Os modelos de trabalho híbridos continuam a ganhar popularidade em todo o mundo. Embora ofereçam muitas vantagens, apresentam alguns pequenos desafios. O principal deles é a gestão, que pode ser difícil sem uma ferramenta específica, como o WebWork Time Tracker.

Neste guia, vamos explorar como você pode configurar o WebWork para aproveitar as vantagens do trabalho híbrido na sua empresa. Abordaremos tudo, desde os requisitos desses arranjos até quais recursos do aplicativo podem facilitar a gestão para sua empresa.

O que você precisa para configurar o WebWork para trabalho híbrido

Vamos começar nosso guia com os requisitos para usar o WebWork em modelos de trabalho híbridos. Mais especificamente, abordaremos o que você precisa para o trabalho híbrido em geral, já que o próprio rastreador não exige nada de especial. Há apenas dois requisitos, e são bem fáceis de atender: um dispositivo e um local para trabalhar .

Um dispositivo de trabalho

Para a maioria das empresas, sua equipe precisará de dispositivos de trabalho. Na grande maioria dos casos, isso significa um computador. No entanto, graças à disponibilidade multiplataforma , sua equipe pode usá-lo em qualquer dispositivo conectado à internet. Você poderá fazer quase tudo, incluindo gerenciar projetos e tarefas, controlar o tempo, enviar mensagens pelo chat do WebWork e muito mais. Lembre-se de que, para aproveitar os recursos mais avançados do rastreador, como o rastreamento do uso de aplicativos e sites e o monitoramento do nível de atividade, você precisará de um computador.

O tipo de dispositivo é sempre um fator importante na hora de escolher um para o trabalho. Mas outro fator que você talvez não tenha considerado é a quantidade .

Um dispositivo versus dois dispositivos

Um dos requisitos mais importantes do trabalho híbrido — assim como do trabalho remoto e do teletrabalho — é que sua equipe tenha dispositivos portáteis para usar em casa. No entanto, esse requisito também abre a possibilidade de você dispensar um dispositivo fixo no escritório. Isso pode trazer muitos benefícios para sua empresa, incluindo a redução de custos com equipamentos . Sua equipe pode simplesmente pegar seus computadores ao chegar ao escritório, eliminando a necessidade de comprar um.

Dependendo da frequência com que sua equipe trabalha em casa e no escritório, isso também pode evitar que eles precisem alternar entre dois dispositivos. Embora possa parecer um pequeno benefício, ele se acumula a longo prazo. Um benefício que você não precisará esperar muito para colher é o aumento da segurança . Ter apenas um dispositivo por funcionário reduzirá o número de possíveis vulnerabilidades em sua empresa. No entanto, isso será parcialmente compensado pelo fato de que seus funcionários precisam usar dispositivos portáteis, que podem ser roubados. Portanto, se a segurança cibernética for uma grande preocupação para sua empresa, talvez seja melhor reconsiderar o trabalho híbrido e implementar o modelo de trabalho exclusivamente presencial.

Um lugar para trabalhar

Outro requisito importante para quase todas as profissões é um local de trabalho. Em um ambiente de trabalho híbrido, sua equipe precisará de dois: um compartilhado com os colegas e outro remoto. Felizmente, na maioria dos casos, ambos são fáceis de atender, então não entraremos em muitos detalhes aqui.

Implementando o WebWork em um ambiente de trabalho híbrido

Tendo estabelecido os requisitos para o trabalho híbrido, vamos agora ao nosso tópico principal: a implementação do WebWork em um ambiente de trabalho híbrido.

Fazer isso não difere em nada da integração do WebWork em um escritório tradicional. Se cada membro da equipe usa um único dispositivo para o trabalho, configurar o rastreador é extremamente simples. No entanto, se cada funcionário usa dois dispositivos , é necessário instalar o WebWork em ambos.

Além do rastreador, você também precisará implantar todas as suas outras ferramentas de trabalho em vários dispositivos por funcionário. Embora esse processo possa ser trabalhoso, você pode simplificá-lo com uma solução de login único, como o Okta. O WebWork também se integra a esse serviço, facilitando a implantação.

Alternativamente, se você não quiser usar o SSO, pode tentar reduzir o número de softwares utilizados na sua empresa. Por exemplo, você pode abrir mão de programas dedicados de chat , videoconferência e gerenciamento de tarefas , substituindo-os pelas soluções integradas do WebWork. Isso evitará o incômodo de gerenciar várias contas em diversos dispositivos. Além disso, você também economizará nas taxas de assinatura de outros pacotes de produtividade.

Funcionalidades do WebWork que ajudarão você a obter melhores resultados

Após concluir a implantação inicial, você pode levar a produtividade da sua equipe híbrida para o próximo nível com diversos recursos do WebWork. Abordaremos alguns exemplos, incluindo:

• Videoconferências
• Bate-papo em equipe
• Gerenciamento de projetos
• Integrações

Vamos explorar esses pontos em detalhes, começando pelo primeiro.

Videoconferências

A colaboração é um dos maiores desafios do trabalho remoto. Dependendo do quanto você pretende incorporá-la ao trabalho híbrido da sua equipe, pode ser necessário investir em ferramentas de colaboração de alta qualidade. Normalmente, essas ferramentas são aplicativos de videoconferência, que permitem realizar reuniões online. No entanto, com o WebWork, você não precisa de um aplicativo de videoconferência separado. Você pode usar a de Reuniões por Vídeo , no mesmo lugar onde você controla o tempo. Sua equipe poderá colaborar com mais eficácia e manter-se alinhada aos objetivos de longo prazo da empresa.

Bate-papo em equipe

Continuando no tema da comunicação, o chat é outra importante ferramenta de colaboração. Ao contrário das reuniões por vídeo, o chat é mais assíncrono . É uma parte vital da comunicação diária de muitas equipes em todo o mundo. Como resultado, existem muitas opções de aplicativos de chat disponíveis. No entanto, o que diferencia o WebWork Chat é a sua integração com vários recursos de produtividade do rastreador. Especificamente, ele funciona perfeitamente com nossas reuniões diárias de acompanhamento , lembretes automáticos de feriados e felicitações de aniversário . Isso não só contribuirá para a produtividade da sua equipe, como também melhorará o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Gerenciamento de projetos

Gerenciar corretamente os projetos da sua empresa pode ser vital para garantir o sucesso a longo prazo. O WebWork facilita esse processo com sua funcionalidade integrada de Gerenciamento de Projetos . Isso permite não apenas gerenciar as tarefas de cada projeto, mas também acompanhar o tempo gasto em cada um e monitorar os gastos do orçamento com o Orçamento de Projetos .

Integrações

Como mencionado anteriormente, gerenciar vários aplicativos de produtividade em diversos dispositivos por funcionário pode ser tedioso. O WebWork pode simplificar esse processo para sua equipe com suas integrações . Conecte seu rastreador a uma ampla variedade de ferramentas e plataformas de produtividade, como GitHub, Asana e muito mais. Você pode até criar suas próprias automações personalizadas com nossa integração com o Zapier, otimizando ainda mais seus fluxos de trabalho.

A integração do WebWork com suítes de produtividade de terceiros oferece mais um benefício em termos de segurança. Se sua empresa trabalha principalmente no escritório, sua equipe pode evitar ter que acessar contas confidenciais em seus dispositivos pessoais. À medida que registram o tempo e gerenciam tarefas no WebWork, o sistema sincroniza o progresso entre os aplicativos utilizados no ambiente de trabalho.

Considerações finais

Um ambiente de trabalho híbrido pode oferecer muitos benefícios para sua empresa. No entanto, para aproveitá-los ao máximo, você precisará de uma ferramenta de gestão e produtividade de alta qualidade, como o WebWork. Configurar o rastreador para arranjos de trabalho híbridos é um processo simples que permitirá que sua equipe tenha o melhor desempenho, independentemente de onde estejam trabalhando.