За последние несколько лет удалённая работа значительно расширилась. Согласно данным , чуть менее трети специалистов по всему миру работают из дома. Хотя это и имеет множество преимуществ, есть и некоторые сложности.

Одна из главных сложностей таких рабочих схем — совместная работа . Удалённое сотрудничество часто может быть менее эффективным, чем традиционное. Но при должном планировании это можно сделать.

В этой статье мы рассмотрим, как можно улучшить удалённое сотрудничество в вашей компании. Мы будем использовать инструмент, который вы, вероятно, уже используете для повышения производительности вашего бизнеса: программное обеспечение для учёта времени .

Что такое тайм-трекер?

Если вы не используете тайм-трекер для своей команды, вы упускаете ряд преимуществ. Программное обеспечение для учёта времени само по себе понятно, поскольку оно помогает вам контролировать время. Но многие качественные примеры, такие как WebWork, также предлагают множество функций для повышения производительности . Они включают в себя всё: от различных форм мониторинга и отчётности сотрудников до автоматизированных систем выставления счетов и расчёта заработной платы. Многие команды по всему миру используют тайм-трекеры для оптимизации своей работы различными способами.

Один из способов, которым система учёта времени может помочь вашему бизнесу, — это поддержка удалённого сотрудничества. Но, возможно, вам интересно, почему это вообще важно. Давайте рассмотрим, как удалённое сотрудничество может помочь вашему бизнесу.

Почему удаленное сотрудничество важно?

Сотрудничество в команде всегда важно, независимо от её типа. Это обусловлено многочисленными преимуществами, которые предоставляет среда совместной работы.

Вовлеченность сотрудников

Важным преимуществом удалённого сотрудничества для вашей команды является повышение её вовлечённости. Совместная рабочая среда позволяет членам вашей команды чувствовать себя более связанными со своей работой. Это может дать им более чёткое представление о цели, что является ключевым фактором повышения вовлечённости сотрудников . Повышение вовлечённости сотрудников в коллектив поможет вашей компании удержать талантливых сотрудников, повысить производительность и многое другое.

Производительность

Тесно сотрудничая, члены вашей команды могут помогать друг другу во многих отношениях. Они могут давать обратную связь , помогая коллегам совершенствоваться и расти. Это положительно скажется на производительности вашей компании, позволяя сотрудникам выполнять свои задачи вовремя.

Генерация идей

Один из самых уникальных способов, которым удаленное сотрудничество может помочь вашему бизнесу, — это генерация идей . В ходе совместной работы члены вашей команды могут обмениваться идеями о том, как эффективнее достигать своих долгосрочных целей. Это может позволить вашей компании расширить портфель продуктов или улучшить существующие предложения.

Качество работы

Говоря об улучшении продукции, среда совместной работы может повысить качество продукции вашего бизнеса. Все вышеперечисленные факторы способствуют этому, помогая вашей компании выделиться на фоне конкурентов. Высококачественная продукция также позволит вашей организации ускорить рост.

Улучшение удаленного сотрудничества с помощью тайм-трекера

Программное обеспечение для учёта времени может помочь вашей команде в удалённой совместной работе несколькими способами. Для начала мы рассмотрим самый простой способ: освободить время для совместной работы ваших сотрудников.

Освобождение времени для совместной работы

Как уже упоминалось, тайм-трекеры помогают специалистам отслеживать своё рабочее время. Это позволит вам улучшить управление временем в вашей команде , что, в свою очередь, поможет вашим сотрудникам быстрее выполнять свои задачи. Если они смогут выполнять свои задачи быстрее, у членов вашей команды останется больше времени для удалённой работы. Это особенно полезно для совещаний вашей компании, позволяя проводить их чаще. Совещания помогут вашим сотрудникам быть в курсе ваших долгосрочных целей.

Получите максимальную отдачу от встреч

Совещания могут быть крайне важны для обеспечения согласованности долгосрочными целями команды . Как уже упоминалось, это важнейший элемент поддержания вовлеченности сотрудников. Используя тайм-трекер и его инструменты повышения производительности, вы можете повысить эффективность своих совещаний. Для этого можно планировать совещания так, чтобы у сотрудников было достаточно времени для обсуждения вопросов. Вы также можете контролировать время во время самого совещания, чтобы не тратить слишком много времени на то, что может быть не столь важным. Всё это поможет вашей команде планировать дальнейшие действия для ускорения роста.

Помогите сотрудникам вовремя выполнять задачи

Тайм-трекеры могут помочь вашей команде в удалённой работе, помогая ей вовремя выполнять задачи. Это особенно важно, если в вашей компании царит атмосфера совместной работы. В этом случае отставание одного сотрудника может привести к цепочке просроченных задач и упущенных возможностей.

Как еще тайм-трекер может способствовать развитию бизнеса?

Программное обеспечение для учёта времени — мощный инструмент, используемый многими компаниями для ускорения роста. Прежде чем сделать вывод, давайте кратко рассмотрим некоторые дополнительные преимущества систем учёта времени.

Экономьте ресурсы

Программное обеспечение для учёта рабочего времени может помочь вам оптимизировать расходы вашего бизнеса различными способами. Как уже упоминалось, его можно использовать для повышения вовлечённости сотрудников. Вовлечённость сотрудников посредством учёта рабочего времени приведёт к снижению текучести кадров , что может сэкономить деньги вашей компании. Ведь поиск и наём новых специалистов — дело дорогостоящее. Гораздо более оптимальным вариантом будет сохранение уже работающих сотрудников, особенно высокоэффективных.

Автоматизировать расчет заработной платы

Если в вашей компании работает много внештатных сотрудников, расчёт заработной платы может быть для вас трудоёмкой задачей. Тайм-трекеры могут помочь вашему бизнесу в этом, упростив процесс расчёта рабочего времени . Вы сможете использовать данные об отслеживаемом времени ваших почасовых сотрудников, чтобы узнать, сколько они заработали. Высококачественные трекеры, такие как WebWork, могут помочь ещё больше, автоматически рассчитывая заработанные суммы и позволяя экспортировать эти данные в различные форматы или производить оплату напрямую.

Заключение

Тайм-трекеры — распространённые инструменты повышения производительности, используемые множеством команд по всему миру. Они способствуют росту компаний во многих направлениях. Один из них — помощь командам в организации эффективного удалённого взаимодействия. Тесное взаимодействие позволяет профессионалам работать эффективнее и добиваться более качественных результатов. Это поможет вам ускорить рост вашей компании.