Hoje em dia, o trabalho remoto está em alta. Ele oferece muitos benefícios para os funcionários trabalharem em qualquer lugar. Mas não foi assim que sempre foi. Vamos ver como tudo começou. 

Naquela época, quando aconteceu a revolução industrial, os funcionários não tinham muitas opções para escolher o local de trabalho ou o chefe certo. Eles só têm uma opção: trabalhar, não importa quão abusivo seja o chefe ou quão tóxico seja o ambiente de trabalho. Para sobreviver, é preciso fazer um trabalho. 

Contudo, este arranjo mudou com a revolução da informação e as pessoas começaram a trabalhar não apenas para fins de sobrevivência. Eles trabalharam para obter padrões de vida de alto nível. 

O tempo passou rapidamente e veio a revolução digital, uma era em que a informação estava disponível gratuitamente ou quase gratuitamente. Esta revolução mudou a forma como as indústrias funcionam e proporcionou inúmeros benefícios aos empregados e empregadores. As pessoas começaram a procurar trabalho de qualidade e um local de trabalho. Agora o objetivo não era apenas o salário que recebem. 

A tecnologia proporcionou flexibilidade aos humanos para trabalhar em qualquer lugar. Foi assim que o trabalho remoto se tornou tendência. Especificamente, após a pandemia de Covid-19, as pessoas adaptaram-se ao trabalho remoto.

Embora o trabalho remoto tenha proporcionado benefícios frutíferos, também existem algumas desvantagens associadas a isso. Vejamos alguns desafios que o departamento de recursos humanos enfrenta ao trabalhar remotamente. 

Desafios dos RH no trabalho remoto

• Acompanhamento da assiduidade e produtividade dos funcionários.
• Transmitir a cultura da empresa. 
• A lacuna de comunicação aumentou devido ao trabalho remoto e, como resultado, a transparência e a confiança diminuíram.
• de proteção de dados foram levantadas devido a hackers online e violações externas. Portanto, isso levou a problemas de segurança cibernética.
• Monitorando o uso do aplicativo e da web.
• Gerencie a equipe da força de trabalho em diferentes fusos horários e horários de trabalho flexíveis.
• Menos reconhecimento dos funcionários e não poder dar feedback para melhorar.
• Atraia e retenha talentos nesta competição.
• Desafios de recrutamento virtual. 
• Integração e treinamento tranquilos

Problemas dos funcionários no Trabalho Remoto

• • Lute para obter exposição ao treinamento e orientação. 
  • Muitas distrações em casa.
  • O esgotamento aumentou por causa do trabalho remoto.
  • Encontrar uma conexão confiável com a Internet enquanto estão trabalhando.
  • Sentir-se sozinho levou a problemas de saúde mental.

  No entanto, a tecnologia é uma bênção para a raça humana superar esses problemas. Muitas ferramentas de trabalho remoto estão disponíveis no mercado para resolver os problemas mencionados acima.

As 11 melhores ferramentas de trabalho remoto para RHs

1. WebWork

Webwork oferece soluções para gerenciar equipes remotas com eficiência e facilidade. O software oferece uma excelente experiência ao usuário com seus recursos fáceis de usar. É uma plataforma de controle de tempo e gerenciamento de funcionários que oferece rastreamento de presença, relatórios de produtividade, monitoramento de uso da web, gerenciamento de tarefas e recursos de comunicação com funcionários.

Principais recursos

• Monitore a atividade dos funcionários em quatro modos de captura de tela
• Ferramenta de gerenciamento de tarefas por prioridade
• Relatórios de tempo
• Relatórios de produtividade
• Rastreamento de uso da Web e de aplicativos 
• Rastreamento de uso de dispositivos móveis e desktops
• Sistema de geração de faturas e contratos faturáveis
• Adição manual de tempo (para atividades offline)
• Funções e permissões de acordo com o tipo de membro (vice-autoridade de hierarquia)

Preços

Webwork oferece um teste gratuito de 14 dias. Seu plano básico inclui acesso a todos os recursos por apenas US$ 4,09 por usuário/mês. O plano empresarial contém consultoria e suporte exclusivos, e o preço será customizado conforme a necessidade da empresa

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit é um software de recrutamento que fornece um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) de classe mundial e software de CRM de recrutamento para empresas de RH e recrutadores em massa.

Você pode conduzir um processo de contratação virtual para funcionários remotos. Além disso, o software automatiza tarefas manuais de recrutamento e ajuda os recrutadores a economizar tempo e custos.

Oferece um serviço completo desde a publicação de vagas até a integração e treinamento dos candidatos. Além disso, os recursos ajudam a atrair e reter os melhores talentos após a contratação.

Principais recursos

• Sistema de rastreamento de candidatos
• Ferramentas de avaliação on-line
• Portal do candidato/autoatendimento 
• Automação de e-mail
• Correspondência de perfis baseada em IA
• Gestão de relacionamento candidato/cliente
• Integração da página de carreira
• Retomar ferramentas de rastreamento e análise
• Bot de recrutamento
• Indicação de funcionário 
• Estágios personalizados do pipeline de contratação
• Relatórios e Conformidade

Preços

Plano inicial: US$ 29 por usuário por mês

Plano Profissional: US$ 59 por usuário por mês (melhor recomendado)

Plano empresarial: para grandes equipes (mais de 15 usuários) que buscam expandir seus negócios. Entre em contato com a equipe de vendas.

Observação: eles aceitam apenas pagamentos trimestrais ou anuais.

3. Folga

O Slack permite que as empresas criem canais para projetos, equipes, escritórios e departamentos. As empresas podem criar um espaço para os funcionários conversarem. Ele fornece flexibilidade para bate-papo privado e oferece excelentes recursos de conversação por escrito, voz e vídeo.

Principais recursos

• Construtor de fluxo de trabalho
• Canais (diferentes departamentos e finalidades)
• Itens salvos 
• Opções de chat privado e pessoal
• Slack Connect – para colaborar com outras equipes
• Obstáculos e clipes para conectar (chamadas de voz ou vídeo)
• Aplicativos e integrações

Preços

Plano Pro: US$ 2,67 por usuário/mês: histórico de mensagens, aplicativos e integrações ilimitados, reuniões leves com prioridade de voz e canais de trabalho seguros. 

Plano de negócios: US$ 4,59 por usuário/mês: Todos os recursos do plano pro, 99,99% de tempo de atividade garantido, provisionamento e desprovisionamento de usuários, logon único baseado em SAML e exportação de dados para todas as mensagens. 

Plano empresarial: Preços personalizados de acordo com a necessidade.

4. Vá para

Go To é um software de webconferência e reunião de equipe para hospedar eventos virtuais, webinars, conferências e sessões de treinamento online ao vivo. Ele fornece acesso e suporte para funcionários remotos participarem de formulários de videochamada online.

Principais recursos

• • Mensagens comerciais 
  • Compartilhamento seguro de conteúdo
  • Áudio e vídeo criptografados
  • Reuniões protegidas por senha
  • Compartilhamento de tela 
  • Planos de fundo personalizados 
  • Controle do apresentador 
  • Sua sala de reuniões on-line 
  • Participe do seu telefone 
  • Visualização da webcam
  • Transcrições de reuniões
  • Gravação em nuvem
  • Relatórios de diagnóstico de reuniões

Preços

Plano profissional: organizador de US$ 12/mês (150 participantes) 

Plano de negócios: organizador de US$ 16/mês (250 participantes)

Plano empresarial: Personalização conforme necessidade (até 250 participantes)

5. Dropbox

Dropbox é uma ferramenta on-line de armazenamento em nuvem e hospedagem de arquivos que permite que funcionários remotos salvem e sincronizem arquivos. Equipes de trabalho remotas podem armazenar e compartilhar arquivos usando o Dropbox. Além disso, outros membros da equipe podem acessar os arquivos de qualquer lugar.

O Dropbox garante a segurança dos dados, fornecendo a mais recente tecnologia de criptografia. Ele protege arquivos essenciais e os salva automaticamente na nuvem. Seus recursos fáceis de usar fornecem arquivos em todos os formatos sem esforço.

Características

• • Armazenamento gratuito e armazenamento estendido
  • Backup de dados
  • Armazenamento em nuvem
  • Segurança de criptografia
  • Compartilhamento de arquivos
  • Adicionar e editar comentários no arquivo
  • Administrador para gerenciamento de equipe
  • Colaboração de conteúdo em tempo real

  Preços

  Para indivíduos: US$ 9,99 usuário/mês: 2 TB 

  Pacote família: US$ 16,99/família/mês: 2 TB – Até 6 usuários

  Pacote profissional: US$ 16,58 usuário/mês: 3 TB 

  Pacote padrão: US$ 15/usuário/mês: 5 TB: mais de 3 usuários

  Pacote avançado: US$ 24/usuário/mês: tanto espaço quanto necessário: mais de 3 usuários

  Pacote empresarial: de acordo com as modificações e requisitos personalizados

6. Zavvy

A missão da Zavvy Zavvy ajuda a criar melhores experiências para os funcionários, para que o RH possa criar o local de trabalho que as pessoas esperam hoje. Além disso, o RH economizará horas de trabalho repetitivo e ocupado, para que tenha mais tempo para se concentrar na estratégia e nas pessoas, em vez de se afogar em processos manuais.

Principais recursos

• Integração, pré-embarque e agendamento de eventos
• Gestão de aprendizagem
• Treinamento de gerente
• Feedback 360, estruturas de carreira e planejamento de crescimento
• Modelos prontos para usar

Preços

Os preços se ajustam às necessidades dos clientes – sem fazê-los pagar por módulos que você não deseja. A partir de 6€ por utilizador/mês.

7. Trello

Trello é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas usada por trabalhadores que trabalham em casa. Os funcionários podem gerenciar projetos e seu fluxo de trabalho e acompanhar as tarefas e atividades do projeto. Os gerentes podem criar e atribuir tarefas aos funcionários e acompanhar o relatório de progresso.

Você pode estender os recursos do Trello com integrações, também conhecidas como power-ups, para adicionar recursos como controle de tempo , análises, relatórios, painéis, automação, comunicação e colaboração.

Características

• Vários quadros por espaço de trabalho
• Insights com painel 
• Planilha como visualização de tabela
• Tarefas de organização visual
• Integração de aplicativos
• Automatize fluxos de trabalho com Butler

Preços

Pacote padrão: US$ 5 – por usuário/mês se cobrado anualmente (US$ 6 cobrado mensalmente)

Pacote Premium: US$ 10 – Por usuário/mês se cobrado anualmente (US$ 12,50 cobrado mensalmente)

Para empresas: US$ 17,5 – Por usuário/mês – cobrado anualmente (US$ 210,00 de preço anual por usuário)

8. ProvaHub 

ProofHub é um software de gerenciamento de projetos, gerenciamento de produtos e colaboração em equipe usado por trabalhadores remotos para gerenciar tudo em um só lugar. Funcionários remotos usam o ProofHub para planejar, organizar, colaborar e entregar projetos dentro do prazo.

Características

• Visualização de tabela para planejar e organizar projetos 
• Atribuição de tarefas prioritárias 
• Gráfico de Gantt para visualizar e agendar tarefas
• Arquivos e documentos 
• Opções de bate-papo, discussão e e-mail para comunicação 
• Multilíngue 
• Visão geral do projeto e relatório de recursos
• Relatório de progresso do projeto e carga de trabalho 
• Restrição de IP para fins de segurança
• Anúncio para reconhecer conquistas

Preços

Plano básico: US$ 45/mês para 40 projetos, recursos básicos, usuários ilimitados e 15 GB de armazenamento de dados.

Plano premium: US$ 89/mês para projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento de dados, acesso a recursos do plano básico.

9. Médico do Tempo

Time Doctor é o software de rastreamento de produtividade e monitoramento de funcionários desenvolvido para funcionários que trabalham remotamente. Ele fornece análise de feedback para reduzir distrações e focar mais em tarefas de alta prioridade.

As empresas utilizam este software para monitorar e rastrear presença, criar relatórios automáticos, relatórios de produtividade, gerenciamento de folha de pagamento e rastreamento de uso da web e de dispositivos móveis. 

Características

• Controle de tempo e monitoramento de funcionários
• Planilhas de horas e folha de pagamento on-line
• Alertas de distração
• Monitoramento de sites, aplicativos e chat
• Acesso de login do cliente
• Gerenciamento de projetos e orçamento
• Medição de produtividade e relatórios resumidos
• Integrações e API
• Capturas de tela, gravação de tela e níveis de atividade
• Notificações por e-mail
• Opções de personalização
• Rastreamento de tempo off-line

Preços

Plano básico: US$ 70 usuário/ano

Plano padrão: US$ 100 por usuário/ano

Plano premium: US$ 200 usuário/ano

10. A cada hora

Everhour é uma ferramenta baseada na web para controle de tempo e planejamento visual usada por equipes de RH e funcionários. Acompanha o horário de trabalho do funcionário ou da equipe de trabalho online; com base nisso, ele cria planilhas de horas e relatórios.

Características

• Controle de tempo e orçamento de projetos
• Calculadora de cartão de ponto
• Modelo de quadro de horários semanal
• Relatórios
• Auditorias de controle de tempo
• Extensão do navegador
• Extensão de rastreamento de tempo do Chrome
• Controle de tempo com capturas de tela
• Planejamento visual 
• Gerador de faturas

Preços

Versão Lite: 6$/usuário/mês, para até 10 usuários

Para equipes: 10$/usuário/mês, inicial, para usuários ilimitados

11. ExpressVPN

ExpressVPN é uma ferramenta essencial para fins de segurança e proteção de dados. Esta VPN fornece acesso às ferramentas utilizadas pelos funcionários, ao mesmo tempo que protege as informações privadas do trabalhador e da empresa.

A ExpressVPN permite que funcionários remotos acessem, naveguem e transmitam online de forma privada e segura .

Características

• Mascaramento de endereço IP
• Teste de velocidade
• Suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Tecnologia de servidor confiável
• Gerenciador de ameaças
• Protocolo Light Way
• DNS privado
• Segurança wi-fi pública
• Tunelamento dividido VPN

Preços

Para assinatura mensal: $ 12,95 por mês

Por seis meses: $ 9,99 por mês

Para uma assinatura anual: $ 8,32 por mês

12. SpringRecruta

Procurando um sistema gratuito de rastreamento de candidatos para empregadores ? Não procure mais, SpringRecruit! A plataforma agiliza o processo de contratação, tornando rápido e fácil atrair candidatos interessados, avaliar seu desempenho e selecionar o talento certo para sua organização. Quer você seja uma start-up ou uma empresa estabelecida, SpringRecruit é a solução definitiva para as necessidades modernas de contratação.

Características

• Visualização de quadro personalizável
• Agendamento perfeito de entrevistas e lembretes automatizados
• Intensifique a marca do seu empregador
• Avaliações automatizadas e analisador de currículo
• Colaboração Eficaz

Preços

Grátis para sempre. Boa contratação!

13. Brosix

Brosix é uma plataforma líder de comunicação e colaboração em equipe, projetada para aumentar a produtividade e agilizar a comunicação dentro das organizações. Com seus recursos robustos e ênfase na segurança, o Brosix capacita as equipes a trabalharem de forma eficiente e eficaz, não importa onde estejam localizadas.

Principais recursos:

• Mensagens instantâneas seguras: Brosix é uma plataforma de mensagens instantâneas poderosa e segura projetada para comunicação em equipe. Prioriza a segurança e oferece criptografia ponta a ponta para redes privadas e fechadas.
• Gerenciamento de usuários e grupos: O Team Manager pode gerenciar facilmente contas de usuários, controlar listas de contatos e organizar usuários em grupos, permitindo uma comunicação interna eficiente.
• Salas de chat para colaboração: Brosix oferece salas de chat para grupos, facilitando a colaboração e comunicação dentro de departamentos, equipes ou grupos específicos. Os usuários podem ser adicionados ou removidos automaticamente das salas de chat.
• Múltiplos Administradores: Brosix permite a atribuição de permissões administrativas a múltiplos usuários, garantindo gerenciamento eficiente de rede e controle distribuído.
• Transferência de arquivos P2P: Brosix permite transferências seguras de arquivos peer-to-peer, permitindo o compartilhamento rápido e eficiente de arquivos de qualquer tamanho. Ele garante que os dados sejam enviados diretamente, sem intermediários, aumentando a segurança e a velocidade.
• Comunicação em tempo real: Brosix suporta vários recursos de comunicação, incluindo chat de texto, chat de voz, chat de vídeo e mensagens de transmissão. Ajuda a manter as equipes conectadas e melhora a produtividade.
• Integração e Personalização: Brosix oferece integrações com serviços externos através da API de Notificações. Ele também oferece opções de personalização, como marcar a rede com o logotipo da empresa.
• Administração e Controle: Brosix fornece um painel de controle web com configurações para gerenciar contas de usuários, grupos de usuários e permissões de usuários. Permite customização da rede da equipe e oferece controle total sobre o armazenamento de dados.
• Aplicativos Móveis e Web: Brosix fornece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, permitindo que os usuários se comuniquem com segurança em qualquer lugar. O aplicativo da web pode ser acessado de qualquer navegador da web sem instalação.
• Segurança de dados: O Brosix prioriza a segurança dos dados e permite a personalização das configurações de segurança dos dados do usuário na rede. Ele suporta criptografia ponta a ponta e facilita a integração com software antivírus preferido.
• Chat ao vivo e notificações: Brosix oferece um chat ao vivo personalizável para sites, permitindo uma comunicação tranquila entre uma empresa e seus clientes. A API de Notificações permite a integração com serviços externos para receber notificações de forma conveniente dentro da rede Brosix.

Preço:

Brosix oferece planos de preços flexíveis para atender empresas de todos os tamanhos:

– Plano Startup: Gratuito para até 3 usuários, controle sobre contas de usuários, rede privada de equipe, chat de texto e quadro branco – ideal para equipes pequenas começando com recursos essenciais.

– Plano de negócios: a partir de US$ 4 por usuário por mês, contas de usuário ilimitadas, tudo no plano Startup + chat de vídeo e áudio, salas de chat, transferência de arquivos P2P, compartilhamento de tela e captura de tela – recursos avançados para maior colaboração e produtividade.

– Plano Premium: A partir de US$ 6 por usuário por mês, controle total sobre as contas dos usuários, tudo no plano Business + múltiplos administradores, níveis de segurança para acesso aos dados do usuário, controle de salas de chat, salas de chat para grupos.

É um embrulho!

Concluindo, a tecnologia moderna mudou a forma de trabalhar e nos proporcionou a oportunidade de trabalhar em qualquer lugar. Embora haja consequências em trabalhar em qualquer lugar, o RH e os funcionários enfrentam vários obstáculos em ambientes de trabalho remoto. 

Mas a tecnologia tem solução para quase tudo. Muitos softwares e ferramentas baseados na web estão disponíveis no mercado para ajudar a resolver problemas de trabalho em casa. 

As ferramentas de trabalho remoto que vimos são as melhores ferramentas para o RH gerenciar e se comunicar com funcionários remotos. Se você quer saber qual a ferramenta mais adequada para você, liste suas necessidades e, de acordo com suas necessidades, escolha a melhor desta lista.

Biografia do autor:

Nirmal Rokad é um redator de conteúdo dedicado e criativo na iSmartRecruit – software ATS e CRM. Ele descobre e escreve com paixão sobre tecnologia, inovações e soluções de desenvolvimento de software. Seu foco principal é pesquisar exaustivamente os pontos fracos dos recrutadores e agências de recrutamento e fornecer soluções tecnológicas para superar esses obstáculos facilmente.