Como líder, você tomará muitas decisões para sua equipe todos os dias. Dependendo de vários fatores, como o tamanho da sua empresa, essas decisões podem rapidamente se tornar complicadas. Eles resultarão em fadiga de decisão, esgotando sua energia mental e causando muitos problemas para você e sua equipe.

Neste guia, exploraremos em profundidade o conceito de fadiga de decisão. Abordaremos o que causa isso, quais são seus impactos e como identificá-lo. Também veremos como você pode evitar o cansaço das escolhas com uma ferramenta de produtividade simples que você já deve estar usando: um rastreador de tempo .

O que é fadiga de decisão?

Para começar, vamos explorar a definição do conceito: o que é fadiga de decisão? É a exaustão que você pode sentir ao tomar decisões, por exemplo, depois de lidar com muitas delas em um dia. Muitas escolhas podem ser desgastantes para você, eventualmente esgotando sua energia mental. Como você pode imaginar, estar nesse estado pode ter muitos efeitos negativos. Você estará cansado demais para dar o seu melhor e talvez nem consiga se concentrar no trabalho.

Exploraremos as consequências do cansaço da decisão em profundidade em breve. Antes disso, vamos repassar as principais causas do conceito.

O que causa fadiga de decisão?

A fadiga de decisão geralmente é resultado do próprio processo de tomada de decisão. Isso pode ser dividido em muitas categorias, mas as que veremos são:

• Muitas escolhas
• Decisões importantes
• Pensando demais nas escolhas

Muitas decisões

Tomar muitas decisões em um dia pode ser bastante cansativo. Como líder, você provavelmente está bastante familiarizado com isso. Porém, muitas escolhas também podem afetar sua equipe de gestão. Esse tipo de cansaço de decisão aumentará lentamente ao longo do dia, e a qualidade de suas escolhas diminuirá à medida que você fizer mais escolhas.

Decisões importantes

Tomar muitas decisões pode levar à fadiga – mas a importância delas também é muito importante. Uma maneira simples de tomar melhores decisões da HBR , as pessoas fazem até 35 mil escolhas todos os dias. A maioria deles não é grave o suficiente para causar fadiga por si só. Mas alguns deles podem ser – especialmente para executivos de empresas.

Se você estiver tomando uma decisão importante, como uma que terá efeitos duradouros em seus negócios, precisará pensar um pouco a respeito. Alocar constantemente sua energia para tais decisões pode tornar mais difícil tomar outras. Ao passar o tempo pensando em uma escolha, você pode até começar a ficar frustrado e tentado a tomar uma decisão apenas para acabar com ela.

Pensando demais nas decisões

Embora algumas decisões exijam muita reflexão para fazer a escolha ideal, muitas outras não. Mas, às vezes, você pode acabar gastando muito tempo nessas decisões de qualquer maneira. Você drenará efetivamente sua energia mental para uma tarefa sem importância. Como já foi mencionado, pensar muito numa decisão pode até afetar a qualidade dessa escolha – tornando os seus esforços ainda menos eficazes.

Fadiga mental geral

Além de tomar decisões, a fadiga de escolha também pode ser causada pelo cansaço geral. Você deve ter notado que tomar qualquer decisão, mesmo que pequena, é mais desafiador no final do dia. Uma das principais razões para isto é que as decisões necessitam de energia mental, independentemente de quão importantes ou insignificantes sejam.

Os impactos da fadiga de decisão

A fadiga na tomada de decisões pode ser prejudicial em vários casos. As duas principais maneiras pelas quais isso pode afetar você e sua equipe são:

• Procrastinação
• Decisões abaixo do ideal

Procrastinação e redução da produtividade

Após a instalação, o cansaço das decisões pode dificultar a realização de qualquer trabalho. Você ficará cansado demais para se concentrar e se distrairá facilmente com as menores coisas. Embora isso não seja o ideal para uma pessoa, pode ser muito ruim para uma equipe de pessoas – como seus gerentes e liderança sênior.

Má tomada de decisão

Se você sentir fadiga de decisão enquanto ainda precisa fazer mais escolhas, provavelmente fará erradas e desinformadas . Como mencionado antes, a qualidade de suas decisões diminuirá à medida que você ficar mais cansado. Como resultado, é importante tomar decisões importantes no início do dia - algo que exploraremos em detalhes um pouco mais adiante.

Identifique o cansaço das decisões para você e sua equipe com um rastreador de tempo

Para evitar os efeitos negativos da fadiga das decisões – especialmente a má tomada de decisões – é importante identificá-la a tempo . Isso é especialmente importante para sua equipe de gerenciamento e liderança. Uma excelente maneira de fazer isso envolve uma ferramenta de produtividade que sua empresa provavelmente já utiliza: aplicativos de controle de tempo .

Detecte distrações

Detectar distrações é uma das maneiras mais fáceis de detectar fadiga. Se sua equipe não conseguir se concentrar no trabalho, eles se distrairão facilmente. Isso pode ser um sinal para você garantir que eles não estejam trabalhando em nenhuma decisão importante naquele momento.

Rastrear tarefas

Rastrear em quais tipos de tarefas os membros da sua equipe trabalham é outra excelente opção. Se seus gerentes estão sempre tomando decisões importantes para sua empresa, eles provavelmente sofrem regularmente de fadiga de escolha.

Evitando o cansaço das decisões com um rastreador de tempo

Além de identificá-lo, um rastreador de tempo também pode ajudá-lo a evitar o cansaço das decisões . Existem quatro maneiras principais de fazer isso:

• Priorização correta
• Colaboração aprimorada
• Delegação mais fácil
• Decisões acessíveis baseadas em dados

Priorize tarefas de tomada de decisão

Uma ótima maneira de evitar o cansaço das decisões é fazer suas escolhas no início do dia. Isso o ajudará a tomar melhores decisões sem nenhum sacrifício. Dito isto, você provavelmente ainda acabará cansado no final do dia. Porém, você pode mover tarefas menos importantes para esses horários para aproveitar ao máximo horário de pico de produtividade

Os aplicativos de controle de tempo são perfeitos para isso – se oferecerem sistemas de gerenciamento de tarefas de alta qualidade. Usando um aplicativo como o WebWork, você pode planejar seus dias com antecedência para gastar seu tempo da maneira mais eficiente possível. Você pode até usar uma variedade de técnicas de gerenciamento de tempo com esses aplicativos, como bloqueio de tempo ou timeboxing .

Colabore em certas decisões

Colaborar em várias decisões é uma excelente maneira de aliviar um pouco a carga de você ou de seus gerentes. Trabalhar com outras pessoas muitas vezes pode produzir melhores resultados. Uma segunda perspectiva sobre qualquer questão permitirá que sua empresa encontre melhores soluções para seus problemas.

Melhorar a colaboração com rastreadores de tempo é bastante simples. Aplicativos ricos em recursos permitirão que você gerencie decisões nas quais deseja assistência em tarefas semelhantes. Você pode atribuir colaboradores e até adicionar subtarefas em um rastreador como o WebWork, simplificando ainda mais o seu trabalho.

Delegar decisões menos importantes

Se você perceber que precisa tomar decisões constantemente, talvez seja hora de começar a delegar . Isso pode ser difícil, especialmente se você estiver fazendo isso pela primeira vez. Porém, encontrar as pessoas certas para delegar decisões menos importantes é vital para gerenciar seu tempo corretamente.

Assim como os dois últimos pontos que discutimos, os sistemas de gerenciamento de tarefas serão inestimáveis ​​para delegação. Porém, outras funcionalidades, como gerenciamento poderoso de membros e permissões, também serão úteis.

Tome decisões baseadas em dados

As melhores decisões em qualquer situação são as informadas. Uma excelente forma de garantir isso para o seu negócio é utilizando dados concretos. A tomada de decisão baseada em dados pode ajudar sua empresa a considerar mais variáveis ​​antes de decidir sobre qualquer coisa. Conseqüentemente, você fará escolhas mais precisas que terão um impacto positivo e duradouro em sua equipe.

Rastreadores de tempo de alta qualidade com muitos recursos de rastreamento são perfeitos para decisões baseadas em dados. Por exemplo, ao monitorar itens como a produtividade dos funcionários e o progresso das tarefas, você pode fazer cálculos de aumento informados .

Recursos de controle de tempo que ajudarão a reduzir o cansaço das decisões

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar brevemente algumas funcionalidades de controle de tempo que podem ajudá-lo a evitar o cansaço da tomada de decisões como proprietário de uma empresa.

Recursos de gerenciamento

Vários recursos de gerenciamento da força de trabalho podem ser úteis não apenas para tomar decisões mais rapidamente, mas também para delegá-las a outras pessoas. Os principais exemplos disso incluem:

• Deixar a gestão
• Folha de pagamento automatizada
• Orçamento do projeto
• Acompanhamento de despesas
• Monitoramento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Funcionalidade de rastreamento

Conforme já mencionado, a tomada de decisões baseada em dados pode ter um impacto mensurável na sua empresa. Para aproveitá-lo ao máximo, é claro que você precisará de muitos dados . Como resultado, um rastreador de tempo com muitos recursos de rastreamento o ajudará a fazer escolhas melhores com mais informações. As principais funcionalidades de rastreamento que você deve procurar em rastreadores de tempo incluem:

• Nível de atividade
• Uso de aplicativos e sites
• Progresso do projeto e da tarefa

Considerações finais

O cansaço das decisões pode consumir silenciosamente a produtividade, tanto para você quanto para sua equipe. Os aplicativos de controle de tempo podem ajudá-lo a identificá-lo e evitá-lo antes que possa afetar seu trabalho. Ao delegar, priorizar e confiar nos dados, você pode manter sua energia mental sob controle e, ao mesmo tempo, fazer escolhas melhores. Um rastreador de tempo pode ajudar a melhorar seu foco, aumentando sua produtividade e a eficácia de seu trabalho.