Gestionar un proyecto correctamente puede ser una tarea desafiante. Pero es vital para lograr el éxito de su negocio. Aquí es donde entra en juego el ciclo de vida del proyecto , lo que puede resultar beneficioso para sus esfuerzos de gestión de proyectos.

Utilizar el ciclo de vida del proyecto en su empresa puede requerir algo de trabajo. Una excelente manera de dominarlo implica el software de seguimiento del tiempo , que puede mejorar los efectos de la estrategia.

En este artículo, exploraremos cómo puede utilizarlo en su empresa. Cubriremos el papel de un rastreador de tiempo en las etapas del ciclo de vida del proyecto y veremos qué debe priorizar en un rastreador de la estrategia.

¿Qué es el ciclo de vida del proyecto: una descripción general?

El ciclo de vida del proyecto es una serie de pasos que un proyecto puede seguir de principio a fin. Esto divide los proyectos en etapas más pequeñas, cada una con sus propios objetivos. Como resultado, avanzar en un proyecto puede resultar más fácil con esta estrategia.

El ciclo de vida típico de un proyecto tiene cinco etapas: inicio , planificación , ejecución , seguimiento y control y cierre . Cada etapa es única y contribuye a agilizar sus esfuerzos de gestión de diferentes maneras. Al igual que en estas etapas, el software de seguimiento del tiempo también desempeñará funciones únicas en cada una de ellas, lo que ayudará a aumentar la eficacia de la estrategia.

La importancia del seguimiento del tiempo en las etapas del ciclo de vida de un proyecto

Exploremos ahora qué papel juega un rastreador de tiempo en el ciclo de vida del proyecto, comenzando con la primera etapa: iniciación .

Iniciación

En la etapa de iniciación, debes definir los objetivos y el alcance de tu proyecto. Esto también incluirá detalles clave como estimaciones de tiempo y presupuesto , que es donde el seguimiento del tiempo puede resultar útil. Específicamente, un rastreador de tiempo como WebWork puede resultar bastante útil con su de presupuesto de proyectos . Esto le ayuda a garantizar que sus proyectos se mantengan encaminados hacia sus objetivos durante su vida útil.

Planificación

La planificación implica evaluar cómo su equipo va a lograr los objetivos que se propuso en la etapa de iniciación. Un rastreador de tiempo puede permitirle dividir los objetivos principales de su proyecto en muchas tareas pequeñas. Luego debes estimar cuánto tiempo tomará cada uno y organizarlos con una estrategia como timeboxing o time blocking . Además, puedes llevar esta organización al siguiente nivel utilizando subtareas en tus proyectos. Necesitará encontrar un rastreador de tiempo que ofrezca esta función, un ejemplo de lo cual es WebWork.

Ejecución

El ciclo de vida del proyecto comienza a acelerarse en la etapa de ejecución. Aquí terminas de planificar y empiezas a trabajar en el proyecto en sí. El papel que desempeñan aquí los rastreadores de tiempo es uno de los más importantes. Pueden ayudarlo a administrar el tiempo de su equipo de manera efectiva para completar las tareas rápidamente. Un rastreador de tiempo también puede ayudar con el progreso de las tareas al aumentar la productividad. Las aplicaciones de alta calidad como WebWork hacen esto de varias maneras, incluido el seguimiento de varias métricas de productividad importantes . Estos datos pueden permitirle detectar distracciones y ayudar al personal a evitar aplicaciones no productivas en el trabajo.

Monitoreo y Control

La etapa de seguimiento y control va paralela a la ejecución. Implica comprobar continuamente el progreso de su proyecto y realizar los cambios necesarios rápidamente. El software de seguimiento del tiempo, especialmente uno con muchas funciones de generación de informes, es perfecto para esto. Puede ayudarle a realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha dedicado su equipo al proyecto y cuánto progreso ha logrado. Como se mencionó anteriormente, un rastreador puede ayudarlo a detectar distracciones y eliminarlas. También es excelente para detectar muchos otros cuellos de botella en la productividad, como en el área de colaboración remota .

Cierre

fin al ciclo de vida del proyecto . Es donde debes finalizar todas las tareas y entregar tus resultados. Un rastreador de tiempo es excelente para evaluar el éxito de su proyecto. Puede resultar útil para ver si logró sus objetivos y cuánto tiempo y recursos requirió. Además, debe utilizar los datos recopilados para mejorar sus procesos . Esto ayudará a que tu próximo proyecto logre mejores resultados, impulsando el crecimiento de tu negocio.

Elegir el mejor rastreador de tiempo para dominar el ciclo de vida del proyecto

Como probablemente puedas ver, un simple rastreador de tiempo no funcionará bien para el ciclo de vida del proyecto. Exploremos lo que debe buscar en el software de seguimiento del tiempo para dominarlo con facilidad.

Funciones de gestión de tareas y proyectos

Nuestro primer punto es bastante obvio. Después de todo, no puedes dominar el ciclo de vida del proyecto si no puedes gestionar tus proyectos en el rastreador de tiempo. Pero algo más que una simple gestión de proyectos puede resultar beneficioso. Como se mencionó anteriormente, el uso de software de seguimiento con subtareas puede permitirle mantenerse más organizado . Otras funcionalidades clave que debes buscar son los plazos , la compatibilidad con múltiples colaboradores en las tareas y los estados de las tareas personalizables .

Integraciones con software de terceros

Si estás pensando en aumentar la productividad de tu equipo, probablemente ya estés utilizando varias aplicaciones para este fin. La integración de estas aplicaciones hará que sea más fácil mantenerse organizado. Esto se debe a que no tendrá que realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas en múltiples piezas de software. La organización es clave en el ciclo de vida del proyecto y cualquier cosa que facilite mantenerse organizado puede ser una inversión que valga la pena.

Sistemas de informes detallados

Una de las funciones principales de los rastreadores de tiempo en el ciclo de vida del proyecto está ligada a los datos . Los datos de productividad son vitales para hacer avanzar sus proyectos de manera eficiente. Por esta razón, un rastreador de tiempo con muchos informes le brindará los mejores resultados. También debe prestar atención a la exactitud de los datos recopilados y elegir un rastreador que le permita verificar diversa información. Un ejemplo popular de esto es verificar los datos del nivel de actividad capturas de pantalla y el uso de aplicaciones y sitios web .

Dominar el ciclo de vida del proyecto con revisiones periódicas

Dominar cualquier estrategia nueva requiere muchas revisiones periódicas para evaluar la eficacia con que la ha utilizado. Esto no es diferente para el ciclo de vida del proyecto, que es un proceso que sólo se beneficiará de pequeños ajustes. Convenientemente, el software de seguimiento del tiempo también podrá ayudar en este sentido. Puede usarlo para asegurarse de no experimentar una caída en la productividad después de comenzar a utilizar la estrategia de gestión de proyectos.

Pensamientos finales

Dominar el ciclo de vida del proyecto requiere algo de esfuerzo y las herramientas adecuadas. Pero, si se ejecuta correctamente, puede mejorar la gestión de su proyecto y permitir que su equipo dé lo mejor de sí. El software de seguimiento del tiempo puede ser fundamental en la estrategia, especialmente uno con muchas funciones que pueda recopilar una gran cantidad de datos. Al utilizar una solución de alta calidad como WebWork, puede llevar el conocimiento del ciclo de vida de su proyecto al siguiente nivel.