De vez en cuando, las personas necesitan faltar al trabajo uno o dos días. Esto puede deberse a diversas razones, como citas médicas, recados y otras responsabilidades personales. Pero, cuando alguien se ausenta sin motivo, puede ser parte de un problema mayor: el ausentismo laboral .
En este artículo, exploraremos el concepto de ausentismo laboral, comenzando por lo básico. También explicaremos cómo detectarlo y gestionarlo mediante un software de control horario.
¿Qué es el ausentismo laboral?
Para empezar, exploremos el significado del ausentismo laboral. Se refiere simplemente a la ausencia del trabajo sin motivo alguno , simplemente porque no tenía ganas de trabajar. El ausentismo también suele implicar la ausencia de avisos, ni siquiera de última hora . A quienes lo padecen generalmente no les importan los plazos ni otras responsabilidades laborales. Por lo tanto, el ausentismo puede afectar significativamente a su empresa, especialmente si ocurre en el momento menos indicado.
Causas comunes del ausentismo laboral
Si bien la falta de justificación es un factor clave del absentismo, existen algunas causas subyacentes. Estas pueden dividirse en dos categorías principales:
- Factores relacionados con el trabajo
- Factores personales
Exploremos ahora las razones por las que ocurre el ausentismo laboral, comenzando con un par de factores relacionados con el trabajo.
Factores relacionados con el trabajo
Como lo sugiere su nombre, estos están directamente relacionados con el entorno laboral del ausente.
Falta de satisfacción laboral y compromiso profesional
Las personas que no están comprometidas con su trabajo son menos propensas a hacer todo lo posible por no faltar a él. Este problema puede deberse a diversas causas, como la falta de objetivos claros o las escasas oportunidades de desarrollo profesional . El crecimiento profesional, en particular, puede influir significativamente en la motivación de su personal en el trabajo. Esto, a su vez, influirá considerablemente en el ausentismo laboral de su empresa, lo que pone de relieve la importancia de las perspectivas de desarrollo profesional.
Estrés y exceso de trabajo
Los profesionales sobrecargados y estresados acaban por agotarse . Estarán agotados del trabajo y buscarán cualquier oportunidad para faltar. Además, si su personal está muy estresado, será más propenso a enfermarse. Según el artículo " El estrés crónico puede perjudicar su salud general " de ColumbiaDoctors, el estrés aumenta la probabilidad de padecer diversas enfermedades. Como es de suponer, estas contribuyen aún más al ausentismo laboral, incluso si una ausencia por enfermedad no constituye ausentismo en sí misma.
Factores personales
A diferencia de los factores laborales, estos factores ocurren en el tiempo libre . Estos eventos negativos pueden extenderse al trabajo de los profesionales, causando ausentismo laboral.
Problemas relacionados con la familia
Los problemas familiares pueden hacer que los empleados sacrifiquen su trabajo para liberarse del estrés. En este sentido, este factor es bastante similar al exceso de trabajo. Sin embargo, su causa principal es algo que no se puede controlar . Lo mejor que se puede hacer para lidiar con el ausentismo laboral por problemas familiares es hablar con el equipo y brindarles apoyo.
Falta de flexibilidad en el lugar de trabajo
La falta de flexibilidad puede provocar que algunas personas falten al trabajo para dedicarse a tareas personales que no pueden reprogramarse . Esto suele ir acompañado de un bajo nivel de compromiso profesional. Si su personal está muy comprometido con su trabajo, es más probable que reprograme sus compromisos personales, incluso si no tienen mucha flexibilidad laboral.
Afortunadamente, abordar esto es bastante sencillo. Simplemente ofrecer un horario flexible a tu equipo les ayudará a completar tanto las tareas laborales como las que no lo son. Hacerlo es bastante fácil con una herramienta de productividad popular: el software de control de tiempo . Estas aplicaciones también te ayudarán en nuestro siguiente punto: detectar el absentismo .
Detección del ausentismo laboral con un rastreador de tiempo
Detectar el ausentismo es el primer paso para abordarlo. Las aplicaciones de control de tiempo pueden ser de gran ayuda, especialmente las que cuentan con numerosas funciones de seguimiento. Exploremos qué medidas puedes tomar para detectar este fenómeno en tu equipo.
Gestionar las licencias
Lo primero que debe hacer para combatir el ausentismo es empezar a utilizar un sistema robusto de gestión de permisos . Esto le ayudará a controlar cuándo cada miembro de su equipo estará de vacaciones. Su personal podrá solicitar permisos mediante registradores de tiempo de alta calidad, lo que facilitará el seguimiento de la asistencia .
Seguimiento de asistencia
Muchas aplicaciones de control horario de alta calidad ofrecen la función de control de asistencia . Con esto, podrá ver quiénes de sus empleados acudieron al trabajo, están de vacaciones o ausentes en un día determinado. Si alguien se ausenta sin previo aviso, podría ser un signo de absentismo.
Cómo prevenir el absentismo con aplicaciones de seguimiento del tiempo
Si bien puedes detectar el ausentismo laboral con aplicaciones de control horario, también puedes prevenirlo. Algunos pasos que puedes seguir para lograrlo son:
- Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal
- Recompensa a tu equipo por sus esfuerzos
- Mejorar el compromiso de los empleados
Exploremos estos temas en profundidad, comenzando por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal
Las aplicaciones de control de tiempo pueden ayudarte a gestionar la carga de trabajo de tu equipo para garantizar que nadie tenga sobrecarga . Esto puede ayudar a prevenir el ausentismo por exceso de trabajo y estrés. Al mismo tiempo, un buen equilibrio entre la vida laboral y personal ayudará a tu personal a superar los momentos más difíciles de su vida personal sin afectar su trabajo. Un factor clave para esto es un horario de trabajo flexible , un aspecto en el que las aplicaciones de control de tiempo también pueden ser útiles.
Recompensa a tu equipo por sus esfuerzos
Garantizar que su personal reciba una recompensa adecuada por su trabajo es clave para mantener el compromiso laboral . Los datos recopilados por sistemas de registro de tiempo de alta calidad serán invaluables para esto, ya que le permitirán ver fácilmente quién tiene un buen desempeño. Los datos de productividad y rendimiento también pueden ayudarle a calcular los aumentos con mayor precisión , recompensando a cada miembro del equipo proporcionalmente a su trabajo.
Mejorar el compromiso de los empleados
Mejorar el compromiso profesional garantizará que su personal priorice el trabajo sobre otras cosas. Afortunadamente, lograrlo es fácil con un sistema de registro de tiempo de alta calidad. Los dos puntos que mencionamos anteriormente contribuyen en gran medida a esto, pero hay más que puede hacer. Un buen ejemplo de ello es ofrecer diversos beneficios basados en el rendimiento .
Pensamientos finales
El ausentismo laboral puede ser un problema considerable para diversas empresas. Afecta principalmente a profesionales que no se involucran en sus trabajos, lo que les hace perder el interés en sus tareas. Afortunadamente, gestionar el ausentismo laboral es bastante sencillo con un sistema de registro de horas. Puede garantizar que su personal se comprometa con su trabajo, priorizándolo correctamente. Esto también le ayudará a mejorar la responsabilidad de los empleados en su empresa, contribuyendo así a su crecimiento de diversas maneras.
