Manter a produtividade no dia a dia não é tarefa fácil. Com frequência, as equipes enfrentam dificuldades para se organizar, o que acaba comprometendo o desempenho geral. Se você já passou por isso na sua empresa, provavelmente já andou em busca de uma solução. É exatamente sobre isso que vamos falar hoje: Todoist e WebWork — a combinação de produtividade ideal para todas as suas necessidades.

WebWork e Todoist: Mais Poderosos do que Nunca

Tanto o WebWork quanto o Todoist são ferramentas de produtividade que ajudam sua equipe a performar no melhor nível. Mas quando você combina os dois aplicativos, abre um leque enorme de possibilidades para o seu time. Isso ficou evidente desde o início da nossa parceria e do lançamento da nossa integração de rastreamento de tempo com o Todoist. Desde o primeiro dia, ela já permitia sincronizar tarefas e projetos para registrar o tempo dedicado a cada um deles. Agora, estamos levando tudo isso a um novo patamar.

Temos o prazer de anunciar que estamos fortalecendo nossa parceria com o Todoist. Vamos trabalhar de forma ainda mais próxima para oferecer aos nossos usuários possibilidades cada vez maiores, ajudando você a impulsionar a produtividade da sua equipe como nunca antes.

Todoist e WebWork em Detalhes

Vamos aprofundar o que cada uma das plataformas oferece antes de explorar como elas se complementam na prática.

O que é o Todoist?

Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas pensada tanto para uso individual quanto para equipes. Ela ajuda você a planejar o trabalho do seu time com antecedência, mantendo todos organizados e produtivos.

Gerenciamento de projetos no Todoist

O Todoist oferece um conjunto robusto de recursos para gerenciamento de projetos. Você pode adicionar seus projetos ao aplicativo e planejar o trabalho em detalhes por meio de tarefas. O app permite incluir todas as informações relevantes nas descrições de cada tarefa. Também é possível dividi-las em partes menores com subtarefas, o que ajuda a equipe a avançar com mais agilidade. O Todoist ainda permite configurar lembretes de tarefas para quando houver prazos específicos a cumprir.

Gestão do tempo no Todoist

Além de tarefas e projetos, o Todoist também ajuda na gestão do tempo da sua equipe. Isso acontece por meio da organização das tarefas de diferentes formas, incluindo por prazos e prioridades. Depois de planejar o trabalho de um determinado dia, sua equipe tem uma visão clara do que precisa ser feito ao longo do expediente.

Outra forma como o Todoist contribui para a gestão do tempo é ajudando você a economizá-lo. A criação e o agendamento rápido de tarefas permitem organizar o trabalho em questão de segundos.

O que é o WebWork?

WebWork é uma ferramenta de rastreamento de tempo e produtividade que ajuda equipes de todos os perfis a alcançar resultados. O aplicativo conta com diversos recursos de monitoramento de produtividade, como rastreamento de uso de aplicativos e sites, monitoramento do nível de atividade e controle de presença. Ele também oferece funcionalidades poderosas de gestão, como agendamento de turnos e gestão de férias e ausências.

Rastreamento de tempo no WebWork

O WebWork oferece uma funcionalidade de rastreamento de tempo bastante robusta. Ao instalar o nosso aplicativo desktop, você pode começar a registrar o tempo da sua equipe automaticamente assim que os computadores são ligados. Isso garante dados precisos sobre os fluxos de trabalho do time e elimina o risco de alguém esquecer de ativar o rastreador. O rastreamento automático de tempo, combinado com recursos adicionais como o monitoramento de uso de aplicativos e sites, oferece ainda mais informações. Você poderá analisar os fluxos de trabalho da sua equipe em detalhes para ajudá-la a sempre performar no seu melhor.

Gestão de equipes no WebWork

Gerenciar sua empresa fica muito mais simples com o WebWork. Você pode, por exemplo, cuidar das finanças da empresa com as funcionalidades de Folha de Pagamento e Faturamento. Outro bom exemplo são os recursos já mencionados de agendamento de turnos e gestão de ausências. Usando ambos, você e sua equipe podem se planejar em torno das ausências e escalas de trabalho, o que contribui para concluir tarefas colaborativas com mais eficiência e rapidez.

WebWork AI

Além dos recursos tradicionais, o WebWork também conta com uma funcionalidade que o diferencia da concorrência: o WebWork AI. Aproveitando os dados registrados pela sua equipe, o assistente de inteligência artificial fornece insights exclusivos. Com o WebWork AI, você obtém recomendações de produtividade, previsões e análises — tudo isso simplifica significativamente a sua rotina de gestão. O WebWork AI também permite encontrar exatamente os dados de que você precisa em segundos, sem precisar vasculhar relatórios manualmente.

Unindo o Melhor do WebWork e do Todoist

Agora que você já conhece o que cada plataforma oferece, vamos explorar como usá-las juntas na prática. Um fluxo típico de gestão utilizando Todoist e WebWork pode ser assim:

• Gerenciar projetos e tarefas no Todoist
• Rastrear o tempo e garantir a produtividade da equipe com o WebWork
• Gerenciar outros aspectos do negócio com o WebWork

Gerencie projetos e tarefas no Todoist

Comece gerenciando os projetos da sua empresa no Todoist. Quebre grandes objetivos em etapas menores e mais gerenciáveis por meio de tarefas. Não se esqueça de adicionar todos os detalhes importantes de cada atividade, incluindo prazos e responsáveis.

Rastreie o tempo e garanta a produtividade da equipe com o WebWork

Depois de adicionar seus projetos e tarefas ao Todoist, você pode começar a registrar o tempo dedicado a cada um deles com o WebWork. A nossa integração de rastreamento de tempo com o Todoist torna isso muito simples. Sua equipe só precisa selecionar a tarefa em que está trabalhando no momento diretamente no rastreador.

Com o nosso aplicativo desktop, você também consegue monitorar a produtividade do time. Como mencionado anteriormente, para isso você pode usar os recursos de monitoramento de uso de aplicativos e sites, nível de atividade e controle de presença.

Gerencie outros aspectos do seu negócio com o WebWork

Com a produtividade da equipe nos trilhos, você pode começar a cuidar de outras áreas do seu negócio. Isso inclui finanças e RH por meio de recursos como Rastreamento de Despesas e Gestão de Equipes.

Considerações Finais: Experimente os Benefícios do Todoist e WebWork Você Mesmo

Todoist e WebWork são capazes de elevar a produtividade da sua equipe a outro nível. Mas quando você combina as funcionalidades dos dois aplicativos, os resultados são ainda melhores. Quer ver como as plataformas podem funcionar juntas na sua equipe? Comece seu período de teste no WebWork, ative a integração com o Todoist e leve seu negócio a um novo patamar hoje mesmo.