Удержание высокоэффективных сотрудников очень важно для бизнеса. Это помогает минимизировать различные затраты и поддерживать высокий уровень производительности внутри команд. Однако иногда бывает сложно улучшить удержание сотрудников . Компании по всему миру используют разные стратегии для достижения этой цели. Многие из них включают в себя специальные инструменты или полный аутсорсинг усилий по удержанию персонала.
Сегодня мы рассмотрим одну из таких стратегий улучшения удержания сотрудников. Но он использует инструмент, который, вероятно, уже используется в вашем бизнесе: программное обеспечение для учета рабочего времени .
Как улучшить удержание сотрудников с помощью учета рабочего времени
Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь бизнесу во многих отношениях. Давайте рассмотрим, как это может помочь вашей компании улучшить удержание сотрудников.
Оптимально управляйте временем
Одной из главных причин высокой текучести кадров является низкая вовлеченность сотрудников . Это влияет на удержание персонала во многих отношениях, которые мы рассмотрим более подробно чуть позже. Но отличный способ повысить профессиональную вовлеченность — помочь вашей команде управлять своим рабочим временем. Программное обеспечение для учета времени отлично подходит для этой цели. Это поможет вашим сотрудникам расставить приоритеты и выполнить задачи вовремя. Это повысит производительность вашей команды и предоставит вашему бизнесу множество других преимуществ. Вы можете начать с этого, отслеживая время с помощью трекера времени в браузере, например веб-трекера WebWork . Чтобы воспользоваться более продвинутыми функциями мониторинга, вы можете установить настольное приложение-трекер на компьютеры вашей компании.
Отмечайте усилия сотрудников с помощью отчетов о производительности
Признание усилий и достижений сотрудников имеет жизненно важное значение для удержания персонала. Профессионалам, не получившим признания за свою работу, часто трудно ощутить смысл своей деятельности. Это один из ключевых факторов низкого уровня вовлеченности, которого следует избегать, чтобы улучшить удержание сотрудников. К счастью, признавать усилия вашей команды проще с помощью решения для отслеживания времени. Высококачественное приложение, такое как WebWork, может предоставить вам множество данных о производительности ваших сотрудников. Затем вам следует использовать это, чтобы наградить лучших сотрудников вашей компании и отметить вехи команды.
Посвятите время сотрудничеству
Обеспечение тесного сотрудничества является еще одним важным шагом в улучшении удержания персонала. Это жизненно важно для повышения вовлеченности сотрудников и может даже помочь профессионалам развивать свои навыки. Это потому, что члены вашей команды могут предоставлять друг другу конструктивную обратную связь при совместной работе. В результате ваши специалисты будут работать лучше, что приведет к повышению качества продукции в вашей организации. Вы можете улучшить совместную работу своих сотрудников, уделяя больше времени таким задачам. Затем вы можете использовать отчеты о производительности такого решения, как WebWork, чтобы обеспечить положительные результаты.
Почему важно удерживать сотрудников?
Изучив, как можно улучшить удержание сотрудников, давайте теперь рассмотрим саму основную концепцию. В частности, почему удержание персонала важно для бизнеса?
Экономьте ресурсы найма
Один из ключевых способов улучшения удержания сотрудников может помочь компаниям – это привлечение талантов. Согласно исследованиям , их замена может стоить бизнесу от 50% до 60% годовой зарплаты профессионала. Эти затраты поступают из различных источников, включая внутренние и сторонние рекрутеры, обучение нового персонала и снижение производительности бизнеса. Улучшая удержание сотрудников, вы сможете избежать этих затрат в своей компании.
Легче обеспечить качество работы
Еще одно преимущество сохранения существующих сотрудников связано с качеством их работы. Может быть сложно гарантировать, что потенциальный новый сотрудник хорошо подойдет команде. По этой причине сохранение существующих сотрудников — гораздо более безопасный путь для вашей организации. Заменить высокоэффективных специалистов будет еще сложнее, что подчеркивает важность удержания персонала .
Экономьте ресурсы заработной платы
Экономия на заработной плате — менее известное преимущество хорошего уровня удержания сотрудников. Поскольку профессионалы продолжают менять работу в поисках более высокой зарплаты, те, кто остается в компании дольше, скорее всего, будут зарабатывать меньше. Ваш бизнес может использовать это в своих целях для экономии ресурсов в долгосрочной перспективе. Но важно не злоупотреблять этим слишком сильно, поскольку низкая заработная плата является одним из основных факторов высокой текучести кадров. Удобно, что это наш следующий пункт обсуждения.
Чем может быть вызвана высокая текучесть кадров?
Давайте теперь рассмотрим причины высокой текучести кадров, начиная с вышеупомянутых низких зарплат.
Низкая зарплата
Одной из основных причин, по которой профессионалы ищут новую работу, является повышение заработной платы . Сотрудники часто рассматривают зарплату как показатель того, насколько ценится их работа в коллективе. Низкие зарплаты могут сэкономить ресурсы бизнеса в краткосрочной перспективе. Но в долгосрочной перспективе они обойдутся вашей компании гораздо дороже в плане привлечения талантов и обучения.
Отсутствие карьерного роста
Помимо заработной платы, профессионалы часто ищут и множество других привилегий на работе. Это включает в себя возможности карьерного роста , которые сами по себе предоставляют множество преимуществ. Следовательно, здоровый путь карьерного роста будет стимулировать сотрудников оставаться на своих должностях. Помощь вашей команде в карьерном росте также может улучшить производительность вашей организации. В связи с этим вам следует рассмотреть возможность предоставления таких возможностей вашим сотрудникам. Они могут включать профессиональную подготовку и опыт обучения.
Некачественные преимущества
Продолжая тему льгот, отметим, что традиционные примеры, такие как страхование, также могут быть важны. Хотя они могут показаться незначительными, сотрудники могут весьма высоко ценить определенные льготы на рабочем месте. Если у вашей компании есть ресурсы, вам обязательно следует рассмотреть возможность предоставления вашей команде различных преимуществ.
Нет признания
Как упоминалось ранее, признание играет важную роль в профессиональной деятельности. Сотрудники, которые не чувствуют вознаграждения за свои усилия, не будут вкладываться в свою работу. Это приведет к тому, что они будут искать лучшие возможности за пределами своих нынешних рабочих мест, увеличивая текучесть кадров.
Выгорание
Выгорание является популярным фактором текучести кадров во всем мире. Это происходит из-за переутомления и нездорового баланса между работой и личной жизнью . Выгорание отрицательно влияет как на профессионалов, так и на их работодателей, приводя к множеству побочных эффектов. Это особенно вредно для сотрудников, поскольку переутомление может повлиять на их здоровье как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Как еще трекер времени может помочь вашему бизнесу?
Помимо помощи в улучшении удержания сотрудников, программное обеспечение для учета рабочего времени может предоставить множество других преимуществ. В завершение этой статьи давайте кратко рассмотрим, как еще трекер времени может помочь вашему бизнесу.
Удаленная и гибридная форма работы
В последние несколько лет популярность удаленной и гибридной работы резко возросла. Поскольку все больше профессионалов требуют таких мер, важно, чтобы ваш бизнес мог их предложить. Приложения для отслеживания времени могут помочь вам в этом разными способами. Высококачественное решение, такое как WebWork, может предоставить вам много данных. Это позволит вам поддерживать уровень производительности вашей команды после того, как они перейдут на работу из дома. Следовательно, вы сможете с уверенностью предлагать такие рабочие условия.
Гибкий график работы
Гибкий график работы чем-то похож на удаленную работу. Они предоставляют профессионалам большую степень свободы, чем традиционные графики. Но гибкий график работы может иметь еще больший положительный эффект. При таком графике сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны. Роль трекеров времени в реализации гибкого рабочего времени довольно проста. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания, чтобы гарантировать, что ваша команда работает необходимое количество часов.
Лучший баланс между работой и личной жизнью
Программное обеспечение для учета рабочего времени — отличный инструмент для обеспечения здорового баланса между работой и личной жизнью . Помимо того, что они помогают снизить переутомление, они также могут помешать сотрудникам работать в нездоровое время дня. Используя высококачественное решение, такое как WebWork, ваши сотрудники даже смогут устанавливать для себя периодические напоминания о здоровье.
Заключительные мысли
Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь предприятиям улучшить удержание сотрудников несколькими способами. Они помогают обеспечить высокую профессиональную вовлеченность, что жизненно важно для достижения низкой текучести кадров. Помимо улучшения удержания сотрудников, трекеры времени также полезны по многим другим причинам. Все это в совокупности делает трекеры важным инструментом для лидеров, которые хотят вывести свои компании на новый уровень.
