O trabalho remoto pegou a todos de surpresa quando a pandemia começou, e não nos restou outra alternativa senão transformá-lo na nova normalidade.

Dois anos depois, alguns de nós já se adaptaram completamente a essa nova realidade e ao home office, enquanto outros voltaram ao escritório como antes.

No início, havia muitas dúvidas sobre como manter o mesmo nível de desempenho e produtividade. As empresas estavam preocupadas se os colaboradores conseguiriam se adaptar ao novo modelo de trabalho e continuar entregando os resultados esperados.

Com isso, diferentes estudos e pesquisas foram realizados para avaliar a eficácia do trabalho remoto. Surpreendentemente, a maioria deles comprova que o trabalho remoto é tão produtivo quanto o trabalho presencial. Além disso, os colaboradores relatam maior satisfação no trabalho e melhoria na saúde mental.

E é exatamente essa saúde mental que é a base de uma alta produtividade.

A parte mais difícil do trabalho remoto é mesmo a fase de adaptação. Trocar a correria do escritório pelo conforto de casa pode parecer um sonho à primeira vista. Não me entenda mal — pode realmente ser assim, mas a disciplina exigida no começo nem sempre é fácil de manter.

Tem gente que luta para resistir à tentação de ficar na cama, descansar um pouco mais, assistir a uma série, brincar com o pet e por aí vai. Mas, como tudo na vida, é uma questão de tempo. Se você se identifica com essa situação, ou simplesmente quer dar um impulso extra à sua produtividade, este artigo é para você.

Vamos lá, veja como fazer isso.

Confira como manter a produtividade trabalhando remotamente:

Crie uma rotina e siga à risca

No trabalho remoto, seguir uma rotina é ainda mais importante, pois as distrações têm muito mais chance de aparecer quando você não está no escritório. Você provavelmente já tem uma rotina, mas o essencial é tratá-la como uma disciplina inegociável.

Quando você trabalha em um ambiente remoto, como em casa, não sente aquela pressão natural do ambiente corporativo. Por isso, você precisa ser seu próprio fiscal para não ceder às tentações.

Ter uma rotina definida permite que você saiba exatamente como será o seu dia. Assim, você sabe o que precisa cumprir e fica mais fácil cobrar a si mesmo sobre ações desnecessárias durante o horário de trabalho. Uma rotina bem planejada também deixa a mente mais tranquila, sem precisar ficar lembrando da sequência de tarefas do dia.

Tudo já está registrado, então o seu cérebro pode focar no que realmente importa.

Monte um ambiente de trabalho adequado

Ao criar um espaço dedicado ao trabalho, você estabelece uma fronteira clara entre vida profissional e pessoal — especialmente importante para quem trabalha em casa. Sem isso, é fácil misturar as duas coisas e perder o foco.

Para isso, escolha um lugar idealmente fora do quarto, coloque uma mesa, um computador ou notebook, uma cadeira confortável como a ErgoTune Supreme e tudo mais que você precisar. A recomendação de ficar longe do quarto não é uma regra absoluta, já que nem todo mundo tem outro espaço disponível. Mas, se possível, trabalhar fora do quarto é muito mais indicado, pois esse é o ambiente que seu cérebro associa ao descanso e ao tempo pessoal.

O seu espaço de trabalho deve ter tudo o que você precisa ao alcance, incluindo a possibilidade de baixar um gerenciador de conexão remota, que pode facilitar e tornar mais eficiente o gerenciamento das suas conexões remotas. Assim, você não precisa se distrair toda vez que precisar de uma caneta, uma folha de papel ou o seu fone de ouvido. Claro, distrações ocasionais são normais — mas falaremos sobre isso na próxima seção.

Elimine as distrações

Para eliminar as distrações, você precisa reduzi-las ao máximo possível. Comece mapeando quais são as principais e agindo para removê-las. Isso pode incluir deixar o celular de lado, bloquear redes sociais ou outros sites no computador, pedir aos familiares que não te chamem nem interrompam durante o horário de trabalho, manter os videogames e outros gadgets fora do alcance, entre outras medidas.

Se a eliminação total não for viável, tente ao menos minimizar. Por exemplo, se o ambiente for barulhento, você tem duas opções: fechar a porta ou investir em um fone de ouvido com cancelamento de ruído.

Cada situação vai ser diferente, mas a abordagem deve ser sempre a mesma: minimizar as distrações ao máximo.

Use ferramentas de gestão de tempo

Existe uma grande variedade de aplicativos de gestão de tempo que ajudam você a se manter no trilho. Entre eles estão apps para manter o foco, ferramentas de controle de horas, apps de gestão de tempo e tarefas, apps de produtividade e muito mais.

Alguns oferecem maneiras criativas de ajudar na concentração e evitar distrações, como cultivar uma árvore virtual enquanto você trabalha (o app Forest). Outros rastreiam os cliques do mouse e as teclas digitadas e mostram os resultados para que você identifique em quais períodos pode melhorar.

Mantenha uma alimentação saudável

Ter uma alimentação saudável deve ser sempre uma prioridade, independentemente do seu modelo de trabalho. Porém, no trabalho remoto, isso ganha ainda mais importância, pois uma boa alimentação melhora diretamente a sua capacidade de trabalhar e de se concentrar. E o melhor: é muito mais fácil cuidar da dieta fora do escritório. Se você está em casa, melhor ainda — dá para preparar as refeições com antecedência e dedicar uma hora inteira para comer com calma, sem a correria de ter que voltar correndo para a mesa.

Mesmo quando bate aquela fominha no meio do expediente, a geladeira e os alimentos saudáveis estão a poucos passos de distância.

Uma alimentação equilibrada vai potencializar suas capacidades mentais e físicas a longo prazo. Sua saúde mental vai agradecer e terá muito menos risco de ser comprometida. O seu corpo também.

Faça pausas regulares e mexa o corpo

Pausas regulares são essenciais se o seu trabalho exige alta concentração. Existe uma técnica de trabalho focado combinada com pausas chamada Pomodoro. Ela consiste em trabalhar com concentração total por 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos, repetindo o ciclo. Após 3 ciclos, você pode fazer uma pausa mais longa.

Será ainda melhor se você se levantar a cada hora e movimentar o corpo. Em casa, isso é muito mais fácil, já que você está sozinho, provavelmente de roupa confortável, e não tem um escritório cheio de gente te olhando. Faça yoga, alongue, talvez uns polichinelos ou 5 flexões. As opções são infinitas — o importante é se mexer um pouco.

Se você não estiver em casa, mas em um coworking público e não quiser chamar atenção, faça alguns alongamentos no banheiro. Ou dê uma volta rápida pelo quarteirão.

Conclusão

De forma geral, manter a produtividade depende de você e dos seus hábitos. Claro que é muito mais difícil ser produtivo trabalhando remotamente e cercado de possíveis distrações. No entanto, seguindo as dicas deste artigo, você conseguirá atingir esse nível de disciplina muito mais rápido e mantê-lo a longo prazo.

Comece com pequenos passos, mantenha a consistência, transforme esses passos em hábitos e observe como você se tornará muito mais produtivo e satisfeito com os seus resultados.