Daily Activity
La fonctionnalité Daily Activity de WebWork offre un aperçu clair et détaillé de la manière dont chaque membre de l’équipe passe sa journée de travail. Elle permet aux managers de suivre en temps réel ce qui est en cours, de repérer les périodes d’inactivité et de mieux comprendre comment le temps est réparti entre les différentes tâches et projets.
Que vous gériez une équipe en remote, un modèle hybride ou une équipe sur site, Daily Activity vous donne la visibilité nécessaire pour garder le cap — sans faire de micromanagement.
Qu’est-ce que Daily Activity affiche ?
Daily Activity présente une vue chronologique de la journée de travail de chaque collaborateur, découpée en segments de temps clairs. Vous pouvez voir :
- Quand un collaborateur a commencé et terminé sa journée
- Quels projets et tâches ont été suivis
- Les périodes d’activité vs. les périodes d’inactivité
- Les pauses prises au cours de la journée
- Les niveaux d’activité basés sur l’utilisation du clavier et de la souris
Chaque segment est codé par couleur pour faciliter la distinction entre le temps productif, les pauses et les périodes d’inactivité en un coup d’œil.
Comment utiliser Daily Activity
Pour accéder à Daily Activity, rendez-vous dans la section Monitoring du tableau de bord WebWork et sélectionnez Daily Activity. Vous pourrez filtrer par membre d’équipe, date et projet pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin.
En cliquant sur n’importe quel segment de la timeline, vous obtenez plus de détails — comme la tâche spécifique en cours, le niveau d’activité et les screenshots associés (si cette option est activée).
Pourquoi c’est utile
Daily Activity aide les managers à répondre aux questions clés sans avoir à interrompre leur équipe :
- Les collaborateurs en remote sont-ils engagés ? Vérifiez les niveaux d’activité et les patterns de travail.
- Où part le temps ? Identifiez si trop de temps est consacré à des tâches à faible priorité.
- Y a-t-il des signes de burnout ? Repérez les longues heures de travail sans pause.
- Les freelances respectent-ils les horaires convenus ? Comparez les heures trackées avec les horaires attendus.
La transparence que cela apporte est bénéfique tant pour les managers que pour les collaborateurs. Les membres de l’équipe peuvent aussi consulter leur propre Daily Activity pour mieux comprendre leurs habitudes de travail et améliorer leur gestion du temps.
Bonnes pratiques
Pour tirer le meilleur parti de Daily Activity, voici quelques recommandations :
- Consultez-le quotidiennement ou hebdomadairement pour rester informé de la charge de travail de l’équipe.
- Combinez-le avec les rapports de projet pour avoir une vision complète de la productivité.
- Utilisez-le lors des entretiens individuels pour alimenter des conversations constructives basées sur les données plutôt que sur des suppositions.
- Encouragez l’auto-suivi pour que les collaborateurs puissent prendre en main leur propre productivité.
Daily Activity n’est pas un outil de surveillance — c’est un outil de visibilité. Utilisé correctement, il favorise la confiance, la responsabilisation et des flux de travail plus efficaces au sein de toute l’équipe.
