Como líder, tomarás muchas decisiones para tu equipo a diario. Dependiendo de diversos factores, como el tamaño de tu empresa, estas decisiones pueden volverse abrumadoras rápidamente. Generarán fatiga, agotarán tu energía mental y causarán muchos problemas para ti y tu personal.
En esta guía, exploraremos a fondo el concepto de fatiga de decisión. Explicaremos sus causas, sus impactos y cómo identificarla. También veremos cómo evitarla con una sencilla herramienta de productividad que quizás ya uses: un registrador de tiempo .
¿Qué es la fatiga de decisión?
Para empezar, exploremos la definición del concepto: ¿qué es la fatiga de decisión? Es el agotamiento que se puede sentir al tomar decisiones, por ejemplo, después de lidiar con muchas en un día. Tomar muchas decisiones puede ser agotador y, con el tiempo, agotar la energía mental. Como se puede imaginar, estar en este estado puede tener muchos efectos negativos. Estarás demasiado cansado para rendir al máximo y es posible que ni siquiera puedas concentrarte en tu trabajo.
Exploraremos las consecuencias de la fatiga de decisiones en profundidad en breve. Antes de eso, repasemos las principales causas del concepto.
¿Qué causa la fatiga de decisiones?
La fatiga de decisiones suele ser resultado del propio proceso de toma de decisiones. Puede dividirse en varias categorías, pero las que analizaremos son:
- Demasiadas opciones
- Decisiones importantes
- Pensar demasiado en las decisiones
Demasiadas decisiones
Tomar demasiadas decisiones en un día puede ser bastante agotador. Como líder, probablemente esté familiarizado con esto. Pero tomar demasiadas decisiones también puede afectar a su equipo directivo. Este tipo de fatiga de decisiones se acumula lentamente a lo largo del día, y la calidad de sus decisiones disminuye cuanto más toma.
Decisiones importantes
Tomar demasiadas decisiones puede causar fatiga, pero su importancia también es fundamental. Según " Una manera sencilla de tomar mejores decisiones " de HBR, las personas toman hasta 35 mil decisiones al día. La mayoría de estas no son lo suficientemente importantes como para causar fatiga por sí solas. Sin embargo, algunas sí pueden serlo, especialmente para los ejecutivos de empresas.
Si está tomando una decisión importante, como una que tendrá efectos duraderos en su negocio, deberá pensarla detenidamente. Dedicar constantemente su energía a estas decisiones puede dificultar la toma de otras. Al dedicar tiempo a pensar en una opción, puede incluso empezar a frustrarse y verse tentado a tomar una decisión solo para olvidarla.
Pensar demasiado en las decisiones
Si bien algunas decisiones requieren mucha reflexión para tomar la mejor decisión, muchas otras no. Sin embargo, a veces podrías terminar dedicando mucho tiempo a ellas. En efecto, agotarás tu energía mental para una tarea sin importancia. Como ya se mencionó, pensar demasiado en una decisión puede incluso afectar la calidad de esa elección, haciendo que tus esfuerzos sean aún menos efectivos.
Fatiga mental general
Además de tomar decisiones, la fatiga por elección también puede deberse al cansancio general. Quizás hayas notado que tomar cualquier decisión, incluso una pequeña, es más difícil al final del día. Una razón clave es que las decisiones requieren energía mental, independientemente de su importancia.
Los impactos de la fatiga de decisiones
La fatiga en la toma de decisiones puede ser perjudicial en diversos casos. Las dos principales maneras en que puede afectarle a usted y a su equipo son:
- Dilación
- Decisiones subóptimas
Procrastinación y reducción de la productividad
Tras establecerse, la fatiga de decisiones puede dificultar la realización de cualquier trabajo. Estará demasiado cansado para concentrarse y se distraerá fácilmente con las cosas más pequeñas. Si bien esto no es ideal para una sola persona, puede ser muy perjudicial para un equipo, como sus gerentes y la alta dirección.
Mala toma de decisiones
Si experimentas fatiga de decisión mientras aún tienes que tomar decisiones, es probable que tomes deficientes y desinformadas . Como se mencionó anteriormente, la calidad de tus decisiones disminuirá a medida que te canses. Por lo tanto, es importante tomar decisiones importantes más temprano en el día, algo que exploraremos en detalle más adelante.
Identifique la fatiga de decisiones para usted y su equipo con un rastreador de tiempo
Para evitar los efectos negativos de la fatiga de decisiones, especialmente la toma de decisiones deficientes, es importante identificarla a tiempo . Esto es especialmente importante para su equipo de gestión y liderazgo. Una excelente manera de hacerlo es mediante una herramienta de productividad que su empresa probablemente ya utiliza: aplicaciones de control de tiempo .
Detectar distracciones
Detectar distracciones es una de las maneras más fáciles de detectar la fatiga. Si su personal no puede concentrarse en su trabajo, se distraerá fácilmente. Esto puede ser una señal para asegurarse de que no estén tomando decisiones importantes en ese momento.
Seguimiento de tareas
Monitorear el tipo de tareas en las que trabajan los miembros de tu equipo es otra excelente opción. Si tus gerentes siempre toman decisiones importantes para tu empresa, es probable que sufran de fatiga de elección con frecuencia.
Cómo evitar la fatiga de decisiones con un rastreador de tiempo
Además de identificarlo, un rastreador de tiempo también puede ayudarte a evitar la fatiga de decisión desde el principio. Hay cuatro maneras principales de lograrlo:
- Priorización correcta
- Colaboración mejorada
- Delegación más fácil
- Decisiones accesibles basadas en datos
Priorizar las tareas de toma de decisiones
Una excelente manera de evitar la fatiga por tomar decisiones es tomarlas temprano en la mañana. Esto te ayudará a tomar mejores decisiones sin sacrificar nada. Dicho esto, es probable que termines cansado al final del día. Sin embargo, puedes trasladar las tareas menos importantes a estas horas para aprovechar al máximo tiempo de máxima productividad
Las aplicaciones de control de tiempo son perfectas para esto, siempre que ofrezcan sistemas de gestión de tareas de alta calidad. Con una aplicación como WebWork, puedes planificar tus días con antelación para optimizar tu tiempo. Incluso puedes usar diversas técnicas de gestión del tiempo con estas aplicaciones, como el bloqueo de tiempo o el timeboxing .
Colaborar en determinadas decisiones
Colaborar en diversas decisiones es una excelente manera de aliviar la carga, tanto para usted como para sus gerentes. Trabajar en equipo suele producir mejores resultados. Una segunda perspectiva sobre cualquier asunto permitirá a su empresa encontrar mejores soluciones a sus problemas.
Mejorar la colaboración con los rastreadores de tiempo es bastante sencillo. Las aplicaciones con numerosas funciones te permitirán gestionar decisiones en las que necesitas ayuda, como tareas. Puedes asignar colaboradores e incluso añadir subtareas en un rastreador como WebWork, lo que simplifica aún más tu trabajo.
Delegar decisiones menos importantes
Si notas que necesitas tomar decisiones constantemente, quizá sea hora de empezar a delegar . Puede ser difícil, sobre todo si es la primera vez. Sin embargo, encontrar a las personas adecuadas para delegar decisiones menos importantes es fundamental para gestionar tu tiempo correctamente.
Al igual que los dos últimos puntos que comentamos, los sistemas de gestión de tareas serán invaluables para la delegación. Sin embargo, otras funciones, como la gestión eficaz de miembros y permisos, también serán útiles.
Tome decisiones basadas en datos
Las mejores decisiones en cualquier situación son las informadas. Una excelente manera de garantizar esto para su empresa es utilizar datos concretos. La toma de decisiones basada en datos puede ayudar a su empresa a considerar más variables antes de tomar una decisión. En consecuencia, tomará decisiones más precisas que tendrán un impacto positivo y duradero en su equipo.
Los rastreadores de tiempo de alta calidad con numerosas funciones de seguimiento son perfectos para tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, al monitorear aspectos como la productividad de los empleados y el progreso de las tareas, puede calcular aumentos con información .
Funciones de seguimiento del tiempo que ayudarán a reducir la fatiga de decisiones
Antes de cerrar este artículo, exploremos brevemente algunas funciones de seguimiento del tiempo que pueden ayudarlo a evitar la fatiga de tomar decisiones como propietario de un negocio.
Funciones de gestión
Varias funciones de gestión de personal pueden ser útiles no solo para agilizar la toma de decisiones, sino también para delegarlas. Algunos ejemplos clave son:
- Dejar la gestión
- Nómina automatizada
- Presupuesto de proyectos
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral
Funcionalidad de seguimiento
Como ya se mencionó, la toma de decisiones basada en datos puede tener un impacto medible en su empresa. Para aprovecharla al máximo, necesitará, por supuesto, una gran cantidad de datos . Por lo tanto, un sistema de seguimiento de tiempo con numerosas funciones le ayudará a tomar mejores decisiones con más información. Las funciones clave de seguimiento que debería buscar en los sistemas de seguimiento de tiempo incluyen:
- Nivel de actividad
- Uso de aplicaciones y sitios web
- Progreso del proyecto y de la tarea
Pensamientos finales
La fatiga de decisiones puede ser una pérdida silenciosa de productividad, tanto para ti como para tu equipo. Las aplicaciones de control de tiempo pueden ayudarte a detectarla y evitarla antes de que afecte tu trabajo. Al delegar, priorizar y confiar en los datos, puedes controlar tu energía mental y, al mismo tiempo, tomar mejores decisiones. Un sistema de control de tiempo puede ayudarte a mejorar tu concentración, impulsando tu productividad y la eficacia de tu trabajo.
