Como líder, tomarás muchas decisiones para tu equipo todos los días. Dependiendo de varios factores, como el tamaño de su empresa, estas decisiones pueden volverse abrumadoras rápidamente. Provocarán fatiga para tomar decisiones, agotarán su energía mental y causarán muchos problemas para usted y su personal.

En esta guía, exploraremos en profundidad el concepto de fatiga por tomar decisiones. Cubriremos qué lo causa, cuáles son sus impactos y cómo identificarlo. También veremos cómo puede evitar la fatiga por elegir con una herramienta de productividad simple que quizás ya esté usando: un rastreador de tiempo .

¿Qué es la fatiga por tomar decisiones?

Para empezar, exploremos la definición del concepto: ¿qué es la fatiga por tomar decisiones? Es el cansancio que puedes sentir al tomar decisiones, por ejemplo después de lidiar con muchas de ellas en un día. Muchas opciones pueden ser agotadoras para usted y eventualmente agotar su energía mental. Como podrás imaginar, estar en este estado puede tener muchos efectos negativos. Estará demasiado cansado para rendir al máximo y es posible que ni siquiera pueda concentrarse en su trabajo.

Exploraremos en profundidad las consecuencias de la fatiga por tomar decisiones en un momento. Antes de eso, repasemos las principales causas del concepto.

¿Qué causa la fatiga por tomar decisiones?

La fatiga por tomar decisiones suele ser el resultado del propio proceso de toma de decisiones. Esto se puede dividir en muchas categorías, pero las que veremos son:

• Demasiadas opciones
• Decisiones importantes
• Pensar demasiado en las opciones

demasiadas decisiones

Tomar demasiadas decisiones en un día puede resultar bastante agotador. Como líder, probablemente esté bastante familiarizado con esto. Pero demasiadas opciones también pueden afectar a su equipo directivo. Este tipo de fatiga por tomar decisiones se acumulará lentamente a lo largo de un día, y la calidad de sus decisiones disminuirá cuanto más haga.

Decisiones importantes

Tomar demasiadas decisiones puede provocar fatiga, pero su importancia también es muy importante. Según “ Una manera sencilla de tomar mejores decisiones ” de HBR, las personas toman hasta 35 mil decisiones cada día. La mayoría de estos no son lo suficientemente importantes como para causar fatiga por sí solos. Pero algunos de ellos pueden serlo, especialmente para los ejecutivos de la empresa.

Si está tomando una decisión importante, como una que tendrá efectos duraderos en su negocio, deberá pensarlo bastante. Dedicar constantemente su energía a tales decisiones puede hacer que sea más difícil tomar otras. A medida que dedica tiempo a pensar en una opción, es posible que incluso comience a frustrarse y a sentirse tentado a tomar una decisión simplemente para terminar con ella.

Pensar demasiado en las decisiones

Si bien algunas decisiones requieren pensar mucho para tomar la decisión óptima, muchas otras no. Pero, de todos modos, es posible que a veces termines dedicando mucho tiempo a esas decisiones. Drenarás efectivamente tu energía mental para una tarea sin importancia. Como ya se mencionó, pensar en una decisión durante demasiado tiempo puede incluso afectar la calidad de esa elección, haciendo que sus esfuerzos sean aún menos efectivos.

Fatiga mental generalizada

Además de tomar decisiones, la fatiga por elegir también puede ser causada por cansancio general. Es posible que hayas notado que tomar cualquier decisión, incluso una pequeña, es más difícil más tarde en el día. Una razón clave para esto es que las decisiones necesitan energía mental, independientemente de cuán importantes o insignificantes sean.

Los impactos de la fatiga por tomar decisiones

La fatiga en la toma de decisiones puede ser perjudicial en diversos casos. Las dos formas principales en que puede afectarle a usted y a su equipo son:

• Dilación
• Decisiones subóptimas

Procrastinación y productividad reducida

Una vez establecido, la fatiga por tomar decisiones puede dificultar la realización de cualquier trabajo. Estará demasiado cansado para concentrarse y se distraerá fácilmente con las cosas más pequeñas. Si bien esto no es ideal para una sola persona, puede ser bastante malo para un equipo de personas, como sus gerentes y altos directivos.

Mala toma de decisiones

Si siente fatiga por tomar decisiones mientras todavía tiene que tomar más decisiones, es probable que tome deficientes y desinformadas . Como mencionamos antes, la calidad de tus decisiones disminuirá a medida que te canses más. Como resultado, es importante tomar decisiones importantes más temprano en el día, algo que exploraremos en detalle un poco más adelante.

Identifique la fatiga por tomar decisiones para usted y su equipo con un rastreador de tiempo

Para evitar los efectos negativos de la fatiga por tomar decisiones (especialmente la mala toma de decisiones), es importante identificarla a tiempo . Esto es especialmente importante para su equipo de gestión y liderazgo. Una excelente forma de hacerlo implica una herramienta de productividad que probablemente su empresa ya utilice: aplicaciones de seguimiento del tiempo .

Detectar distracciones

Detectar distracciones es una de las formas más sencillas de detectar la fatiga. Si su personal no puede concentrarse en su trabajo, se distraerá fácilmente. Esto puede ser una señal para que usted se asegure de que no estén trabajando en ninguna decisión importante en ese momento.

Seguimiento de tareas

Hacer un seguimiento de los tipos de tareas en las que trabajan los miembros de su equipo es otra excelente opción. Si sus gerentes siempre están tomando decisiones importantes para su empresa, es probable que sufran fatiga de elección con regularidad.

Evitar la fatiga por tomar decisiones con un rastreador de tiempo

Además de identificarlo, un rastreador de tiempo también puede ayudarle a evitar la fatiga por tomar decisiones en primer lugar. Hay cuatro formas principales de hacerlo:

• Priorización correcta
• Colaboración mejorada
• Delegación más fácil
• Decisiones accesibles basadas en datos

Priorizar las tareas de toma de decisiones

Una excelente manera de evitar la fatiga por tomar decisiones es tomar decisiones temprano en el día. Esto le ayudará a tomar mejores decisiones sin ningún sacrificio. Dicho esto, es probable que aún termines cansado al final del día. Pero puede trasladar las tareas menos importantes a estas horas para aprovechar al máximo tiempo de máxima productividad

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo son perfectas para esto, si ofrecen sistemas de gestión de tareas de alta calidad. Con una aplicación como WebWork, puede planificar sus días con anticipación para dedicar su tiempo de la manera más eficiente posible. Incluso puedes utilizar una variedad de técnicas de administración del tiempo con dichas aplicaciones, como bloqueo de tiempo o timeboxing .

Colaborar en determinadas decisiones.

Colaborar en diversas decisiones es una excelente manera de aliviar parte de la carga de usted o de sus gerentes. Trabajar con otras personas a menudo puede producir mejores resultados. Una segunda perspectiva sobre cualquier tema permitirá a su empresa encontrar mejores soluciones a sus problemas.

Mejorar la colaboración con rastreadores de tiempo es bastante sencillo. Las aplicaciones ricas en funciones le permitirán gestionar las decisiones en las que necesita ayuda para tareas similares. Puedes asignar colaboradores e incluso agregar subtareas en un rastreador como WebWork, simplificando aún más tu trabajo.

Delegar decisiones menos importantes

Si notas que necesitas tomar decisiones constantemente, quizás sea el momento de empezar a delegar . Esto puede resultar difícil, especialmente si lo haces por primera vez. Pero encontrar a las personas adecuadas en quienes delegar decisiones menos importantes es vital para gestionar su tiempo correctamente.

Al igual que los dos últimos puntos que comentamos, los sistemas de gestión de tareas serán invaluables para la delegación. Pero otras funciones, como la potente gestión de permisos y miembros, también serán útiles.

Tome decisiones basadas en datos

Las mejores decisiones en cualquier situación son las que se toman informadas. Una excelente manera de garantizar esto para su negocio es utilizar datos concretos. La toma de decisiones basada en datos puede ayudar a su empresa a tener en cuenta más variables antes de decidir algo. En consecuencia, tomará decisiones más precisas que tendrán un impacto positivo y duradero en su equipo.

Los rastreadores de tiempo de alta calidad con muchas funciones de seguimiento son perfectos para tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, al realizar un seguimiento de aspectos como la productividad de los empleados y el progreso de las tareas, puede realizar cálculos de aumentos informados .

Funciones de seguimiento del tiempo que ayudarán a reducir la fatiga por tomar decisiones

Antes de cerrar este artículo, exploremos brevemente algunas funciones de seguimiento del tiempo que pueden ayudarle a evitar la fatiga al tomar decisiones como propietario de un negocio.

Funciones de gestión

Varias funciones de gestión de la fuerza laboral pueden resultar útiles no sólo para tomar decisiones más rápidamente sino también para delegarlas a otros. Ejemplos clave de estos incluyen:

• Dejar la gestión
• Nómina automatizada
• Presupuesto de proyectos
• Seguimiento de gastos
• Seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral

Funcionalidad de seguimiento

Como ya se mencionó, la toma de decisiones basada en datos puede tener un impacto mensurable en su empresa. Para aprovecharlo al máximo, por supuesto necesitarás muchos datos . Como resultado, un rastreador de tiempo con muchas funciones de seguimiento lo ayudará a tomar mejores decisiones con más información. La funcionalidad de seguimiento clave que debe buscar en los rastreadores de tiempo incluye:

• Nivel de actividad
• Uso de aplicaciones y sitios web
• Progreso del proyecto y la tarea.

Pensamientos finales

La fatiga por tomar decisiones puede ser una pérdida silenciosa de productividad, tanto para usted como para su equipo. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden ayudarle a detectarlo y evitarlo antes de que afecte su trabajo. Al delegar, priorizar y confiar en los datos, puede mantener su energía mental bajo control y, al mismo tiempo, tomar mejores decisiones. Un rastreador de tiempo puede ayudarle a mejorar su concentración, aumentando su productividad y la eficacia de su trabajo.