O modelo de trabalho híbrido continua ganhando espaço em empresas de todo o mundo. Apesar de trazer muitas vantagens, ele também apresenta alguns desafios pontuais. O maior deles é a gestão das equipes, que pode se tornar complicada sem uma ferramenta dedicada — como o WebWork Time Tracker.

Neste guia, vamos mostrar como configurar o WebWork para aproveitar ao máximo o trabalho híbrido na sua empresa. Vamos cobrir desde os requisitos desse modelo de trabalho até quais funcionalidades do aplicativo podem facilitar a gestão do seu time.

O Que Você Precisa para Configurar o WebWork no Trabalho Híbrido

Vamos começar o guia falando sobre os requisitos para usar o WebWork em um modelo híbrido. Mais especificamente, vamos abordar o que você precisa para o trabalho híbrido em si, já que o próprio rastreador não exige nada fora do comum. São apenas dois requisitos, e os dois são bem simples de atender: um dispositivo e um local para trabalhar.

Um Dispositivo de Trabalho

Na maioria das empresas, os colaboradores precisarão de dispositivos de trabalho. Em quase todos os casos, isso significa um computador. Porém, graças à disponibilidade multiplataforma do WebWork, sua equipe pode usá-lo em qualquer dispositivo conectado à internet. É possível fazer praticamente tudo — incluindo gerenciar projetos e tarefas, registrar horas, trocar mensagens pelo chat do WebWork e muito mais. Vale lembrar que, para aproveitar os recursos mais avançados do rastreador — como o monitoramento de uso de aplicativos e sites e o acompanhamento do nível de atividade — é necessário um computador.

O tipo do dispositivo é sempre um fator importante na hora de escolher um para o trabalho. Mas há outro ponto que talvez você não tenha considerado: a quantidade.

Um Dispositivo ou Dois Dispositivos

Um dos principais requisitos do trabalho híbrido — assim como do trabalho remoto e do teletrabalho — é que os colaboradores tenham dispositivos portáteis para usar em casa. No entanto, esse requisito também abre a possibilidade de abrir mão de um equipamento fixo no escritório. Isso pode trazer diversas vantagens para a empresa, incluindo a redução de custos com equipamentos. Os colaboradores simplesmente trazem seus computadores ao vir ao escritório, eliminando a necessidade de adquirir um equipamento exclusivo para o espaço.

Dependendo da frequência com que sua equipe alterna entre casa e escritório, isso também pode evitar a necessidade de ficar trocando de dispositivo. Pode parecer um benefício pequeno, mas a soma ao longo do tempo faz diferença. Outro benefício que aparece mais rapidamente é o aumento da segurança. Ter apenas um dispositivo por colaborador reduz o número de possíveis vulnerabilidades na empresa. Claro que isso é compensado, em parte, pelo fato de os funcionários usarem dispositivos portáteis — que podem ser roubados. Portanto, se a cibersegurança é uma prioridade crítica para o seu negócio, talvez valha a pena repensar o modelo híbrido e adotar um regime exclusivamente presencial.

Um Local para Trabalhar

O outro requisito fundamental para quase todas as profissões é ter um local adequado para trabalhar. Em um ambiente híbrido, sua equipe precisará de dois — um compartilhado com os colegas e um espaço remoto. Felizmente, na maioria dos casos, ambos são fáceis de providenciar, então não vamos nos aprofundar muito aqui.

Implantando o WebWork em um Ambiente de Trabalho Híbrido

Com os requisitos do trabalho híbrido definidos, vamos ao ponto principal: a implantação do WebWork nesse modelo.

O processo não é diferente de integrar o WebWork em um escritório tradicional. Se cada colaborador usa um único dispositivo para trabalhar, a configuração do rastreador é extremamente simples. Caso a empresa adote dois dispositivos por funcionário, será necessário instalar o WebWork nos dois.

Além do rastreador, você também precisará configurar todas as outras ferramentas de trabalho em múltiplos dispositivos por colaborador. Embora esse processo possa ser trabalhoso, é possível simplificá-lo com uma solução de single sign-on, como o Okta. O WebWork também se integra com esse serviço, tornando a implantação muito mais ágil.

Outra alternativa, caso você prefira não usar SSO, é reduzir a quantidade de softwares utilizados na empresa. Por exemplo, você pode dispensar aplicativos dedicados de chat, videoconferência e gestão de tarefas — substituindo todos eles pelas soluções nativas do WebWork. Isso elimina o trabalho de gerenciar múltiplas contas em vários dispositivos e ainda gera economia nas assinaturas de outros pacotes de produtividade.

Funcionalidades do WebWork que Vão Impulsionar os Seus Resultados

Após concluir a implantação inicial, você pode levar a produtividade do seu time híbrido a outro nível com diversas funcionalidades do WebWork. Vamos apresentar alguns exemplos, incluindo:

• Reuniões por Vídeo
• Chat da Equipe
• Gestão de Projetos
• Integrações

Vamos explorar cada um deles em detalhes, começando pelo primeiro.

Reuniões por Vídeo

A colaboração é um dos pontos mais desafiadores nos modelos de trabalho remoto. Dependendo de quanto espaço ela ocupa na rotina híbrida da sua equipe, pode ser necessário investir em ferramentas de colaboração de qualidade. Normalmente, isso significa aplicativos de videoconferência, que permitem realizar reuniões online. Com o WebWork, no entanto, você não precisará de um app separado para isso. É possível usar a funcionalidade de Reuniões por Vídeo diretamente no mesmo lugar onde você registra as horas. Sua equipe poderá colaborar com mais eficiência e manter o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.

Chat da Equipe

Ainda no tema comunicação, o chat é outra ferramenta de colaboração essencial. Diferentemente das reuniões por vídeo, o chat funciona de forma mais assíncrona. Ele faz parte do dia a dia de inúmeras equipes ao redor do mundo. Por isso, há uma infinidade de opções disponíveis no mercado. O que diferencia o WebWork Chat, porém, é sua integração com diversas funcionalidades de produtividade do rastreador. Ele funciona de forma integrada com os stand-ups periódicos, os lembretes automáticos de feriados e as mensagens de parabéns por aniversário. Esses recursos contribuem não só para a produtividade da equipe, mas também para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Gestão de Projetos

Gerenciar os projetos da empresa de forma eficiente é fundamental para garantir o sucesso a longo prazo. O WebWork facilita esse processo com sua funcionalidade nativa de Gestão de Projetos. Com ela, você pode não apenas gerenciar as tarefas de cada projeto, mas também registrar o tempo dedicado a elas e monitorar os gastos de cada projeto com o Controle de Orçamento por Projeto.

Integrações

Como mencionado anteriormente, gerenciar vários pacotes de produtividade em múltiplos dispositivos por colaborador pode ser bastante desgastante. O WebWork simplifica esse processo com suas integrações. Conecte o rastreador a uma ampla variedade de ferramentas e plataformas de produtividade, como GitHub, Asana e muitas outras. Você ainda pode criar automações personalizadas com a integração via Zapier — otimizando ainda mais os seus fluxos de trabalho.

Integrar o WebWork com pacotes de produtividade de terceiros traz mais um benefício em termos de segurança. Se a sua empresa trabalha principalmente no escritório, sua equipe pode evitar fazer login em contas sensíveis nos dispositivos pessoais. À medida que registram horas e gerenciam tarefas no WebWork, o rastreador sincroniza o progresso com os aplicativos utilizados no seu espaço de trabalho.

Considerações Finais

O modelo de trabalho híbrido pode trazer muitos benefícios para a sua empresa. Porém, para aproveitá-los ao máximo, você precisa de uma ferramenta de gestão e produtividade de qualidade — como o WebWork. Configurar o rastreador para o modelo híbrido é um processo simples que vai permitir que sua equipe entregue o melhor desempenho — independentemente de onde estiver trabalhando.