Sem dúvida nenhuma, gestão de projetos não é nenhuma tarefa simples. É preciso muito conhecimento e habilidade para gerenciar um projeto com sucesso. Desde a definição de entregas claras, passando pela análise de dados para avaliar o desempenho, até a comunicação eficaz com todos os envolvidos — tudo isso é fundamental na gestão de projetos. Como os gerentes de projeto conseguem dominar tudo isso com máxima eficiência? É claro: com o apoio das melhores ferramentas de gestão de projetos! Concorda? Os grandes gestores se destacam justamente pela forma como utilizam ferramentas e técnicas de gerenciamento para alcançar o máximo de eficiência e efetividade.
Acreditamos no grande gestor de projetos que você é, ou tem potencial para ser! Por isso, reunimos esta lista com as principais ferramentas que você deveria estar usando. São as melhores opções disponíveis no mercado para você dominar a gestão de projetos como um verdadeiro profissional. Vamos conhecê-las uma por uma!
BASECAMP
Basecamp é utilizado por milhares de gerentes de projetos diariamente, com 2.581.030 contas cadastradas até 2017. Impressionante, não é? A ferramenta chegou a integrar a lista da Forbes de “Small Giants 2017.” Parabéns, Basecamp!
O mural de mensagens do Basecamp, o aplicativo de chat nativo, o painel exclusivo para apresentação a clientes, o armazenamento de arquivos e os relatórios de desempenho de projetos são apenas alguns dos recursos que tornam essa ferramenta uma escolha excelente para gestão de projetos. Ela transforma a colaboração — tanto com clientes quanto com a equipe — em um processo simples e agradável, especialmente graças à sua interface moderna, que remete às redes sociais.
O preço do Basecamp é bastante acessível. São apenas $99/mês para equipes de qualquer tamanho. Ou, se preferir, você pode pagar $999/ano e economizar 15%. Bom negócio, né? Além disso, organizações sem fins lucrativos e entidades filantrópicas têm 10% de desconto, e professores e estudantes têm acesso completamente GRATUITO. Isso sim é generosidade!
ASANA
Asana é uma excelente ferramenta de gestão de projetos, focada em ajudar equipes a gerenciar projetos sem depender de e-mail. É uma verdadeira mina de ouro para economizar tempo na comunicação e acompanhar projetos do início ao fim. Gerenciar projetos com Asana é um processo fluido e descomplicado, onde todos trabalham de forma alinhada para se aproximar cada vez mais dos resultados esperados. Como eles mesmos dizem: “Move work forward!”
Asana é uma ferramenta muito simples e fácil de usar, voltada para equipes de diferentes tamanhos e segmentos. Ela permite dividir o trabalho em partes menores — as tarefas — e atribuí-las a membros específicos da equipe. O resultado é um sistema bem organizado, com tarefas distribuídas nos projetos certos. Você pode monitorar o desempenho da equipe, acompanhar marcos importantes, receber notificações a cada atualização de projeto e manter-se sempre atualizado com uma simples olhada nos dashboards. E o destaque fica por conta das listas de tarefas: além de criá-las e gerenciá-las com facilidade, o Asana permite compartilhá-las com os colegas sem nenhuma complicação.
O preço do Asana varia conforme 3 planos. A versão básica é GRATUITA para até 15 membros, sem limite de tarefas, projetos e conversas. O plano PREMIUM custa $9,99/membro/mês cobrado anualmente. Há também o plano ENTERPRISE, que inclui tudo do PREMIUM com suporte e controles adicionais.
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TRELLO
Trello é uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares que você deveria estar usando. É a ferramenta ideal para organizar seus projetos pessoais e profissionais com praticidade. O conceito por trás do Trello é o uso de quadros com cartões, que representam tarefas e se movem entre colunas para indicar o status de cada etapa do projeto. Acompanhar o progresso em tempo real com edição inline e funcionalidade de arrastar e soltar nunca foi tão conveniente!
Com o Trello, você pode criar quadros para organizar todo o trabalho em partes com significado e atribuir membros da equipe a tarefas específicas dentro desses quadros. É possível acompanhar o progresso de cada projeto monitorando cada cartão com suas tarefas e listas de afazeres. Isso mesmo! Você pode criar listas dentro dos cartões de tarefas, fazer comentários, anexar arquivos e definir prazos. Você receberá notificações por e-mail sobre o status dos cartões e lembretes de prazo para manter tudo em dia. Outros recursos importantes incluem função de busca, votação, arquivamento de registros, filtragem de dados e criptografia SSL.
O preço do Trello é extremamente acessível. O plano básico é GRATUITO para sempre, ideal para necessidades essenciais das equipes. Existem também 3 planos pagos: plano STANDARD ($5/mês), plano PREMIUM ($10/mês) e plano ENTERPRISE ($17,50/mês).
nTASK
nTask é um software robusto de gestão de projetos e gestão de recursos, usado para gerenciar múltiplos projetos e ajudar equipes a colaborar para entregar resultados. Essa alternativa ao Asana é uma aplicação fácil de usar, que não exige nenhum conhecimento técnico.
O nTask oferece diversas ferramentas para gerenciar projetos do início ao fim. Ele permite criar gráficos de Gantt para organizar fluxos de trabalho, planilhas de horas para controle de tempo de todas as tarefas, gestão de problemas, matriz de riscos, gestão de tarefas e atribuição de trabalho. Defina prazos, configure o status e a prioridade das suas tarefas para acompanhar o progresso com facilidade.
Recentemente, a ferramenta lançou quadros Kanban para uma gestão de projetos ainda mais fluida, permitindo que as equipes colaborem nas tarefas de forma integrada. Ela se integra com Zoom, Slack, Google Calendar e com seus aplicativos favoritos via Zapier.
Usada por mais de 100.000 equipes ao redor do mundo, incluindo Sony, Walmart, HP e AT&T. O nTask permite gerenciar todos os seus projetos em um único lugar, sem precisar ficar alternando entre aplicativos.
Time Analytics
Time Analytics é um software automatizado de controle de horas online, desenvolvido para ajudar os usuários a acompanhar horas faturáveis e melhorar a rentabilidade dos projetos. Com esse software, você consegue identificar os clientes mais valiosos, a taxa de utilização de tempo de cada colaborador e muito mais.
Cada colaborador leva apenas alguns minutos por dia para preencher a planilha de horas, graças ao fluxo de trabalho simples e aos modelos prontos disponíveis na ferramenta.
O Time Analytics se integra com Excel, tornando-se o assistente de faturamento perfeito, que apresenta seus dados de horas de forma rápida com apenas alguns cliques.
Preços
Após o período de teste gratuito de 14 dias, você pode escolher entre as seguintes opções de plano:
- Gratuito: para até cinco usuários, 30 clientes, 30 projetos e 100 registros de horas por usuário por mês
- Plano Starter: $4,99 por usuário/mês. O plano inclui até 15 usuários e 150 clientes, com projetos e registros de horas ilimitados. Inclui também suporte por e-mail 24 horas.
- Plano Optimum: $6,99 por usuário/mês. O plano inclui tudo do plano Starter, com número ilimitado de usuários e clientes.
- Plano Premium: $12,99 por usuário/mês. O plano inclui tudo do plano Optimum, com rastreamento de rentabilidade e suporte por telefone adicionados.
Escolha a opção que melhor se encaixa nas suas necessidades de gestão de projetos e aproveite ao máximo o seu trabalho — seja com Trello, com Asana ou com Basecamp! A decisão é sua! Só não deixe de pesquisar bem, levando em conta tudo o que recomendamos aqui. Boa sorte!
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