Report des soldes de congés et import CSV

WebWork ajoute deux fonctionnalités pour gérer les soldes de congés annuels : une option de report en fin d’année et un import CSV pour définir les soldes actuels en masse. Les administrateurs peuvent choisir si les congés non pris sont reportés sur l’année suivante ou remis à zéro, et importer les soldes existants dans WebWork depuis un tableur, avec une vérification guidée avant tout enregistrement. Ces deux options s’adressent aux dirigeants et aux managers qui gèrent les politiques de congés d’une équipe.

Report en fin d’année

• Report facultatif – activez le report pour transférer le solde non utilisé d’un membre sur l’année suivante, ou laissez-le désactivé pour que le solde soit remis à zéro en fin d’année.
• Par politique ou à l’échelle de l’espace de travail – le paramètre de report suit votre configuration de durée des congés : il s’applique par politique lorsque l’option « Durée distincte pour chaque » est sélectionnée, ou à l’ensemble de l’espace de travail lorsque l’option « Une seule durée pour tous » est sélectionnée.

Import des soldes par CSV

• Remplacer ou ajouter – choisissez de remplacer le solde actuel de chaque membre par la valeur importée, ou d’ajouter le montant importé à ce qui existe déjà.
• Analyse avant import – le système examine le fichier importé et affiche les modifications exactes qu’il va effectuer avant d’appliquer quoi que ce soit.
• Détection des problèmes – si le fichier contient des erreurs ou des incohérences, elles sont clairement signalées pour pouvoir être corrigées au préalable.
• Confirmation pour appliquer – les soldes ne sont mis à jour qu’une fois les problèmes détectés résolus et les modifications prévisualisées confirmées.