Если у вас удалённая команда, вам следует более тщательно следить за тем, как они распределяют своё рабочее время. В конце концов, вы не можете быть уверены в навыках управления временем каждого сотрудника, особенно когда все работают из разных мест. Единственное решение для управления удалёнными командами и тем, как они распоряжаются своим временем, — это инструменты для отслеживания рабочего времени.

В чём преимущества использования инструментов для отслеживания времени?

Главные преимущества использования качественного инструмента для учета рабочего времени заключаются в существенных изменениях в координации работы команды, управлении проектами и бюджетировании. 

На самом деле, инвестиции в качественный трекер времени могут стать лучшим решением для вас и вашей команды.

Однако, учитывая обилие различных приложений для учета рабочего времени, выбрать подходящее для вашей команды может быть непросто. 

В этой статье мы составили список из 10 лучших приложений для учета рабочего времени 2026 года, которые подойдут командам для отслеживания рабочего времени и мониторинга сотрудников. 

Критерии выбора инструментов учета рабочего времени для команд

Чтобы составить список лучших программ для отслеживания времени в командах, мы учитывали следующие критерии:

• Простота использования

Удобство использования и простота применения имеют первостепенное значение для обеспечения плавной и беспрепятственной адаптации вашей команды к новым технологиям. Помимо простоты использования, важно, чтобы система учета рабочего времени предлагала демонстрации и обучающие сессии при необходимости.

• Масштабируемость 

Системы учета рабочего времени для удаленных команд должны обладать высокой масштабируемостью, чтобы подходить для команд любого размера. Важно не только соответствие размеру команды, но и возможность его роста. Кроме того, они должны поддерживать ролевые разрешения, позволяя настраивать доступ и управление.

• Функции

Критерии оценки функциональных возможностей подразумевают, что устройство для учета рабочего времени должно, прежде всего, обладать всеми необходимыми функциями. В данной статье рассматриваются как особенности учета рабочего времени, так и сопутствующие функции. 

• Безопасность и конфиденциальность

Тот факт, что вы отслеживаете чужое время, требует от вас бдительности в отношении конфиденциальности и безопасности. Важно, чтобы выбранное вами приложение для отслеживания времени соответствовало правилам защиты данных и имело надежные меры безопасности.

• Возможности интеграции

Для упрощения рабочего процесса вашей команды, системы учета рабочего времени должны предлагать возможности бесшовной интеграции. Вы должны иметь возможность интегрировать их с другими используемыми вами инструментами, такими как системы управления проектами, коммуникации или финансов.

Какие инструменты для отслеживания рабочего времени будут самыми популярными в 2026 году?

1. Трекер рабочего времени WebWork 

WebWork — это идеальный инструмент для учета рабочего времени, который необходим вашей команде. Несмотря на название «трекер времени», он предлагает множество функций управления. Он позволяет командам любого размера отслеживать рабочее время, контролировать использование приложений и веб-сайтов, оптимизировать управление рабочими процессами, организовывать расчет заработной платы и оплачиваемых часов, и многое другое в одном месте.

Основные характеристики:

• Автоматизированный учет рабочего времени

WebWork автоматизирует процесс учета рабочего времени, обеспечивая точность и эффективность. 

Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на необходимость учета рабочего времени.

• Дополнительные режимы создания скриншотов

Функция создания скриншотов позволяет гибко отслеживать ход работы сотрудников. Вы можете выбрать режим создания скриншотов в зависимости от ситуации, требующей мониторинга, например, при работе над конфиденциальным проектом.

• Табели учета рабочего времени

Функция учета рабочего времени обеспечивает прозрачность отчетности и выставления счетов, упрощая отслеживание хода работы за счет обобщения отработанных часов и видов деятельности.

• Расчет заработной платы

Упростите и оптимизируйте процесс управления заработной платой вашей команды с помощью встроенной функции расчета заработной платы WebWork. 

• График смен 

Система планирования смен WebWork позволяет легко организовывать рабочие смены для сотрудников. Вы можете создавать и управлять настройками учета рабочего времени для всей команды или для каждого сотрудника в отдельности.

• Управление задачами

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе, вы можете управлять их задачами в том же месте, где отслеживаете рабочее время. Создавайте, назначайте задачи, устанавливайте сроки и отслеживайте прогресс.

• Отслеживание уровня активности

Отслеживая уровень активности ваших сотрудников, вы получаете представление о том, насколько активно они вовлечены в работу. WebWork измеряет уровень активности на основе количества нажатий клавиш, щелчков мыши и прокруток. Однако следует помнить, что простое использование устройства не всегда является признаком продуктивной работы.

• Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Мониторинг использования приложений и веб-сайтов вашими сотрудниками гарантирует соблюдение ими корпоративных правил и выявление отвлекающих факторов. 

• Отслеживание геолокации сотрудников

Если ваши сотрудники часто перемещаются, используйте отслеживание геолокации сотрудников, чтобы получать отчеты о маршрутах и ​​местоположении.

• Оплачиваемые часы и счет-фактура

Функции учета рабочего времени и выставления счетов лучше всего подходят для отслеживания рабочего времени, оплачиваемого почасово. Вы также можете создавать и отправлять счета-фактуры непосредственно в WebWork.

• Чат и видеоконференции

Помимо учета рабочего времени и управления задачами, WebWork позволяет вашей команде общаться и сотрудничать. Поддерживайте связь с командой с помощью чата и видеоконференций, независимо от их физического местоположения. 

• Баланс между работой и личной жизнью

Позаботьтесь о балансе между работой и личной жизнью ваших сотрудников с помощью WebWork. Сотрудники могут выбрать, о чем им будут напоминать, например, о здоровом питании, частых перерывах от работы за компьютером, о том, чтобы не работать слишком много часов и так далее.

• Интеграции

WebWork позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как системы управления задачами, программирования, коммуникации, финансов и многое другое.

Цены:

• Pro – 4,99 доллара США за пользователя в месяц
• Плюс – 7,99 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум-подписка – 11,99 долларов США за пользователя в месяц

2. Хабстафф

Hubstaff — это инструмент управления персоналом, включающий отслеживание рабочего времени, табели учета рабочего времени и многое другое. Благодаря множеству функций, разработанных для оптимизации учета рабочего времени и управления проектами, Hubstaff предлагает решения для команд, стремящихся повысить производительность и подотчетность.

Основные характеристики:

• Отслеживание времени

Hubstaff упрощает учет рабочего времени, автоматизируя процесс и обеспечивая точный мониторинг отработанных часов и видов деятельности.

• Табели учета рабочего времени сотрудников

Вы можете создавать табели учета рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов и хода выполнения проекта.

• Отслеживание сотрудников с помощью геозонирования

Функция GPS-отслеживания в Hubstaff позволяет командам контролировать местоположение сотрудников, что особенно полезно для выездных бригад и удаленных работников.

• Управление затратами проекта 

В Hubstaff вы можете легко отслеживать и управлять расходами, контролировать рабочее время, ставки оплаты труда и прогнозы.

• Онлайн-выставление счетов

Функция онлайн-выставления счетов позволяет создавать и отправлять счета напрямую на основе отслеженных часов и расходов.

• Интеграции 

Hubstaff предлагает интеграцию с различными инструментами, включая программное обеспечение для управления проектами и бухгалтерского учета, что повышает эффективность рабочих процессов и способствует сотрудничеству.

Цены:

• Стартовый тариф – 7 долларов США за пользователя в месяц
• Grow – 9 долларов за пользователя в месяц
• Команда – 12 долларов за пользователя в месяц

3. Доктор Времени

Time Doctor — это мощный инструмент для отслеживания времени и управления производительностью, разработанный для того, чтобы помочь удаленным командам оптимизировать свою работу и эффективность. Он предлагает ряд функций, разработанных для повышения эффективности отслеживания времени и производительности.

Основные характеристики: 

• Отслеживание времени

Time Doctor предлагает точные возможности учета рабочего времени, позволяя членам команды беспрепятственно отслеживать свои рабочие часы и деятельность.

• Сводки по деятельности

Функция мониторинга активности Time Doctor позволит вам получить представление о производительности и концентрации внимания сотрудников, выявить области для улучшения и оптимизировать эффективность рабочих процессов.

• Использование веб-сайтов и приложений

Time Doctor отслеживает использование веб-сайтов и приложений, предоставляя ценную информацию о том, как люди проводят время в рабочее время, и позволяя командам выявлять потенциальные отвлекающие факторы.

• Посещаемость

Функция учета рабочего времени позволяет автоматизировать процесс регистрации посещаемости сотрудников.

• Видеозапись экрана

Time Doctor предлагает функцию видеозаписи экрана для строгого контроля за работой сотрудников.

Цены:

• Базовый тариф – 7 долларов за пользователя в месяц
• Стандартный тариф – 10 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум-подписка – 20 долларов США за пользователя в месяц

4. Clockify 

Clockify — это инструмент для отслеживания времени, разработанный для того, чтобы помочь командам контролировать рабочее время и повышать производительность. Благодаря набору функций для эффективного управления временем, Clockify предлагает возможности, которые помогают командам эффективно отслеживать свои задачи и проекты.

Основные характеристики:

• Отслеживание времени 

Clockify предоставляет простые и удобные возможности для учета рабочего времени, позволяя членам команды с легкостью и точностью фиксировать отработанные часы и виды деятельности.

• Табели учета рабочего времени

Функция учета рабочего времени позволяет регистрировать еженедельные мероприятия, а также время, затраченное на проекты и задачи. Она также позволяет создавать шаблоны с типичными видами деятельности.

• Отчетность 

В отчетах Clockify вы можете увидеть, кто над какими задачами и проектами работал и сколько времени они потратили, что способствует прозрачности и подотчетности внутри вашей команды.

• Затраты

Функция учета расходов позволяет регистрировать фиксированные платежи и другие проектные расходы. Вы можете отслеживать расходы по суммам или единицам, определять типы расходов, прикреплять квитанции об оплате, а также анализировать и экспортировать их.

• Киоск

Clockify предлагает решение в виде киоска для регистрации времени прихода и ухода с общего устройства. Вы можете настроить приложение киоска, указав, кто может запускать киоск, создать несколько станций регистрации, контролировать продолжительность сеанса и многое другое.

• Интеграции

Clockify предлагает интеграцию с большим количеством инструментов, с которыми вы можете подключиться.

Цены:

• Бесплатно
• Базовый тариф – 4,99 доллара США за пользователя в месяц
• Стандартный тариф — 6,99 долларов США за пользователя в месяц
• Pro – 9,99 долларов США за пользователя в месяц
• Корпоративный сегмент – 14,99 долларов США за пользователя в месяц
  

5. ТаймКэмп

TimeCamp — это программное обеспечение для учета рабочего времени, ориентированное на отслеживание времени, повышение производительности и учет посещаемости. Отличительной особенностью TimeCamp является его ориентация на использование функций учета времени, а также сопутствующих возможностей. 

Основные характеристики:

• Автоматический учет времени

Функция автоматического учета рабочего времени в TimeCamp позволяет членам вашей команды отслеживать время без необходимости ручного труда. 

• Учет рабочего времени на основе ключевых слов

Выберите ключевые слова, по которым будет запускаться отслеживание времени. При каждом использовании заданного ключевого слова трекер будет автоматически включаться.

• Импорт проекта 

Вы можете интегрировать трекер времени с любым инструментом управления проектами, например, Aha Software , импортировать все свои проекты и отслеживать время, затраченное на них.

• Отчеты

TimeCamp предлагает типы отчетов, которые предоставляют подробный обзор отслеживаемых данных. 

Цены:

• Бесплатно
• Стартовый тариф – 3,99 доллара США за пользователя в месяц
• Премиум-подписка – 6,99 долларов США за пользователя в месяц
• Ultimate – 10,99 долларов США за пользователя в месяц

6. Эверхауэр

Everhour — это программное обеспечение для учета рабочего времени и составления бюджета, которое можно интегрировать с рядом других инструментов. Оно обеспечивает удобное выставление счетов клиентам, составление бюджета и расчет заработной платы. Это отличный выбор, если составление бюджета в сочетании с учетом рабочего времени является приоритетом для вашего бизнеса.

Основные характеристики:

• Ввод времени с помощью таймера или вручную

Запускайте и останавливайте трекер, чтобы записывать рабочие действия или добавлять время вручную. 

• Отпуск

Everhour позволяет отслеживать оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков.

• Таймер с автоматической остановкой

Если вы хотите, чтобы трекер автоматически останавливался по окончании рабочего дня, вы можете установить таймер автоматической остановки.

• Бюджеты

На Everhour вы можете установить капитальный или регулярный бюджет для своих проектов, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.

• затраты на рабочую силу

Функция учета затрат на рабочую силу в Everhour позволяет оценить стоимость работы сотрудника или подрядчика и сравнить ее с тем, сколько вы выставляете за их труд.

• Управление задачами

Создавайте и назначайте задачи, не покидая панель учета времени. Вы также можете установить приблизительные сроки выполнения каждой задачи, чтобы видеть, сколько времени она займет и сколько времени останется.

• Утверждение табеля учета рабочего времени

Каждый раз, когда ваши сотрудники отправляют табель учета рабочего времени, вы будете получать уведомление с просьбой утвердить его. При необходимости вы также можете заблокировать дальнейшее редактирование.

• Счета-фактуры

Создавайте счета-фактуры, интегрируйте их с QuickBooks, Xero и Freshbooks и легко копируйте.

Цены:

• Бесплатно
• Команда – 10 долларов за пользователя в месяц

7. MyHours

MyHours — это программное обеспечение для учета рабочего времени по проектам, позволяющее командам автоматизировать отслеживание рабочего времени сотрудников.

Основные характеристики:

• Табели учета рабочего времени

В приложении MyHours табели учета рабочего времени позволяют вам и вашим сотрудникам регистрировать время и затраты на проекты и задачи, а также оснащены секундомером.

•  Отчеты

MyHours позволяет создавать отчеты, которые можно настраивать и экспортировать. Эти отчеты позволят вам анализировать время и затраты вашей команды. 

• Проекты и задачи

Создавайте проекты, назначайте задачи членам вашей команды и отслеживайте рентабельность проектов с помощью почасовых ставок, бюджетов и смет.

• Интеграции

Для переноса проектов и данных из других инструментов просто интегрируйте их с MyHours через Zapier.

Цены:

• Бесплатно
• Pro – 9 долларов за пользователя в месяц 

8. DeskTime

DeskTime — это программное обеспечение для учета рабочего времени, ориентированное на повышение производительности команды, оптимизацию рабочих процессов и экономию времени. 

Основные характеристики:

• Автоматизированный и ручной учет рабочего времени

DeskTime позволяет вашей команде либо использовать функцию автоматического учета рабочего времени, либо добавлять время вручную. 

• Отслеживание URL-адресов и приложений

Когда ваши сотрудники отслеживают рабочее время, трекер также может отслеживать использование ими URL-адресов и приложений. 

• Расчет производительности

Когда вы отмечаете приложения и веб-сайты как продуктивные или непродуктивные, MyHours определяет уровень продуктивности сотрудников на основе времени, проведенного на этих платформах. 

• График смен

Составьте график смен для каждого сотрудника, чтобы уведомить их о предстоящих сменах. Сотрудники также могут указать желаемые даты смен, и вы сможете их утвердить.

Цены:

• Pro – 7 долларов за пользователя в месяц
• Премиум-подписка – 10 долларов США за пользователя в месяц
• Корпоративный сегмент – 20 долларов США за пользователя в месяц

Подводя итоги 

Выбор подходящего инструмента для учета рабочего времени имеет решающее значение для улучшения командного взаимодействия и эффективного управления временем в компании. При таком обилии приложений для учета рабочего времени сложно выбрать то, что идеально подходит для нужд вашего бизнеса. Хотя все инструменты, упомянутые в этой статье, предлагают ценные функции, именно WebWork объединяет учета рабочего времени удаленных сотрудников , повышения производительности и управления командой.

Если вы хотите оптимизировать управление рабочими процессами в своем бизнесе, повысить производительность своей команды или улучшить управление временем, WebWork — это лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для вашей команды.