Contratar funcionários remotos traz inúmeras vantagens, como redução de custos, produtividade e qualidade no trabalho. No entanto, é preciso um esforço adicional para criar confiança e proximidade com essas pessoas. Mas quando se consegue, o impacto no crescimento do negócio pode ser enorme.
A seguir, apresentamos 3 formas eficazes de motivar os seus funcionários remotos, construir uma equipa remota de alto nível e manter todos produtivos, independentemente de onde estejam.
Comunique com Frequência
Não tenha receio de “perder tempo” com comunicações diárias com os seus funcionários remotos.
Para os motivar, mostre que se preocupa com eles. Por exemplo, pergunte simplesmente o que pode fazer para que se sintam bem no trabalho. É até recomendável ter conversas sobre assuntos que vão além do trabalho. Faça um esforço para integrar os seus colaboradores remotos na cultura da empresa e fazê-los sentir parte da equipa.
Há vários canais disponíveis para comunicar com funcionários remotos. Na prática, os canais mais comuns, como e-mail ou mensagens de texto, não são necessariamente os mais eficazes. É fundamental ter conversas cara a cara com quem trabalha à distância.
Por isso, aproveite a tecnologia a seu favor e realize videochamadas com frequência para manter o contacto.
Incentive as Conversas Informais no Ambiente Virtual
Nos escritórios tradicionais, os colaboradores têm constantemente conversas espontâneas e descontraídas que não giram em torno do trabalho. São essas interações que moldam a cultura da empresa. Nenhuma organização consegue prosperar sem uma cultura interna sólida e colaboradores verdadeiramente envolvidos.
No ambiente presencial, essas interações acontecem de forma natural. Já no trabalho remoto, isso não é garantido. Por isso, é preciso criar intencionalmente esses momentos de conversa informal no ambiente virtual.
Uma das melhores formas de promover essas trocas é utilizar plataformas de chat. Como gestor, deve ser você a dar o primeiro passo e iniciar conversas mais leves e descontraídas. Esse tipo de interação ajuda os funcionários remotos a socializar e a conhecerem-se melhor.
Além disso, encoraje a sua equipa remota a organizar encontros e a trabalhar juntos de vez em quando. Isso fortalece o espírito de equipa e faz com que todos percebam que há pessoas reais por trás do trabalho. Desta forma, a sua equipa virtual começa a colaborar com mais comprometimento e dedicação naquilo que faz.
Monitorize os Seus Funcionários Remotos de Forma Inteligente
Deixe claro para os seus colaboradores que não se trata de espionagem — a monitorização é uma parte natural do processo de trabalho. Explique que o acompanhamento não existe por falta de confiança, mas sim para garantir uma faturação precisa e relatórios corporativos fiáveis.
É aqui que o software de monitorização de colaboradores entra em cena. Aplicações de controlo de tempo como o WebWork Time Tracker permitem monitorizar os seus funcionários de forma eficaz e sem complicações. Para além disso, simplifica todo o processo de trabalho, permitindo gerar relatórios e faturas de forma automática. Por isso, utilizar uma aplicação de controlo de tempo é, até ao momento, a forma mais eficaz de acompanhar os seus colaboradores sem interferir na vida pessoal deles.
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Lembre-se: trabalho remoto continua a ser trabalho. E gerir uma equipa virtual exige ainda mais atenção do que um ambiente presencial.
É fundamental motivar e manter os seus funcionários remotos envolvidos. Portanto, continue a aplicar estas estratégias eficazes de motivação e aproveite os resultados.
