¿WorkPuls o WebWork? ¿Cuál rastreador de tiempo elegir?
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En el mundo digital en el que vivimos hoy, las herramientas de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados son fundamentales para gestionar equipos y proyectos. Si tienes un equipo remoto, son prácticamente indispensables. Con el auge del trabajo remoto, el mercado de rastreadores de tiempo ha crecido enormemente, y elegir el rastreador que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa puede ser todo un desafío. Por eso, nuestro equipo elabora comparativas de rastreadores de tiempo para ayudarte a encontrar el que mejor se ajuste a ti. Esta vez elegimos comparar 2 soluciones de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados: WorkPuls y WebWork. Ambos rastreadores están diseñados para registrar el tiempo con precisión y monitorear a los empleados; sin embargo, tienen varias diferencias tanto en precio como en funcionalidades. Nuestra comparativa «WorkPuls o WebWork» se divide en 3 partes: Comparativa de funciones, Comparativa de precios y Resumen general. Empecemos con la tabla de comparativa de funciones entre «WorkPuls o WebWork».
Comparativa de funciones: «WorkPuls o WebWork»
Ahora, profundicemos en la comparativa «WorkPuls o WebWork» y analicemos cada función en detalle.
WorkPuls WorkPuls registra el tiempo por proyectos, tareas y usuarios. Debes seleccionar el proyecto y la tarea en los que deseas registrar tiempo y pulsar el botón de inicio para comenzar. El rastreador clasifica el tiempo registrado como productivo e improductivo, según el uso de sitios web y aplicaciones. También muestra el tiempo promedio en la oficina y el tiempo activo promedio. WebWork WebWork registra con precisión el tiempo de trabajo por proyectos, contratos, tareas, usuarios y descripciones de tareas. En el panel principal puedes ver un resumen del tiempo registrado en gráficos coloridos. Para acceder a información más detallada y aplicar distintos filtros, debes ir a la página de Informes.
WorkPuls
Las capturas de pantalla se toman de forma horaria. La frecuencia de captura puede ser de 3, 6, 12 o 20 capturas por hora. También puedes desactivarlas por completo. Los empleadores pueden dar acceso a sus empleados para ver y eliminar las capturas.
WebWork
WebWork toma capturas de pantalla de forma aleatoria cada 10 minutos. Existen 4 modos de captura:
En el modo Captura, aparece una pequeña ventana emergente que notifica al usuario sobre la captura. El usuario puede guardarla o eliminarla. Si se elimina, el tiempo registrado también se descarta.
En el modo segundo plano, el rastreador toma capturas sin notificaciones. Posteriormente, puedes acceder a ellas en la página de Capturas y decidir si conservarlas o eliminarlas.
Puedes activar el modo Difuminado y todas las capturas tomadas aparecerán con efecto blur.
También puedes desactivar las capturas por completo y el rastreador no tomará ninguna.
Además, WebWork cuenta con la función de captura de pantalla para usuarios con monitor dual.
WorkPuls WorkPuls muestra todos los sitios web y aplicaciones que los empleados utilizan durante el tiempo registrado. El empleador puede ver qué sitios y aplicaciones se han usado, quién los usó y durante cuánto tiempo. Además, el empleador puede clasificar los sitios y apps como productivos o improductivos, y ver qué app o sitio web están usando los empleados en ese momento (en tiempo real). WebWork WebWork registra todas las aplicaciones y el uso de internet durante las horas de trabajo. Esta información está disponible en el Informe de Ventana Activa, que incluye el nombre de la ventana activa, el proyecto y el usuario, así como la duración y la fecha de uso. También es posible agrupar esta información por ventana activa.
WorkPuls
La productividad se mide según el uso de sitios web y aplicaciones. El empleador clasifica apps y sitios uno a uno como productivos o improductivos. Por ello, el tiempo registrado en páginas o aplicaciones sin clasificar se considera tiempo neutral. Los datos se visualizan en gráficos claros diferenciados por tiempo productivo, improductivo o neutral. WebWork WebWork mide la productividad de cada usuario por la cantidad de pulsaciones de teclado y clics del ratón. Puedes ver el número de clics y pulsaciones de cada captura cada 10 minutos, e incluso por cada minuto. Existen 3 niveles de actividad: Alto, Medio y Bajo. Cada uno tiene su color específico: verde, naranja y rojo respectivamente. Cada captura muestra su propio nivel de actividad también en porcentaje. La actividad promedio del usuario se calcula de forma diaria.
WorkPuls En el informe de Control de Asistencia, puedes acceder a información sobre la hora de entrada y salida de los empleados, el tiempo en oficina y todas las actividades, así como el tiempo productivo, improductivo y neutral. El informe de uso de apps y sitios web incluye el uso total, el uso por hora y el uso por empleado. Puedes ver cuánto tiempo se dedica a cada app o sitio web y quién lo usa. WorkPuls también ofrece informes por proyectos y por tareas. El informe muestra el tiempo total registrado y el costo total del proyecto. Los informes se pueden exportar en formato CSV. WebWork Los informes se pueden generar por proyectos, por contratos, por tareas y por usuarios. Puedes ver el resumen del tiempo registrado en gráficos visuales: circular, de barras y de líneas. Puedes generar informes por día, por semana, por mes o especificar un rango de fechas personalizado. También puedes filtrar los informes por usuarios, grupos de usuarios y etiquetas de proyecto. Todos los informes también pueden generarse por el monto en dinero estimado según las horas facturables. Puedes exportar todos los informes en formatos XLS, CSV o PDF.
WorkPuls
El tiempo de inactividad está configurado por defecto en 120 segundos. Puedes modificarlo desde la configuración del grupo y establecerlo entre 60 y 600 segundos. WebWork El tiempo de inactividad de WebWork está configurado en 10 minutos. WebWork deja de registrar tiempo si no detecta actividad de teclado ni de ratón durante ese período.
WorkPuls Un proyecto puede tener muchas tareas. Puedes crear tareas y asignarlas a uno o más empleados. Posteriormente, puedes registrar el tiempo dedicado a cada tarea en particular. WebWork WebWork cuenta con un sistema de gestión de tareas que te permite crear y organizar tareas mediante la función de arrastrar y soltar. Ofrece dos sistemas: Checkbox y Kanban. Así, puedes clasificar las tareas creadas y asignadas en «To Do», «Doing» y «Done».
WorkPuls Existen 4 escenarios de seguimiento. Puedes elegir el escenario ilimitado para que los empleados registren su tiempo durante todo el día sin restricciones. Si deseas hacer seguimiento de las actividades de tus empleados durante un período determinado del día, puedes seleccionar el escenario de horario fijo. Puedes habilitar el seguimiento por una cantidad fija de tiempo independientemente de la hora de inicio, eligiendo el escenario de inicio flexible. En el escenario de tiempo en oficina, puedes hacer seguimiento de las actividades de los empleados únicamente cuando están conectados a la red de tu empresa. WebWork Puedes establecer límites semanales para cada usuario y controlar cuántas horas trabajan tus empleados a la semana.
WorkPuls Puedes configurar tarifas por hora por usuario en los ajustes de Salarios de Empleados. Además, cada usuario tiene un salario por hora y un salario por horas extra. WebWork WebWork permite a los propietarios de equipos establecer tarifas por hora para cada usuario. De este modo, también puedes hacer seguimiento de los costos. WorkPuls Puedes calcular la nómina en función del tiempo registrado por WorkPuls. La información se presenta por usuario para cada día y con el total acumulado. También puedes consultar el monto calculado por proyecto y por tarea en la sección de Proyectos. WebWork Todos los datos registrados son accesibles por cantidad de tiempo y dinero. Así, puedes calcular la nómina que necesites utilizando diversos filtros de usuarios, proyectos, tareas, contratos y descripciones de tareas. También:¿Time Doctor o WebWork? ¿Qué rastreador de tiempo elegir?
WorkPuls WorkPuls no dispone de función de facturación. WebWork Puedes generar facturas basadas en contratos facturables. Además, las facturas pueden generarse por proyecto, por usuario, por actividad o mediante otras combinaciones mixtas. También puedes personalizar la factura subiendo el logotipo de tu empresa.
WorkPuls
Los empleados pueden añadir tiempo manualmente para actividades no relacionadas con el ordenador. Dichas actividades pueden ser aprobadas o rechazadas por el empleador. WebWork Los usuarios pueden solicitar agregar tiempo manual. El propietario del equipo o el manager recibirá una notificación por correo electrónico o mediante una alerta en WebWork, y podrá aceptar o rechazar la solicitud. Una vez aceptado el tiempo añadido, este se incorpora al timesheet.
WorkPuls WorkPuls cuenta con un sencillo chat en vivo en la parte inferior izquierda del sitio web. También puedes comunicarte con el equipo de soporte por correo electrónico. En caso de suscripción anual, WorkPuls ofrece adicionalmente soporte telefónico. WebWork WebWork ofrece soporte 24/7 mediante tickets. Puedes abrir un ticket en cualquier momento que tengas una pregunta o un inconveniente. El equipo de soporte se pondrá en contacto contigo a la brevedad. WebWork también ofrece guías y tutoriales en video detallados sobre su uso.
WorkPuls Puedes integrar aplicaciones con WorkPuls a través de Rest API y obtener datos de tu cuenta de WorkPuls. WebWork No dispone de API.
WorkPuls Modo transparente El ícono de WorkPuls estará visible en el escritorio de los empleados. Por lo tanto, los empleados sabrán que la aplicación está en ejecución. Modo sigiloso En el modo sigiloso, puedes monitorear el tiempo de trabajo de tus empleados sin que ellos lo sepan. WebWork El empleado siempre es consciente de que WebWork lo está monitoreando. La herramienta está comprometida con la seguridad, la privacidad y la integridad de los datos personales. Los empleados tienen acceso para ver y eliminar capturas de pantalla (el tiempo registrado también será eliminado). Más sobre las funcionalidades de WorkPuls Más sobre las funcionalidades de WebWork
Comparativa de precios: «WorkPuls o WebWork»
A continuación, veamos la tabla comparativa de precios entre WorkPuls y WebWork. WorkPuls El costo por usuario al mes es de $6, y debes pagar adicionalmente por funcionalidades personalizadas. El plan anual es de $57 por usuario. Así, puedes ahorrar un 20% al suscribirte por un año o más. El plan anual de WorkPuls incluye soporte telefónico para sus suscriptores anuales. WebWork Para equipos de 2 o más miembros, los propietarios del equipo pagan únicamente por la membresía de sus empleados y managers, sin pagar por ellos mismos. Además, el propietario puede invitar a un número ilimitado de clientes de forma gratuita. Por ejemplo, para una suscripción de 5 usuarios (propietario incluido) y 3 clientes, el propietario paga únicamente $11,96 (4 x $2,99) por 4 empleados o managers. Para equipos grandes con más de 40 miembros, WebWork ofrece descuentos personalizados según el número de miembros y el período de suscripción.
WorkPuls WorkPuls ofrece una prueba gratuita de 7 días. Durante ese período puedes usar WorkPuls con todas sus funcionalidades. Luego, debes pagar por adelantado para tener acceso el siguiente mes o año. WebWork De acuerdo con la política de precios «Úsalo ahora, paga después» de WebWork, los suscriptores realizan el pago únicamente después de haber utilizado la aplicación durante un mes. Así, los empleadores pueden registrarse, agregar empleados y trabajar en sus proyectos sin ninguna limitación. Posteriormente, el día 25 de membresía, el propietario del equipo recibirá una factura que podrá pagar o no. Una vez vencida la fecha límite de pago, la cuenta será bloqueada. En cambio, si el propietario realiza el pago, la cuenta permanecerá activa hasta el final del mes siguiente.
WorkPuls El precio para usuarios individuales es el mismo: $6/mes y $57/año. Además, puedes invitar a tantos clientes como desees. WebWork WebWork es gratuito para usuarios individuales sin ninguna limitación en las funcionalidades. Además, los usuarios en solitario pueden invitar a un número ilimitado de clientes.
¡Llegamos al final! Ahora contamos con una comparación detallada de precios y funcionalidades. Resumamos entonces nuestra reseña comparativa de «WorkPuls o WebWork» y repasemos las principales diferencias. Una de las diferencias más destacadas es la estimación del nivel de productividad. Para medir la productividad de tus empleados en WorkPuls, debes clasificar los sitios web y aplicaciones utilizadas como productivos o improductivos. En consecuencia, la productividad se estima en función del tiempo productivo e improductivo basado en el uso de sitios web y aplicaciones. En el caso de WebWork, el nivel de productividad se determina por la cantidad de pulsaciones de teclas y clics del ratón. Puedes ver los niveles de actividad de los empleados cada 10 minutos o por día. Otra diferencia es que WorkPuls ofrece modos de visibilidad, que permiten en particular monitorear a tus empleados sin su conocimiento. En el caso de WebWork, los empleados siempre saben que están siendo monitoreados. Ellos deciden cuándo registrar su tiempo de trabajo y pueden eliminar el tiempo registrado borrando las capturas de pantalla.
En cuanto a las capturas de pantalla, WorkPuls te permite elegir la frecuencia de captura, mientras que WebWork cuenta con el modo de desenfoque de capturas y monitoreo de pantalla dual.
Los informes de hojas de tiempo y el módulo de Payroll ofrecen opciones y filtros más avanzados en WebWork. Además, con WebWork puedes generar facturas personalizables. Con WorkPuls puedes fijar horarios de trabajo, mientras que con WebWork solo puedes establecer límites semanales. En cuanto a precios, WebWork es un 50% más económico en la suscripción mensual y un 37% más económico en la suscripción anual, y la suscripción del propietario del equipo es gratuita. En el caso de WorkPuls, debes pagar por cada usuario y por adelantado tras los 7 días de prueba gratuita. La suscripción de los propietarios de equipo en WebWork no tiene costo, y el pago por el equipo puede realizarse después de 25 días de suscripción. Este ha sido el resumen de nuestra reseña comparativa «WorkPuls o WebWork». Esperamos que te ayude a elegir el rastreador de tiempo que mejor se adapte a tus necesidades de seguimiento del tiempo y monitoreo de empleados.
