Os acordos de trabalho híbridos continuam a crescer em popularidade em todo o mundo. Embora ofereçam muitos benefícios, eles apresentam alguns pequenos desafios. O principal deles é o gerenciamento, que pode ser difícil sem uma ferramenta dedicada, como o WebWork Time Tracker.

Neste guia, exploraremos como você pode configurar o WebWork para aproveitar as vantagens do trabalho híbrido em sua empresa. Abordaremos tudo, desde os requisitos desses acordos até quais recursos do aplicativo podem facilitar o gerenciamento para sua empresa.

O que você precisa para configurar o WebWork para trabalho híbrido

Vamos começar nosso guia com os requisitos de uso do WebWork para acordos de trabalho híbrido. Mais especificamente, abordaremos o que você precisa para o funcionamento híbrido em geral, já que o rastreador em si não precisa de nada especial. Existem apenas dois requisitos e são muito fáceis de satisfazer: um dispositivo e um local para trabalhar .

Um dispositivo de trabalho

Para a maioria das empresas, sua equipe precisará de dispositivos de trabalho. Na grande maioria dos casos, isso significará um computador. No entanto, graças à disponibilidade multiplataforma , sua equipe pode usá-lo em qualquer dispositivo conectado à Internet. Você poderá fazer muitas coisas, incluindo gerenciar projetos e tarefas, monitorar tempo, enviar mensagens via chat WebWork e muito mais. Lembre-se de que para aproveitar as vantagens dos recursos mais poderosos do rastreador, como rastreamento de uso de aplicativos e sites e monitoramento do nível de atividade, você precisará de um computador.

O tipo de aparelho é sempre um fator importante na hora de escolher um para trabalho. Mas, outro que você talvez não tenha considerado é a quantidade .

Um dispositivo versus dois dispositivos

Um dos requisitos mais importantes do trabalho híbrido – bem como do trabalho remoto e do teletrabalho – é que a sua equipe tenha dispositivos de trabalho portáteis para usar em casa. No entanto, este requisito também abre a oportunidade para você renunciar a um dispositivo fixo em seu escritório. Isso pode trazer muitos benefícios para o seu negócio, incluindo redução de custos com equipamentos . Sua equipe pode simplesmente pegar seus computadores quando chegar ao escritório, eliminando a necessidade de adquirir um.

Dependendo da frequência com que sua equipe trabalha em casa e no escritório, isso também pode permitir que evitem alternar entre dois dispositivos. Embora isso possa ser um pequeno benefício, pode aumentar a longo prazo. Um benefício do qual você não terá que esperar muito para colher os benefícios é o aumento da segurança . Ter apenas um dispositivo por funcionário reduzirá o número de possíveis vulnerabilidades em seu negócio. No entanto, é claro que isso será um pouco compensado pelo fato de seus funcionários terem que usar dispositivos portáteis – que podem ser roubados. Portanto, se a segurança cibernética é uma grande preocupação para o seu negócio, talvez você queira reconsiderar o trabalho híbrido e implementar o modelo de trabalho exclusivamente no escritório.

Um lugar para trabalhar

O outro requisito importante para quase todas as profissões é um local para trabalhar. Em um ambiente de trabalho híbrido, sua equipe precisará de dois: um compartilhado com colegas de trabalho e um local remoto. Felizmente, ambos devem ser simples de cumprir na maioria dos casos, por isso não entraremos em muitos detalhes aqui.

Implantando WebWork em um ambiente de trabalho híbrido

Tendo estabelecido os requisitos para o trabalho híbrido, vamos agora ao nosso tópico principal: implantar o WebWork em um ambiente de trabalho híbrido.

Fazer isso não é diferente de integrar o WebWork em um escritório tradicional. Se cada membro da equipe estiver usando um único dispositivo para trabalhar, configurar o rastreador não poderia ser mais simples. se você estiver usando dois dispositivos por funcionário, deverá instalar o WebWork em ambos.

Além do rastreador, você também precisará implantar todas as suas outras ferramentas de trabalho em vários dispositivos por funcionário. Embora esse processo possa ser complicado, você pode simplificá-lo com uma solução de logon único, como o Okta. O WebWork também se integra a este serviço, facilitando a implantação.

Como alternativa, se não quiser usar o SSO, você pode tentar reduzir o número de produtos de software usados ​​em sua empresa. Por exemplo, você pode abrir mão de programas dedicados de bate-papo , videoconferência e gerenciamento de tarefas , substituindo todos eles pelas mesmas soluções integradas do WebWork. Isso evitará o incômodo de gerenciar várias contas em vários dispositivos. Além disso, você também economizará nas taxas de assinatura de outros pacotes de produtividade.

Recursos do WebWork que ajudarão você a obter melhores resultados

Depois de concluir a implantação inicial, você poderá levar a produtividade da sua equipe híbrida para o próximo nível com vários recursos do WebWork. Abordaremos alguns exemplos deles, incluindo:

• Videoconferências
• Bate-papo em equipe
• Gerenciamento de projetos
• Integrações

Vamos explorá-los em profundidade, começando pelo primeiro.

Videoconferências

A colaboração é uma das partes mais desafiadoras dos acordos de trabalho remoto. Dependendo de quanto você pretende incluir no trabalho híbrido de sua equipe, pode ser necessário investir em ferramentas de colaboração de alta qualidade. Mais comumente, são aplicativos de videoconferência, que permitem organizar reuniões online. No entanto, com o WebWork, você não precisará obter um aplicativo de videoconferência separado. Você pode usar a videoconferências no mesmo local em que monitora o tempo. Sua equipe poderá colaborar de forma mais eficaz para permanecer alinhada com os objetivos de longo prazo da sua empresa.

Bate-papo em equipe

Continuando no tema comunicação, o chat é outra importante ferramenta de colaboração. Ao contrário das videoconferências, o bate-papo é mais assíncrono . É uma parte vital das comunicações diárias de muitas equipes em todo o mundo. Como resultado, existem muitas opções de aplicativos de bate-papo. Porém, o que diferencia o WebWork Chat é sua integração com diversos recursos de produtividade do rastreador. Ou seja, funciona perfeitamente com nossas reuniões periódicas , lembretes automatizados de feriados e parabéns por aniversário . Isso não só contribuirá para a produtividade da sua equipe, mas também melhorará o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Gerenciamento de projetos

Gerenciar corretamente os projetos da sua empresa pode ser vital para garantir seu sucesso no longo prazo. O WebWork pode tornar isso mais fácil com sua funcionalidade integrada de gerenciamento de projetos . Isso permitirá que você não apenas gerencie as tarefas de cada projeto, mas também controle o tempo gasto nelas e monitore os gastos orçamentários de cada um com o Orçamento do Projeto .

Integrações

Conforme mencionado anteriormente, gerenciar vários pacotes de produtividade em vários dispositivos por funcionário pode ser entediante. WebWork pode simplificar esse processo para sua equipe com suas integrações . Vincule seu rastreador a uma ampla variedade de ferramentas e plataformas de produtividade, como GitHub, Asana e muito mais. Você pode até criar suas próprias automações personalizadas com nossa integração Zapier, simplificando ainda mais seus fluxos de trabalho.

A integração do WebWork com pacotes de produtividade de terceiros traz mais um benefício em termos de segurança. Se sua empresa trabalha principalmente no escritório, sua equipe pode evitar ter que fazer login em contas confidenciais em seus dispositivos pessoais. À medida que eles monitoram o tempo e gerenciam tarefas no WebWork, o rastreador pode sincronizar seu progresso entre os aplicativos que seu espaço de trabalho usa.

Considerações finais

Um ambiente de trabalho híbrido pode oferecer muitos benefícios para o seu negócio. No entanto, para aproveitá-los totalmente, você precisará de uma ferramenta de gerenciamento e produtividade de alta qualidade, como o WebWork. Configurar o rastreador para acordos de trabalho híbridos é um processo simples que permitirá que sua equipe tenha o melhor desempenho, independentemente de onde eles estejam trabalhando.