O trabalho remoto nos pegou a todos de surpresa no início da pandemia e não nos restou outra opção a não ser transformá-lo no novo normal.

Aqui estamos nós, dois anos depois, alguns já acostumados à nova realidade e ao trabalho remoto, enquanto outros voltaram ao escritório como antes.  

Inicialmente, havia dúvidas sobre a manutenção do mesmo nível de desempenho e produtividade. As empresas estavam preocupadas com a capacidade dos funcionários de se adaptarem ao novo modo de trabalho e de apresentarem os resultados necessários.

Assim, diversos estudos e pesquisas foram realizados para avaliar a eficácia do trabalho remoto. Surpreendentemente, a maioria deles comprova que o trabalho remoto é tão produtivo quanto o trabalho presencial. Além disso, os funcionários relatam maior satisfação no trabalho e melhor saúde mental.

Este último é o alicerce da alta produtividade. 

A única dificuldade do trabalho remoto é a fase de adaptação. Trocar a correria do escritório pelo conforto de casa pode parecer um paraíso à primeira vista. E não me interpretem mal, pode até ser, mas a disciplina necessária no começo pode não ser tão fácil.

Algumas pessoas têm dificuldade em resistir à tentação de ficar na cama, descansar mais, assistir a uma série, brincar com um animal de estimação e assim por diante. No entanto, como tudo na vida, isso também é uma questão de tempo. Se você se identifica com essa situação ou simplesmente precisa de um incentivo extra para aumentar sua produtividade, este artigo é para você.

Vamos começar e ver o que acontece.

Veja como manter a produtividade ao trabalhar remotamente:

Estabeleça uma rotina e siga-a

Ao trabalhar remotamente, é ainda mais importante manter uma rotina, pois as distrações são mais prováveis ​​quando você está fora do escritório. Você provavelmente já tem uma, mas é essencial segui-la como uma disciplina. 

Quando você trabalha remotamente , como em casa, não sente a vigilância constante do ambiente de trabalho. Por isso, é importante estar atento para não ceder às tentações.

Ter uma rotina permite que você saiba como será o seu dia. Dessa forma, você sabe o que precisa fazer e é mais provável que se responsabilize por ações desnecessárias durante o expediente. Uma rotina programada também permite que sua mente fique tranquila e não se ocupe em lembrar a sequência de tarefas diárias. 

Tudo já está documentado, então seu cérebro não precisará se lembrar de tudo.

Criar um ambiente de trabalho

Ao criar um espaço de trabalho, você estabelece uma linha clara entre o trabalho e a vida pessoal, especialmente se trabalha em casa. Caso contrário, é fácil perder essa distinção e misturar as duas coisas. 

Para isso, você pode escolher um local idealmente fora do seu quarto, colocar uma mesa, um computador ou um laptop, uma cadeira confortável como a ErgoTune Supreme e tudo o mais que precisar. A afirmação de que é preciso estar fora do quarto não é absoluta, já que nem todos têm um espaço livre além do próprio quarto. No entanto, se possível, trabalhar fora do quarto é muito mais recomendável, pois esse é o lugar que você associa ao descanso e ao tempo para si mesmo.

Seu ambiente de trabalho deve ter tudo o que você precisa à mão, incluindo a possibilidade de baixar um gerenciador de conexões de área de trabalho remota , que pode agilizar suas conexões remotas e torná-las mais eficientes. Dessa forma, você não precisará se distrair toda vez que precisar de uma caneta, uma folha de papel ou seus fones de ouvido. É claro que distrações ocasionais são aceitáveis, mas falaremos sobre isso na próxima seção.

Elimine as distrações

Para eliminar as distrações, você precisa minimizá-las ao máximo. Você pode começar categorizando as possíveis distrações e removendo-as. Isso pode incluir guardar o celular, bloquear redes sociais ou outros sites no computador, pedir aos familiares que não liguem, não o distraiam durante o expediente, manter videogames e outros aparelhos eletrônicos longe, entre outras medidas. 

Se a eliminação completa não for possível, tente pelo menos minimizar o ruído. Por exemplo, se o seu imóvel for barulhento, você tem duas opções: fechar a porta ou usar fones de ouvido com cancelamento de ruído. 

As situações serão diferentes, mas sua abordagem deve ser uma só: minimizar as distrações. 

Utilize ferramentas de gestão de tempo

Existem diversos aplicativos de gerenciamento de tempo que podem te ajudar a manter o foco. Entre eles, estão aplicativos para concentração, controle de tempo , gerenciamento de tarefas e tempo, produtividade e muito mais.

Algumas delas oferecem maneiras divertidas de ajudar você a se concentrar e não se distrair, como cultivar uma árvore enquanto trabalha (aplicativo Forest). Outras rastreiam seus cliques do mouse e pressionamentos de teclas e mostram os resultados para que você veja em quais áreas pode melhorar. 

Tenha uma alimentação saudável

Ter uma alimentação saudável deve ser sempre uma das suas prioridades, independentemente do seu modo de trabalho. No entanto, quando trabalha remotamente, deve priorizá-la ainda mais, pois uma alimentação saudável é benéfica para o seu desempenho e concentração. Além disso, é muito mais fácil controlar a alimentação quando não se está no escritório. Se estiver em casa, melhor ainda, pois pode preparar as refeições com antecedência e dedicar uma hora inteira para desfrutar da sua refeição sem a pressa de voltar ao trabalho. 

Mesmo quando a fome aperta no meio do trabalho, a geladeira e os produtos saudáveis ​​estão a poucos passos de distância. 

Uma alimentação saudável irá melhorar suas capacidades mentais e físicas a longo prazo. Sua saúde mental agradecerá e estará menos sujeita a problemas. Seu corpo também. 

Faça pausas regulares e movimente-se

Pausas regulares são necessárias se o seu trabalho exige alta concentração. Existe uma técnica para trabalho concentrado combinada com pausas chamada Pomodoro. Ela consiste em trabalhar intensamente por 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos, e repetir o processo. Após 3 ciclos, você pode fazer uma pausa mais longa. 

Será ainda melhor se você se levantar a cada hora e se movimentar. Se estiver em casa, é muito mais fácil, pois você está sozinho, talvez usando roupas ​​e sem ninguém olhando para você no escritório. Faça ioga, alongue-se, talvez faça polichinelos ou 5 flexões. As opções são infinitas, você só precisa se movimentar um pouco.

Se você não estiver em casa, mas em um espaço de coworking público e não quiser chamar atenção, faça alguns alongamentos no banheiro. Ou dê uma pequena caminhada pela área. 

Conclusão

De modo geral, manter a produtividade depende de você e dos seus hábitos. É claro que é muito mais difícil manter a produtividade trabalhando remotamente e cercado por possíveis distrações. No entanto, seguindo as dicas deste artigo, você conseguirá atingir esse nível de disciplina muito mais rapidamente e mantê-lo a longo prazo. 

Comece com pequenos passos, mantenha-se firme neles, transforme-os em hábitos e veja como você se torna muito mais produtivo e satisfeito com os resultados.