Ao trabalhar para aumentar seus negócios, você provavelmente está procurando maneiras de eliminar ineficiências e aproveitar ao máximo seus investimentos. Embora existam várias maneiras de fazer isso, as mais populares são terceirizando e offshoring . Ambas as estratégias podem ajudá-lo a reduzir custos e obter resultados de maior qualidade para seus esforços. Os dois conceitos estão intimamente ligados e até têm nomes muito semelhantes. Isso leva muitos profissionais a pensarem que eles são iguais, no entanto, existem muitas diferenças importantes entre os dois.

Neste artigo, exploraremos as diferenças entre a terceirização e a offshoring. Abordaremos os dois conceitos em profundidade, bem como como você pode tirar proveito da terceirização e do offshoring com mais eficácia com o rastreamento do tempo.

Vamos começar nosso mergulho profundo com o básico da terceirização .

O que é terceirização?

A terceirização é o conceito de contrair certas operações comerciais para provedores de terceiros, em vez de lidar com eles internamente. Alguns exemplos comuns de terceirização envolvem processos de negócios não essenciais, como folha de pagamento e contabilidade. Certas empresas também terceirizam as operações principais, como fabricação e desenvolvimento. Isso vem com a desvantagem de ter menos controle sobre os processos terceirizados. No entanto, os benefícios da terceirização muitas vezes superam as desvantagens.

Por que você pode querer terceirizar uma parte de suas operações

Existem inúmeras razões pelas quais você pode terceirizar certas partes de suas operações comerciais. Os mais proeminentes incluem:

• Trabalho de gerenciamento simplificado
• Custos reduzidos
• Qualidade de trabalho potencialmente melhorada

Gerenciamento simplificado

Terceirizar tarefas tediosas e demoradas facilitará muito a sua gerência. Você não precisará se preocupar com os processos dessas tarefas, apenas com seus resultados. No entanto, você também pode terceirizar as tarefas nas quais sua empresa simplesmente não é boa. Isso permitirá que você concentre mais seus esforços em tarefas importantes - aqueles que ajudam sua empresa a se destacar e crescer. O ditado “Faça o seu melhor e terceirize o resto” ganhou popularidade por um motivo, afinal.

Custos reduzidos

Continuar com o tema de manter o que você se especializa, lidar com tarefas em que você não tem experiência pode ser caro. Isso é especialmente verdadeiro ao implementar uma nova direção operacional, como oferecer suporte ao cliente de call center. Ao terceirizá -los para fornecedores especializados, você pode economizar dinheiro - tanto no curto e no longo prazo.

Qualidade do trabalho

A terceirização pode melhorar a qualidade de suas operações. Para o exemplo de suporte ao cliente mencionado anteriormente, ele pode fornecer acesso a um padrão de qualidade que você não conseguiu alcançar por conta própria. Também é importante mencionar que, mesmo que você possa treinar pessoal de suporte para um nível mais alto, o treinamento leva tempo. Enquanto isso, o apoio terceirizado terá um nível constante de qualidade desde o início.

Terceirização vs Co-Sourcing

Embora a terceirização seja uma estratégia popular, ela tem uma variação menos popular da qual você pode não ter ouvido falar: co-sourcing . A co-partida é o processo de terceirização de certas operações comerciais apenas parcialmente. Dessa forma, você pode tirar alguma carga da sua equipe sem desistir de muito controle sobre o processo terceirizado. Um bom exemplo disso é terceirizar a fabricação para aumentar a produção da sua empresa. Você pode querer fazer isso para atender à demanda elevada durante um tempo como a temporada de festas.

O que é offshoring?

O offshoring refere -se simplesmente a realocar partes das operações de uma empresa para outro país. Assim como na terceirização, você pode offshore um componente essencial da sua empresa ou de um processo de negócios auxiliares. Normalmente, a offshoring envolve a criação de uma subsidiária da sua empresa em outro país. Como resultado disso, o processo offshored continuará sendo a responsabilidade da sua empresa. No entanto, você também pode offshore com terceirização. Com a terceirização ou sem, o offshoring pode ter muitos efeitos positivos nos seus negócios se implementado corretamente.

Por que você pode querer offshore uma parte do seu negócio

O offshoring pode ter muitos benefícios para a sua empresa, com os principais benefícios sendo:

• Acesso a um conjunto mais amplo de talentos
• Oportunidades de crescimento mais amplas
• Diminuição dos custos da folha de pagamento

Acesso a talento

Ao contratar funcionários de outros países, você pode expandir o conjunto de talentos aos quais sua empresa tem acesso. O offshoring sua empresa para mais jurisdições em todo o mundo expandirá ainda mais o pool de talentos que você pode contratar. Isso pode ajudá -lo a contratar os melhores profissionais do seu setor, mantendo seus custos de folha de pagamento sob controle.

Oportunidades de crescimento

O cultivo de seus negócios internacionalmente fornecerá várias oportunidades de crescimento. Por exemplo, você poderá tirar proveito dos custos de envio mais baixos com a offshoring. Outra possibilidade é o potencial de operar em um ambiente regulatório mais favorável. Dependendo do setor da sua empresa, você pode ter outras oportunidades disponíveis para você que só poderá desfrutar com a offshoring.

Custos de folha de pagamento

Partes de offshoring da sua empresa para um país com salários mais baixos podem resultar em economia de custos significativa. Esta não é exatamente a razão mais nobre para aproveitar a offshoring. No entanto, pode ser uma boa opção ajudar sua empresa a crescer em seus estágios mais vulneráveis ​​e iniciais.

Por que você precisa de um rastreador de tempo para terceirização e offshoring

Tanto a terceirização quanto a offshoring oferecem muitas vantagens que as tornam estratégias atraentes para os proprietários de empresas em todo o mundo. No entanto, eles também têm numerosos desafios, principalmente nas áreas de administração.

Rastreamento de tempo na terceirização

Embora a terceirização possa simplificar seu trabalho de gerenciamento, você ainda precisará garantir que seus provedores façam um bom trabalho com suas tarefas. Você precisará gerenciá-los em vez de uma equipe interna, que ainda pode ser uma tarefa desafiadora. Com um rastreador de tempo, você pode dedicar um valor definido do seu tempo para manter o trabalho que recebe. Você poderá revisar periodicamente o desempenho de suas empresas parceiras para garantir que você deseja continuar trabalhando com elas.

Rastreamento de tempo em offshoring

O offshoring de uma equipe interna pode ser ainda mais desafiador do que simplesmente terceirizar certos processos de negócios. Você precisará gerenciar a equipe de bordas, que provavelmente estarão trabalhando remotamente. Felizmente, o software de rastreamento de tempo é a ferramenta perfeita para garantir que seus funcionários remotos estejam com o melhor desempenho. Com um aplicativo como o webwork, você pode expandir seu negócio internacionalmente com confiança.

Escolhendo um rastreador de tempo para terceirização offshore

Antes de fechar este artigo, vamos cobrir brevemente o que você deve procurar ao escolher um rastreador de tempo para terceirização e offshoring. As principais coisas que você deve prestar atenção são:

• Recursos de rastreamento e relatório
• Integrações com suítes de produtividade
• Integração com plataformas de contratação global

Funcionalidade de rastreamento e relatório

Um rastreador de tempo com muita funcionalidade de rastreamento e relatório o ajudará a offshore de seus negócios sem esforço. Você poderá gerenciar equipes internacionais de todos os tamanhos com esses aplicativos, permitindo que você aproveite ao máximo os benefícios da estratégia.

Integrações com ferramentas de produtividade

O uso de um rastreador de tempo que funciona com várias ferramentas de produtividade facilitará a integração de seus fluxos de trabalho. Os aplicativos que oferecem integrações de rastreamento de tempo e opções de automação, como o Webwork, são fáceis de usar sem interromper seus processos existentes.

Integração com provedores de contratação global

Além das ferramentas de produtividade, você também deve procurar um rastreador de tempo que possa usar com um provedor de contratação global. Isso ajudará seus esforços de offshoring e terceirização. Por exemplo, você pode expandir seus negócios internacionalmente com facilidade através da integração do Webwork com Deel .

Considerações finais

A terceirização e a offshoring são estratégias populares que ajudam as empresas a aproveitar ao máximo seus esforços. Eles são conceitos intimamente relacionados que você pode usar imediatamente para expandir seus negócios em todo o mundo. O offshoring e a terceirização também têm suas desvantagens, principalmente em termos de gerenciamento. No entanto, o uso de um aplicativo de rastreamento de tempo de alta qualidade pode ajudá-lo a aproveitar as estratégias com pouco esforço.