Você já se sentiu sobrecarregado(a) com uma grande quantidade de tarefas diárias? Apostamos que sim, assim como a maioria de nós! Independentemente da área de atuação e do cargo, é muito provável que você tenha a responsabilidade de gerenciar diversas tarefas.

Algumas tarefas podem ser urgentes e de importância crítica, outras podem não ser tão urgentes, mas ainda assim serem igualmente importantes. Pode haver também tarefas que são urgentes, mas não importantes. Ou você pode ter tarefas que não são urgentes e não são importantes ao mesmo tempo

Já está confuso, né?

É aqui que a gestão de tarefas se torna crucial !

A gestão de tarefas é fundamental para equilibrar o trabalho e obter resultados eficientes . Seja uma tarefa que exige atenção imediata ou não, ter um sistema de gestão de tarefas ajudará você a decidir o que fazer. A gestão de tarefas consiste em listar suas tarefas, priorizá-las de acordo com a importância e delegar algumas para aumentar a eficiência.

Quer você use caneta e papel, post-its ou um software de gerenciamento de tarefas, você ainda está fazendo certo. As pessoas são diferentes, assim como suas preferências e princípios de trabalho.

No entanto, existem metodologias e ferramentas online comprovadamente muito eficientes para ajudá-lo a realizar tarefas com eficiência.

Estamos aqui para apresentar a melhor metodologia de gerenciamento de tarefas , que já conquistou o coração de todos: a Metodologia Ágil Kanban .

Metodologia Ágil Kanban

Para que fique mais claro para você, vamos examinar a metodologia parte por parte.

O termo “Ágil”

Vamos começar com a definição do termo "Ágil" . O que significa?

Desenvolvedores de software experientes e gerentes de projetos técnicos definirão isso como um conjunto de princípios e valores que incentivam a divisão de grandes partes de um projeto em partes funcionais menores. E, provavelmente, seu professor de inglês citará o dicionário: "ágil" significa a capacidade de se mover com rapidez e facilidade .

Então, qual das definições está correta?

Ambos!

O termo “Ágil” surgiu em 2001, quando 17 desenvolvedores de software independentes criaram o Manifesto Ágil : um conjunto de valores e princípios para o desenvolvimento iterativo de software, que visa definir comportamento e cultura, em vez de métodos e processos. Atualmente, o termo formal “Ágil”, usado por muitos desenvolvedores de software, destaca a qualidade e a velocidade .

Ambiente Ágil

Atualmente, a forma produtiva gestão de tarefas é o trabalho em um ambiente ágil . Originário da filosofia do Manifesto Ágil, o conceito-chave de um ambiente ágil gira em torno da criação de uma cultura que incentive todos os membros da equipe a trabalharem em prol de um objetivo comum. Além disso, a colaboração eficaz e de qualidade é alcançada valorizando-se cada interação entre os membros da equipe.

Sistema Kanban

Embora o mercado esteja saturado com diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas, o Kanban provou ser uma das simples , flexíveis e eficientes . Equipes ágeis adotam o Sistema Kanban, que divide o trabalho em partes gerenciáveis ​​e utiliza um Quadro Kanban para visualizar o processo de trabalho. O Quadro Kanban é especialmente apreciado por aqueles que se concentram principalmente no trabalho em andamento . É como um quadro de visão , visualizando o trabalho e otimizando o fluxo de trabalho entre os membros da equipe. Também incentiva a agilidade .

É isso aí! Gerenciamento de tarefas no seu melhor com a metodologia ágil Kanban.

Como você pôde ver, dividimos o texto em partes menores para tornar o processo de explicação mais fácil de acompanhar, mais compreensível e, portanto, mais eficaz.

Agora você entendeu! Essa também foi uma tarefa para nós, e conseguimos realizá-la seguindo a metodologia ágil. Só que sem quadro Kanban!

Mas tem mais uma coisa. Temos um bônus para você!

Gestão de tarefas com o WebWork Time Tracker

O WebWork Time Tracker possui um excelente sistema de gerenciamento de tarefas à sua disposição. Ele permite criar, atribuir, editar e excluir tarefas usando quadros de tarefas com design intuitivo. Além disso, você pode gerenciar visualmente as tarefas e consultar o histórico de tarefas concluídas, pendentes, atrasadas e em andamento. de seleção e Kanban , o que tornará sua experiência de gerenciamento de tarefas agradável e eficiente.

Veja também: Controle de tempo para equipes de software ágeis