O software de rastreamento de tempo já existe há algum tempo. Os seus benefícios – como o aumento do desempenho e o melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional – foram sentidos por equipas em todo o mundo. No entanto, o mundo da produtividade está em constante mudança e a próxima grande mudança já está aqui: rastreamento de tempo por IA .

Este guia explorará como o WebWork, um rastreador de tempo com IA, pode levar seu negócio para o próximo nível. Abordaremos como isso transformará seus fluxos de trabalho como líder e ajudará você a obter o máximo de sua equipe.

Por que o rastreamento de tempo por IA é importante

A maneira como procuramos as coisas está mudando rapidamente. A maneira antiga de fazer isso envolve vários passos . Você deve primeiro inserir uma consulta de pesquisa no mecanismo de pesquisa de sua escolha e esperar que ela retorne resultados relevantes. Em seguida, você deve pesquisar esses resultados para encontrar as informações que procura.

No entanto, a IA está mudando significativamente esse status quo. Em vez de essencialmente fazer pesquisas quando o que você procura pode ser escrito em uma única frase, agora você só precisa fazer uma pergunta - como faria a um ser humano. Além do mais, isso se aplica a mais do que a pesquisa na Internet – também pode transformar a maneira como você pesquisa seus próprios dados privados. Como resultado, o rastreamento de tempo por IA revoluciona uma das tarefas mais importantes do software de produtividade: a análise de dados .

AI in Time Tracking é mais do que apenas uma ferramenta de pesquisa

Embora o rastreamento do tempo da IA ​​seja perfeito para encontrar exatamente os dados que você está procurando, eles podem fazer muito mais do que isso. Com a AI do Webwork , você pode analisar dados em segundos e obter recomendações e previsões precisas. Isso a tomada de decisão orientada a dados , permitindo que você faça melhores escolhas para garantir o crescimento da sua empresa.

Detecte irregularidades com WebWork AI Time Tracking

Uma excelente maneira pela qual o WebWork AI pode analisar dados em seu espaço de trabalho é procurar irregularidades . Uma pergunta simples como “Há alguma irregularidade neste relatório?” pode ajudá-lo a descobrir uma série de problemas com antecedência. Isso permitirá que você trabalhe contra questões como o baixo engajamento profissional antes que se transformem em grandes dores de cabeça para o seu negócio.

Automação com WebWork AI Time Tracking

Continuando no tópico de detectar problemas antes que eles cresçam, uma das melhores maneiras de fazer isso é analisando seus dados periodicamente . O WebWork AI simplifica isso com relatórios automatizados por e-mail. Basta definir um prompt que forneça as informações de que você precisa e o WebWork fornecerá seu relatório personalizado gerado por IA na frequência de sua escolha.

Recursos de controle de tempo que o WebWork AI irá transformar

Veja como o WebWork AI aprimorará cada um dos recursos do WebWork, com exemplos de como você poderá usá-lo em seu próprio espaço de trabalho.

Monitoramento de atividades diárias

O monitoramento de atividades diárias facilita a visualização exata do que cada membro do seu espaço de trabalho estava fazendo em qualquer dia. O WebWork AI aprimora esse recurso ajudando você a obter um resumo rápido do relatório que está visualizando. Você também pode obter dados mais específicos, como qual aplicativo uma pessoa estava usando em um determinado momento. Por exemplo, você pode perguntar “Qual aplicativo Clara O. estava usando às 15h30?”, e o WebWork AI responderá imediatamente.

Além disso, você pode pedir ao WebWork AI para analisar dados e fazer previsões e recomendações. Por exemplo, você pode usar um prompt como “Com base nos níveis de atividade de Clara O., qual a probabilidade de ela estar usando um clicker automático para falsificar o WebWork?”. 

Rastreamento de uso de aplicativos e sites

O monitoramento do uso de aplicativos e sites ajuda você a ver quais plataformas sua equipe usa no trabalho. O WebWork também permite atribuir um dos três rótulos de produtividade a cada um: produtivo, neutro e não produtivo. Isso permite que você tenha uma visão rápida da produtividade . O WebWork AI aprimorará ainda mais esses insights, ajudando você a gerar diferentes relatórios. Por exemplo, você pode perguntar “Qual equipe em meu espaço de trabalho passou mais tempo em aplicativos e sites não produtivos”. Isso permitirá que você obtenha insights de produtividade para cada uma das divisões da sua empresa.

Gerenciamento de projetos e tarefas

Gerenciar os projetos e tarefas da sua empresa é importante – especialmente para o seu sucesso a longo prazo. O WebWork permite que você faça isso no mesmo local em que controla o tempo, o que permite garantir que cada projeto e tarefa sejam priorizados corretamente. o progresso da sua equipe . Por exemplo, você pode perguntar “Qual tarefa demorou mais para ser concluída em cada um dos projetos do meu espaço de trabalho?”. Você pode então otimizar os pontos fracos da sua empresa e ajudar sua equipe a concluir as tarefas rapidamente.

Acompanhamento de folha de pagamento

Acompanhar a folha de pagamento da sua empresa é simples com o WebWork. Basta atribuir taxas horárias à sua equipe, projetos ou contratos individuais - e o WebWork calculará os valores ganhos para você. O WebWork AI torna muito mais fácil encontrar dados de folha de pagamento para casos específicos. Você pode fazer perguntas como “Quanto o Projeto A acumulou na folha de pagamento na semana passada?” ou “Quais são os custos totais da folha de pagamento da Equipe A neste mês?” e obtenha respostas exatas instantaneamente.

Monitoramento do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O monitoramento do equilíbrio entre vida profissional e pessoal é uma ferramenta inestimável para evitar o excesso de trabalho em sua equipe. A sobrecarga de trabalho pode levar sua equipe ao esgotamento, o que tem muitos efeitos negativos para o seu negócio. O WebWork AI permite que você obtenha insights instantâneos sobre quais membros do seu espaço de trabalho estão em risco de esgotamento. Basta perguntar “Quais membros do espaço de trabalho estiveram mais sobrecarregados este mês?” para obter essas informações. Ao mesmo tempo, você pode perguntar “Quem está com menos trabalho no meu espaço de trabalho?” para obter informações sobre funcionários que podem assumir mais trabalho.

Licença de gerenciamento

Gerenciar solicitações de licença é fácil com o WebWork. Seus funcionários não precisam preencher formulários em papel, enquanto você e seus gerentes podem aprovar ou rejeitar solicitações com apenas um clique. Você também pode ver quando cada um dos membros da sua equipe estará ausente, permitindo planejar as tarefas de maneira adequada. O WebWork AI permite que você leve o gerenciamento de licenças para o próximo nível e obtenha diferentes insights instantaneamente. Por exemplo, você pode perguntar “Qual porcentagem da minha equipe estará indisponível em 30 de dezembro?” e obter respostas exatas.

Agendamento de turnos

A programação de turnos é uma ferramenta importante se sua empresa precisar operar fora do padrão 9h às 17h, como 24 horas por dia. O WebWork AI torna mais fácil garantir que você tenha funcionários disponíveis para preencher os turnos e garantir que sua empresa não desacelere. Basta perguntar “Há alguma lacuna na cobertura de turnos na próxima semana?”, e o rastreador usará seus dados de gerenciamento de turno e saída para fornecer informações precisas.

Rastreamento GPS de funcionários

Para equipes com funcionários locais, o rastreamento de localização pode ser uma das ferramentas de produtividade mais importantes. O WebWork AI permite que você veja detalhes importantes sobre os locais visitados por sua equipe, como os visitados com frequência. Basta perguntar “Quais locais foram mais visitados no mês passado?” ou “Onde minha equipe passou a maior parte do tempo na Cidade A?”.

Acompanhamento de despesas

Além de monitorar o tempo, a produtividade e a folha de pagamento, o WebWork permite que você mantenha os gastos da sua empresa sob controle com o Expense Tracking. O WebWork AI torna o gerenciamento dessas despesas ainda mais fácil. Você pode saber quais foram as maiores compras em um determinado período perguntando “Mostre-me as 10 maiores despesas do mês passado”. Ou você pode garantir a precisão de seus esforços de controle de despesas com um prompt como “Há alguma despesa do mês passado que não tenha recibos anexados?”.

Aproveitando ao máximo o WebWork AI: instruções

Para utilizar o WebWork AI ao máximo, há uma pequena consideração à qual você deve prestar atenção: seu plano . Isso garantirá que você aproveite ao máximo o software de rastreamento de tempo de IA – enquanto economiza dinheiro em recursos que você não deseja no momento.

Escolhendo o plano WebWork certo

WebWork é um poderoso rastreador de tempo com IA. Ele oferece muitas funcionalidades e é particularmente adequado para equipes maiores que precisam de diferentes de gerenciamento e rastreamento . No entanto, se você gerencia uma equipe menor ou ainda não deseja muitos recursos, você pode economizar muito escolhendo um dos níveis mais acessíveis do WebWork. Você não obterá todos os recursos do rastreador de tempo de IA, mas sempre terá a opção de aumentar à medida que sua equipe cresce. Nosso Pro é um excelente lugar para começar a aumentar a produtividade da sua empresa. Na verdade, você pode começar agora mesmo gratuitamente com nosso teste gratuito de 14 dias !

Considerações finais

A IA está transformando o mundo em todos os tipos de lugares, e o software de rastreamento e produtividade do tempo não é exceção. Com a ajuda de um rastreador de tempo de alta qualidade com a IA, você pode levar seus negócios para o próximo nível. Você pode analisar dados importantes em seu espaço de trabalho em meros segundos e obter as informações exatas necessárias. Aproveite o tempo movido a IA rastreando e acelere o crescimento do seu negócio hoje!