Você já se sentiu sobrecarregado com uma carga de tarefas diariamente? Apostamos que sim, assim como a maioria de nós! Não importa em que setor e posição você trabalhe, provavelmente você terá a responsabilidade de gerenciar várias tarefas.

Algumas tarefas podem ser urgentes e extremamente importantes, outras talvez não tão urgentes, mas ainda assim igualmente importantes. Também pode haver tarefas urgentes, mas não importantes. Ou você pode ter tarefas que não são urgentes e nem importantes ao mesmo tempo

Já está confuso, né?

É aqui que o gerenciamento de tarefas é de importância crítica !

O gerenciamento de tarefas é fundamental para equilibrar seu trabalho e obter resultados eficientes . Quer uma tarefa exija atenção imediata ou não, ter um sistema de gerenciamento de tarefas instalado o ajudará a descobrir isso. Fazer uma lista de suas tarefas, priorizá-las de acordo com sua importância e delegar algumas para aumentar a eficiência é o objetivo do gerenciamento de tarefas.

Quer você dependa de papel e caneta, post-its ou use um software de gerenciamento de tarefas, você ainda está fazendo tudo certo. As pessoas são diferentes, assim como suas preferências e princípios de fazer as coisas.

No entanto, existem certas metodologias e ferramentas online que comprovadamente são muito eficientes para ajudá-lo a realizar tarefas com eficiência.

Aqui estamos para falar sobre a melhor metodologia de gerenciamento de tarefas , que há muito conquistou o coração de todos. É a Metodologia Ágil Kanban .

Metodologia Ágil Kanban

Para deixar isso mais claro para você, vamos examinar a metodologia parte por parte.

O termo “ágil”

Vamos analisar a definição do termo “Ágil” . O que isso significa?

Desenvolvedores de software experientes e gerentes de projetos técnicos irão defini-lo como um conjunto de princípios e valores que incentivam a divisão de grandes porções de um projeto em porções funcionais menores. E seu professor de inglês provavelmente irá colocar o dicionário no site, ou seja, ágil é a capacidade de se mover com rapidez e facilidade .

Então, qual das definições está correta?

Ambos!

O termo “Ágil” surgiu em 2001, quando 17 desenvolvedores de software independentes criaram o Manifesto Ágil : um conjunto de valores e princípios para o desenvolvimento iterativo de software, que visa definir comportamento e cultura em vez de métodos e processos. Agora, o termo formal “Ágil” que muitos desenvolvedores de software usam demonstra qualidade e velocidade .

Ambiente Ágil

forma mais comum e produtiva gerenciamento de tarefas é trabalhando em um Ambiente Ágil . Vindo da filosofia do Manifesto Ágil, o conceito-chave de um Ambiente Ágil gira em torno da criação de uma cultura que incentive todos os membros da equipe a trabalhar em prol de um objetivo comum. Além disso, a colaboração eficaz e de qualidade é alcançada valorizando cada interação dos membros da equipe.

Sistema Kanban

Embora o mercado esteja saturado com diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas, o Kanban provou ser uma das simples , flexíveis e eficientes . As equipes ágeis adotam o Sistema Kanban, que divide o trabalho em partes gerenciáveis ​​e usa um Quadro Kanban para visualizar o processo de trabalho. O Quadro Kanban é especialmente apreciado por aquelas pessoas que estão focadas principalmente no trabalho em andamento . É como um quadro de visão , visualizando o trabalho e otimizando o fluxo de trabalho entre os membros da equipe. Também incentiva a velocidade .

Foi isso! O melhor gerenciamento de tarefas com a metodologia Agile Kanban.

Como você viu, dividimos o texto em partes menores para tornar o processo de explicação mais fácil de seguir, mais compreensível e, portanto, mais eficaz.

Você entendeu agora! Essa era uma tarefa para nós também e administramos de acordo com a metodologia ágil. Só que não há quadro Kanban aqui!

Mais uma coisa, no entanto. Temos um bônus para você!

Gerenciamento de tarefas com WebWork Time Tracker

O WebWork Time Tracker possui um incrível sistema de gerenciamento de tarefas para você, conforme sua conveniência. Ele permite que você crie, atribua, edite e exclua tarefas usando painéis de tarefas de design simples. Além disso, você pode gerenciar visualmente uma tarefa e ver o histórico de tarefas concluídas, pendentes, vencidas e em andamento. quadros Checkbox e Kanban , o que tornará sua experiência de gerenciamento de tarefas agradável e eficiente.

Verifique também: Controle de tempo para equipes de software ágil