды.

• Projects and tasks

Создавайте проекты, назначайте задачи участникам команды и отслеживайте рентабельность проектов с учётом почасовых ставок, бюджетов и смет.

• Integrations

Для переноса проектов и данных из других инструментов просто интегрируйте их с MyHours через Zapier.

Тарифы:

• Free
• Pro — $9 за пользователя/месяц

9. DeskTime

DeskTime — это инструмент учёта рабочего времени, ориентированный на повышение продуктивности команды, оптимизацию рабочих процессов и экономию времени.

Ключевые функции:

• Автоматический и ручной учёт времени

DeskTime даёт вашей команде возможность использовать трекер в автоматическом режиме или вносить время вручную.

• URL & app tracking

Во время отслеживания рабочего времени трекер также может фиксировать посещаемые сотрудниками URL-адреса и используемые приложения.

• Расчёт продуктивности

Когда вы помечаете приложения и сайты как продуктивные или непродуктивные, DeskTime автоматически определяет уровень продуктивности каждого сотрудника на основе времени, проведённого на этих ресурсах.

• Планирование смен

Составляйте расписание смен для каждого сотрудника и уведомляйте их о предстоящих сменах. Сотрудники также могут запрашивать удобные для них даты, а вы — утверждать их.

Тарифы:

• Pro — $7 за пользователя/месяц
• Premium — $10 за пользователя/месяц
• Enterprise — $20 за пользователя/месяц

Подводя итоги

Выбор правильного инструмента для учёта рабочего времени — это ключевой шаг к выстраиванию эффективного командного взаимодействия и грамотному управлению временем в компании. При таком разнообразии решений на рынке подобрать оптимальный вариант под конкретные бизнес-задачи непросто. Все упомянутые в этой статье инструменты предлагают полезный функционал, однако именно WebWork объединяет учёт рабочего времени удалённых сотрудников, управление продуктивностью и командой в единой платформе.

Хотите оптимизировать управление рабочими процессами, повысить продуктивность команды или наладить тайм-менеджмент — WebWork станет лучшим решением для вашей команды.