Embora o roubo de tempo não pareça ser um problema comum, muitas empresas são afetadas por ele em todo o mundo. Os seus efeitos geralmente não são suficientes para levar as empresas à falência, mas podem certamente ser mensuráveis. Existem muitas estratégias para combater o roubo de tempo, sendo uma das melhores usando software de rastreamento de tempo.

Neste artigo, abordaremos como você pode usar rastreadores de tempo para evitar o roubo de tempo de maneira eficaz. Também nos aprofundaremos no assunto e exploraremos alguns tipos comuns de roubo de tempo.

Compreendendo o roubo de tempo: o que é?

O roubo de tempo é um conceito simples. É o ato dos funcionários enganarem seus empregadores, fazendo-os pagar-lhes pelas horas não trabalhadas. Podem participar da prática trabalhadores horistas e assalariados. Porém, pode ser mais fácil detectá-lo em empresas que calculam horas de folha de pagamento .

Roubar tempo é tão simples de fazer, mesmo por acidente , que continuará a acontecer indefinidamente. Mas o tipo de roubo de tempo que acontece acidentalmente não é o que preocupa os gerentes. Há muitas maneiras pelas quais os funcionários podem roubar tempo de seus empregadores, e muitos métodos apresentam variações infinitas.

Diferentes tipos de roubo de tempo

Embora existam muitas maneiras de roubar tempo, exploraremos três dos tipos mais populares.

Horários de entrada e saída imprecisos

Entrar e sair quando não estiver no trabalho é um dos mais populares de roubo de tempo. É muito fácil de fazer em empresas que usam cartões de ponto manuais. Mas mesmo as empresas que utilizam planilhas de horas eletrônicas ainda estão suscetíveis a isso. A maneira mais comum pela qual os funcionários falsificam seus horários de início e término é pedindo a um colega de trabalho que marque o ponto de entrada ou saída para eles. Essa prática tem até nome próprio: buddy punching . As empresas podem perder muito dinheiro com socos de amigos, especialmente se isso for usado para adicionar uma quantidade significativa de tempo.

Pausas prolongadas e tempo pessoal

Fazer pausas é uma parte importante do processo de trabalho. Sem ele, os profissionais não conseguiriam dar o seu melhor por muito tempo. Mas garantir que essas interrupções sejam registradas com precisão pode ser igualmente importante. Muitos trabalhadores roubarão tempo registrando seus intervalos de maneira imprecisa, fazendo com que pareçam mais curtos do que realmente são. Dependendo da gravidade desta diferença, esta forma de roubo de tempo também pode afetar significativamente as empresas.

Horas extras não autorizadas

Embora as duas formas anteriores de roubo de tempo acrescentassem tempo durante o dia de trabalho padrão, esta o faz durante extras . Se sua empresa não oferece horas extras remuneradas, você não precisará se preocupar com isso. Mas, se você oferecer isso, horas extras não autorizadas são algo com o qual você deve estar atento. Felizmente, devido à sua natureza, esta estratégia não pode ser usada para roubar quantidades significativas de tempo. Isto é especialmente verdadeiro se você tiver um limite de horas extras que não permita que sua equipe trabalhe por muito tempo. Seu impacto ainda pode ser sentido, especialmente se sua equipe ganha mais durante as horas extras do que a taxa padrão.

Combatendo o roubo de tempo com rastreadores de tempo

Os rastreadores de tempo podem ajudar a identificar o roubo de tempo de duas maneiras principais: rastreando o tempo e ajudando a verificar as horas rastreadas com dados adicionais.

Rastreando o tempo com precisão

A primeira maneira pela qual os rastreadores de tempo ajudam no roubo de tempo é por meio de sua funcionalidade principal . Ao acompanhar o horário de trabalho da sua equipe em um computador, você poderá saber quando eles começaram a trabalhar e quando saíram. Esses dados serão muito mais precisos do que planilhas de horas manuais, ajudando você a detectar facilmente o tempo roubado. O rastreamento do tempo pode funcionar até mesmo para os ladrões de tempo mais espertos, ajudando você a detectar comportamentos suspeitos com dados extras de monitoramento.

Verifique com dados adicionais

Embora os rastreadores de tempo pareçam básicos, muitas vezes eles podem fazer muito mais do que monitorar horas de trabalho. A maioria dos aplicativos de alta qualidade, como o WebWork, oferece uma variedade de recursos de monitoramento de produtividade . Eles coletarão dados de sua equipe enquanto eles trabalham, fornecendo insights de desempenho. Você pode então usar esses dados para verificar as horas monitoradas de sua equipe, juntamente com o progresso nas tarefas. A verificação de dados é inestimável para detectar roubo de tempo.

Por que acontece o roubo de tempo?

Depois de explorar os tipos de roubo de tempo e como os rastreadores podem combater a prática, você deve estar se perguntando por que isso acontece. Simplificando, tudo se resume a duas coisas: desonestidade e insatisfação no trabalho . Infelizmente, você não pode fazer muito sobre o primeiro. Mas, o segundo é algo que você pode melhorar de algumas maneiras.

Evitando roubo de tempo com rastreadores de tempo

Além de detectar roubo de tempo, o software de rastreamento também evitá

Oferecendo horários de trabalho flexíveis

Conforme mencionado acima, um dos principais motivos do roubo de tempo é a insatisfação . Uma excelente forma de melhorar a satisfação no trabalho é oferecer benefícios exigidos, como horários de trabalho flexíveis . Esse benefício é particularmente adequado para equipes que usam software de controle de tempo. Você pode acompanhar quanto seus funcionários trabalham e deixá-los concluir suas tarefas sempre que desejarem. Eles podem fazer isso quando se sentirem mais produtivos , deixando o resto dos dias para tarefas e atividades pessoais.

Maior envolvimento dos funcionários

O envolvimento profissional está diretamente ligado à satisfação no trabalho e é uma métrica importante para todas as empresas. Melhorar o envolvimento dos funcionários pode fazer com que os funcionários invistam mais em seus cargos. Isso os incentivará a dar o melhor de si, o que aumentará o desempenho de sua equipe no longo prazo. É importante ressaltar que o alto envolvimento profissional também reduzirá a probabilidade de roubo de tempo. Se sua equipe gostar de seus cargos e locais de trabalho, será menos provável que eles próprios ou ajudem colegas de trabalho com a prática. Muitas estratégias para aumentar o engajamento podem ajudá-lo contra o roubo de tempo. De acordo com pesquisas , fornecer feedback sobre o crescimento na carreira pode ser particularmente eficaz.

Escolhendo um rastreador de tempo para evitar roubo de tempo

Há um número infinito de rastreadores de tempo disponíveis no mercado. Todos oferecem funcionalidades diferentes, algumas das quais são mais importantes do que outras para evitar o roubo de tempo . Vamos explorar o que você deve procurar em um rastreador de tempo para combater o roubo de tempo de maneira eficaz.

Rastreamento automático de tempo

O rastreamento automático do tempo pode ser uma ferramenta inestimável na sua luta contra o roubo de tempo. Ele pode eliminar a necessidade de sua equipe registrar entrada ou saída manualmente , além de declarar intervalos nas planilhas de horas. Para que funcione melhor, você deve usar o controle de tempo em dispositivos de trabalho dedicados. Dessa forma, o aplicativo começará a monitorar o tempo quando os funcionários ligarem seus dispositivos de trabalho. O monitoramento automático do tempo pode ser difícil para equipes que utilizam trabalho remoto ou teletrabalho . Porém, alocar recursos para dispositivos somente de trabalho pode valer a pena no longo prazo.

Recursos de monitoramento e gerenciamento

Conforme mencionado anteriormente, recursos extras podem ajudá-lo a verificar os dados de tempo monitorados. Usando informações como níveis de atividade , você pode garantir que os membros da sua equipe começaram a trabalhar quando chegaram. Você pode usar os mesmos dados para garantir que eles não saíram mais cedo. Muitos aplicativos de controle de tempo oferecem até de projetos e tarefas . Além de evitar o roubo de tempo, gerenciar as tarefas da sua equipe pode ajudar a aumentar a produtividade.

Por causa disso, você deve procurar um rastreador de tempo com muitos recursos. Um excelente exemplo disso é o WebWork , que pode ser uma poderosa ferramenta de produtividade graças à sua funcionalidade.

Pensamentos finais

O roubo de tempo pode afetar as empresas de forma mensurável. Pode aumentar os custos com a folha de pagamento e dificultar o crescimento das pequenas empresas. Mas você pode combatê-lo e evitá-lo de forma eficaz com um rastreador de tempo. Monitorar as horas de trabalho de sua equipe e verificar esses dados com recursos extras de rastreamento será vital em seus esforços contra a prática. Eliminá-lo permitirá que sua empresa atinja todo o seu potencial e acelere o crescimento.