Sem dúvida, gerenciar projetos não é tarefa fácil. É preciso muito conhecimento e habilidades para gerenciar um projeto com sucesso . Desde a definição de entregas-alvo, passando pela análise de dados para melhor refletir o desempenho, até a comunicação eficaz com todas as partes interessadas, tudo isso é crucial no gerenciamento de projetos. Como os gerentes de projeto dominam tudo isso com máxima eficiência? Claro, com a ajuda das melhores e mais adequadas ferramentas de gerenciamento de projetos! Concorda? Os grandes gerentes de projeto são excelentes graças ao uso de ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos para alcançar máxima eficiência e eficácia.
Acreditamos no grande gerente de projeto que você é, ou tem potencial para ser! Por isso, criamos esta lista de ferramentas de gerenciamento de projetos com as 3 principais ferramentas que você deve usar em 2021. São as melhores ferramentas de código aberto para gerenciamento de projetos que você pode escolher para dominar o gerenciamento de projetos como um profissional. Agora, vamos conhecê-las uma a uma!

ACAMPAMENTO BASE

Acampamento base É utilizado diariamente por milhares de gerentes de projeto, com 2.581.030 contas cadastradas em 2017. E o que você acha? Bem, ele foi incluído na lista da Forbes de "Pequenos Gigantes de 2017". Parabéns, Basecamp!

O Basecamp oferece um fórum de mensagens perfeitamente projetado para discussões, um aplicativo de bate-papo nativo, um painel separado para apresentação aos clientes, armazenamento de arquivos e relatórios de desempenho do projeto, entre muitos outros recursos excelentes, tornando-o a ferramenta ideal para gerenciamento de projetos. Ele facilita e torna agradável a colaboração com clientes e colegas de equipe, principalmente graças à sua interface moderna, semelhante às redes sociais.
Os preços O Basecamp é bem barato. Custa apenas US$ 99 por mês para equipes de qualquer tamanho. Ou você pode pagar US$ 999 por ano e economizar 15%. Ótimo, né? Ele também oferece 10% de desconto para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade, e é totalmente GRATUITO para professores e alunos. Isso sim é incrível!

ASANA

Ásana O Asana é uma excelente ferramenta de gestão de projetos, dedicada a ajudar a gerenciar projetos em equipe sem a necessidade de e-mails. Essa ferramenta economiza tempo de comunicação e é uma mina de ouro para acompanhar projetos do início ao fim. Gerenciar projetos com o Asana é um processo fácil e tranquilo, onde todos trabalham juntos para dar um passo a mais rumo ao sucesso dos resultados almejados. Como dizem, “Faça o trabalho avançar!”

O Asana é uma ferramenta muito simples e fácil de usar para equipes de projeto de diversos tamanhos e nichos. Ele permite que os usuários dividam o trabalho em partes menores: tarefas, e as atribuam a membros específicos da equipe. Como resultado, você tem o privilégio de desfrutar de um sistema de tarefas totalmente organizado, projetadas em projetos apropriados. Você pode monitorar o desempenho da sua equipe, revisar marcos, receber notificações sempre que houver uma atualização no projeto e estar sempre atualizado sobre os projetos, com apenas uma olhada nos painéis de controle. Mais importante ainda, o Asana torna a experiência de criar listas de tarefas excepcional. Além de permitir a criação e o gerenciamento de tarefas com facilidade, o Asana também oferece a opção de compartilhar suas listas de tarefas com seus colegas de equipe sem complicações.
Os preços O uso do Asana varia de acordo com 3 planos. A versão básica do Asana é GRATUITA para até 15 membros, sem limite no número de tarefas, projetos e conversas. O plano PREMIUM custa US$ 9,99 por membro por mês, com cobrança anual. Há também o plano ENTERPRISE, que inclui todos os recursos do PREMIUM, além de mais suporte e controle.
Ver Alternativa à postura de asana.
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TRELLO

Trello é um dos ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares Você deveria estar usando o Trello em 2021. É a ferramenta perfeita para te ajudar a organizar todos os seus projetos pessoais e profissionais com facilidade. O conceito por trás do Trello é o uso de quadros com cartões, que representam tarefas que podem ser acessadas em diferentes plataformas para indicar o status do projeto. Acompanhar o progresso do projeto em tempo real com a edição em linha e a funcionalidade de arrastar e soltar nunca foi tão fácil quanto com o Trello!

Com o Trello, você pode criar quadros para organizar todo o trabalho em tarefas significativas e atribuir membros da equipe a responsabilidades específicas dentro desses quadros. Você pode monitorar o progresso de cada projeto acompanhando cada cartão com todas as suas tarefas e listas de afazeres. Isso mesmo! Você pode criar listas de afazeres dentro dos cartões de tarefas, adicionar comentários, anexar arquivos e definir prazos. Você receberá notificações por e-mail sobre o status dos cartões e lembretes de prazos para manter seus projetos em dia. Outros recursos importantes incluem função de busca, votação, arquivamento de registros de cartões, filtragem de dados e criptografia SSL.
Os preços O Trello é extremamente prático. O plano básico é gratuito para sempre e atende às necessidades básicas das equipes. Há também três planos: STANDARD (US$ 5/mês), PREMIUM (US$ 10/mês) e ENTERPRISE (US$ 17,50/mês).

nTAREFA

O nTask é um software robusto de gerenciamento de projetos e

recursos , usado para gerenciar múltiplos projetos e ajudar equipes a colaborar para alcançar resultados. Esta alternativa ao Asana é um aplicativo fácil de usar que não exige conhecimento técnico. O nTask oferece diversas ferramentas que ajudam você a gerenciar projetos do início ao fim. Ele permite criar diagramas de Gantt para gerenciar seus fluxos de trabalho, planilhas de horas para registrar o tempo gasto em todas as suas tarefas, gerenciamento de problemas, matriz de riscos, gerenciamento de tarefas e atribuição de trabalho. Defina prazos, status e prioridade para suas tarefas para acompanhar o progresso.
Recentemente, lançou quadros Kanban para um gerenciamento de projetos mais eficiente e para ajudar as equipes a colaborar em tarefas de forma integrada. Ele se integra com Zoom, Slack, Google Agenda e com seus aplicativos favoritos através do Zapier.
Utilizado por mais de 100.000 equipes em todo o mundo, incluindo Sony, Walmart, HP e AT&T, o nTask permite que você gerencie todos os seus projetos em um só lugar, sem precisar alternar entre aplicativos.

Análise de tempo

O Time Analytics

é um software automatizado de controle de horas online, projetado para ajudar os usuários a monitorar as horas faturáveis ​​e melhorar a rentabilidade dos projetos. Com este software, você pode descobrir os clientes mais valiosos, a taxa de utilização do tempo de cada funcionário e muito mais. Leva apenas alguns minutos por dia para cada funcionário preencher a folha de ponto, graças ao fluxo de trabalho simples e aos modelos de folha de ponto.
O Time Analytics integra-se ao Excel, tornando-se o assistente de faturamento perfeito que apresenta seus dados de tempo rapidamente com o toque de alguns botões.
Preços:
Após o período de teste gratuito de 14 dias, você pode escolher entre as seguintes opções de preços:

• Gratuito: para até cinco usuários, 30 clientes, 30 projetos e 100 registros de tempo por usuário por mês
• Plano inicial: US$ 4,99 por usuário/mês. O plano inclui até 15 usuários e 150 clientes, enquanto projetos e registros de tempo são ilimitados. Também inclui suporte por e-mail 24 horas.
• Plano Optimum: US$ 6,99 por usuário/mês. Este plano inclui todos os recursos do plano Starter, mas com número ilimitado de usuários e clientes.
• Plano Premium: US$ 12,99 por usuário/mês. O plano inclui todos os recursos do plano Optimum, além de acompanhamento da rentabilidade e suporte telefônico

Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades de gestão de projetos e aproveite seu trabalho com o Trello! Ou com o Asana! Ou com o Basecamp! A escolha é sua! Apenas certifique-se de pesquisar bem, levando em consideração nossas recomendações! Boa sorte!
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