Facturation client automatisée

WebWork étend son automatisation de la facturation pour couvrir désormais la facturation client, en complément du workflow existant de paiement des membres d’équipe. Actuellement, les espaces de travail peuvent générer automatiquement des factures pour les paiements d’équipe lorsqu’une feuille de temps est approuvée. Avec cette mise à jour, le même déclencheur d’approbation peut aussi générer automatiquement des factures destinées aux clients. Les administrateurs activent le paramètre une seule fois, et chaque feuille de temps approuvée est analysée, ventilée par client, puis convertie en une ou plusieurs factures — plus besoin de créer manuellement les factures clients à chaque cycle de facturation.

Comment ça fonctionne

Lorsqu’une feuille de temps est approuvée, WebWork identifie tous les clients pour lesquels le membre d’équipe a travaillé durant la période concernée et calcule les heures facturables pour chacun. Le système génère ensuite automatiquement une facture distincte par client, basée sur le travail suivi. Si un membre d’équipe a travaillé pour trois clients différents sur une même période, trois factures distinctes sont créées — chacune reflétant uniquement les heures et les taux correspondants. Résultat : une facturation précise et spécifique à chaque client, sans aucune ventilation manuelle ni saisie de données.