В современной высококонкурентной рабочей среде руководители компаний ищут способы повышения эффективности своих компаний. Несомненно, точный учёт рабочего времени служит прочной основой для долгосрочного успеха компании. Но иногда бывает сложно выбрать подходящие инструменты и системы из-за широкого спектра предложений, предлагаемых в отрасли. Поэтому процесс принятия решений становится ещё сложнее, когда вы обнаруживаете, что существует множество инструментов со схожими функциями. Чтобы облегчить вам задачу, мы сравнили лучшие программы для учёта рабочего времени.

1. Вебворк

WebWork Time Tracker — это и учёта рабочего времени сотрудников , которое управляет вашим рабочим процессом и повышает производительность . Вы можете получать информацию о деятельности ваших сотрудников в режиме реального времени в виде снимков экрана с указанием уровня активности и наиболее часто посещаемых приложений и веб-сайтов. С WebWork Tracker вы можете установить почасовую ставку в оплачиваемых договорах и формировать счета по проектам, пользователям или видам деятельности.

Основные характеристики:

• Узнайте, как ваши сотрудники проводят свое рабочее время, посмотрев, какие приложения и веб-сайты они посещают.
• Вы можете назначать задачи конкретным сотрудникам, устанавливать приоритеты задач, указывать сроки и прикреплять файлы, чтобы лучше организовать процесс выполнения задач.
• Менеджеры могут свободно выбирать предпочтительный режим скриншотов среди 4 вариантов: режим скриншотов, фоновый режим, режим размытого скриншота, режим без скриншотов.
• Регистрируйте посещаемость с указанием времени входа и выхода и легко определяйте ранний уход и опоздание, выбрав соответствующий параметр из раскрывающегося списка.
• Создавайте всю важную информацию о своей команде и проектах на единой визуальной панели.

2. Урожай

Harvest — это программное обеспечение для учёта рабочего времени , доступное как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Оно позволяет управлять проектами, контролировать расходы и выставлять счета для повышения эффективности. Кроме того, приложение предлагает широкий спектр интеграций в сфере финансов и платежей, коммуникационных платформ , CRM-систем и многого другого.

Основные характеристики:

• отслеживайте время с помощью автоматических напоминаний.
• Оптимизируйте свою рабочую нагрузку с помощью отчетов по проектам и командам.
• Управляйте расходами с помощью ценной информации из визуальных отчетов.
• Создавайте счета-фактуры автоматически и отправляйте их своим клиентам.

3. Галочка

Tick ​​— это простое приложение для отслеживания времени , подходящее как фрилансерам, так и крупным компаниям. Оно позволяет отслеживать бюджет проекта, визуально отображая количество выполненных и оставшихся часов. Кроме того, приложение предлагает продуманную систему отчётности, которую могут формировать как сами участники, так и клиенты. Tick доступен на Android, iOS, Apple Watch и настольных компьютерах.

Основные характеристики:

• В приложении работают таймеры, которые можно выбрать для определенных задач.
• Сравните бюджет и фактическое значение, чтобы убедиться, что ваш проект не отстает от графика.
• Предоставляет спецификации по введенному времени для каждого проекта и сотрудника.

4. TMetric

TMetric — это приложение для учёта времени с множеством функций, которое поможет вам эффективно управлять своим бизнесом. Вы можете контролировать свои проекты, устанавливая сроки, отслеживая ход выполнения и контролируя расходы. Кроме того, приложение предлагает широкие для управления командой , позволяя распределять задачи, выбирать исполнителей и контролировать деятельность на рабочем месте.

Основные характеристики:

• Быстро создавайте счета на основе ставки, установленной вами для вашего проекта, члена команды или клиента.
• Легко преждевременные уходы на работу, отпуска и время отсутствия сотрудников
• Сравните различные проекты, просматривая обобщенную информацию о них.
• Создавайте отчеты на основе данных проекта, клиента, времени и пользователя.

5. Воркпульс

Workpuls — это и учёта рабочего времени сотрудников , позволяющий вам быть в курсе деятельности ваших сотрудников на рабочем месте. Это позволяет вам выявить их потенциал и уделить больше внимания тем аспектам, которые отстают. Вы можете отслеживать производительность своих сотрудников с помощью различных отчётов, предоставляющих подробную информацию об их эффективности, оцениваемой на основе требуемых стандартов.

Основные характеристики:

• Он предоставляет вам мощные аналитические данные, которые позволят получить полную картину того, как работает ваша команда.
• Приложение различает различные приложения и веб-сайты и отмечает конкретные из них как продуктивные для дальнейшего использования.
• Функция хронометража позволяет получить доступ к данным за последние два года, что обеспечивает большую гибкость при анализе данных.
• Вы можете регистрировать посещаемость сотрудников , что экономит ваше время и гарантирует отсутствие каких-либо антропогенных несоответствий.

6. время работы на рабочем столе

Desktime — это автоматическое программное обеспечение для учёта времени , которое помогает организовать вашу рабочую нагрузку благодаря различным функциям. Оно отслеживает время, проведённое в автономном режиме, делает снимки экрана через произвольные промежутки времени и отслеживает URL-адреса и приложения для обеспечения эффективной работы. Вы можете управлять всем процессом выполнения проекта, от назначения задач до установления сроков и контроля затрат.

Основные характеристики:

• Просто укажите почасовую ставку для каждого члена команды, и приложение рассчитает общую стоимость проекта.
• Таймер Pomodoro обеспечивает эффективный баланс между работой и перерывами, то есть перерыв каждые 52, 60 или 90 минут.
• Вы можете легко связаться с любым сотрудником, используя функцию контактов команды, которая содержит необходимую информацию.
• Пользователи могут воспользоваться опцией приватного времени, чтобы прекратить отслеживание активности.

7. Everhour

Everhour — это многофункциональное программное обеспечение для учёта рабочего времени , которое помогает управлять задачами, выставлять счета, визуально планировать и многое другое. Чётко структурированное расписание команды позволяет вам понимать, кто за что отвечает, сколько времени тратится и как распределять ресурсы. Кроме того, с Everhour вы можете отслеживать расходы вашей компании и контролировать бюджет.

Основные характеристики:

• Мощная панель инструментов и система отчетности предоставляют вам всю важную информацию в одном месте.
• Полностью управляйте счетами-фактурами с помощью таких функций, как журнал изменений и гибкая группировка.
• Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени, в который вы можете внести время, потраченное на выполнение определенных задач в каждый день недели.
• Установите определенный бюджет для своего проекта и получайте уведомления по электронной почте, когда вы приблизитесь к достижению лимита.

8. BigTime

BigTime — это программное обеспечение для учёта времени и расходов . Оно разработано для консультантов в таких профессиональных отраслях, как ИТ, архитектура и проектирование. Программа позволяет отслеживать и регистрировать расходы по кредитным картам, регистрировать комиссии за услуги, использование оборудования и пробег. Кошелёк BigTime упрощает процесс оплаты, позволяя оплачивать одним нажатием кнопки.

Основные характеристики:

• Его четко структурированная система выставления счетов позволяет устанавливать индивидуальные ставки для сотрудников, трудовых кодексов и задач.
• Шаблоны счетов-фактур можно редактировать, выбирая конкретные позиции и детали.
• Клиентский портал обеспечивает клиентам полную прозрачность счетов и платежей.
• Система утверждения расходов обеспечивает отсутствие ошибок при выставлении счетов и полный контроль над бюджетом.

9. Возможность

Ebility — это программное обеспечение для учёта рабочего времени сотрудников, помогающее повысить рентабельность. Оно упрощает управление заработной платой , оценку проектов и составление рабочего графика. Вы можете управлять деятельностью сотрудников с помощью наглядного и структурированного графика на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Приложение обеспечивает эффективный процесс выставления счетов благодаря функции привязки счетов к бухгалтерской программе .

Основные характеристики:

• GPS-мониторинг позволяет вам быть в курсе рабочего статуса ваших сотрудников, отслеживать маршруты и повышать подотчетность.
• Бизнес-отчеты, такие как отчеты о затратах на рабочую силу, дебиторской задолженности и отчеты о подрядчиках, способствуют повышению эффективности деятельности вашей компании.
• Управляйте всеми аспектами отслеживания проекта, включая распределение задач, распределение времени и контроль затрат.

10. Apploye

Apploye — это приложение для учёта времени с множеством функций, разработанное для компаний любого размера. Получите полную прозрачность действий ваших сотрудников с помощью отслеживания приложений и URL-адресов , количества нажатий клавиш и снимков экрана. Экономьте время в рабочем графике, назначая задачи конкретным сотрудникам и регулярно отслеживая ход выполнения проектов.

Основные характеристики:

• Будьте в курсе местонахождения и рабочего времени ваших сотрудников с помощью GPS-трекера.
• Регистрируйте посещаемость и легко идентифицируйте смены и запросы на отпуск с помощью цветовых кодов.
• Легко организуйте свои задачи и создавайте повторяющиеся расписания с помощью продуманных интерфейсов.

11. Аналитика времени

Time Analytics — это простое программное решение для учёта рабочего времени, которое делает всё время, затраченное на проект, прозрачным. Его главное преимущество заключается в том, что заполнение табеля занимает всего несколько минут и не отвлекает ваших сотрудников.

Основная цель платформы — помочь компаниям расти, увеличивать прибыль и находить новые позитивные практики ведения бизнеса.

Основные характеристики:

• Учет времени — расписание, заполнение которого не требует много времени и усилий, но при этом предоставляет вам все необходимые данные.
• Отчеты – визуальные отчеты о состоянии вашей компании, которые могут точно определить элементы вашего бизнеса, на которых вам необходимо сосредоточиться и которые необходимо обработать.
• Управление рабочим процессом — комплексные панели мониторинга, которые показывают, какие именно сотрудники, клиенты и проекты имеют решающее значение для вашего бизнеса.
• Отслеживание клиентов — узнайте, какие контракты не работают в вашу пользу

Выставление счетов — функция интеграции с Excel, которая помогает создавать прозрачные счета-фактуры.

12. Мои часы

My Hours — это комплексное бесплатное приложение для учёта времени, модифицированное для упрощения процесса. Оно помогает максимально эффективно использовать ваши данные благодаря мощным отчётам, настройке бюджета и напоминаниям о приближении дедлайнов, а также добавляет подробное описание к вашим журналам учёта времени и расходов.

Основные характеристики:

• Организация проектов и отслеживание сроков
• Подчеркивая важность программного бюджетирования и того, сколько вы готовы потратить
• Отслеживание времени и расходов с помощью табеля учета рабочего времени
• Настройка тарифов и отслеживание расходов

13. nTask

nTask — это комплексное решение для управления проектами с возможностью отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и задачи. Оно позволяет создавать табели учета рабочего времени с полным набором функций для управления утверждениями. Вы можете отслеживать время выполнения задачи с помощью автоматического таймера, а также вручную вносить оценки времени.
Приложение предлагает новую систему отчетности, которая позволяет пользователям отслеживать производительность и позволяет оценить ход выполнения проекта.

Ключевые особенности:

• Автоматический и ручной таймер для задач в приложении
• Управление табелем учета рабочего времени для рабочего пространства и разных членов команды
• Плановые и фактические даты и время
• Назначьте задачи нескольким членам команды
  

14. ProofHub

ProofHub — ведущий инструмент для управления проектами и совместной работы в команде с интегрированной системой управления табелями рабочего времени. Он позволяет добавлять табели рабочего времени, настраивать оценки времени, отслеживать время вручную или с помощью таймеров, экспортировать табели рабочего времени и архивировать их. ProofHub позволяет централизовать все данные о времени и создавать отчёты, улучшая доступность и управление командой, помогая командам эффективнее управлять своим временем.

Основные характеристики: 

• Ручная или автоматическая настройка таймера
• Индивидуальные отчеты о времени работы людей и проектов
• Экспорт табелей учета рабочего времени для выставления счетов клиентам
• Назначайте задачи нескольким пользователям, устанавливайте сроки выполнения и ориентировочное время

15. TimeCamp

Если вам нужен инструмент для отслеживания производительности , TimeCamp — это решение для автоматического учёта рабочего времени . Инструмент работает в фоновом режиме, заполняет ваши табели учета рабочего времени за считанные секунды и готовит подробные отчёты об использовании рабочего времени, что идеально подходит для анализа производительности.

Кроме того, инструмент генерирует счета на основе записей, назначенных конкретным проектам или задачам, создает структуру сотрудников, отслеживает их посещаемость , предоставляет утверждения табелей учета рабочего времени и многое другое — все, чтобы гарантировать вам и вашей команде

Основные характеристики:

• Автоматический учет времени доступен в виде веб-таймера, настольных и мобильных приложений, а также плагина для браузера; инструмент интегрируется с более чем 30 другими инструментами, такими как Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup или Azure DevOps.
• Надежная отчетность по времени (доступны встроенные и пользовательские отчеты), 
• Отслеживание посещаемости, которое оптимизирует обработку заработной платы ,
• Составление бюджета с оценками, оплачиваемыми часами, 
• Выставление счетов, позволяющее вам создавать счета на основе времени, затраченного на проект или задачу, и отправлять их напрямую вашим клиентам.

Заключение

Подводя итог, мы хотим подчеркнуть, что выбор программного обеспечения должен основываться на ваших собственных или конкретных потребностях вашей компании. Поэтому важно изучить все функции и понять их применение в бизнес-среде. Цель нашей публикации — предоставить вам полезную информацию о преимуществах каждого программного обеспечения.