¿Qué elegirías, Hubstaff o WebWork?

La creciente tendencia del trabajo remoto anima a las empresas a implementar nuevas técnicas y tecnologías para el seguimiento de los empleados y el seguimiento del tiempo . Hoy en día, muchos software ayudan a los empleadores a tener éxito en la gestión de la fuerza laboral. Aunque esto brinda a los gerentes la oportunidad de encontrar software relevante para sus proyectos y presupuestos asignados, la elección sigue siendo un desafío.

Para hacer una buena elección en términos de calidad-precio, en primer lugar debes decidir qué
características necesitas realmente. De esta manera podrás evitar pagar por cosas que de todos modos no usarías. Hemos hecho una comparación de 2 programas de seguimiento del tiempo . Software de seguimiento del tiempo tanto en términos de características como de precios para ayudarle a tomar la decisión óptima. El primero es el conocido Hubstaff, que ya ha demostrado su calidad y fiabilidad. El segundo es WebWork Tracker, que está presente en el mercado desde hace más de 3 años.

Para nuestra revisión de comparación, hemos elegido el
plan básico del rastreador de tiempo de Hubstaff y el rastreador de tiempo web . La revisión se compone de 2 secciones principales: comparación de características y comparación de precios . Entonces, ¿Hubstaff o Webwork?

Comparación de características

Ambos rastreadores rastrean con precisión el tiempo de trabajo por proyectos y usuarios. Los Trackers también ofrecen la función de tiempo manual, por lo que puede agregar su tiempo de trabajo manualmente, si accidentalmente olvidó hacer clic en el botón "iniciar" para realizar el seguimiento, por ejemplo.

personal del centro

Las capturas de pantalla se toman de forma totalmente aleatoria. Puede optar por realizar hasta 3 capturas de pantalla cada 10 minutos. De lo contrario, puedes desactivar la función por completo. Otra característica permite a los administradores y propietarios eliminar capturas de pantalla.

WebTrabajo

WebWork Time Tracker ofrece 4 tipos de modos de captura de pantalla :

1. Modo de captura de pantalla: el Tracker tomará capturas de pantalla aleatorias de la pantalla de 1 a 3 veces cada 10 minutos. Los usuarios reciben una notificación sobre cada captura de pantalla con una pequeña ventana emergente. El usuario puede obtener una vista previa, ampliar la captura de pantalla, escribir o cambiar la descripción de la actividad y puede decidir si desea conservar la captura de pantalla o eliminarla.
2. Modo en segundo plano : el Tracker funcionará silenciosamente en segundo plano y no notificará a los usuarios sobre las capturas de pantalla.
3. Modo de captura de pantalla borrosa : los usuarios tendrán capturas de pantalla borrosas.
4. Modo sin captura de pantalla: WebWork realizará un seguimiento de las horas de trabajo y registrará el nivel de actividad sin tomar capturas de pantalla.

Personal del centro: el rastreador rastrea el número de clics del mouse y pulsaciones del teclado. Los niveles de actividad se estiman por porcentaje.

WebTrabajo: la aplicación rastrea la actividad mediante clics del mouse y cantidad de pulsaciones de teclas. Hay tres niveles de actividad: Alto, Medio, y Bajo. Los niveles de actividad y la cantidad de clics del mouse y pulsaciones de teclas se muestran en la página Informe de captura de pantalla. El color al lado del nombre del usuario indica el nivel de actividad promedio durante todo un día..

Hubstaff: genera automáticamente informes y hojas de horas en línea. Puede personalizar las hojas de horas de trabajo de sus empleados para incluir los datos que necesita y puede usar estas hojas de horas para calcular cuánto pagar a los empleados por el tiempo trabajado.

WebWork Tracker ofrece 3 tipos de informes: Informe de contacto, Informe de proyecto e Informe de usuario. Luego, los informes de Monto están diseñados para mostrar el monto facturado de cada usuario por el período que elija.
Puede ver los informes horarios mediante gráficos: circular, lineal y de barras.

personal del centro: siPuede establecer tareas en proyectos particulares y asignarlas a los miembros de su equipo.

WebTrabajo: eres capaz a Organice tareas y reordene fácilmente con la función de arrastrar y soltar. WebWork Task Manager tiene 2 tableros: Casilla de verificación y Kanban. En el tablero Kanban, simplemente puede arrastrar y soltar sus tareas desde Tareas pendientes-Hacer-Listo.

personal del centro: el software ofrece 4 opciones de tiempo de espera de inactividad: 5 min, 10 min, 15 min o puede desactivarlo. Una vez que el usuario deja de interactuar con la computadora y queda inactiva, Hubstaff le preguntará si desea eliminar el tiempo de inactividad y continuar o pausar el trabajo.

WebTrabajo: el rastreador tiene Tiempo de inactividad de 7 minutos de forma predeterminada.

Personal del centro: la aplicación le permite establecer una tasa de pago para los miembros de su equipo. Al establecer una tasa de pago para un miembro del equipo, puede realizar un seguimiento de cuánto le debe a ese miembro del equipo por el tiempo que ha trabajado.

trabajo web: siPuede establecer una tarifa por hora para sus contratos de WebWork, mediante la cual realizará un seguimiento de la cantidad de horas pagadas. Puede configurar la visibilidad de la tarifa desde la lista Equipo, dependiendo de si desea que los miembros de su equipo vean toda la información financiera o no.

personal del centro: el rastreador le permite establecer un presupuesto para el proyecto. El progreso del presupuesto se podrá ver desde la página de detalles del proyecto. Además, tEl sistema le notificará cuando se alcance un determinado porcentaje del presupuesto.

WebTrabajo: WebWork sólo le permite tomar notas sobre el presupuesto de su proyecto.

WebTrabajo: yPuedes establecer cuántas horas pueden trabajar los miembros de tu equipo por semana.

Ambos rastreadores tienen configuraciones personalizables para usuarios individuales.

Personal del centro: el rastreador ofrece chat en vivo para atención al cliente.
WebTrabajo: Puede obtener asistencia para cualquier problema las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de tickets.

WebWork: podrás generar facturas y enviarlas a tus clientes o socios. TúPuede generar facturas por proyectos , usuarios , actividades o por cualquier combinación .
Además, puedes personalizar tu factura subiendo tu logo .

Personal del centro: Hubstaff incluye una integración para el plan Básico. Hay más de 30 herramientas para la integración. Puedes elegir el que quieras.

Ver también:   Funciones de Hubstaff  y cosas que puede hacer con WebWork Time Tracker

Comparación de precios

Ahora, ¡hagamos una comparación de precios!

WebTrabajo

La política de precios de WebWork Time Tracker se actualizó por última vez a mediados de 2017. En primer lugar, debemos mencionar que WebWork tiene 5 tipos de usuarios para cada equipo. Estos son Propietario, Gerente Ejecutivo, Gerente de Proyecto, Empleado y Cliente.
El propietario no tiene cuota de suscripción aunque puede realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo y generar informes. Los propietarios pueden invitar a un número ilimitado de clientes. Tampoco hay tarifa de suscripción para los clientes. Los clientes tienen el papel de observadores. Pueden ver capturas de pantalla, estadísticas e informes.
El propietario paga una tarifa mensual de
$2,99 únicamente por cada uno de sus gerentes y empleados. Por ejemplo, si el equipo está compuesto por un propietario, 2 clientes, un gerente y 2 empleados, la tarifa mensual será de sólo $8,97. Es decir, el propietario paga sólo por sus trabajadores. WebWork Time Tracker ofrece precios personalizables para equipos con
más de 40 miembros . Los descuentos son diferentes para cada equipo dependiendo del tamaño y periodo de suscripción. Los propietarios de equipos no tienen que elegir ni comprar un paquete de membresía. En su lugar, pueden agregar miembros a su equipo, trabajar en sus proyectos y pagar la membresía más tarde , al final de cada mes. Además, por ejemplo, si tuviste 20 miembros en el equipo durante el mes, pero en la fecha de generación de la factura son 3, pagarás solo por esos 3 miembros.

personal del centro

Hubstaff tiene un sistema de precios diferente. Los planes van en
tamaños fijos (1 usuario, 3 usuarios, 5 usuarios, etc.). Cada grupo de tamaño tiene 2 planes: básico y premium . El plan básico tiene $5 por usuario por mes. El costo de la suscripción anual para el paquete básico comienza en $49 y aumenta con planes de tamaño fijo. En general, el paquete anual es igual a la suscripción de 12 meses con un descuento de 2 meses gratis. A diferencia del paquete básico, el paquete premium no tiene un precio fijo por usuario y el costo promedio aumenta a medida que el equipo crece. Por ejemplo, en el caso de un usuario el costo es de $9, y para un equipo de 90 usuarios, la tarifa mensual es de $899 (alrededor de $9,9 por usuario). El paquete anual funciona de la misma manera que el paquete básico. Comienza con $99 para un usuario y ofrece casi 2 meses de uso gratuito.

Hubstaff ofrece el paquete Solo Lite gratuito para un usuario con funciones limitadas de seguimiento del tiempo, capturas de pantalla (almacenamiento limitado) y niveles de actividad.
Por el contrario, WebWork Time Tracker ofrece un uso totalmente gratuito para personas sin ninguna limitación en las funciones.

Entonces, analicemos las principales diferencias en los precios.

¿Hubstaff o WebWork?

Ambos rastreadores de tiempo ofrecen un paquete gratuito para usuarios individuales. Pero, si bien Hubstaff ofrece solo 3 funciones en el plan gratuito, WebWork
no tiene limitaciones en las funciones. En segundo lugar, los precios de WebWork son aproximadamente un
40% (mensual) o un 30% (anualmente) más bajos que los precios del paquete básico de Hubstaff. Por ejemplo, para un equipo de 40 miembros, puedes ahorrar alrededor de $80 por mes usando WebWork, que tiene las mismas características que el paquete básico de Hubstaff. Finalmente, Hubstaff ofrece una
prueba gratuita de 14 días tras la cual el usuario deberá adquirir un paquete antes de empezar a trabajar. Sin embargo, WebWork no tiene una prueba gratuita. En cambio, los propietarios de equipos pueden trabajar en sus proyectos y pagar la membresía más tarde , al final de cada mes. Si no le gusta su experiencia, simplemente no pague su membresía una vez que expire la fecha de vencimiento, su cuenta se bloqueará automáticamente. ¡Aquí estamos ahora! Se ha realizado una comparación exhaustiva entre los dos principales rastreadores del tiempo. ¡La decisión es tuya ahora! ¿Cuál elegirías?

Consulte también: Las 5 mejores alternativas de Hubstaff 2022