Gerenciar projetos pode ser um incômodo. É por isso que temos trabalhado arduamente para melhorar nosso sistema de gerenciamento de projetos . Depois de muito desenvolvimento, temos o orgulho de anunciar o Orçamento e o Agrupamento de Projetos .

O que é orçamento de projetos?

O Orçamento de Projetos ajuda você a gerenciar os orçamentos de seus projetos. Para começar a usá-lo, você deve primeiro definir as taxas horárias para os membros do seu espaço de trabalho ou projetos. Em seguida, você deve definir uma estimativa de orçamento para os projetos cujos orçamentos deseja acompanhar. Basta acessar Projetos > Projetos , clicar no ícone de três pontos ao lado daquele que você deseja editar e clicar em Editar detalhes .

Depois de configurar isso, o WebWork rastreará como o orçamento estimado de cada projeto é gasto e garantirá que os projetos não ultrapassem o orçamento. 

O Orçamento do projeto permite verificar que parte do orçamento do projeto os membros do seu espaço de trabalho já gastaram e quanto resta. Você também pode ter uma ideia rápida de quais projetos estão abaixo ou acima do orçamento com Status do orçamento .

Visualizações do orçamento do projeto

O Orçamento do Projeto oferece três visualizações: Datagrid , Visão Geral do Projeto e Resumo .

• A Datagrid permite que você veja os principais dados orçamentários de todos os seus projetos em uma tabela simples.
• A Visão Geral do Projeto exibe dados mais detalhados de um projeto por vez em vários gráficos.
• A Resumo combina dados sobre todos os projetos em seu espaço de trabalho e fornece informações resumidas

Visualize dados de orçamento em gráficos

Na Datagrid , você pode organizar os dados em gráficos para obter uma visão mais clara das informações que são importantes para você. Basta selecionar os dados necessários, clicar com o botão direito sobre eles e clicar em Intervalo do gráfico > o tipo de gráfico que deseja usar. Você poderá então modificar todos os detalhes do seu novo gráfico para comparar os dados com facilidade.

Quando estiver satisfeito com seu gráfico, você poderá exportá-lo e compartilhá-lo com qualquer pessoa. Basta fechar o menu da barra lateral na janela do gráfico e clicar no ícone de download no canto superior direito do gráfico.

📌Saiba mais sobre orçamento de projetos em nossa Central de Ajuda .

O que é agrupamento de projetos?

O Agrupamento de Projetos permite que você organize seus projetos e os acompanhe sem esforço. Esse novo recurso é perfeito para empresas que trabalham em muitos projetos pequenos ao mesmo tempo.

Você pode até usar Grupos de Projetos para organizar os projetos de diferentes divisões da sua empresa. Por exemplo, suas equipes de marketing, administração, RH e desenvolvimento podem ter seus próprios grupos de projetos.

Por que gerenciar projetos no WebWork?

A organização é uma parte importante para alcançar o sucesso. Os recursos de gerenciamento de projetos do WebWork fazem exatamente isso: ajudam a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e agora, dentro do orçamento .

Manter-se organizado permitirá que sua equipe tenha o melhor desempenho no longo prazo.

O que esperar a seguir?

Continuamos desenvolvendo o rastreador de tempo para ser a melhor ferramenta de produtividade para sua equipe. Estamos sempre trabalhando em algo interessante, então fique atento aos novos recursos (alguém disse IA? 👀) que chegarão em breve ao seu espaço de trabalho!

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