Найм удалённых сотрудников даёт компании массу преимуществ: экономию бюджета, рост производительности и высокое качество работы. Однако для выстраивания доверия и живой связи с такой командой нужны дополнительные усилия. Зато если вы справитесь с этой задачей, бизнес получит мощный импульс к росту.
Вот 3 эффективных способа мотивировать удалённых сотрудников, создать сильную распределённую команду и поддерживать продуктивность каждого участника — где бы он ни находился.
Общайтесь регулярно
Не бойтесь «тратить время» на ежедневное общение с удалёнными сотрудниками.
Чтобы по-настоящему мотивировать их, дайте им почувствовать, что они вам важны. Например, просто спросите, что можно сделать, чтобы им было комфортно работать. Более того — разговоры на нерабочие темы тоже приветствуются. Прилагайте усилия, чтобы интегрировать удалённых сотрудников в корпоративную культуру и сделать их полноценной частью команды.
Каналов для общения с удалёнными сотрудниками существует немало. При этом стандартные инструменты — электронная почта или текстовые сообщения — далеко не лучший выбор. Живое общение лицом к лицу для тех, кто работает удалённо, крайне важно.
Используйте технологии в своих интересах: регулярные видеозвонки помогут оставаться на связи и поддерживать контакт.
Развивайте виртуальные «разговоры у кулера»
В обычном офисе сотрудники постоянно перекидываются парой слов не по делу — у кофемашины, в коридоре, во время обеда. Именно такие спонтанные разговоры формируют корпоративную культуру. Ни одна компания не добьётся успеха без сильной внутренней культуры и вовлечённости сотрудников.
Для традиционной офисной среды живое взаимодействие между коллегами — норма. Для удалённых команд это далеко не само собой разумеющееся. Поэтому создавайте возможности для так называемых «виртуальных разговоров у кулера» намеренно и системно.
Один из лучших инструментов для этого — корпоративные чат-платформы. Вы как руководитель должны делать первый шаг: инициировать неформальные или развлекательные чаты. Именно такие беседы помогают удалённым сотрудникам социализироваться и лучше узнать друг друга.
Кроме того, поощряйте удалённых сотрудников к живым встречам и совместной работе вне экрана. Это укрепляет командный дух и помогает каждому осознать, что за задачами и дедлайнами стоят реальные люди. Именно так виртуальная команда начинает по-настоящему сотрудничать и вкладываться в общее дело с полной отдачей.
Контролируйте удалённых сотрудников грамотно
Дайте сотрудникам понять: мониторинг — это не слежка, а стандартная часть рабочего процесса. Объясните им чётко, что отслеживание нужно не потому, что вы им не доверяете, а потому что это необходимо для точного биллинга и корпоративной отчётности.
В этом вам поможет программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Приложения для учёта рабочего времени, такие как WebWork Time Tracker, позволяют эффективно контролировать работу сотрудников без лишних сложностей. Более того, они упрощают сам рабочий процесс: дают возможность автоматически генерировать отчёты и счета. Именно поэтому приложение для учёта времени сегодня — наиболее эффективный способ контролировать сотрудников, не вторгаясь в их личное пространство.
По теме: 3 лучших программы для мониторинга сотрудников
Помните: удалённая работа — это всё равно работа. Более того, управление распределённой командой требует даже большей внимательности и включённости.
Мотивировать удалённых сотрудников и поддерживать их вовлечённость — задача первостепенной важности. Используйте эти эффективные подходы на практике и наслаждайтесь результатом.
