Gerir projetos pode ser um verdadeiro desafio. É por isso que temos trabalhado muito para aprimorar o nosso sistema de gestão de projetos. Após muito desenvolvimento, temos o prazer de anunciar o Orçamento de Projetos e o Agrupamento de Projetos.

O que é o Orçamento de Projetos?

O Orçamento de Projetos ajuda você a gerir os orçamentos dos seus projetos. Para começar a utilizá-lo, primeiro é necessário definir taxas por hora para os membros do seu workspace ou para os projetos. Em seguida, defina uma estimativa de orçamento para os projetos que deseja acompanhar. Basta ir a Projetos > Projetos, clicar no ícone de três pontos ao lado do projeto que deseja editar e selecionar Editar Detalhes.

Depois de configurar tudo, o WebWork passa a monitorar como o orçamento estimado de cada projeto está sendo utilizado e garante que os projetos não ultrapassem o limite definido.

O relatório de Orçamento de Projetos permite que você verifique quanto do orçamento do projeto já foi consumido pelos membros do workspace e quanto ainda resta. Você também pode ter uma visão rápida de quais projetos estão dentro ou acima do orçamento com os Status de Orçamento.

Visualizações do Orçamento de Projetos

O relatório de Orçamento de Projetos oferece três visualizações: Datagrid, Visão Geral do Projeto e Resumo.

• A visualização Datagrid exibe os principais dados de orçamento de todos os seus projetos em uma tabela simples e objetiva.
• A Visão Geral do Projeto apresenta dados mais detalhados de um projeto por vez, organizados em diversos gráficos.
• A visualização Resumo consolida as informações de todos os projetos do seu workspace e apresenta um panorama geral sintetizado.

Visualize dados de orçamento em gráficos

Na visualização Datagrid, você pode organizar os dados em gráficos para ter uma visão mais clara das informações que importam. Basta selecionar os dados desejados, clicar com o botão direito e selecionar Intervalo de Gráfico > o tipo de gráfico que preferir. Em seguida, é possível personalizar todos os detalhes do gráfico para comparar dados com facilidade.

Quando o gráfico estiver do jeito que você quer, basta exportá-lo e compartilhar com quem precisar. Feche o menu lateral na janela do gráfico e clique no ícone de download no canto superior direito.

📌 Saiba mais sobre o Orçamento de Projetos na nossa Central de Ajuda.

O que é o Agrupamento de Projetos?

O Agrupamento de Projetos permite que você organize seus projetos e os acompanhe sem complicação. Esse novo recurso é ideal para empresas que trabalham com muitos projetos pequenos ao mesmo tempo.

Você pode usar os Grupos de Projetos para organizar projetos de diferentes áreas da empresa. Por exemplo, as equipes de marketing, administração, RH e desenvolvimento podem ter cada uma o seu próprio grupo de projetos.

Por que gerir projetos no WebWork?

A organização é um dos pilares do sucesso. Os recursos de gestão de projetos do WebWork existem exatamente para isso: garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e, agora, dentro do orçamento.

Manter-se organizado permite que a sua equipe alcance o melhor desempenho a longo prazo.

O que vem por aí?

Continuamos desenvolvendo o rastreador de tempo para que ele seja a melhor ferramenta de produtividade para a sua equipe. Estamos sempre trabalhando em algo novo e empolgante, então fique de olho nas novidades que chegam em breve ao seu workspace (alguém falou em IA? 👀)!

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