Como proprietário de uma empresa, você tomará constantemente várias decisões em sua empresa. Algumas decisões podem ser impactantes para sua empresa, destacando a importância de acertá-las .

Uma estratégia popular para fazer isso é a tomada de decisões baseada em dados . Substitui suposições e preconceitos por fatos e conhecimento. Dominar a estratégia pode levar você a fazer melhores escolhas para o seu negócio, acelerando seu crescimento no processo.

Neste artigo, exploraremos como você pode usar a tomada de decisão baseada em dados com uma ferramenta de produtividade popular: um rastreador de tempo . Abordaremos como os rastreadores de tempo ajudam as empresas a tomar melhores decisões, especialmente para suas equipes e funcionários.

Compreendendo a tomada de decisão baseada em dados: o básico

A tomada de decisão baseada em dados é um conceito simples Envolve simplesmente o uso de dados para tomar várias decisões. A estratégia substitui opiniões, preconceitos e suposições para fazer escolhas precisas Com isso, suas decisões também serão melhores para sua empresa, tanto no longo quanto no curto prazo.

Um requisito fundamental para a tomada de decisões baseada em dados são, obviamente, os dados . Você pode obtê-lo de diferentes fontes, como clientes, fornecedores terceirizados e muito mais. Mas talvez você já tenha uma excelente fonte de dados em seu espaço de trabalho: software de controle de tempo .

Como um rastreador de tempo pode contribuir para a tomada de decisões baseada em dados

A maioria das soluções de controle de tempo no mercado são aplicativos simples que possuem uma função: monitorar o tempo . Porém, rastreadores de alta qualidade como o WebWork oferecem muito mais funcionalidades . Esses aplicativos permitem coletar muitos dados de produtividade dos membros de sua equipe. Essas informações podem ser inestimáveis ​​ao expandir sua equipe , priorizar tarefas e definir metas . A tomada de decisões baseada em dados nestas áreas pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso .

Principais métricas de controle de tempo para tomada de decisão baseada em dados

Conforme mencionado anteriormente, a tomada de decisões baseada em dados pode utilizar muitas informações. Vamos agora explorar quais dados você pode usar do seu software de controle de tempo.

Dados de tempo rastreado

O primeiro tipo de dados que você deve usar também é o mais óbvio . Qualquer rastreador de tempo de alta qualidade fornecerá as horas monitoradas de seus funcionários. Essas horas serão úteis em alguns casos. Isso inclui definir prazos, calcular aumentos de funcionários e ajustar metas do projeto. Priorizar as tarefas da sua equipe também será muito mais fácil com dados de tempo monitorados.

Progresso do projeto e da tarefa

o progresso da sua equipe nas tarefas e projetos é importante para a tomada de decisões baseada em dados. Pode ser benéfico de muitas das mesmas maneiras que os dados de tempo monitorados. Mas também pode ajudá-lo na alocação de recursos . Se um de seus projetos estiver atrasado em relação às metas, você pode querer dedicar mais tempo a ele. Fazer isso de forma eficaz e precisa deve ser simples com as informações apropriadas.

Produtividade dos funcionários: níveis de atividade, uso de aplicativos e sites e muito mais

Ter uma compreensão precisa da produtividade de sua equipe é vital. Ele pode ajudá-lo nas decisões relacionadas a horários de trabalho flexíveis , benefícios aos funcionários e muito mais. No entanto, coletar esses dados pode ser um pouco mais complicado. Muitas coisas contribuem para isso, incluindo níveis de atividade e uso de aplicativos e sites . Mas a vantagem disso é que você pode verificá-lo facilmente e garantir a precisão. Você pode até usar dados não tradicionais, como capturas de tela, para essa finalidade.

Tomada de decisão baseada em dados com um rastreador de tempo: passo a passo

Tomar decisões com base em dados de controle de tempo pode trazer muitos benefícios para sua empresa. Vamos agora explorar como você pode aproveitar as vantagens da tomada de decisão baseada em dados, começando pela escolha do rastreador de tempo certo para esse propósito.

Escolhendo o rastreador de tempo certo para tomada de decisão baseada em dados

A primeira etapa do processo é escolher o rastreador de tempo certo. Como seria de esperar, um aplicativo simples sem funcionalidade extra não funcionará para coletar dados. Como resultado, você deve procurar um aplicativo com tantos recursos de rastreamento quanto possível. Isso não apenas ajudará você a tomar decisões baseadas em dados em mais situações, mas também fornecerá maior precisão .

Configurando uma coleta de dados eficaz

Depois de escolher um rastreador de tempo, você deve começar a coletar dados. É claro que levará algum tempo para construir um banco de dados para a tomada de decisões baseada em dados. Porém, você deve primeiro configurar seu rastreador de tempo corretamente. A maioria dos rastreadores de tempo coleta a maior parte dos dados em seus aplicativos de desktop. Mas, se quiser coletar informações extras com recursos como rastreamento GPS de funcionários , você precisará usar o aplicativo em outras plataformas.

Analisando os dados coletados com precisão

A última e às vezes mais importante etapa do controle do tempo para decisões baseadas em dados é a análise dos dados . Afinal, seus dados serão tão precisos quanto a sua interpretação deles . Um recurso que será inestimável para a análise de dados é a variedade de relatórios. Por exemplo, WebWork oferece mais de uma dúzia deles que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente os dados que procura.

Exemplos práticos de tomada de decisão baseada em dados

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar alguns exemplos de tomada de decisão baseada em dados com um rastreador de tempo .

Otimizando os horários dos funcionários para aumentar a produtividade

Em nosso primeiro exemplo, você conseguirá aumentar a produtividade da sua equipe . Acompanhando isso ao longo do tempo, você pode experimentar diferentes programações. Você deve considerar não apenas os regimes de trabalho tradicionais, mas também os horários de turnos . Essa estratégia envolve simplesmente permitir que seus funcionários trabalhem em horários diferentes do dia e depois avaliar seu desempenho. Você será capaz de identificar quando os membros da sua equipe apresentam o melhor desempenho ao longo do dia. Então, você deve usar esses dados para permitir que cada um deles trabalhe quando for mais produtivo.

Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários e o envolvimento profissional

Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários é outro caso de uso para a tomada de decisões baseada em dados. O horário de trabalho de sua equipe será uma indicação bastante precisa do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Dados extras, como níveis de produtividade, podem até ajudar a detectar o esgotamento . Assim, você será capaz de manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional em sua equipe com mais facilidade. Isto levará a um maior envolvimento profissional , que é uma métrica importante para o crescimento do negócio .

Gerenciando o tempo de forma eficaz para equipes de todos os tamanhos

A tomada de decisão baseada em dados também é útil para muitas técnicas de gerenciamento de tempo de equipes . O principal dado que você deve prestar atenção neste exemplo é a produtividade, que o ajudará a escolher a melhor estratégia para seus profissionais. Isso pode ser usado para equipes de todos os tamanhos, já que equipes pequenas e grandes podem precisar usar técnicas diferentes para ter o melhor desempenho.

Pensamentos finais

A tomada de decisões baseada em dados com um rastreador de tempo é uma excelente estratégia para empresas de todos os tamanhos. Isso o ajudará a fazer melhores escolhas em sua empresa, muitas das quais terão impactos mensuráveis ​​em sua empresa. Se você dirige uma pequena empresa, a estratégia muitas vezes pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso . Isto destaca ainda mais a importância de um rastreador de tempo de alta qualidade, que é um investimento que vale a pena no longo prazo.