Übertrag von Urlaubsguthaben und CSV-Import

WebWork bekommt zwei neue Funktionen für die Verwaltung von Urlaubsguthaben: eine Option für den Jahresübertrag und einen CSV-Import, mit dem sich aktuelle Guthaben in großen Mengen setzen lassen. Administratoren können entscheiden, ob nicht genutzter Urlaub ins nächste Jahr übernommen wird oder verfällt – und bestehende Guthaben direkt aus einer Tabelle in WebWork importieren, inklusive geführter Prüfung, bevor irgendetwas gespeichert wird. Beide Funktionen richten sich an Inhaber und Manager, die Urlaubsregelungen für ihr Team pflegen.

Jahresübertrag

• Optionaler Übertrag – Aktiviere den Übertrag, um das nicht genutzte Guthaben eines Mitarbeiters ins nächste Jahr zu übernehmen, oder lass ihn deaktiviert, sodass das Guthaben zum Jahresende zurückgesetzt wird.
• Pro Regelung oder für den gesamten Workspace – Der Übertrag richtet sich nach deiner Einstellung zur Urlaubsdauer: Er gilt pro Regelung, wenn „Separate Dauer für jede“ ausgewählt ist, oder für den gesamten Workspace, wenn „Eine Dauer für alle“ ausgewählt ist.

CSV-Import von Guthaben

• Ersetzen oder hinzufügen – Wähle, ob das aktuelle Guthaben jedes Mitarbeiters mit dem importierten Wert überschrieben oder ob der importierte Betrag zum bestehenden Guthaben addiert werden soll.
• Analyse vor dem Import – Das System prüft die hochgeladene Datei und zeigt dir die genauen Änderungen an, die es vornehmen wird, bevor irgendetwas angewendet wird.
• Fehlererkennung – Falls die Datei Fehler oder Unstimmigkeiten enthält, werden diese klar angezeigt, damit du sie vorab korrigieren kannst.
• Bestätigen zum Übernehmen – Die Guthaben werden erst aktualisiert, nachdem die erkannten Probleme behoben und die zuvor angezeigten Änderungen bestätigt wurden.