Удержание высокоэффективных сотрудников крайне важно для бизнеса. Это помогает минимизировать различные затраты и поддерживать высокий уровень производительности труда в командах. Однако иногда бывает сложно повысить уровень удержания сотрудников . Компании по всему миру используют разные стратегии для достижения этой цели. Многие из них предполагают использование специализированных инструментов или полную передачу функций по удержанию персонала на аутсорсинг.
Сегодня мы рассмотрим одну из таких стратегий повышения удержания сотрудников. Однако она использует инструмент, которым, вероятно, уже пользуется ваша компания: программное обеспечение для учёта рабочего времени .
Как улучшить удержание сотрудников с помощью отслеживания времени
Программное обеспечение для учёта рабочего времени может быть полезно для бизнеса во многих отношениях. Давайте рассмотрим, как оно может помочь вашей компании повысить удержание сотрудников.
Оптимально управляйте временем
Одной из главных причин высокой текучести кадров является низкая вовлеченность сотрудников . Это влияет на удержание персонала во многих отношениях, которые мы более подробно рассмотрим чуть позже. Однако отличный способ повысить профессиональную вовлеченность — помочь вашей команде управлять своим рабочим временем. Программное обеспечение для отслеживания времени отлично подходит для этой цели. Оно поможет вашим сотрудникам расставлять приоритеты и выполнять задачи вовремя. Это повысит производительность вашей команды и предоставит вашему бизнесу множество других преимуществ. Вы можете начать отслеживать время с помощью браузерного тайм-трекера, например, WebWork . Чтобы воспользоваться более продвинутыми функциями мониторинга, вы можете установить его настольное приложение на компьютеры вашей компании.
Отмечайте усилия сотрудников с помощью отчетов о производительности
Признание усилий и достижений сотрудников критически важно для удержания персонала. Специалисты, чей труд не получает признания, часто испытывают трудности с ощущением смысла своей работы. Это один из ключевых факторов низкой вовлеченности, которого следует избегать, чтобы повысить удержание сотрудников. К счастью, с помощью решения для отслеживания времени проще оценить усилия вашей команды. Высококачественное приложение, такое как WebWork, может предоставить вам большой объем данных о производительности труда ваших сотрудников. Используйте эту информацию для поощрения лучших сотрудников вашей компании и празднования важных командных достижений.
Уделите время сотрудничеству
Обеспечение тесного сотрудничества — ещё один важный шаг к повышению удержания персонала. Оно критически важно для повышения вовлечённости сотрудников и даже может помочь специалистам развивать свои навыки. Это связано с тем, что члены вашей команды могут предоставлять друг другу конструктивную обратную связь, работая вместе. В результате ваши специалисты будут работать эффективнее, что приведёт к повышению качества результатов вашей организации. Вы можете повысить эффективность совместной работы сотрудников, уделяя больше времени таким задачам. Затем вы можете использовать отчёты о производительности, предоставляемые таким решением, как WebWork, для достижения положительных результатов.
Почему удержание сотрудников так важно?
Рассмотрев способы повышения удержания сотрудников, давайте теперь рассмотрим саму суть концепции. В частности, почему удержание персонала важно для бизнеса?
Экономьте ресурсы по найму
Один из ключевых способов повышения удержания сотрудников может помочь компаниям — это привлечение талантливых сотрудников. Согласно исследованиям , затраты на их замену могут составлять от 50% до 60% годовой зарплаты специалиста. Эти расходы возникают из различных источников, включая внутренние и сторонние рекрутинговые агентства, обучение новых сотрудников и снижение производительности труда. Улучшая удержание сотрудников, вы сможете избежать этих расходов в своей компании.
Легче гарантировать качество работы
Ещё одно преимущество удержания существующих сотрудников связано с качеством их работы. Убедиться, что потенциальный новый сотрудник хорошо впишется в команду, может быть непросто. Поэтому удержание существующих сотрудников — гораздо более безопасный путь для вашей организации. Заменить наиболее эффективных специалистов будет ещё сложнее, что подчёркивает важность удержания персонала .
Экономьте ресурсы фонда заработной платы
Экономия на заработной плате — малоизвестное преимущество высокого уровня удержания сотрудников. Поскольку специалисты постоянно меняют работу в поисках более высокой зарплаты, те, кто остаётся в компании дольше, вероятно, зарабатывают меньше. Ваш бизнес может использовать это в своих интересах для экономии ресурсов в долгосрочной перспективе. Однако важно не злоупотреблять этим, поскольку низкие зарплаты являются одним из основных факторов высокой текучести кадров. Как ни странно, это следующий пункт нашего обсуждения.
Что может стать причиной высокой текучести кадров?
Давайте теперь рассмотрим причины высокой текучести кадров, начав с вышеупомянутых низких зарплат.
Низкая заработная плата
Одна из основных причин, по которой специалисты ищут новую работу, — это повышение заработной платы . Сотрудники часто рассматривают зарплату как показатель ценности их труда в команде. Низкая заработная плата может сэкономить бизнес-ресурсы в краткосрочной перспективе. Но в долгосрочной перспективе она обойдется вашей компании гораздо дороже, поскольку подразумевает привлечение и обучение талантливых сотрудников.
Отсутствие карьерного роста
Помимо заработной платы, специалисты часто ищут и другие преимущества в работе. Это включает в себя возможности карьерного роста , которые сами по себе дают множество преимуществ. Следовательно, здоровая карьера будет мотивировать сотрудников оставаться на своих должностях. Помощь вашей команде в карьерном росте также может повысить эффективность вашей организации. Поэтому вам следует рассмотреть возможность предоставления таких возможностей своим сотрудникам. Они могут включать профессиональное обучение и образовательные программы.
Неудовлетворительные преимущества
Продолжая тему льгот, можно отметить, что традиционные примеры, такие как страхование, также могут быть важны. Хотя они могут показаться незначительными, сотрудники могут высоко ценить определённые льготы на рабочем месте. Если у вашей компании есть ресурсы, вам непременно стоит рассмотреть возможность предоставления различных льгот своей команде.
Никакого признания
Как уже упоминалось, признание играет важную роль в профессиональной вовлеченности. Сотрудники, не чувствующие вознаграждения за свои усилия, не будут заинтересованы в своей работе. Это заставит их искать более привлекательные возможности за пределами текущего места работы, что увеличит текучесть кадров.
Выгорание
Выгорание — распространённая причина текучести кадров во всём мире. Оно возникает из-за переутомления и нездорового баланса между работой и личной жизнью . Выгорание негативно влияет как на специалистов, так и на их работодателей, приводя к многочисленным побочным эффектам. Особенно это вредно для сотрудников, поскольку переутомление может негативно сказаться на их здоровье как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Как еще тайм-трекер может помочь вашему бизнесу?
Помимо повышения удержания сотрудников, программное обеспечение для учёта рабочего времени может дать множество других преимуществ. В заключение статьи давайте кратко рассмотрим, как ещё система учёта рабочего времени может помочь вашему бизнесу.
Удаленная и гибридная работа
За последние несколько лет удалённая и гибридная работа приобрела огромную популярность. Поскольку всё больше специалистов требуют таких условий, важно, чтобы ваша компания могла их предложить. Приложения для учёта времени могут помочь вам в этом различными способами. Высококачественное решение, такое как WebWork, может предоставить вам большой объём данных. Это позволит вам поддерживать высокий уровень производительности вашей команды после перехода на удалённую работу. Следовательно, вы сможете с уверенностью предлагать такие условия работы.
Гибкий график работы
Гибкий график работы во многом похож на удалённую работу. Он предоставляет специалистам большую степень свободы, чем традиционный график. Однако гибкий график может иметь ещё более положительный эффект. Благодаря такому графику сотрудники могут работать в то время, когда они наиболее продуктивны. Роль тайм-трекеров при внедрении гибкого рабочего графика довольно проста. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания, чтобы гарантировать, что ваша команда работает необходимое количество часов.
Лучший баланс между работой и личной жизнью
Программное обеспечение для учёта времени — отличный инструмент для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью . Помимо снижения нагрузки на работе, оно также может предотвратить работу сотрудников в нездоровое время суток. Используя такое качественное решение, как WebWork, ваши сотрудники смогут даже настроить для себя периодические напоминания о здоровье.
Заключительные мысли
Программное обеспечение для учёта времени может помочь компаниям повысить удержание сотрудников несколькими способами. Оно способствует высокой профессиональной вовлечённости, что крайне важно для достижения низкой текучести кадров. Помимо повышения удержания сотрудников, системы учёта времени полезны и по многим другим причинам. Всё это делает их важным инструментом для руководителей, стремящихся вывести свои компании на новый уровень.
