Automatisierte Kundenrechnungen

WebWork erweitert seine Rechnungsautomatisierung um die Kundenabrechnung – ergänzend zum bereits bestehenden Workflow für Teammitglied-Zahlungen. Bisher konnten Workspaces automatisch Rechnungen für die Bezahlung von Teammitgliedern erstellen, sobald Timesheets genehmigt wurden. Mit diesem Update kann derselbe Genehmigungsprozess nun auch kundenseitige Rechnungen automatisch erzeugen. Administratoren aktivieren die Einstellung einmalig, und jedes genehmigte Timesheet wird analysiert, nach Kunde aufgeschlüsselt und in eine oder mehrere Rechnungen umgewandelt – ganz ohne manuelle Rechnungserstellung nach jedem Abrechnungszeitraum.

So funktioniert’s

Sobald ein Timesheet genehmigt wird, erkennt WebWork alle Kunden, für die das Teammitglied in diesem Zeitraum gearbeitet hat, und berechnet die abrechenbaren Stunden pro Kunde. Anschließend erstellt das System automatisch separate Rechnungen je Kunde auf Basis der erfassten Arbeitszeiten. Hat ein Teammitglied in einem Timesheet-Zeitraum für drei verschiedene Kunden gearbeitet, werden drei eigenständige Rechnungen erzeugt – jede enthält ausschließlich die relevanten Stunden und Stundensätze. So ist eine präzise, kundenspezifische Abrechnung sichergestellt, ganz ohne manuelles Aufteilen oder Dateneingabe.