Hoy en día, las pequeñas empresas están cada vez más preocupadas por comprender e implementar el RGPD. Esto se debe a que esta ley afecta la forma en que las empresas manejan los datos personales de clientes, clientes y empleados. El RGPD se aplica a cualquier empresa que procese o almacene datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de su tamaño. 

La UE implementó el RGPD en mayo de 2018. Si bien el RGPD puede parecer difícil de implementar, existen formas para que las empresas cumplan con la regulación y garanticen su cumplimiento. Regula principalmente cómo las empresas recopilan, manejan y protegen los datos personales de los ciudadanos en cualquier parte del mundo. Además, asegura que las organizaciones tengan un propósito claro y lógico al recopilar la información personal del ciudadano.

¿Qué son los datos personales?

Cualquier información que pueda utilizarse para identificar directa o indirectamente a una persona con cierto grado de precisión puede denominarse datos personales. Algunos ejemplos básicos de datos personales incluyen nombre completo, dirección de Gmail, domicilio, número de teléfono celular, datos de ubicación, dirección IP, etc. 

La información sensible de una persona incluye creencias religiosas, datos biométricos, datos genéticos, orientación sexual, opiniones políticas, etc. Esta información que cae en manos de ciberdelincuentes puede resultar en robo de identidad, pérdida de datos y fraude.

RGPD para empresas

Todas las empresas que procesan información de identificación personal (PII) de residentes de la UE deben cumplir con la normativa GDPR. Por lo tanto, implementar de cumplimiento de seguridad es fundamental para que las empresas garanticen el cumplimiento del RGPD. Al hacerlo, las empresas pueden aumentar la confianza de los consumidores, lo que a su vez les ayuda a prosperar. En el pasado, muchas empresas utilizaban los datos de los clientes como recurso, ignorando los derechos de las personas y haciendo que sus datos fueran vulnerables a los ciberataques.

Además, las empresas que incumplan el RGPD se enfrentan a graves sanciones financieras y consecuencias legales. Al cumplir con el RGPD, las empresas pueden ganarse la confianza y la lealtad de sus clientes. Además, el cumplimiento del RGPD mitiga el riesgo de filtraciones de datos que pueden provocar daños financieros y de reputación importantes. Por lo tanto, implementar soluciones de cumplimiento de seguridad es crucial para que las empresas cumplan con el RGPD y protejan los datos de sus clientes. Además, integrar DevOps para bases de datos en las soluciones de cumplimiento de seguridad existentes es crucial para que las empresas cumplan con el RGPD y protejan los datos de sus clientes de manera efectiva. Al adoptar metodologías DevOps diseñadas para la gestión de bases de datos, las empresas pueden optimizar los procesos y mejorar las medidas de seguridad de los datos, minimizando así el riesgo de sanciones por incumplimiento y posibles infracciones.

Estrategia de cumplimiento del RGPD

La implementación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea ha exigido que todas las empresas que almacenan y procesan datos deben garantizar que sus operaciones cumplan. 

Las empresas deben revisar sus operaciones y actualizar sus procesos para proteger la privacidad de las personas que manejan los datos. Una estrategia de cumplimiento del RGPD bien definida es esencial para cualquier empresa que recopile, almacene o procese datos sobre ciudadanos de la UE.

Una estrategia integral de cumplimiento del RGPD comienza con una evaluación exhaustiva de las políticas y procedimientos actuales y luego continúa para identificar cualquier brecha en las prácticas existentes. También implica la creación de nuevas herramientas y tecnologías para gestionar la información de los clientes de forma responsable. 

Por ejemplo, las empresas deberían considerar implementar medidas como sistemas de almacenamiento de archivos cifrados, controles de acceso basados ​​en roles y sistemas seguros de autenticación de usuarios para proteger mejor la información confidencial de los clientes contra el acceso no autorizado o el uso indebido. Usar el mejor navegador de Internet privado puede ser otra valiosa adición a estas medidas de seguridad, asegurando que los datos confidenciales permanezcan confidenciales durante las interacciones en línea.

Como propietario de una pequeña empresa , debes proteger los derechos de las personas que te proporcionan sus datos. A continuación se detallan algunos de los principios clave del RGPD que debe agregar a su estrategia de cumplimiento del RGPD.

• Crear un plan (acción)
• Establecimiento de un registro de funcionamiento (procesamiento)
• Demostrar el consentimiento adecuado
• Gestión de solicitudes de acceso de interesados
• Remediación de riesgos de proveedores
• Notificación y presentación de informes de violaciones de datos

Crear un plan (acción)

Desarrollar una estrategia que cumpla con los requisitos del RGPD implica varios pasos. 

1. Primero, tómese el tiempo para comprender qué datos recopila su organización y cómo se utilizan. 
2. A continuación, considere cómo puede reducir los riesgos asociados con el almacenamiento de estos datos. 
3. Finalmente, cree políticas y procedimientos para manejar las solicitudes de los clientes sobre su información personal. 

Elabore un plan de acción que describa las funciones y responsabilidades para implementar estos cambios para mantenerse al día con los objetivos de cumplimiento del RGPD en el futuro.

En otras palabras, el primer paso hacia la creación de una estrategia es evaluar los programas de privacidad existentes en su organización. Realizar una evaluación de riesgos y una evaluación de preparación. Se trata de identificar las áreas que ya están adheridas al RGPD. E identificar las áreas que necesitan mejorar.

Establecimiento de un registro de funcionamiento (procesamiento)

Los responsables del tratamiento deben mantener un registro de las actividades de tratamiento en virtud del artículo 30 del RGPD. Por lo tanto, la empresa debe establecer un registro de procesamiento adecuado para monitorear cómo fluyen los datos en la organización y ver quién los usa. 

Demostrar el consentimiento adecuado

Las pequeñas empresas deben demostrar que han obtenido el permiso de los interesados ​​mediante el consentimiento adecuado. Los formularios de consentimiento utilizados en este proceso no deben ser engañosos y ser claros sobre lo que se requiere. El formulario debe permitir a los sujetos retirar el consentimiento en cualquier momento que lo deseen. Debe eliminar legalmente información personal de su base de datos si un cliente retira su consentimiento.

Gestión de solicitudes de acceso de interesados

Como pequeña empresa, debe estar preparado para el DSAR. Uno de los principales derechos que el RGPD proporciona a los clientes es el de acceder, rectificar, eliminar o exportar sus datos de la base de datos de la empresa. Depende de la empresa cómo decide gestionar las solicitudes de derechos de los consumidores. Puede ser un procesamiento automatizado o manual. Existen los siguientes pasos en la gestión del DSAR:

• Enviando solicitud
• Validando a los clientes
• Cumpliendo la solicitud

Envío de solicitudes

Los clientes podían enviar la solicitud tanto de forma manual como electrónica. El formulario de solicitud debe ser breve y solo recopilar información importante para realizar la solicitud.

Validando a los clientes

Asegúrese de validar la solicitud implementando procesos de verificación. Esto garantizará que los datos se entreguen a la persona a la que realmente pertenecen.

Cumpliendo la solicitud

Las pequeñas empresas deben presentar la información requerida a los clientes dentro de un mes de la solicitud inicial. Según el RGPD, las pequeñas empresas pueden ampliar su plazo de cumplimiento a 90 días en caso de recibir solicitudes excesivas.

Remediación de riesgos de proveedores

Las pequeñas empresas deben establecer acuerdos de procesamiento para garantizar que cumplen con los mandatos del RGPD. Es entre encargados del tratamiento y responsables del tratamiento, según el artículo 28 del RGPD. Esto se puede hacer garantizando que los proveedores externos involucrados en las prácticas y procesos comerciales cumplan con un estándar de cumplimiento del RGPD similar. 

Esto requerirá que forme una lista de todos los proveedores que reciben los datos. Una vez que todos los datos estén en su lugar, podrá identificar si el proveedor es un controlador o un procesador. La estrategia de cumplimiento del RGPD se creará garantizando que ambas partes tengan un plan de acción para prepararse para el RGPD.

Notificación y presentación de informes de violaciones de datos

En caso de violación de datos, debe informar a las autoridades de control en un plazo de 72 horas. El artículo cuatro del RGPD define una violación de datos(personales) como una violación de seguridad. Incluye la destrucción, pérdida, modificación, divulgación, acceso ilícito, pasiva o deliberada, de los datos personales transferidos, almacenados o tratados.

Las pequeñas empresas deben incluir los siguientes cuatro detalles en su notificación de violación de datos: naturaleza de la violación, nombre con detalles de contacto del Oficial de Protección de Datos (DOP), los resultados probables de la violación y medidas tomadas para reducir los posibles efectos adversos de la violación.

Conclusión

El Reglamento General de Protección de Datos es una legislación compleja que las pequeñas empresas deben tomar en serio. Requiere una preparación y comprensión exhaustivas, pero la implementación del RGPD puede ayudar a proteger su empresa de costosas medidas legales y, al mismo tiempo, proteger los datos de los clientes. 

Las pequeñas empresas pueden lograr el cumplimiento del RGPD informándose sobre las regulaciones y utilizando las herramientas adecuadas. El RGPD, que otorga a los individuos el poder de controlar el uso de sus datos por parte de las empresas, tiene implicaciones importantes para las empresas de pequeña escala. 

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Biografía del autor:

Muhammad es un escritor independiente con 3 años de experiencia en su haber. Escribe con mayor frecuencia en casa y en tecnología. Cuando no escribe, le gusta leer y vivir aventuras. Saluda en FB @abbasceey