Для предприятий любого типа и размера время, вероятно, является наиболее ценным активом. Инвестирование в правильные вещи приведет к повышению производительности, увеличению доходов, более вовлеченной рабочей силы и т. Д.

Вот шокирующая статистика: средний работник инвестирует 51% ежедневного рабочего времени в задачах с низкой до стоимости.

К сожалению, если ваша рабочая сила работает над вещами, которые обеспечивают небольшую ценность в течение большей части дня, ваш бизнес будет бороться за достижение своих целей и оставаться конкурентоспособными в этой динамичной рыночной среде.

Для достижения избыточного роста ваш бизнес должен сосредоточиться на своих долгосрочных целях, в то же время успешно выполняя ежедневные и ежемесячные задачи, также называемые краткосрочными целями.

Теперь установление как длинных, так и краткосрочных целей важно, поскольку они дают вам сильное чувство цели (и направления) для работы.

Однако, будь то на работе или в личной жизни, одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются люди, является отсутствие способности поддерживать прекрасный баланс между краткосрочными и долгосрочными целями. Особенно, когда дело доходит до целей для управления временем.

Да, «баланс» является ключом здесь.

В то время как ваши долгосрочные цели-более широкая картина, краткосрочные цели-это маленькие кусочки, которые вы собрали, чтобы завершить ее.

Понимание краткосрочных и долгосрочных целей 

Давайте поймем, что разделяет долгосрочные и краткосрочные цели в бизнес-среде.

Краткосрочные цели-это достижения, которые вы хотите достичь в ближайшем будущем.

Завершение назначенных проектов в течение недели или получение ежемесячного дохода в размере 50 000 долл. США в течение следующих 3 месяцев-пара примеров краткосрочных целей.

Краткосрочные цели также могут быть лестницей для достижения ваших долгосрочных целей.

Скажем, вы хотите зарегистрировать общий объем продаж в 600 000 долларов в год, а затем ежемесячные продажи в размере 50 000 долларов в месяц приведут вас туда. 

С другой стороны, долгосрочные цели-это достижения, которые вы хотите достичь в отдаленном будущем, например, в течение следующих 5 лет до 12 000,00 долл. США. 

Долгосрочные цели требуют большего терпения, планирования и времени. 

Как правило, такие цели сделаны из нескольких небольших или краткосрочных целей. Вот почему жизненно важно определить краткосрочные цели наряду с долгосрочными целями для управления временем .

Лучшие советы, чтобы сбалансировать долгосрочные и краткосрочные цели для управления умным временем 

Итак, мы дошли до суска по этому вопросу-уравновешивая краткосрочные цели с долгосрочными целями для управления умным временем .

Предприятия постоянно имеют дело с задачами с коротким с деньми от дня в день, а также работают для долгосрочных целей. Время от времени оба типа целей противоречат друг другу, что оставляет владельцев бизнеса и менеджеров с сложным решением о том, как достичь правильного баланса. 

Прежде чем мы начнем с советов, имейте в виду воздерживаться от постановки «нереалистичных» целей для себя. Будьте «честными» и «конкретными» в своих целях для достижения желательных результатов.

Давайте посмотрим на 5 ценных советов, которые помогут вам согласовать ваши краткосрочные и долгосрочные цели. 

1. Приоритет и поставка целей 

Первым шагом к балансировке краткосрочных и долгосрочных целей является расстановка их приоритетов. Важно определить, какие цели более важны и нуждаются в немедленном внимании. Вы должны определить цели, которые окажут наиболее значительное влияние на вашу жизнь и карьеру, и сосредоточиться на достижении их в первую очередь. После того, как вы расстановили приоритеты в своих целях, вы можете создать план, в котором изложены шаги, необходимые для достижения каждой цели.

Чтобы установить эффективные цели, используйте умный метод. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и связанными с временем. Конкретные цели ясны и кратко, в то время как измеримые цели позволяют вам отслеживать ваш прогресс. Достижимые цели должны быть сложными, но реалистичными, соответствующие цели соответствуют вашим ценностям и приоритетам, а цели, связанные с временем, имеют крайний срок для завершения.

2. Определите цели «высокая ценность»

Не все бизнес -цели одинаковы. Здесь вы должны отсканировать свой список долгосрочных целей и классифицировать их для большей ясности.

Цель высокой стоимости-это та, которая согласуется с вашей общей бизнес-стратегией и видением. Это цель, которая, когда она достигнет, окажет наибольшее влияние на ваш успех в долгосрочной перспективе. Эта цель должна быть вашим главным приоритетом, даже если это означает временно откладывать некоторые из ваших краткосрочных целей.

Сосредоточив внимание на своей ценной цели, вы можете гарантировать, что ваша повседневная деятельность соответствует вашему долгосрочному видению, и что вы продвигаете прогресс в достижении ваших конечных целей. Это может помочь вам избежать увязения в срочных, но в конечном итоге неважных задач, и гарантировать, что вы тратите свое время и энергию на то, что действительно важно.

После того, как вы определили «высокие» цели, вы сможете разбить их на небольшие шаги, что является краткосрочным планированием.

3. Разбейте свои цели

Эффективное управление своим временем имеет решающее значение для достижения ваших целей. Один из способов сделать это - разбить ваши цели на меньшие задачи и создать график. Это включает в себя определение того, что нужно сделать, и установление достижимых вех. Делая это, у вас будет четкое понимание того, что должно быть достигнуто и когда. 

После того, как вы определили свои цели и вехи, вам нужно выделить время для каждой задачи. Это требует оценки того, сколько времени займет каждая задача, и определить их соответственно, что является главной целью управления временем . Таким образом, вы сможете лучше управлять своим временем и обеспечить прогресс в достижении своих целей.

Также важно убедиться, что вы не переполняете задачи. Это может привести к выгоранию и снижению производительности. Чтобы избежать этого, выделить время для отдыха и расслабления в вашем графике. Это поможет вам перезарядиться и быть более продуктивным в долгосрочной перспективе.

4. Используйте инструмент трекера с высоким рейтингом    

Давайте по -прежнему справимся - вы не можете достичь своих целей, если вы не используете свое время эффективно.

Хотя вы можете подумать, что вы и ваша команда делаете все возможное на работе, факт, что вы можете тратить свое время неосознанно на работе. Именно здесь использование лучшего приложения для трекеров может помочь вам улучшить ваши навыки управления временем эффективности, чтобы вы могли потратить свое время на вещи, которые того стоят.

Источник: https://www.webwork-tracker.com/ 

Приложение помогает вам с отслеживанием времени и мониторингом производительности, действий, задач и т. Д. вашей команды и предлагает вам действенные и проницательные онлайн -отчеты и статистику , которые помогут вам проанализировать, как вы тратите свое время на работе. Вы можете использовать это приложение, чтобы улучшить свою производительность на работе, сравнивая текущие и прошлые временные данные.

5. Просмотр цели часто прогрессирует

Скажем, вы хотите достичь 3 краткосрочных целей в течение года, и вы занимаетесь третьим кварталом года. Вы достигли их всех, или вы где -то рядом с отметкой на полпути? У вас есть достаточное время для достижения ваших целей в течение оставшегося времени? 

Здесь часто станет важным обзор вашей цели.

Работая над достижением ваших целей, просмотрите их прогресс, чтобы оставаться на вершине сроков. Просмотр вашего прогресса позволяет вам узнать, продвигаетесь ли вы в прошлое, или вам нужно ускорить свои усилия для достижения ваших целей в рамках установленных сроков.

Обзор также помогает вам скорректировать свои планы и соответственно внести изменения в цели.

6. Не забудьте расслабиться! 

Очевидно, что вы усердно работаете над достижением своих краткосрочных и долгосрочных целей, но не забудьте поддерживать прекрасный баланс между работой и личной жизнью . Не живите в суровах жизнях, где вы слишком поглощены своей работой и целями, что ваша личная жизнь уходит на заднее сиденье. Дайте свой разум и тело адекватно отдохнуть, побаловаясь своими любимыми занятиями.

Отстаивание вашего внимания от ваших целей в течение некоторого времени и делать то, что приносит вам полную радость и счастье, поможет вам сохранить прекрасный баланс, который имеет решающее значение для вашего общего благополучия.

Последняя мысль

В конечном счете, цель управления временем - помочь вам достичь ваших целей и реализовать свой потенциал. Независимо от того, работаете ли вы в отношении краткосрочных или долгосрочных целей, эффективное управление временем имеет решающее значение для вашего успеха.

В то время как постановка целей может занять много времени и энергии, оно стоит своего веса в золоте. Поскольку как долгосрочные, так и краткосрочные цели взаимосвязаны, вам необходимо предпринять рассчитанные шаги и создать дорожную карту для их достижения. Инвестирование времени в правильные вещи поможет вам достичь ваших коротких целей один за другим и в конечном итоге достичь того, где вы хотите.

Реализуя пять полезных советов, упомянутых в блоге, вы сможете достичь прекрасного баланса между вашими краткосрочными и долгосрочными целями.

Автор биография:

Vartika Kashyap - автор и директор по маркетингу в Presesthub, компании по управлению проектами и программным обеспечением для совместной работы команды , занимающейся лучшим совместным управлением работой. Она известна своими статьями и социально активно активна в балансе между работой и личной жизнью, психическим здоровьем и командной работе.