Gerenciar o tempo é importante em todos os ambientes profissionais. Mas seu papel é especialmente vital nas equipes. adequado do tempo de sua equipe pode ajudar a acelerar o crescimento do seu negócio.

Neste artigo, exploraremos algumas das melhores técnicas de gerenciamento de tempo para equipes. Abordaremos como isso pode ajudá-lo a aumentar a produtividade da equipe e obter o máximo de seus funcionários.

As melhores técnicas de gerenciamento de tempo para equipes

Vamos nos aprofundar em nosso tópico principal e explorar algumas técnicas de gerenciamento de tempo que você pode usar para sua equipe.

Time Boxing/Timeblocking

Time Boxing e Timeblocking são duas estratégias muito semelhantes. Ambos dividem o tempo da sua equipe em pequenas partes. Em seguida, você precisa atribuir tarefas ou grupos de tarefas a cada divisão. Isso permitirá que você organize as responsabilidades de sua equipe para acelerar o progresso. Normalmente, os profissionais utilizam o Time Boxing para dividir períodos mais longos , como semanas. O timeblocking, por outro lado, é geralmente usado com períodos mais curtos e grupos de tarefas, em vez de tarefas individuais.

Ambas as técnicas de gerenciamento de tempo podem ajudar sua equipe a priorizar tarefas . Isso garantirá que eles não percam muito tempo com tarefas sem importância, deixando tempo suficiente para tarefas urgentes. Consequentemente, seus funcionários poderão evitar situações estressantes e excesso de trabalho.

Tema do dia

Day Theming é outra técnica popular de gerenciamento de tempo. Envolve definir um tema para seus dias para trabalhar em um tipo de tarefa por vez. Podem ser tarefas semelhantes , como reuniões, ou relacionadas a um projeto específico . A estratégia pode ajudar sua equipe a melhorar o foco e concluir as tarefas com mais eficiência. Também é fácil integrá-lo à sua programação, pois o tema do dia é bastante simples.

Uma coisa a ter em conta com o tema do dia é o trabalho repetitivo. Configurar a técnica de gerenciamento de tempo agrupando tarefas muito semelhantes pode se tornar entediante para sua equipe. Certifique-se de evitar isso, pois tais tarefas podem levar ao baixo envolvimento dos funcionários .

A técnica Pomodoro

Muitos profissionais utilizam a técnica Pomodoro em todo o mundo. Envolve dividir o dia em ciclos de trabalho e intervalos, chamados Pomodoros. Um Pomodoro típico inclui 25 minutos de trabalho seguidos de um intervalo de 5 minutos. Além disso, a técnica de gerenciamento de tempo também exige uma pausa mais longa após completar quatro ciclos.

O principal objetivo da técnica Pomodoro é melhorar o foco . A estratégia pode ajudar sua equipe a aumentar a qualidade do trabalho, bem como a produtividade geral. Também é muito fácil de começar, não exigindo nada, exceto um cronômetro.

A matriz de Eisenhower

A matriz de Eisenhower é mais uma estratégia de gerenciamento de tarefas , mas também terá um impacto positivo na gestão do tempo da sua equipe. Frequentemente chamada de matriz de prioridades, envolve a categorização de tarefas em quatro grupos. Estas são importantes e urgentes , importantes mas não urgentes , sem importância e urgentes , e nem importantes nem urgentes . Você deve então concluir as tarefas do primeiro grupo, agendar o segundo, delegar o terceiro e livrar-se das do quarto.

Uma matriz de priorização ajudará sua equipe a gastar seu tempo em tarefas importantes . Como outras técnicas de gerenciamento de tempo, ajudará seus funcionários a evitar situações estressantes. Isso terá muitos efeitos positivos em sua empresa e em sua trajetória de crescimento.

Como usar técnicas de gerenciamento de tempo com um rastreador de tempo?

O software de controle de tempo pode ser muito benéfico se você quiser usar técnicas de gerenciamento de tempo em sua empresa. Ele pode ajudá-lo a planejar seus cronogramas e criar etapas viáveis ​​para sua equipe seguir. Isso pode ajudar a melhorar a eficácia da estratégia que você deseja usar. a produtividade do seu negócio .

Além do planejamento, um rastreador de tempo pode ajudá-lo a garantir que os membros da sua equipe sigam a técnica de sua escolha. Isto é especialmente importante para uma técnica de gerenciamento de tempo como o Pomodoro , onde pausas periódicas são vitais. Um rastreador de tempo rico em recursos como o WebWork também pode ajudar no gerenciamento de tarefas para uma estratégia como o Day Theming .

O que procurar em um rastreador de tempo para usar técnicas de gerenciamento de tempo?

Vamos agora explorar o que você deve procurar em um rastreador de tempo para implementar técnicas de gerenciamento de tempo em sua empresa.

Funcionalidade

A funcionalidade é sempre uma coisa importante a considerar em um rastreador de tempo. Ter muitos de rastreamento pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua equipe de várias maneiras. Rastreadores que também podem exibir dados coletados em uma variedade de relatórios ajudarão seu negócio a ter um desempenho ainda melhor. Por exemplo, o WebWork oferece mais de uma dúzia de relatórios detalhados. Por meio deles, você pode obter uma compreensão clara de onde sua equipe está indo e como está seu desempenho.

Preço

Embora muitos rastreadores de tempo ofereçam muitas funcionalidades, menos soluções o fazem a um preço acessível . Por causa disso, você deve considerar um rastreador com vários níveis de preços. Por exemplo, WebWork tem três planos de assinatura a partir de apenas US$ 3,99 por usuário/mês. Isso o torna acessível a muitas equipes, independentemente do setor ou tamanho.

Escalabilidade

À medida que você começar a usar técnicas de gerenciamento de tempo em sua empresa, sua equipe poderá crescer com mais facilidade. Por causa disso, a escalabilidade é outra coisa importante a se considerar ao procurar um rastreador de tempo. A maioria dos aplicativos de rastreamento não terá problemas para acomodar equipes grandes com muitas tarefas. Mas ainda pode ser uma boa ideia verificar isso antes de comprar um aplicativo.

Considerações finais

Gerenciar o tempo de maneira otimizada é importante para equipes que desejam crescer. Implementar uma técnica eficaz de gerenciamento de tempo pode trazer muitos benefícios para sua equipe. Isso incluirá maior produtividade, maior qualidade e muito mais. Implementar essas estratégias pode ser bastante simples, especialmente se você usar um rastreador de tempo. O software de controle de tempo pode até fornecer muitos outros efeitos positivos, o que o torna um investimento que vale a pena no longo prazo.