Sem dúvida, o gerenciamento de projetos não é fácil de espremer limão. É preciso muito conhecimento e habilidades para gerenciar um projeto com sucesso . Começar pela definição de resultados direcionados, passando pela análise de dados para melhor refletir sobre o desempenho, até a comunicação eficaz entre todas as partes interessadas é muito importante no gerenciamento de projetos. Como os gerentes de projeto dominam tudo isso com a máxima eficiência? Claro, com a ajuda das melhores e mais adequadas ferramentas de gerenciamento de projetos! Você não concorda? Grandes gerentes de projetos são ótimos devido ao uso de ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos, para alcançar a máxima eficiência e eficácia.
Acreditamos no grande gerente de projetos que você é, ou tem potencial para ser! Assim, fizemos esta lista de ferramentas de gerenciamento de projetos que contém as 3 principais ferramentas que você deve usar em 2021. Elas são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de código aberto que você pode escolher para dominar o gerenciamento de projetos como um profissional. Agora vamos conhecê-los um por um!

CAMPO BÁSICO

Acampamento base é usado diariamente por milhares de gerentes de projeto, com 2.581.030 contas inscritas em 2017. O que você acha disso? Bem, ele foi incluído na lista de “Pequenos Gigantes 2017” da Forbe. Parabéns, Basecamp!

O quadro de mensagens perfeitamente projetado do Basecamp para discussões, aplicativo de bate-papo nativo, painel separado para exibição aos clientes, armazenamento de arquivos e relatórios sobre o desempenho do projeto, entre muitos outros excelentes recursos, tornam-no a escolha perfeita para uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Torna a colaboração com clientes e colegas de equipe um processo fácil e agradável, especialmente com sua interface moderna semelhante a uma mídia social.
O preço do Basecamp é bastante barato. Custa apenas US$ 99/mês para cada tamanho de equipe de empresa. Ou você pode pagar $ 999/ano para economizar 15%. Ótimo, hein? Também tem desconto de 10% para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade e é totalmente GRATUITO para professores e alunos. Agora, isso é muito bom!

ÁSANA

Ásana é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, dedicada a ajudar a gerenciar projetos em uma equipe sem e-mail. Essa ferramenta economiza tempo de comunicação e é uma mina de ouro para acompanhar projetos do início ao fim. Gerenciar projetos com a Asana é um processo fácil e tranquilo, onde todos trabalham unidos para chegar um passo mais perto do sucesso dos resultados desejados. Como se costuma dizer: “Mova o trabalho adiante!”

Asana é uma ferramenta muito simples e fácil de usar para equipes de projetos de diversos tamanhos e nichos. Ele permite que seus usuários dividam o trabalho em partes menores: tarefas, e atribuam-nas a colegas de equipe específicos. Como resultado, você tem o privilégio de usufruir de um sistema de tarefas totalmente organizado e projetado em projetos apropriados. Você pode monitorar o desempenho de sua equipe, revisar marcos, receber notificações sempre que ocorrer uma atualização do projeto e estar sempre atualizado com os projetos, apenas dando uma olhada nos painéis do projeto. Mais importante ainda, o Asana torna toda a experiência de “listas de tarefas” excepcional. Além de permitir criar e gerenciar tarefas facilmente, o Asana também oferece a opção de compartilhar suas listas de tarefas com seus colegas de equipe sem complicações.
O preço da Asana varia de acordo com três planos. A versão básica do Asana é GRATUITA para até 15 membros, sem limite de tarefas, projetos e conversas. O plano PREMIUM custa US$ 9,99/membro/mês cobrado anualmente. Existe também o plano ENTERPRISE, que é basicamente tudo PREMIUM com mais suporte e controle.
Ver Alternativa Asana.
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TRELLO

Trello é um dos ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares você deverá usar em 2021. É a ferramenta perfeita para ajudá-lo a organizar todos os seus projetos pessoais e de trabalho com facilidade. O conceito por trás do Trello é o uso de quadros com cartões, que representam tarefas que se movem entre plataformas para indicar o status apropriado do projeto. Acompanhar o progresso do projeto em tempo real com a edição em linha e a funcionalidade de arrastar e soltar não poderia ser mais conveniente com o Trello!

Com o Trello, você pode configurar quadros para organizar todo o trabalho em partes significativas e designar membros da equipe para realizar tarefas específicas nesses quadros. Você pode monitorar o progresso de cada projeto acompanhando cada cartão com todas as suas tarefas e listas de tarefas dentro de cada projeto. Isso mesmo! Você pode criar listas de tarefas em cartões de tarefas, fazer comentários sobre elas, anexar arquivos e definir prazos. Você receberá notificações por e-mail sobre o status dos cartões e lembretes de prazos para manter o controle de seus projetos. Outros recursos importantes incluem função de pesquisa, recurso de votação, arquivamento de registros de cartão, filtragem de dados e criptografia SSL de dados.
O preço do Trello é super conveniente. É GRATUITO vitalício para o plano básico, que as equipes podem usar para suas necessidades básicas. Existem também 3 pacotes de preços: plano STANDARD ($ 5/mês), plano PREMIUM ($ 10/mês) e plano ENTERPRISE ($ 17,50/mês).

nTASK

software

robusto de gerenciamento de projetos e usado para gerenciar vários projetos e ajudar as equipes a colaborar para realizar as tarefas. Esta alternativa Asana é um aplicativo fácil de usar que não requer conhecimentos técnicos. nTask oferece diversas ferramentas que ajudam você a gerenciar projetos do início ao fim. Ele permite que você crie gráficos de Gantt para gerenciar seus fluxos de trabalho, planilhas de horas para monitorar o tempo de todas as suas tarefas, gerenciamento de problemas, matriz de risco, gerenciamento de tarefas e atribuição de trabalho. Dê datas de vencimento, defina o status e a prioridade de suas tarefas para acompanhar o andamento.
Recentemente, lançou quadros Kanban para facilitar o gerenciamento de projetos e ajudar as equipes a colaborar nas tarefas de maneira integrada. Integra-se com Zoom, Slack, Google Calendar e com seus aplicativos favoritos através do Zapier.
Usado por mais de 100.000 equipes em todo o mundo, incluindo; Sony, Walmart, HP e AT&T. nTask permite gerenciar todos os seus projetos em um só lugar, sem a necessidade de alternar entre aplicativos.

Análise de tempo

Time Analytics

é um software automatizado de quadro de horários on-line, projetado para ajudar os usuários a controlar as horas faturáveis ​​e melhorar a lucratividade dos projetos. Com este software, você pode descobrir os clientes mais valiosos, a taxa de utilização do tempo de cada funcionário e muito mais. Cada funcionário leva alguns minutos por dia para preencher a planilha de horas, graças ao fluxo de trabalho simples e aos modelos de planilha de horas.
O Time Analytics integra-se ao Excel, tornando-o o assistente de faturamento perfeito que apresenta seus dados de tempo rapidamente com o toque de alguns botões.
O preço
Após o teste gratuito de 14 dias, você pode escolher entre as seguintes opções de preço:

• Gratuito: para até cinco usuários, 30 clientes, 30 projetos e 100 inscrições por usuário por mês
• Plano inicial: US$ 4,99 por usuário/mês. O plano inclui até 15 usuários e 150 clientes, enquanto os projetos e entradas de tempo são ilimitados. Também inclui suporte por e-mail 24 horas por dia.
• Plano ideal: US$ 6,99 por usuário/mês. O plano inclui tudo desde o plano Starter, enquanto o número de usuários e clientes é ilimitado.
• Plano premium: US$ 12,99 por usuário/mês. O plano inclui tudo, desde o plano Optimum, com acompanhamento de lucratividade e suporte por telefone adicionados,

Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades de gerenciamento de projetos e aproveite seu trabalho com o Trello! Ou com Asana! Ou, com o Basecamp! A escolha é sua! Apenas certifique-se de fazer uma pesquisa completa, tendo em mente o que recomendamos! Boa sorte!
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