Один из главных врагов продуктивности — это отвлекающие факторы. Они выбивают вас из рабочего ритма. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь, вы теряете значительно больше времени, чем длится само отвлечение. Даже если оно кажется вам мелким и безобидным, его влияние на концентрацию оказывается куда серьёзнее, чем вы думаете. Исследования показывают, что в среднем человеку требуется 23 минуты, чтобы полностью восстановить фокус после единственного отвлечения. Всё это напрямую влияет на качество и точность вашей работы.
Именно поэтому так важно научиться устранять отвлекающие факторы на работе. Как это сделать? Давайте разберёмся!
Определите свои главные источники отвлечений
Несмотря на то что отвлечения — неотъемлемая часть рабочего дня каждого из нас, у каждого человека есть свои триггеры. Поэтому важно наблюдать за собственным поведением и рабочими привычками. Отслеживайте свой рабочий день, чтобы понять, как часто и по каким причинам вы теряете концентрацию. Прежде чем бороться с отвлечениями, нужно чётко понять, что именно крадёт ваше время. Возможно, у вас есть какие-то специфические привычки, о которых вы даже не задумывались?
Отключите уведомления и не отвлекайтесь
Уведомления стали одним из главных источников отвлечений в современной жизни. Отключите все оповещения на компьютере, смартфоне и любых других устройствах. Ответить на пропущенные звонки и сообщения можно в момент логической паузы между задачами.
По теме: 7 советов по управлению временем, которые помогут вам работать продуктивнее!
Выделите отдельное время для проверки электронной почты
В среднем человек проверяет рабочую почту около 15 раз в день. Это слишком много! Постарайтесь сократить это число до минимума. Идеальный вариант — проверять почту один раз в день, если позволяет специфика работы. Изучите свой рабочий ритм и выберите для проверки почты период наименьшей продуктивности. Пиковые часы лучше оставить для важных задач.
Также: Топ-3 техники экономии времени, которые стоит попробовать!
Избегайте пустых разговоров на рабочем месте
Так называемый «постук по плечу» — один из самых распространённых видов прерываний на работе. Хорошее решение — надеть наушники: они станут негласным сигналом для коллег и уберегут вас от случайных вопросов и разговоров ни о чём. Можно придумать и другие способы дать понять окружающим, что вы заняты и требуете полной сосредоточенности. Например, поставьте на монитор табличку «Не беспокоить» или используйте любой другой визуальный сигнал.
Придерживайтесь списка задач и рабочего расписания
Старайтесь строго следовать запланированному расписанию. Конечно, в течение дня неизбежно будут появляться непредвиденные задачи. Чтобы справляться с ними без стресса, просто заложите в расписание дополнительные полчаса про запас. Концентрируйтесь всегда на одном деле и не пытайтесь решать внеплановые задачи в режиме многозадачности. Исследования доказывают, что многозадачность снижает эффективность мозга и даже негативно влияет на IQ. По данным учёных, действительно эффективно работать в режиме многозадачности способны лишь 2% людей. Вы уверены, что входите в их число?
Отвлекающие факторы окружают нас повсюду, и полностью избавиться от них вряд ли получится. Но в ваших силах свести их к минимуму. Формируйте новые привычки, которые помогут вам меньше отвлекаться и лучше держать фокус.
Оставайтесь продуктивными вместе с блогом WebWork! Подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter и LinkedIn.
